総務のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(2ページ目)

業務内容東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が所有する全国約60拠点のオフィスファシリティ管理業務および、オフィス移転等に伴う原状回復工事管理を中心にご担当いただきます。各拠点の設備・環境の維持管理に加え、原状回復工事や各種工事プロジェクトの進行管理、関係各所との調整業務をお任せします。複数案件を並行して管理しながら、全体最適の視点でタスクおよびスケジュールをマネジメントいただくポジションです。※出張による実際のオフィス巡視業務あり（出張は月1～2回程度、日帰りもしくは1～2泊の予定）〇業務内容例　【ファシリティマネジメント業務】・リモートおよび現地でのオフィスファシリティ管理・ファシリティの不具合、メンテナンス対応（設備機器・AV機器・植栽・ウォーターサーバー・その他電化製品等）・各ビル管理会社との連絡・調整業務（定期メンテナンス作業や計画停電対応等）・ファシリティに関連する契約管理のサポート（更新・維持）・オフィスファシリティの運用状況の現場確認とレポート作成（フォーマットあり）・巡視に伴う各種フォローアップ（改善対応など）　等【原状回復工事管理業務】・リモートおよび現地での拠点退去・移転に伴う原状回復工事の全体管理・工事計画の立案、見積取得、内容精査および発注管理・工事会社との調整および工程・品質・コスト管理・現場確認および進捗管理、是正対応の実施・社内関連部門との調整およびスケジュールコントロール・引き渡しまでの一連プロセスの管理および完了確認　等概要国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡当ポジションの方には、東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が全国に所有する各拠点におけるオフィス全体のファシリティ管理およびオフィス移転等に伴う原状回復工事などの各種工事プロジェクトの管理をご担当していただきます。詳細は下記の業務内容欄をご確認ください。

■管理部門にて、総務・人事業務全般を担当いただきます。【職務内容】◎総務業務・各種規程の改廃・各種契約書についての相談・株式事務・経営会議・取締役会及び株主総会開催準備◎人事業務・勤怠管理・社員教育、研修の企画運営・人事制度の運用、改善・労務管理業務全般【募集背景】・増員に伴う募集【求める人物像】・社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方・主体的に業務へ取り組める方・周囲と協力しながら業務を進められる方・幅広い業務に柔軟に対応できる方

【募集背景】要員不足の状況において人事異動による社員配置が難しい状況のため、なるべく優秀な人財を中途採用したい。【配属部署のミッション】総務部門は社内外の多様な意見を束ね、会社全体を支える礎。ＤＸ・ＡＸの技術革新、要員・施工力の減少など、事業環境の変化に柔軟に対応し、業務革新を進めるため、技術・制度を現場目線で最適化するよう具体的にカスタマイズすることが、新たな価値を創出する基盤となる。　会社を変革させる原動力は、従業員一人ひとりの成長と挑戦。自身の成長・挑戦とともに、それぞれの職場の従業員に、安全・健康で、イキイキと業務を遂行いただけるよう環境を整え、成長・挑戦の後押しをする。【業務内容】■法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。■社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。■一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。●業務内容詳細（１）取締役会運営・株主総会事務業務（資料・議事録作成など） (２）会社規程類管理業務（３）渉外業務（自治体対応など）、保険業務（損害保険の契約締結・管理など）（４）役員の秘書（社内外の調整業務など）（５）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務【配属部署】総務部　総括グループ　計15名程度所属

同社の創造人事部にて、社員への研修調整や労務管理、面談などの総務人事業務を担当いただきます。将来的には管理職としてマネジメントも期待しているポジションです。《具体的な業務内容》■社内セミナー関連の日程調整■オフィス設備の点検■防災対策■備品や設備の管理■社内行事の企画・運営■労務管理■給与計算（一部グループ会社分を含む）■社員の面談（相談への対応など）入社後は、ご経験により適材を見ながら業務を進めていただきます。焦らず、少しずつ環境や業務に慣れていただくため、同部署のスタッフが丁寧に教えていきますので安心してお仕事に取り組めます。

