福岡県の一般事務・庶務の転職・求人情報

【職務内容】社長秘書としてスケジュール管理を中心に担って頂きます。【具体的には】・スケジュール管理(定例業務の立案、非定例の面談や報告、打ち合わせの受付、立案、調整)・出張手配(タイムスケジュール作成、移動手段の手配、宿泊先の手配、出張に伴う手配全般)・書類等の受付(社内外の書類を受付のうえ報告、必要部署へ指示や承認をフィードバックする)・慶弔対応(社長に関わる社内外での慶弔に伴う対応)・社長に同行して外出することはほとんどありません。(内勤業務メイン)※月残業時間は20時間前後です。休日に出勤することはまずありません。【部署】管理本部　総務管理統括部　秘書室室長(50代)、メンバー3名(20代、30代、50代)、ドライバー専属1名(40代)

■スキンケアブランド[PERFECT ONE]を中心にコスメや健康食品を展開する当社において、企業活動を推進するために、法律関連の対応をスピーディー且つ適切に対応する法務部門の担当者を募集いたします。【具体的には】■契約対応－契約に関する相談、契約書案の作成とチェック■知財対応－商標に関する相談、商標調査など■コンプライアンス対応－下請法などの規制法への対応■その他企業法務－総会実務（想定問答等）の準備など※先輩社員がフォローをします。【入社後について】■業務に慣れるまでは先輩社員が現場OJTベースで教育・育成をします。■法務課のメンバー全員が福岡本社におりますので、コミュニケーションは取りやすい環境です。【働き方とキャリアアップ】■平均残業時間10H以下。■まずは、国内の契約法務を中心に実施いただき、目安3年以内で課長を目指して頂きたいです。最終的にはグローバルと国内両軸で活躍いただくことが可能です。

当社モーターコアビジネスは中長期的に拡大が継続することが想定されており、その中で駆動用モーターコアのトップシェアを維持するためには、営業力強化が必要であり、それを支援するための間接営業として役割を担って頂きます。4名を2つのチームに分け、主な業務は、下記となります。1.中長期の受注予算の策定、予算と実績管理2.仕入販売業務【具体的には】・販売方針の企画・立案・推進　・年度予算中長期予算策定、集計・分析　・予算と実績管理　・仕入販売業務　・見積、販売、売掛金回収に関する営業支援・調整　・社内間取引、国内外グループ会社に関連する業務支援　・営業管理部門として営業全体に関する支援業務【部署】モーターコア営業統括部　営業企画部営業管理グループ部門全体で約70名の人員体制で、うち今回の配属グループでは5名体制。年齢構成は20代後半-50代後半で、平均年齢は40代中盤。受注予算の計画立案・数値管理、仕入販売をミッションとする部門。様々な部署を経験したベテランから若い中途入社の方が在籍している。【募集背景】営業部門を支援するための部署の管理者が近い将来定年退職することから、後任を採用する必要があるため【このポジションの魅力】・拡大するモーターコアビジネスの中で予算の策定から実績管理までを担えること・欧米、アジア、中国と世界中の拠点の担当者と連携して業務を遂行出来ること・マネジメント人材が少なく、1～2年でマネジメントできる可能性があること

工事現場や支店の運営を行うための事務（建設）業務全般をお任せします。※出張あります。大型工事現場に常駐し勤務することもありえます（手当別途有）具体的に、■会計、工事原価管理を中心として、各種法的書類整備、社外折衝、労務管理、行事運営等の工事現場支援から総務業務含み業務役割は多岐にわたります。■各支店管理部に所属いただき、社員指導のもと、OJT中心に実務で経験を積んでいたく計画ですのでご安心ください。なお、階層別就業研修も用意しております。■各支店管轄の工事現場に出向いていただいての業務実施が勤務形態の主体となります。【採用背景】今後の事業拡大に伴う組織体制を強化する為の募集【同社の特徴】岡山県を発祥とし創業以来、ゼネコン本業に邁進、高い技術力と豊富な実績を蓄積してきています。自己資本比率7割を超え、有利子負債ゼロの無借金経営を継続。民間受注が約7割、官公庁からも安定的に受注しています。 【社風】社員同士強い繋がりがあり、根幹は現場という価値観を大切にしています。真剣に仕事に取り組み、妥協しないという雰囲気があります。

