営業事務・営業アシスタントの契約関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(3ページ目)

【仕事の内容】弊社リテール営業部で、小売り用冷凍フルーツ・冷凍野菜の営業アシスタントを募集します。当社が輸入している安全で美味しいフルーツや野菜の販売に係る営業アシスタントになります。■1.海外取引先との連絡調整業務：メール(英文メールが主流)、電話及びズーム等でのオンライン会議 ■2.書類作成・管理：見積書、請求書、納品書、契約書、プレゼン資料等の作成と管理(英語での作成も含む) ■3.翻訳業務：製品カタログやマニュアル、社内文書などの翻訳(日本語⇔英語) ■4.営業担当者のサポート：スケジュール調整、データ集計・分析、社内外イベントのサポート等、営業活動全般の補佐(海外出張対応も有)【当社の強み】グローバルな会員制倉庫店、大手コンビニ・大手スーパー等を通じて、世界中の多様な食品を消費者に提供しています。 営業部門は取引先・消費者のニーズを捉え、商品開発からプロモーションまで手掛けており、自分のアイデアが商品化されるチャンスがあります。 国内外の情報・商品にも携われ、多様な業務経験から食品に関する幅広い知識スキルが向上し、多様な職種にもチャレンジが可能です。【配属先情報】リテール部門：部長1名、次長1名、課長1名、係長１名、担当者8名の総勢12名【採用背景】増員

■業務内容スマホやPCなどのリユース製品の売買およびレンタル事業を手掛ける上場企業の同社にて、営業が受注した契約について、契約確定後から納品、契約終了までを一貫して担当いただきます。一般的な営業事務と異なり、契約後にお客様へ電話で内容を説明・フォローする場面も多く、事務スキルと対人対応の両方を活かせます。■業務詳細・契約確定後から終了まで、案件を一貫して担当します。・契約内容の確認・顧客への説明・フォローをはじめ、申込書や必要書類の案内・回収・不備チェック、入金確認、納品書・請求書の作成など、契約に関わる一連の事務処理を担当します。・スプレッドシートを活用した進捗・タスク管理や売上データの集計・管理も行います。・契約更新・延長・終了時の案内対応のほか、物流・在庫・経理など社内関係部署との連携や社内申請業務も含まれます。※1件あたり1～2週間ほどかけて丁寧に進行するため、正確さと細やかな対応が求められるポジションです。■募集背景・今回の募集は、リユースモバイル業界でのさらなる事業拡大に向けた人員体制強化を目的としています。・同社独自の強みを最大限に活かして事業を急拡大し、リユースモバイルのリーディングカンパニーとして業界を牽引していく仲間を求めています。・成長を続ける市場の中で共に挑戦し、次のステージへ進んでいきましょう。■組織構成・部署人数：3名・部長1名（男性）、営業1名（女性）、事務1名（女性）※現在、営業1名募集中（増員）■魅力ポイント・未経験でも歓迎、人物像重視・自身の軸のある方、能動的に取り組める方歓迎・将来性を見据えた募集、採用・今後本ポジションでは、リーダークラスへの昇格も望める・働き方の柔軟性・リモートワーク有、土日祝休日の為プライベートも充実■同社について・「ヒトと社会の役に立つサービス価値創造企業」実現のため、リユース関連事業として、あらゆる生活シーンに欠かせなくなったスマートフォンを中心に様々なサービスを展開しています。・リユース事業においては同社独自のサプライチェーンマネジメントを確立しており、販売数量や売り上げのアップを実現しています。リユース品でありながら「安定共有」「高品質」「低不具合率」を実現しており同社の強みとなっています。・キャリア採用も多く、活躍されている方々も多いです。顧客の信頼に応え、利益ある成長を継続すべく、日々よりよい日にしようと課題克服、問題解決に仲間と協力し、誠実に粘り強く取り組める方を求めています。

■業務内容スマホやPCなどのリユース製品の売買およびレンタル事業を手掛ける上場企業の同社にて、営業が受注した契約について、契約確定後から納品、契約終了までを一貫して担当いただきます。一般的な営業事務と異なり、契約後にお客様へ電話で内容を説明・フォローする場面も多く、事務スキルと対人対応の両方を活かせます。■業務詳細・契約確定後から終了まで、案件を一貫して担当します。・契約内容の確認・顧客への説明・フォローをはじめ、申込書や必要書類の案内・回収・不備チェック、入金確認、納品書・請求書の作成など、契約に関わる一連の事務処理を担当します。・スプレッドシートを活用した進捗・タスク管理や売上データの集計・管理も行います。・契約更新・延長・終了時の案内対応のほか、物流・在庫・経理など社内関係部署との連携や社内申請業務も含まれます。※1件あたり1～2週間ほどかけて丁寧に進行するため、正確さと細やかな対応が求められるポジションです。■募集背景・今回の募集は、リユースモバイル業界でのさらなる事業拡大に向けた人員体制強化を目的としています。・同社独自の強みを最大限に活かして事業を急拡大し、リユースモバイルのリーディングカンパニーとして業界を牽引していく仲間を求めています。・成長を続ける市場の中で共に挑戦し、次のステージへ進んでいきましょう。■組織構成・部署人数：3名・部長1名（男性）、営業1名（女性）、事務1名（女性）※現在、営業1名募集中（増員）■魅力ポイント・未経験でも歓迎、人物像重視・自身の軸のある方、能動的に取り組める方歓迎・将来性を見据えた募集、採用・今後本ポジションでは、リーダークラスへの昇格も望める・働き方の柔軟性・リモートワーク有、土日祝休日の為プライベートも充実■同社について・「ヒトと社会の役に立つサービス価値創造企業」実現のため、リユース関連事業として、あらゆる生活シーンに欠かせなくなったスマートフォンを中心に様々なサービスを展開しています。・リユース事業においては同社独自のサプライチェーンマネジメントを確立しており、販売数量や売り上げのアップを実現しています。リユース品でありながら「安定共有」「高品質」「低不具合率」を実現しており同社の強みとなっています。・キャリア採用も多く、活躍されている方々も多いです。顧客の信頼に応え、利益ある成長を継続すべく、日々よりよい日にしようと課題克服、問題解決に仲間と協力し、誠実に粘り強く取り組める方を求めています。

【全体概要】当社クライアントの営業事務に関するプロジェクトにおいて、業務支援・マネジメント業務、または新規プロジェクトの立ち上げを担当していただきます。入社後は即戦力としてチームに参画し、日々の業務運営に携わりながら、経営視点と実務視点の両軸を踏まえ、プロジェクトの業務効率化やコスト削減支援を合意形成のもと推進していただきます。将来的にはプロジェクトチームのリーダーとして、メンバーはもちろん、社内経営層や関係部署、クライアントなど多くのステークホルダーを巻き込みながら、裁量を持って業務に取り組んでいただきます。また、予算管理・採算管理・要員管理などの経験を通じて経営感覚を養うことが可能です。さらに、ジョブローテーション制度を活用することで、業界・業種を問わず様々な領域のプロジェクトに携わり、幅広い経験を積みながら専門性を高めることができます。【業務概要】・厨房機器メーカーにおける見積書作成支援業務⇒商品データベースを刷新し、見積書の作成の平易化・効率化をサポート・インフラ系商社における契約書作成・請求処理支援業務⇒業務フローの精査により、地区ごとに分かれた業務手順の平準化・教育コスト低減・金融系企業における80名規模の大型事務センター運営支援⇒業務知見を活かし運用設計段階からRPA導入をサポート・クレジットカード会社における営業事務および問合せ業務支援⇒各営業部に点在していた営業事務の集約や問合せ内容をデータベース化することにより効率化・省コスト化を実現【組織構成】・5名 ※5～10名前後のチームメンバーと一緒に動いていただきます。【募集背景】社内ローテーションのための人員補充

