食品・飲料メーカーの一般事務・庶務の転職・求人情報

【期待する役割】◎業務部に所属いただき、購買に関する以下業務を行っていただきます。【具体的には・・・】■原料・資材の調達業務　※社内外折衝あり■発注書の作成（専用ソフト使用）■仕入れ納品書の入力（専用ソフト使用）■納期確認■電話対応【配属部署】業務部　4名在籍（部門長、以下社員3名）【平均残業時間】月10時間程度【募集背景】組織強化に伴う増員募集　　　　　　　　　＜企業様からのメッセージ＞原料や資材などを調達する部門における事務業務です！主力製品の幸だしも好調につき、売上も順調に伸びております！私たちと一緒に頑張っていきましょう！

総務部において、会社運営に必要な業務を幅広く行っていただきます。具体的には、■固定資産・備品・消耗品管理■施設・設備（工場・オフィス）管理■福利厚生（健康管理、社内行事企画運営）■安全衛生管理■労災対応（発生時初期対応、申請業務）■慶弔対応■地域との渉外活動　など上記仕事内容から担って頂く領域を決めて担当頂きます。※総務としてさらにスキルを磨くことができる環境です。自身の市場価値を高め、腰を据えて活躍することができます。

■担当業務会長秘書業務および総務部のサポートをお任せします。秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。・会長のスケジュール管理・社内外との調整、コミュニケーション・電報手配、お礼状作成・来客、電話対応　など※専属運転手がお休みの場合、会長の送り迎えもお願いする場合があります。※基本的なPCスキル（Word、Excelなど）があれば事務作業も問題なく担当いただけます。■募集背景：現在、会長秘書として男性1名がついておりますが、業務分割のためにもう1名秘書を増員したいです。■働き方：・服装…年に数回の会議時はスーツをご着用いただくこともございますが、基本的にはオフィスカジュアル等で問題ございません。・髪型・ネイル…厳しい規則等はございません。・残業…20時間以内を想定しております。・出張等…内勤メインです。基本的にございません。・転勤：制度上はありますが、当ポジションでは想定しておりません。・産休育休実績：100％・時短勤務制度：お子様が小学校入学前までご利用頂けます。※大河原事務センター（宮城県柴田郡大河原町大谷字保料前18）への同行もございます。

●一般事務業務・ＯＡ機器操作全般・案内状など文書作成、ファイリング・受付など接客、電話応対●物流購買データ管理主にシステムでの受発注管理と在庫管理をお願いします・製品の受注対応、出荷、納品管理（出荷伝票発行、納品データ入力等）・倉庫スタッフとの連携（原料荷受、出荷指示、ReFAX業務）・製品、原料、資材の棚卸、在庫データ管理◎やりがい：自分のアイデアを形にできる自由度の高い環境です●配属部署：物流購買部/人員数2名●募集の背景：システム変更による体制強化の為（急募）

店舗売上の入力、受注した注文の処理、出荷実績の入力、各種書類伝票類の管理（整理）、各種電話応対、その他事務的業務全般■所属部署（総務部）の人員構成：5名（男性1名・名女性4名）　　勤務場所全体の人員構成：39名（男性9名・女性30名）※パート・アルバイト含む■募集背景：産休・育休に入るスタッフの人員補充および、今後の業務量増加・部署拡大への対応のため

店舗売上の入力、受注した注文の処理、出荷実績の入力、各種書類伝票類の管理（整理）、各種電話応対、その他事務的業務全般■所属部署（総務部）の人員構成：5名（男性1名・名女性4名）　　勤務場所全体の人員構成：39名（男性9名・女性30名）※パート・アルバイト含む■募集背景：産休・育休に入るスタッフの人員補充および、今後の業務量増加・部署拡大への対応のため