総務・経理業務担当として主に以下の業務をお任せします。・労務管理・給与計算・社会保険業務・建物、社用車等管理・新卒中途採用・研修・慶弔手配・福利厚生・庶務業務・予算実績管理等【同社の魅力】中国エリアでトップクラスのシェアを誇るコンクリート二次製品メーカーで、安定した経営基盤があります。官公庁やゼネコンとの取引実績も豊富です。また、取り扱うコンクリート商材は景気に左右されにくいため、コロナ禍でも安定した業績を維持しています。＜経験不問！以下のような方を採用したいと考えています ＞◎責任感を持って業務に取り組める方◎前向きな姿勢で業務を進められる方◎安定した基盤のある会社で長く働きたい方◎地域に腰を据えて長く働きたい方

・現場従業員の労務管理・勤怠管理・育成指導等・課題抽出と改善に向けた対策の提案・実行等・クライアントへの相談や提案等

■職務内容：事業所内における安全衛生や労働環境、施設管理などを担うポジションとなります。社員の健康およびメンタルヘルスのサポートにも携わりますので、コミュニケーションスキルがあって誠実に対応いただける方を募集します。■具体的な業務内容：・部門の業務管理・社員の健康およびメンタルヘルス管理・労働基準法、安全衛生に関する管理・施設管理　　など■特徴：『海洋事業』はJRCSの重要な事業のひとつです。船舶用無線、航海計器の販売からスタートした当社も、今では最新の動力、計装システムをLNG（液化天然ガス）運搬船へ一括でご提供できる、世界唯一のメーカーに成長しました。すでに8000隻を超える船舶に当社の製品が使われており、世界中の海で、物流の安全と効率的な航行をサポートしています。

大分事業所の一般職として下記業務をお任せいたします。【職務内容詳細】大分事業所は日本製鉄（株）九州製鉄所大分地区の構内で、保全、補修、土木作業、清掃作業等を、日本製鉄の協力会社から委託を受けて作業を行っております。・入社後は現場作業員と共に、現場作業に従事し、全ての業務の流れや必要な道工具、重機・車両等について学習（重機資格、その他教育受講いただく場合の費用は全額会社負担）・2025年4月に入社した課長の補佐役として、事業所化に伴う事務手続きや文書作成、安全管理体制構築補助、勤怠管理、購買（売上予実管理）等に関するデータ集計管理等。【魅力】・創業50年以上、安定した財務状況のため安心して長期的に働けます。・定年60歳ですが、65歳までの再雇用制度があります。・生産されたスラグはCO2排出量を抑えるためにコンクリートの下に使用されていたり、肥料に使用されたり、海洋環境を整えるために使用されたりなど幅広く使用されております。・ホイールローダーや油圧ショベルなどの大型機を多数所有しているため専門作業も多く担っております。・転勤も当面の間無いため、大分市で腰を据えて働きたい方歓迎です。【募集背景】・組織拡大による管理系人員不足、今後のDX化に向けての戦力強化【組織構成】大分事業所　42名

■業務内容：当社の総務管理職として、下記業務をお任せします。幅広く業務をお任せしていきますが、主に経理・工場労務・総務をご担当いただきます。■業務詳細：・人事／労務管理（勤怠管理等）・庶務管理・経理業務の実務■組織構成：現在配属先は2名で構成されておりますが、本社管理部との連携もあり業務のサポートは充実しています。社長はじめ人当たりの良い方ばかりなので、非常に働きやすい環境です。■キャリアパス：入社後は現職の方と一緒にキャッチアップを行っていきます。管理部門業務全般を行いながら、将来的には管理職（マネージャー）として各拠点との調整や部門統率を期待しています。■当社について：・「エアロパーツ」などの自動車部品に強みを持ち、カタログに載っている自動車メーカーオプション品をメインで取り扱っています。その為、唯一無二の商品を作成できるやりがいがあります。・国内自動車メーカーほぼ全てとの直接の取引があり、業界内でも知名度の高い企業です。その他にも航空機や産業機器に事業を展開しています。・デザインから設計、試作、量産まで一貫して行えることが当社の強みです。特に試作部門が自社内（グループ含む）にある企業は珍しく、試作時の様々な情報が当社の企画力の根幹にあります。研究開発に力を入れていきたいという想いは現在も変わりません。・岩手の工場には飛行機の滑走路もあり、東日本大震災のときには自衛隊が活用する等社会貢献にも力を入れています。