■損害・生命保険の代理店業務 ■契約保全、変更処理 ■事故等の対応 ■データ入力 ■電話応対 ■庶務業務、お茶出し

◎札幌サービスセンターにおいて、札幌契約課、札幌医務課、札幌契約サービス課、札幌保険金サービス課、札幌統括管理室いずれかへの配属となります。具体的には下記のような業務を想定しています。■札幌契約課お客さまの生命保険お申込みに対し、環境面について引受可否を判断する事務処理業務■札幌医務課・お客さまの生命保険お申込みに対し、体況面について引受可否を判断する事務業務・営業担当社員もしくは代理店担当社員からの申込取扱方法や処理方法の問い合わせに対する受電回答業務■札幌契約サービス課・お客さまの保険契約の保全・収納に関する査定承認・処理判断業務および委託先管理業務・営業担当社員もしくは代理店担当社員からの手続きに関する照会に対する回答業務※大手町本社と連携し、保険事務にかかわる業務分析、改善施策等の企画や推進をお任せします。■札幌保険金サービス課・お客さまから請求される死亡保険金・高度障害保険金等の支払査定業務・お客さまから請求される入院給付金・手術給付金等の支払査定業務・営業担当社員もしくは代理店担当社員からの取扱方法や処理方法の問い合わせに対する受電回答業務■札幌統括管理室・組織横断の管理業務全般の実施・業務委託会社の体制管理、改善施策の企画・推進・インフラ・ファシリティーの管理、改善施策の企画・推進

【想定される配属先】グループ関係会社・その他顧客企業に対し、個人を対象とした損害保険・生命保険契約の営業事務をご担当頂きます。主な業務はグループ会社の従業員・退職者へのを主とする顧客対応を中心に既契約者のサポートや書類作成を行って頂きます。対応業務は幅広く、その分様々な経験を積んでスキルアップすることが出来る環境です。【キャリアパス】総合職としてご入社頂くため、将来的にはグループ内での部署異動や出向・国内外転勤の可能性もございます。意欲とスキル次第で新たな領域に挑戦することもでき、キャリアアップの道が広がっています。【働きやすい環境】有休の取得は1日・半日・1時間ごとに使用でき、取得しやすい環境です。また育休産休から復帰する方も多く、働きやすい環境になっています。残業は約10～30時間／月程度を想定しております。10時間以内の社員もいるため、効率よく勤務することが可能です。現在はリモートワークも一部導入しております。

■賃貸物件の管理に関する営業事務。■入居者様の対応がメインで具体的には下記の業務を行っていたたきます。【具体的には】■電話-時対応:オーナー様、入居者様、不動産会社対応■請求書・見積書作成■契約書類作成■各種社内申請書類作成■書類整理、郵送、ファイリング■支払業務◎日々の業務を正確に処理することが求められるため、コツコツと頑張れる方に向いています。また、全社を挙げてDX化を進めているため、時代に合ったDX化の取り組みに並走することが可能です。

自社ならびにオーナーが保有する物件の資産価値向上業務を行うPMのサポート業務を担当頂きます。【具体的には】・入居募集図面の作成、WEB登録、オーナー様への送金伝票の起票、契約更新チェック、入退去契約書類の作成/確認、電話対応、請求書/解約書類の作成と発送※サポート職メンバー人数：5～10名　PM職メンバー人数：5～10名

【職務内容】（１）既存顧客に対して満足度の高いクライアントサービスを提供する海外顧客に対する定期的な報告や、臨時のリクエスト（運用状況に関する問い合わせ、契約の変更など）の背景を的確に把握し、社内の関係部署（運用、トレーディング、リスク管理、オペレーション、法務及びコンプライアンス）と連携して、遅滞なく対応する。（２）海外見込み顧客からの質問状に対して、効果的な回答作成を行う。（３）見込み投資家に対して効果的な戦略紹介を行うため、運用チームの協力を得ながらマーケティング資料を作成し、コンプライアンスチームの承認を得る。（４）設定された運用資産残高の積み上げ目標に対し、チーム員として間接的に貢献する（５）見込み顧客に対して、コールドコールや電話・ビデオ会議、海外出張を伴う面談などのサポートを行う（６）CRMシステム上に、顧客情報や運用ニーズ、コミュニケーションの履歴を登録し、営業記録と案件管理のサポートを行う【配属先】ビジネス・デベロップメント本部グローバル・ビジネス・デベロップメント部【魅力】・同社は運用者との距離が非常に近い為、第一線の運用戦略や企業分析を学ぶことが出来る環境です。・同社は独立系であることから、非常に自由度が高く、お客様に喜んでいただけるサービスの提供に専念出来ます。

◎この度、バックオフィス担当として以下業務をお任せする方を募集します。ご経験を積んでいただきながら、長期的に同社にてキャリアアップいただける方の応募をお待ちしております。【業務内容】■金融事務業務・新業務システムの習熟、新システム使用したリース、ローン業務の推進・契約書内容のチェック、登録、明細書の作成、郵送手続き 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・リースの見積試算書作成／解約試算作成／保険見積もり作成 ・新システムの操作方法の案内・各種ITプロジェクトサポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・その他各種プロジェクト参加／融資業務／各種資料作成／発送業務／ファイリング業務・業界の動向リサーチ、法務面の情報リサーチ■各種問い合わせ対応 ・販売店や顧客からの問い合わせ対応 ／ドイツ本社からの来客・連絡対応■その他庶務業務 ・郵便物の集荷／発送手続き／事務機器の補充／FAX受け渡し／来客対応等

【職務内容】■保険引受のサポート業務・新規契約、契約更新時に必要な手続の補助（必要情報・書類の収集、確認、見積書の作成等）・各種データやシステムの管理・更新・社内関係者および顧客、ブローカー、代理店との連絡■保険証券の発行業務■インドのオフショアチームとの連携■保険料等の未収金の管理・確認

【事務ですが人と話せる仕事です！ノルマ無し／未経験歓迎・保険の知識は入社後でOK／土日祝休み／平均18時半退社／定着率〇】新居浜市周辺の代理店様に対して、定期接点を取って頂く事や事務処理を対応頂きます。週に2回程度お客様巡回も頂いての接点取りもお願いします。■採用背景：組織体制強化と既存顧客（代理店）へのフォロー体制強化の為、募集を行います。◇こんな方にお勧めです◇・元々営業で活躍されていた方・人と話すのが得意な方・顧客に対して真摯にご対応頂ける方・「完全なバックオフィスよりも顧客折衝もあった方がいいな」という方※未経験の方でも保険関係の知識はご入社後身に付けて頂けます。■職務内容：営業担当者が担当している顧客の保険更新手続きなどの業務をサポートするのが当ポジションのミッションです。中古車ディーラーやガソリンスタンドなど、損保を中心にお取り扱い頂いていますが、保険に関する専門的な事や不明点をご説明頂くなどして、営業担当者の普段の業務が円滑に進ようにサポートして頂きます。・電話や巡回を通じて、お困りごとが無いか等の接点取り・契約者様からの保険内容やご質問等への対応・キャンペーン時の内容説明・お預かりした契約書の申請処理、不備が無いかの確認・請求書などの伝票と入力データに相違が無いかの確認作業…など■職務の特徴：単なるバックオフィス業務ではありません。当社はお客様とのご面談を大切にしております。例えば足を運べるエリアのお客様には実際に訪問しての対応を行います。遠方の方であればオンラインでの対応となります。基本的には郵送や電話で完了することはせずに、会いに行けるところは会いに行くというスタンスです。個人のご自宅や勤務先など様々です。契約関係の手続きもペーパーレスが進んでいますので、お客様先でタブレット等を通じてご契約されたデータの内容を確認し、問題無いかチェックして申請を行うなど、業務処理も簡素化されています。（一部紙面対応もあります。）■研修制度：未経験の方について、先輩から業務内容や商材について丁寧に教えて頂けますのでご安心ください。■働き方：有給休暇も取りやすい環境で、消化率も100%に近い水準です。「お子様の参加日で少し早く帰りたい」といった相談も言いやすい職場です。