■具体的な業務内容当社の総務室にて、総務業務全般〈設備、備品、書類管理、庶務）をメインでご担当頂きます。【設備、備品、書類管理、庶務業務】社内の設備や物品管理、書類のファイリングなどの業務を行います。そのほか、パート従業員の勤怠・休日管理を行う労務管理や、外部との契約書のやり取りを行います。■入社後のキャリア経験に応じて業務をスタートし、徐々に業務の幅を広げていきます。将来的には総務室室長として、総務労務業務(法務、社内規定・文書管理、労務管理)を担いながら、経営層・他部門と連携したマネジメントを実施頂きます。総務・労務の仕組み化やシステム化にも取り組む活躍を期待しています。■当社の強み当社はITを活用した「植物工場」を全国に10カ所持つほか、5カ所の営業所、東西2カ所の物流センターを有し、新鮮で美味しい野菜をお客様にお届けしています。日本における発芽野菜、高成分野菜を導入し、マーケットを創ってきた会社であり、発芽野菜の需要は年々増加傾向にあります。その需要にお応えするために、2022年に宮城県大郷町に新センターが稼働します。今後は、海外企業との業務提携やライセンスビジネスなど、積極的な事業展開を実施します。2035年には、売上1,000億円、世界一の野菜メーカーを本気で目指しています。

「鳥海高原ヨーグルト」の製造工場内での一般事務業務▼具体的には・電話での発注や出荷事務業務（日常業務）・請求書、納品書等の作成・送付（日常業務）・売掛入金確認、小口現金管理※仕事に慣れてきたら、パソコンを使用してポップやチラシ作成等の販売に関わる業務をお願いしたいと考えております。■入社後について：入社後は先輩スタッフによるOJT指導を受けながら、各業務を一つずつ学んでいただきます。事務未経験の方でも安心して業務に取り組めるよう、充実した研修制度とサポート体制を整えています。基礎からしっかりと学べる環境です。■組織体制：・現在事務1名と兼務スタッフ2名で業務を行っております。・当社は少人数制のチームで業務を行っています。そのため、各メンバーの意見やアイデアが反映されやすく、風通しの良い職場環境です。上司や同僚との距離が近く、困ったことや不安なことはすぐに相談できる体制が整っています。変更の範囲：会社の定める業務

本社での人事業務を担当いただきます。【職務詳細】■給与・賞与計算業務　■社会保険・労働保険関連業務　■その他人事・労務管理業務全般 給与計算業務を中心に、人事考課システム管理等の幅広いアシスタント業務をご担当いただきます。※入社後は、既に業務を担当している社員のサポートとして、各種の業務を経験していただきます。そのうえで、適性を見させていただきながら、専任業務を増やして行きます。

【職務内容】基本毎月会計事務所が監査を実施。会社決算は5月ですが、毎月監査と同様の作業です。■経理70%、総務30%

・内部管理全般に係る責任者として、総務・人事・労務管理などの業務全般・総務部内スタッフの指導・育成

■業務部事務職として下記業務をご担当いただきます。【具体的には】■一般事務(主に品質管理)■商品規格書、一括表示等作成■仕入管理■社内文書作成・管理保管■電話・来客対応◆今回の業務は当社の業務課長候補として、現業務課長と二人三脚で当社の根幹業務を支える非常に重要なポジションです。

【具体的には】■契約書チェック（取引基本・売買契約・各種覚書・品質保証関連 etc）・新規案件：25件/月程度・旧案件フォロー：10件/月程度・その他契約関連の相談、原本保管確認等■業務内容の補足：・各種契約に関する社内からの依頼に応じて、法律上及び事業上の問題点及びニーズを把握しながら、個々の事情に適した契約案の作成、修正、提言を行います。・契約未締結の取引先または案件について、社内からの依頼がない場合でも、リスク・紛争を未然に防止するために契約締結を促進します。・契約の種類は、取引基本契約、秘密保持契約、業務委託契約、製造委託契約、雇用契約、人材派遣契約、共同研究契約、産業廃棄物処理委託契約、コンサルティング契約など、多岐にわたります。【同社の特徴】某社の食品・化成品事業を吸収することで、メーカーとしての高い研究開発力、長年培われた高い技術サービス力、厳しい品質管理力を持ち合わせています。また、専門商社として70年以上の歴史で養われた幅広いネットワークによる情報提供力、コミュニケーション力が強みです。1947年の創業以来、長年築いてきた信頼も厚く、多くの企業と取引を行っています。福利厚生充実／ワークライフバランス◎各種手当はじめ充実した福利厚生を整備しています。産休・育休も完備しており、女性の方も安心して働くことが出来ます。2023年度年間休日129日でワークライフバランスが保てます。また、指名型・挙手型の各種研修制度も充実していますので、同社の環境を活かしてスキルアップをはかっていただけます。

■日々の納品伝票をパソコンで入力し、荷札を張り付ける。■得意先からの注文のFAXやメールの確認。