M＆Aアドバイザリーのアシスタントとしてサポート業務を行います【具体的に】Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析、分析資料の数値チェックなどをお任せします。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。【採用背景】M＆Aの成約まで顧客に伴走するFAは、顧客折衝以外に膨大な業務量を担っている状況です。弊社では、より顧客に向き合うため、資料作成やデータ分析等、サポート業務を中心に担うデリバリーセンターを設置し、FAと協働して案件対応できる体制を構築しており、当該機能の規模拡大をすることになりました。【働き方】正社員採用前提ですがワークライフバランスの観点で「時短」や「週３勤務」等、事情に応じたフレキシブルな働き方が可能な環境です「2025 年12 月1 日より、デロイト トーマツ コンサルティング合同会社およびデロイト トーマツ リスクアドバイザリー合同会社との合併予定です」

総務グループにて健康経営・衛生管理・制度規程類の管理・ファシリティ管理についてグループ会社含め携わっていただきます。トラブルや災害等緊急時の対応もあり柔軟な対応が求められます。また、会社の変革期にあるため既存のやり方に捉われず新しく仕事を作っていく意欲がある方を求めています。【具体的には】■健康経営の企画、運用および衛生管理業務■ファシリティ管理業務■社内制度の企画、社内規程や労使協定類の管理、運用業務■その他庶務/イベント運営等※時期や経験により他業務をお任せします。

■未経験の方も大歓迎■研修制度有■スピード入社可能■大手企業事務センターにて事務業務やスタッフ管理をお任せ致します。求職者の転職活動をサポートする事務センターにて、SV（管理者）、スタッフ育成担当として事務および管理業務をお任せします。電話対応あり（コールセンター同様に、電話業務がございます。事務８割、電話２割）【事務センター】・受付対応センター管理者・カスタマーサポートセンター管理者・受付事務センター管理者■応募書類の回収・チェック・企業との面接日程調整■転職サポートにおける面談セット業務（電話連絡）■転職サービスに登録されたユーザーのサポート業務（事務、電話連絡、メール）など。★リクルートから業務を委託。また上記に加え、ゆくゆくはスタッフの育成業務、現場からの要望や気づきを上司へ報告、勤務しやすい職場環境づくり、クライアントへの相談など現場スタッフをまとめる管理者としての仕事もお任せしたいと考えています。業務の約8割は現場スタッフのフォローをしつつ事務業務を担当、それ以外の時間で改善提案や職場環境の整備などを行っていただく予定です。

【業務内容】証券化のプロフェッショナルとして、会計税務を中心にファンド全体のコントロールを行っていただく想定です。案件組成時のアドバイスをはじめ、期中の運営管理、解散・清算までの一連のファンドサービスにおけるキーマンとなるポジションですが、まずは、ご経験を考慮し、案件や担当業務をアサイン。経験を活かしながら、案件全体のコントロールができるよう、OJTを通じてサポートします。AM、金融機関をはじめとした様々な関係者とコミュニケーションをとりながら、大きな裁量の中で、ご自身のスキル、経験を存分に発揮いただくことを期待しています。外資系のお客様も多く、語学力（ライティング、リーディングがメイン）を活かし、大型案件を動かす、ダイナミックな業務に関わるチャンスもあります。証券化に携わる会計事務所としては最大手の同社だからこそ、携わることができる案件が複数あります。【具体的な業務内容】・ファンド組成時、期中における会計税務アドバイザリー・ファンドの期中運営管理・ファンド関係者との調整、交渉・投資家等へのレポート作成・会計税務オピニオン、AUP（Agreed Upon Procedures）の作成・キャッシュフローの作成、確認◇業務中のお客様や関係者とコミュニケーションを通して、課題を発見し、解決策を考え対応していくことで、高度で付加価値の高い仕事ができるポジションです。【求める人物像】・「お客様」「チーム」「会社」それぞれの目線を持ち、業務上の判断ができる方・お客様とのコミュニケーションを楽しめる方