■損害・生命保険の代理店業務 ■契約保全、変更処理 ■事故等の対応 ■データ入力 ■電話応対 ■庶務業務

当社営業部門と連携し、製品の販売・サポート契約に関する営業経理業務に携わっていただきます。まずは案件対応をしながら当社および当社製品の理解を深め、経理処理や監査対応まで担当いただくことになります。経営を支える管理部門として高いパフォーマンスを出していただくことを期待いたします。＜具体的な業務内容＞・営業提案案件の収益性分析を行い、キャッシュフローの最大化かつリスクの最小化をして、契約期間中の利益額及び利益率を確保する・見積作成/稟議確認等の営業支援、財務観点での相談対応・請求/入金管理、入金振替伝票起票・売上に関する契約情報管理/伝票起票/会計処理検討/監査対応・販売管理プロセスの検討/設計/システム化支援・サードベンダーへの発注、仕入れ管理・協力会社発注、精算業務　等◆本ポジションの魅力・強固なビジネスモデルに裏付けされた市場での高い評価、基盤を武器に、会社の市場価値をさらに高めるフェーズにかかわることができます。・知恵とテクノロジーで「COMPANY」を進化させる、をVisionとして掲げており、今後も多くの製品やソリューションをお客様に提供予定です。◆キャリアパス：・社内の状況に合わせ財務部門・経理部門内（決算対応、税務、一般経理、予実分析、管理会計 等）での異動も可能です。※実際に営業経理から上記ポジションに異動した事例あり　◆働き方：テレワーク、フレックス・当社はテレワーク制度として、自宅での勤務が可能なほか、所定の期間内で国内遠距離での在宅勤務が可能です。・Workfun手当（テレワーク手当）として一律10万円の手当を支給し、生産性の高い働き方を支援しています。・現状約8割が在宅勤務となっておりますが、入社直後は業務に慣れていただくため、周囲メンバーも含め一緒に出社の検討もいたします。

業務の自動化や業務の属人化の解消など、販売管理課のリーダー候補として、課長と共にスタッフのマネジメントを行いながら業務の改善に携わっていただくことを想定しております。【職務内容】■売上計上業務受注承認／受注入力／契約登録／検収確認／売上計上／請求書発行■登録・解約業務契約登録／契約解約／口座振替依頼■ECサイトの売上計上・出荷依頼業務ECサイト売上計上／出荷依頼業務■取引先登録業務取引先登録【募集背景】増員の為【組織構成】全体：18名（正社員10名　契約社員4名　派遣社員4名）正社員、直雇用スタッフ・派遣スタッフなど様々な雇用形態のメンバーで構成されています。【働き方】原則出社がメインですが、ご家庭の事情がある場合は都度リモート可★魅力■キャリアパス正社員以外のスタッフのマネジメントなども行いながら、まずは業務推進・業務改善を担当していただく予定です。将来は正社員のマネジメントを行うチームリーダーや課長として組織を牽引いただけることを期待しております。■業務の魅力(変化/柔軟性)同社では月額課金型へのビジネスモデルの変更に伴い、バックオフィス業務にも変化が求められております。販売管理課では、業務工程の改善余地が多く、業務改善意欲の高い方であれば、働きがいを感じられる環境となります。また、AIやRPAなどの業務のデジタル化に積極的に取り組んでおり、手作業からの脱却志向のある方や、そのような経験のある方は活躍できる余地が大きいです。■中途入社実績多数。役職定年なし。風通し◎の環境中途入社者も多く、新卒・中途入社関係なくご活躍できる風土と環境がございます。また役職定年もなく、60歳以上でもご活躍可能です。