31軒の貸別荘を展開する開発地域及び物件管理メンテナンス業務となります【具体的な業務内容】・建物、敷地内の安全管理に関する業務全般・館内機器設備の点検、保守整備設備・法令や防災に関わる検査の手配、対応・外注業者の手配、調整、連絡協議・除雪、芝刈りなどの外作業・点検報告書、データ管理・緊急対応・お持ちのスキル経験に応じて、スタッフの指導管理、作業・予算計画立案、修繕計画提案など

・建物設備計画の立案・推進・各種契約管理(水高熱需給、基幹設備、保守等)・各種法令申請、届け出・請求、支払管理※具体的な業務は経験・知識・適性等を考慮し決定させていただきます。【募集ポジション】係長・係長補佐(主任)、主任補佐(一般職)※業務委託先などの関係会社に一定期間出向する場合あり

安全衛生室スタッフとして業務に従事していただきます・安全衛生のマネジメント、安全衛生活動についての企画立案・管理・工場における安全衛生に関する改善提案・業務事故原因の調査、対策立案のサポート　等◎当社の苫小牧製鋼所、宇都宮製作所、浦安事業所では安全衛生の強化に努めており、各工場とのコミュニケーションを取り、労働災害防止並びに健康確保をリードしていただくポジションです。　◎管理職として、もしくは管理職候補としての採用となります

【採用背景】・業績拡大に伴い、受注体制および社内の更なる業務安定化を図るため、総務経理担当者を募集いたします。総務経理業務のご経験が豊富な方に管理職候補としてご入社いただきたいと考えております。・東京エレクトロンとの「戦略的技術提携」に伴う業績の拡大と新規株式公開（IPO）の準備や、インバータ技術や今後急成長が期待されるワイヤレス給電技術、class3の高度管理医療機器の販売等々の戦力強化のため社内体制強化を行います。【担当業務詳細】◇一般的な総務経理業務・月次決算、年次決算業務・売掛金、買掛金、入出金の管理・経営向け報告用業績資料作成・簡単な総務業務（備品管理、来客電話対応、衛生管理等）【配属部署】・現在、3名の総務経理担当者が活躍中です。【特徴・魅力】・当社はコアな技術が最大の魅力であり、上場を企業を目指しています。当社のチームワークの一員として会社の成長の一翼を担っていただける方をお待ちしております。・お持ちの知識や経験を十分に発揮いただけることを期待しております。【同社担当者より】◎業績拡大に伴い、受注体制および社内の更なる業務安定化を図るため、総務経理担当者を募集いたします。総務経理業務のご経験が豊富な方に管理職候補としてご入社いただきたいと考えております。

同社の本社での総務業務をメインにお任せします。今回は管理職候補での採用となります。組織全体の円滑な運営や社員の働きやすさを支える役割を果たしていきます。【具体的な業務内容】■業績管理■労務管理■安全・衛生管理■マネジメント業務※入社後にいきなり業務をすべてお任せではなく、総務の業務に慣れていただきながら管理職候補としてのステップを歩んでいただきます。【配属先情報】■本社

同社の取引先である外資系日用品メーカーの工場に同社のメンバーと共に常駐していただき、工場内の設備管理業務における業務責任者をご担当いただきます。上席に当たるマネージャーの次席として、工場内のハードサービス部門の統括管理、お客様との打ち合わせ、資料作成、作業計画策定、人員管理等をご担当いただきたいと考えております。【具体的には】・工場内設備（消防設備・エレベーター・・非常用発電機など）の定期保守点検の立ち会い・管理・建屋や施設の改修工事対応・製品製造ラインの特別清掃の立ち会い・管理・上記業務に関するお客様との調整・連絡・確認・協力会社やベンダーとの日程調整・作業内容の確認・緊急トラブル時の客先サポート・安全衛生活動の参加（業務手順書の作成やリスクアセスメントの実施など）・休日の業務立会い（振休休日取得可）　等