同社の経理業務を担っていただきます。【具体的な内容としては以下を想定しております】・小口現金や手形などの管理・買掛金管理や売掛金管理・伝票作成やデータ入力・領収書の整理・固定資産や減価償却の管理・税務会計・法人税等の納付【募集背景】増員【求める人物像】ルーティンワークではなく、改善提案などができる方■下記URLへ社員インタビュー記事がございますので、ぜひご覧くださいhttps://www.ueno-seiki.co.jp/recruit/staff/voice05/index.php【上野精機株式会社の魅力】【社風など】 200名の会社ながら、世界一を争う最高水準の技術を武器に、世界標準となるような製品を送り出しています。また、自社独自の一貫体制を確立し技術に対する情熱においても、世界最高レベルと自負しています。 「お客様にとって魅力ある商品」「お客様にご満足いただけるサービス」「お客様にご安心いただけるサポート体制」の3つを常に心がけています。この三つの要素を向上させるために、組織として、また個人単位での明確な目標を掲げ、「革新」に向けチャレンジを繰り返すことが私たちの使命であると考えています。こういった考えから、常にチャレンジを惜しまず新たな技術開発が行われ、新しい特許の出願も積極的に行われています。【 こんなところで使われています 】 上野精機の半導体検査装置は、多くの半導体製造メーカーに採用されており、それらの半導体デバイスは、家庭用ゲーム機や携帯電話など、我々の身近な数多くの電子装置の内部で活躍しています。 【 福岡の遠賀から、世界トップの「ものづくり」を 】 弊社は世界No.1を目指す唯一無二のメーカーとして、世界を視野に入れ成長を続けています。UENOのグローバル営業の最大の強みはその比類ない独自性にあります。■わずか5ミクロンの傷さえ見逃さない、独自の画像処理技術による外観検査装置 ■1時間6万個という世界最速の処理速度 ■世界最小の超小型デバイスに対応した精度 ■特許技術として脚光を浴びたダメージレス搬送 その唯一無二の技術は 電子部品・半導体分野でのテストハンドラ、高速ダイソータ・外観検査装置 などに活かされ、世界市場で着々と取引を拡大。 製品開発の上流から出荷前検査までをカバー出来る体制を実現しています。 【 世界を狙う面白さ 】アジア各国および メーカー本社の多い欧米も含めたグローバル営業を推進中。 蓄積したノウハウで要素技術を磨き、 プラスアルファの価値を生み出していくことが出来る限り UENOの可能性に終わりはありません。 このグローバル戦略に、あなた自身の可能性をかけてみませんか。 あなたの得意分野と成長意欲で、更に上野精機を推進してください。

◆主に自社工場の建屋やインフラの管理、保全業務に携わっていただきます。　その他にも様々な総務業務に携わっていただきます。【具体的な仕事内容】・建屋、インフラ設備などの維持・管理業務・ISO14001、45001活動・会社行事の対応・総務業務全般 等■部署の年齢層、人数：30代が中心、10名■役職採用の可能性：ご経験がある方は、監督職（係長・主任クラス）としての採用も検討いたします。■入社後の研修：基本研修およびOJTでの研修■部署の雰囲気：相談しやすい環境

楽天フルフィルメントセンターにおけるセンターのバックオフィス業務全般を担当頂きます。倉庫オペレーション社員と共に倉庫現場を円滑に運用するために、様々な種類の管理・調整業務を実施します。【詳細】・倉庫内の派遣作業スタッフに関する派遣会社との交渉・作業スタッフの日々の発注、倉庫内作業スタッフの勤怠管理、人事担当者との連携 等・施設・設備管理、ドキュメント作成・管理、総務担当者との連携 等・支払処理・再艦、予算管理 等※ご入社後数週間、倉庫内の業務を理解いただくためのオペレーション研修を実施予定です。【求める人物像】◎倉庫オペレーション現場及び、人事総務メンバーと円滑にコミュニケーションを行い調整・推進できる方※入社当初の勤務地は希望を考慮の上決定します。※JP楽天ロジスティクス株式会社への出向となります。※自転車利用及びマイカー通勤は、弊社規定によります。

不動産所有者(ビルオーナーや管理会社)に代わり、商業施設やオフィスビル等の運営管理を行います。適正を考慮の上、下記いずれかの部門へ配属となります。 （１）ビルメンテナンス ■建物及び関連設備に関する総合管理、メンテナンス業務 （２）プロパティマネジメント ■建物管理におけるコスト削減策の検討や、テナント管理、 建物資産価値の向上や維持に向けたコンサルティングなど （３）ファシリティマネジメント ■多店舗・他拠点を展開する企業に対する、 管理部門業務（現状把握・一元管理・改善策導入）の代行サービス ※平均残業：普段は10時間程度（多くて20時間程度）※将来の幹部候補としての採用になります。

本学福岡キャンパスにある附属図書館の運営、オンライン大学の図書館として遠隔地に居住する学生、教職員に向けた各種情報提供（電子サービス）等、大学図書館にかかる業務全般を担っていただきます。【職務内容】■図書の受入、OPAC登録（紙媒体、電子媒体）■図書貸出対応（来館、郵送対応）■図書の整備・棚卸 －図書館の配架調整、書庫内の図書の整理　－図書棚卸■来館者対応■各種電子サービスの管理 －新規電子サービスの選定、契約更新等の事務 　－利用状況の分析■図書館活用促進にかかる各種業務 －図書館Letterの作成(PowerPoint使用)・配信 　－図書館ページの運営■図書館に関する各種調査、アンケート対応■規程、マニュアル等の整備 －図書館に関連する各種ルールの策定、改定 　 －マニュアル類の定期的な更新、公開、周知

賃貸管理部の事務として下記の業務をお任せいたします。【職務内容】・管理移行に伴う契約書の取り交わし（作成含む）・旧管理会社とのやり取り・入居者様への書面送付・郵送物対応・その他賃貸管理に関する事務業務【魅力】◇事務経験があれば業界未経験でも歓迎です。◇年末年始・GW休暇・夏季休暇はしっかりとあり、完全土日休みで、ワークライフバランスも充実できます。◇駅から近く通勤が便利な立地に事務所があるため働きやすい環境です。【募集背景】★九州真和エンタープライズ設立時よりお客様は増え続けており、今後も更なる拡大を予定している為、増員募集★現在活躍している社員の半数以上は、業界未経験者。先輩社員が一緒にサポートしながら営業をサポートしていきます。お客様との信頼関係を築きながら努力出来る方は、着実に成果を出しています。また目標数値は『個』ではなく『課』で持っている為、それぞれが補完しあいながらチームが発揮される風土です。【組織構成】◆福岡支店：営業４名（支店全体１８名）

■社内のお客様対応窓口として、店舗や物販商品にいただいたお問い合わせの対応をお任せいたします。組織としては、対応評価の満足度/再来店意向率80％以上を目標にお客様と真摯に向き合っております。【職務内容】 ・お客様問い合わせの社内窓口対応 ・該当部署へのヒアリング、部署間の調整　 ・顧客満足の追求 ・数値分析（お褒めの声、クレーム）　 ・店長、新入社員研修　など 1件1件丁寧に進めていくため、並行して取り扱う案件は2~3件程度となります。 また、個人ではなくチーム全体で対応を検討できる環境です。◎お問合せ例：車椅子で来店できるか、アレルギーについて 等 クレーム対応についてはしっかりスキルが身についてからお任せいたします。（早くても3ヶ月目以降を想定しております）

【期待する役割】幾つかの事業会社から成り立つ当社にて、メンバーのロイヤルティを高めたり、事業を円滑に進める縁の下の力持ちになってください！メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。【具体的な業務内容】 ■GROUPの社員総会など、社内イベントの企画？運営サポート■オフィスの移転を含めた、オフィスの管理？運営サポート■入社対応など、人事周りの業務■各種文書の管理？ファイリング■電話対応、来客対応■備品管理および発注業務■社内外の調整業務および連絡業務■その他、総務業務全般

■社長秘書業務全般をお任せいたします。【具体的には】■社長秘書全般 ■役員(主に常勤監査役・社外役員)の庶務業務 ■社長運転手の管理 ■慶弔関係の対応 ■来客、電話対応 ■伝票処理 ■図書、新聞関係の回覧処理 ■贈答関係の対応 ■社内稟議受付・管理 ※秘書業務8～9割程度、一般事務1～2割程度を想定しております。【配属先情報】本社 ※管理本部 人事総務部 総務課に配属予定となります。

産業用ポンプ等の設計・製造・販売を行う同社の業務窓口として、営業担当からの納期や在庫状況の問合せに対する回答（製造や組立と連携）や、お客様に対する伝票・請求書作成などをご担当いただきます。【具体的には】■社内との納期調整（部品の納品タイミング、加工必要時間の確認　等）／出荷などの際にポンプ製品ごとに必要な部品や種類等の、注文内容に問題がないかを確認する重要な業務です■緊急案件に対する運送会社のチャーターなど、受注済み製品の出荷までの管理として、社内外の各所と連携を図りながら指示統制を行う“司令塔”としての役割が期待されるポジションです。※電話やメールでの顧客とのコミュニケーションも発生いたしますが、完全内勤で業務を進めることができます。【組織構成】業務部は現在1名（40代）、アシスタント2名（伝票管理、電話対応、資料管理等）で構成しています。

適性に合わせて可能な業務からお任せします。可能であれば、両方の業務をお任せすることになります。■テクニカルライター自動車の取扱説明書制作に関するライティング業務をしていただきます。（主としてエンドユーザー向け）大手メーカーから委託されたユーザー向け取扱説明書などの文書制作全般。・製品仕様書の理解、取材活動、ライティング（原稿作成）、紙面制作者への指示、テクニカルイラスト　作成指示など・翻訳コーディネータへの依頼（輸出用取扱説明書の翻訳が必要な場合）・メーカー担当者との打合せなど■翻訳コーディネータ・社内制作した日本語または英語マニュアルの多言語翻訳を翻訳会社（国内外）等に依頼する・顧客から依頼された翻訳業務・翻訳依頼の準備作業およびスケジュール・工程管理、納品された翻訳データの校正など・テクニカルライターと連携した、顧客の納期への対応【アピールポイント】・丁寧に指導していきますので、安心して職場での経験を積んでいけます。・大企業と同等の福利厚生制度や年次有給休暇制度があります。・事務所は天神エリアでとても便利な場所です。オフィスは明るくオープンな感じで服装はオフィスカジュアルでOKです。・アメリカ国籍の社員がいます。翻訳コーディネータにとっては、頼りがいがあります。・自動車が好きで文章を書くのが好きな人にはとてもやりがいのある仕事だと思います。（テクニカルライター）・大手メーカーからの依頼業務が中心。新製品開発の一端を担っているためやりがい、達成感が大いに味わえます。

製鋼原料の鉄スクラップ売買および加工処理を主行う当社にて、総務・人事業務を担当いただきます。【職務内容】■給料・賞与・退職金の計算・支給 ■社会保険の各種手続き ■勤務管理 ■健康診断の運営 ■総務・人事・厚生関連の業務等　【魅力】◆年商150億円、創業100年以上の安定した経営基盤企業です。◆将来的には採用や、人事評価など人事業務全般に仕事の幅を広げることもできます。◆九州の鉄スクラップ業界で取扱量・規模ともにトップクラスの業績を誇る企業です。【募集背景】・売上好調による増員募集【組織構成】総務課

メンバーを指導・育成しながら次の業務を取りまとめていただきます。【職務内容】・社内規定改正検討及び実行 ・保険関係の各種手続き ・新卒/中途採用関連を含む人事業務全般 ・日次業務の管理、監督 　【魅力】◆年商150億円、創業100年以上の安定した経営基盤企業です。◆九州の鉄スクラップ業界で取扱量・規模ともにトップクラスの業績を誇る企業です。◆マイカー通勤可能です。◆採用や人事・評価など人事業務全般に仕事の幅を広げることもできます。【募集背景】業績好調による増員募集【配属先】総務課

・給与集計業務（出勤簿・申請書のチェックを行い集計する）・売上表作成・消耗品発注（消耗品の在庫を確認し、必要数量の発注）・支払表作成（購入品の請求書が届いたら発注金額と確認しまとめる）・原価表作成等（利益確認）・来客対応・電話応対・塗装服や手袋の洗濯・実習生の寮管理他【想定残業時間】5時間/月【募集背景】部署異動に伴う人員補充【組織構成】メンテナンス担当5名、事務1名、技能実習生4名　※九州事業所(メンテナンス事業部)

【期待する役割】アカウントサービス(事務)のお仕事をお願いします。【入社後の業務内容】・データ入力・クライアント向け分析資料作成・保険内容に関する資料作成・電話応対・プロデューサー(営業)およびアカウントエグゼクティブ(保全管理)のサポート業務(外出無し）【魅力】企業のリスクマネジメントを考え、企業と二人三脚で進める業界です。保険仲立人という企業のリスクマネジメントに寄り添え、ご自身の事務スキルを磨くことができます。【募集背景】増員

【業務内容】システム監査担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。【具体的には】■システム監査業務の検証補助及びデータの取り纏め■社内手続きにかかる書類作成の補助■その他サポート業務※国内出張が発生することがございます。【雇用形態について】1年有期雇用とし、原則、更新は1年毎に発生し、2年間までとなります。優秀なパフォーマンスを発揮される方については、3年目から無期正職員へのチャレンジが可能となっております。 【所属】同社に在籍、某社に部分出向、となります■所属法人についてデロイト トーマツ コンサルティング合同会社（DTC）、デロイト トーマツ ファイナンシャルアドバイザリー合同会社（DTFA）およびデロイト トーマツ リスクアドバイザリー合同会社（DTRA）の3法人が2025年12月1日に合併予定です。プレスリリース: https://www.deloitte.com/jp/ja/about/press-room/nr20250523.html■ご入社後の在籍・所属・2025年11月30日までのご入社の方 オファーを提示している法人にご入社いただきます。ただし、上述の通り2025年12月1日に合併による法人格の統合が予定されていますので、そのタイミング以降は統合後の新法人所属となります。・2025年12月1日以降のご入社の方 統合後の新法人にご入社いただきます。ご入社いただく法人を除いて、業務内容や労働条件はオファー内容と変更はありません。

再生エネルギー事業や電気工事業を行っている当社にて、経理事務メンバーとして一般的な経理事務業務をご担当いただきます。【職務内容】経理事務：仕分業務、購買・支払処理、コスト管理（材料費、人件費、設備費の管理）のサポートなどその他：勤怠システム管理、土地謄本管理、入力系　など【魅力】◆頑張り次第で昇給・昇格も可能です。◆年商150億円を超える売上倍増の成長企業です。◆年間休日120日とワークライフバランスの充実が叶います。【募集背景】業績好調による人員募集【組織構成】本社