賃貸入居者（法人・個人）向け「家財」の少額短期保険商品の代理店営業の部署にて、営業サポートを行っていただきます。電話対応や事務処理などの社内業務や営業職員のフォローをお任せいたします。【具体的には】・保険代理店（不動産業者）に対する社内対応業務・電話、メール応対（専用システムでの契約確認、不具合対応など）・申込書の受領・開封・計上処理作業、不備契約の確認【配属先】東京営業部営業サポート課【特徴・魅力】風通しが良く、チャレンジを推進する文化です。残業も少なくワークライフバランスが整っているとともに、会社の成長と自己成長をリンクして働くことができます。（平均残業7時間程度）【キャリアパス】本ポジションでは営業事務として日々の業務を支える経験を通じて、業務改善やDX推進に主体的に関わるスキルを身につけることができます。業務効率化を目的とした社内プロジェクトへの参画機会も多く、ITツールの活用や他部署との連携を通じて、業務設計・改善力を高めていける環境です。また、代理店との継続的な関係構築を担う中で、社内外から感謝の言葉をいただく場面も多く、貢献実感を持ちながらステップアップすることが可能です。

【概要】世界トップクラスシェアを誇る半導体検査機器メーカー・日本マイクロニクスにて、営業事務および貿易事務を担当いただくポジションです。青森工場勤務・転勤なしの環境で、国内外の受発注管理や輸出入業務、営業サポート業務を幅広く担います。韓国現地法人とのやり取りもあり、将来的に語学力や貿易知識を活かしながらスキルアップできる環境です。【業務内容】・取引書類作成（見積書、納品書、請求書等）・受注業務(受注データ・社内仕様書入力）・納期管理・工場への出荷依頼・輸出業務（通関書類作成・手配）・輸入業務（輸入通関手配）・売上処理/入金処理・韓国現地法人とのやり取り（※日本語）・営業関連各種申請書作成・その他営業サポート業務/庶務業務【配属部署】青森営業グループ※転勤なし【定年後について】60歳が定年ですが、同社には役職定年がありません。60歳以上も、同じ役職・役割であれば、現状維持の給与は可能です。60歳以上は、1年毎の契約更新となり、65歳迄は再雇用可能です。【同社について】■半導体ウェハー完成後の検査に使用する検査装置であるプローブカードを国内、海外のお客様へ提供しています。同社のプローブカードは、高性能であり、品質についてもお客様の信頼を得ております。■同社は、環境に優しい自動車や医療分野等、IoTの時代が進む中、エレクトロニクス製品に搭載する半導体は安全かつ高品質なスペックが求められ、より快適でより豊かな環境創りの鍵を握っています。■今後も世界のトップシェアメーカーであり続けるために、売上の約1割を研究開発に先行投資し、基礎研究や新しい分野への挑戦も積極的に進めていきます。

当社は直営店1,000店舗体制の実現に向け、さらなる事業拡大を進めており、それに伴う増員募集を行います。【業務内容】当社にて、営業部のサポートの業務全般をお任せします。【具体的には…】■POSデータを加工して営業分析資料の作成■店舗からの各種問い合わせ対応■調理研修のオンライン配信（ビデオ撮影）業務■毎月の優秀店舗の成功事例のパワーポイント作成■店舗にまつわる各種契約書管理（廃棄物、レンタルマット、警備等）■営業部依頼の書類作成■売上、仕入れ計上業務【配属先】西日本営業サポート部【この仕事の魅力】◆POSデータの分析や毎月の売上・仕入れ計上業務を通じて、営業を支えるやりがいがあります。◆店舗からの問い合わせ対応や資料作成にとどまらず、優秀店舗の成功事例作成や調理研修のオンライン配信など、現場のモチベーションやスキル向上に直結するクリエイティブな業務にも挑戦できます。

【具体的業務】● 審査工数の算定・最適化提案と、社内手順に基づく承認プロセスの推進● 見積書・契約書の作成、および条件面での社内・顧客調整● 認証範囲変更・問い合わせ対応を通じた顧客の維持・満足度向上● 複数部署を巻き込んだ審査日程・条件の合意形成● IAF基準文書・社内ガイドラインに基づく文書・資料の設計● （将来）業務プロセスの標準化・改善のリード 等