総務・庶務・経理・許可申請など、幅広くバックオフィス業務をお任せします。物流業界が初めての方も、これまでの事務経験を存分に活かせる環境です。丁寧にサポートしますのでご安心ください。１．総務庶務的事務２．人員管理：勤怠など３．営業事務：請求書発行など４．各種許可の申請・届出の書類作成、手続きなど５．その他付帯業務【求める人物像】■明るい挨拶や丁寧な返事ができる方■正確に、コツコツと細かな事務作業を進めるのが得意な方■基本的なPC操作（Word、Excel、インターネット検索）ができる方【同社の強み】「環境」「運送」「倉庫」の3事業を柱に安定した経営基盤を確立。特に環境部門は30年以上の実績があり、大手企業様とも直接取引。社会インフラとして景気に左右されにくい安定感が強みです。配属先情報事務職：5名（30代2人、40代1人、50代1人、60代1人）全員が中途入社で、落ち着いた雰囲気の職場です。【入社後の流れ】まずはOJTを通じて、同社の業務の流れを覚えていただきます。配属先は全員が転職経験者ですので、中途入社の方の不安や疑問点を理解し、丁寧にサポートする体制が整っています。わからないことは何でも聞いてください。【キャリアパス】まずは事務総合職として、総務・経理・庶務など幅広くご経験いただきます。将来的には、バックオフィス部門の中核を担う存在として、知識とスキルを深めていただくことを期待しています。

■顧客からの電話対応■来客対応■パソコン入力作業（Excel・Word）■書類関係の作成業務■その他一般事務処理

■総務及び一般事業務■売上、請求、支払い、仕入れの管理及び関係書類の作成■工事原価管理■電話、来客対応、資料整理などの庶務関係業務■パソコン操作(Excel・Word)■所用の外出あり（社用車使用※軽自動車）

■総務・人事・経理事務全般■WORD文書作成、数式のみのEXCEL (マクロは不要)表作成、発注用WEB操作や販売管理操作などのパソコン操作■その他作業(電話取次、庶務、雑務等)

同社は、IR(Investor Relations)・SR(Shareholder Relation)を軸に、IR×IT分野のブルーオーシャン領域でビジネスを展開しています。IR（Investor Relations）×ITという独自モデルを武器にグロース市場に上場し、今後のプライム市場へのステップアップも視野に入れた成長フェーズにあります。主力の株主管理プラットフォーム事業は市場環境の追い風を受け拡大中。事業拡大および組織拡大に伴う増員募集です。現在の総務部門は部長とメンバーの少人数で運営しておりますが、今後は安定的な業務運営に加えて、職場環境の改善や新たな取り組みを推進できる体制強化をしたいと考えています。総務として幅広い業務を担いながら、組織づくりの中心メンバーとして活躍いただける方を募集します。日々の運営を支えるだけでなく、業務改善や新しい施策の企画・推進にも携わりながら、総務としての専門性を高められる環境です。☆この業務の魅力点：?上場企業総務として幅広い経験を積めるファシリティ管理を中心に、規程管理、株主総会運営、BCP、福利厚生企画など幅広い業務に携わることができ、上場企業のコーポレート機能を幅広く経験できます。?プライム市場を目指す成長フェーズに携われる整った環境を維持するだけではなく、これからの組織づくりや業務改善にも主体的に関与できます。? 自分の提案が会社を変える実感を持てる現場の課題や社員の声をもとに、環境改善や制度運用の見直しなど、自ら企画した施策を形にできる環境です。? 経営に近い立場で会社づくりに貢献できる従業員が働きやすい環境づくりと、会社全体の生産性向上の両立を目指しながら、組織運営を支える重要な役割を担います。■仕事内容：ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。◇ファシリティマネジメントオフィス環境の維持・改善レイアウト変更やオフィス移転対応備品・資産管理コスト最適化の推進◇総務・ガバナンス業務社内規程の管理・改訂株主総会、取締役会運営サポート文書・契約書管理コンプライアンス推進監査対応サポート◇BCP・働く環境づくりBCP・防災体制の整備福利厚生制度の運用・企画社内イベントの企画運営エンゲージメント向上施策の推進◇業務改善総務業務の効率化システム導入や運用改善業務フローの見直し・整備業務で使用しているシステム例：Excel（Vlookup、ピボット等）PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等）Word（社内規程、契約書のやり取り等）他　MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど