営業事務・営業アシスタントの契約関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(3ページ目)

「不動産事務（契約管理）」として、売買契約の手続きがスムーズに進むよう、営業や法務チームと連携しながら契約関連業務をお任せします。お客様（オーナー様や管理会社）とのやり取りも多く、社内外の調整役として活躍していただきます。【募集背景】当社は、不動産×IT×金融のシナジーを活かし、業界に革新をもたらす成長企業です。事業の拡大に伴い、不動産取引をスムーズに進めるための 「不動産事務」 の体制強化が急務となっています。特に、契約書や重要事項説明書の作成・管理、取引に関する書類手続き、顧客・社内対応のサポート など、不動産売買や賃貸管理、営業部門を支える業務を担い、円滑な取引を実現する役割が求められています。そこで今回、「不動産事務」として、正確かつスピーディーに契約・手続きを進めるメンバー を募集します。不動産業界の知識を身につけながら、契約管理や事務業務のプロフェッショナルを目指せる環境です。「不動産業界でキャリアを積みたい」「事務のスキルを活かして成長したい」「事務職でキャリアアップをしたい」 そんな方を歓迎します！【業務内容】■ 契約管理業務不動産売買契約書や重要事項説明書の作成・チェック└ 営業がまとめた取引条件をもとに、正確な書類を作成します└ 不備や法令遵守のチェックも行い、ミスのない契約を実現契約締結後の手続き（ファイリング・データ入力・電子登録）└ 電子契約システムを使用し、業務の効率化を推進しています└ DX推進チームと連携し、業務フローの改善にも参加可能■ 顧客・関係者対応オーナー様、不動産管理会社、金融機関などとの各種調整└ 契約書類の確認依頼や不明点の説明└ 契約手続きに関する進行管理やスケジュール調整住宅ローン・火災保険の申込みサポート└ 必要書類の案内・手配や進捗確認もお任せします■ 業務効率化・DX推進電子契約システムや社内管理システムを活用し、業務の効率化を図ります社内のオペレーションフロー改善にも参加できるチャンスがあります！（例：業務リードタイムの短縮、新システム導入検討 など）■ 法令遵守・コンプライアンス対応不動産関連法規の改正情報の収集・社内共有契約書の特約条項のチェックや修正提案└ 法務・営業チームと連携しながら、取引の安全性を担保します★この仕事で得られる物■ IPO準備企業の不動産事務として、不動産業務の基礎から専門知識まで幅広く習得できる■ 契約書作成・管理、重要事項説明のサポートなど、実務を通じて法務知識を深められる■営業・賃貸管理チームと連携し、円滑な契約手続きをサポートする経験を積める■ 顧客対応やオーナー・金融機関とのやり取りを通じて、コミュニケーションスキルを向上できる■ 業務効率化・DX推進のプロジェクトに関わり、システム活用スキルを磨ける

同社がお客様へ納入したマテハン設備（自動倉庫等）の設備更新案件に関して、保守部品が生産中止になった設備や旧モデルの設備の「更新提案と見積」を主に担当いただきます。■具体的な業務内容・営業がとってきた引合に対し、お客様の要望や 安定稼働に必要な部品の供給期間に合わせて最適な提案資料を作成。・並行して、同対応に必要なコストを見積りし、営業経由でお客様に設備更新を提案。（必要に応じて営業に同行）・受注した場合は、契約仕様をまとめ、設計部署へ仕様をトスするまでが業務となります。※場合によってお客様設備の事前調査や更新後の設備確認のため出張対応が発生します。　出張頻度：月0～1回程度（大半がwebでの打合せ）※一人が複数の案件を同時並行で担当いただく形となります。部署内及び他部署とコミュニケーションを取って協力しながら、段取り良く仕事を進めることが重要です。■求める人物像・同社のエンジニアリングに興味があり、円滑なコミュニケーションや調整力に自信のある方■募集背景事業拡大とともに設備更新/改造の案件の引合が増えており、営業支援体制強化のため、募集を行います。■やりがい・魅力・お客様の設備は様々な年代やモデルがあるため、様々な設備の仕組みや知識が得られます。また、納入からの経過年月やお客様の要望に応じて更新対象が異なり、機械・制御・ソフトが連携して業務を行うため、業務を通じて知識や経験を高めることができます。・縁の下の力持ちとして設備更新～改造工事に貢献でき、部署内のみならず営業や工事部との社内連携も多いため、チーム一丸となって仕事をする実感、達成感が感じられるポジションです。・未経験の方でも業務をすぐに始められるように、基本的な設備の更新提案や見積のマニュアルを整備しています。経験豊富なメンバーがいますので、難易度が高い案件についても協力しながら進めることができ、安心感のある職場です。■組織構成20～60代の7名で構成されています。（キャリア採用2名含む）（ReEG課は1～3課に分かれており、1課はの東部のお客様案件を対応しております）■出張多い人で3～4回／月程度■休日出勤大半のメンバーはほぼなし。一部、出張で4～5回／年くらいです。【配属事業部について】イントラロジスティクス（Intralogistics）一般製造業・流通業向けシステムeコマースを含む小売・卸、運輸・倉庫などの流通分野と、食品、薬品・化学、機械などの製造分野向けに事業を展開。自動倉庫をはじめとする各種保管システムや仕分け・ピッキングシステム、搬送システムなどを組み合わせて、お客さまの自動化・省人化ニーズに対応する最適な物流ソリューションを提供しています。これらの実績は、多様化する消費者ニーズに応える流通系企業の物流インフラとして、物流品質・物流サービスレベルの向上にも貢献しています。

【職務内容】■保険引受のサポート業務・新規契約、契約更新時に必要な手続の補助（必要情報・書類の収集、確認、見積書の作成等）・各種データやシステムの管理・更新・社内関係者および顧客、ブローカー、代理店との連絡■保険証券の発行業務■インドのオフショアチームとの連携■保険料等の未収金の管理・確認

■損害・生命保険の代理店業務 ■契約保全、変更処理 ■事故等の対応 ■データ入力 ■電話応対 ■庶務業務

業務の自動化や業務の属人化の解消など、販売管理課のリーダー候補として、課長と共にスタッフのマネジメントを行いながら業務の改善に携わっていただくことを想定しております。【職務内容】■売上計上業務受注承認／受注入力／契約登録／検収確認／売上計上／請求書発行■登録・解約業務契約登録／契約解約／口座振替依頼■ECサイトの売上計上・出荷依頼業務ECサイト売上計上／出荷依頼業務■取引先登録業務取引先登録【募集背景】増員の為【組織構成】全体：18名（正社員10名　契約社員4名　派遣社員4名）正社員、直雇用スタッフ・派遣スタッフなど様々な雇用形態のメンバーで構成されています。【働き方】原則出社がメインですが、ご家庭の事情がある場合は都度リモート可★魅力■キャリアパス正社員以外のスタッフのマネジメントなども行いながら、まずは業務推進・業務改善を担当していただく予定です。将来は正社員のマネジメントを行うチームリーダーや課長として組織を牽引いただけることを期待しております。■業務の魅力(変化/柔軟性)同社では月額課金型へのビジネスモデルの変更に伴い、バックオフィス業務にも変化が求められております。販売管理課では、業務工程の改善余地が多く、業務改善意欲の高い方であれば、働きがいを感じられる環境となります。また、AIやRPAなどの業務のデジタル化に積極的に取り組んでおり、手作業からの脱却志向のある方や、そのような経験のある方は活躍できる余地が大きいです。■中途入社実績多数。役職定年なし。風通し◎の環境中途入社者も多く、新卒・中途入社関係なくご活躍できる風土と環境がございます。また役職定年もなく、60歳以上でもご活躍可能です。

病院の調達支援コンサルティングを行っているVHJ事業部の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。■会議開催に関わる業務・案内状、出欠確認の配布、回収、集計・アンケート作成、配布、回収、集計・会議資料作成・会議運営支援、議事録作成■営業支援・契約関連業務・営業資料作成補助・交替での庶務【組織構成】VHJ事業部19名（営業14名、営業アシスタント5名（女性5名））【魅力】◆フレックス制度導入、残業10～20時間程度の働きやすい会社です。◆自由度が高く、新入社員さんにも裁量のある社風です。◆VHJ研究会は1993年からの歴史があり、他社の参入障壁高く安定性抜群です。病院経営の目線に立ち、課題解決をしていくことのできる貢献性の高い業務です！※VHJ研究会（Voluntary Hospitals of Japan）とは、会員として所属する30施設以上の病院が、医療の質向上や病院経営を探求するため定期的に講演会および意見交換会を開き、情報を共有をしている研究会です。【求める人物】■コミュニケーション能力が高い方■正確かつ迅速な事務処理能力■向上心・学習意欲のある方

各業界トップティア企業向けにIT/デジタルを中心としたコンサルティングサービスを提供する同社で、「10期1000億円」の中長期経営計画実現に向けて、中枢を担う営業アシスタント担当のポジションを募集しています！GA グループ（General Affairs & Accounting）は、同社グループ全体のコーポレート機能として総務労務、財務経理、営業事務を含む経営企画の中枢を担うポジションとなります。創業5年で単体売上160億円、グループ連結180億円の成長を遂げるなかで、主力サービスと なる DX/IT コンサルティング事業等を含む各種ビジネスドメインを支える根幹業務をご担当いただくこととなります。オペレーション業務に限らず、経営課題に対する改善案の立案や、実行等も担当いただきます。中長期的には、各機能リーダーや別部門（人事、組織開発部門等）、 グループ会社の立上げ等、様々な経験を積むことが出来るポジションとなります。同社の事業成長を最大限に加速させ、会社を根底から支えることにご興味があるメンバーを募集しております！【こんな仕事をしていただきます】一人ひとりの希望や現状お持ちのスキルセットに応じて、各機能をご担当いただきます。■営業アシスタント関連・営業スタッフのサポート業務(取引先を含む社内外との電話・メール対応)・取引先の契約関連手続き全般、その他付随業務(各種資料作成)・システムへの登録・修正・受発注管理、データ集計・売掛金管理【得られる経験／スキル】・事業運営を行う上での戦略策定や、設計等の経験・非連続な経営テーマに関与することによる、柔軟な思考と課題解決能力・部署横断的な業務内容となるため、交渉力、提案力等・成長組織につき複数のマネジメントポジションに配置可能、等【中長期のキャリアパス】同社GAグループでのキャリアパスは各機能リーダー（管理職）になることが全てではありません。メンバ ー一人ひとりが中長期に渡り、個々人の自己実現のために柔軟なキャリアパスをご準備いたします。 専門性を活かしたスペシャリストになることや、経営企画部門へのキャリアチェンジ、グル ープ子会社の支援等、スキルや志向に応じたキャリアを形成することが可能となります。

【期待する役割】防衛・宇宙ビジネスの専門商社にて輸入取引、並びに国内取引の営業事務職として受発注業務を担っていただきます。【業務詳細】■見積照会～見積書等商取引関連書類の作成、契約締結時の受発注処理と成約登録 ■物流（船積処理、輸入通関）手続き（輸入取引担当の場合） ■売買計上、代金回収　 ■基幹システム（SAP）のデータ入力・管理 ■国内、海外取引先との納期調整（電話/メール）※英語使用あり（輸入取引担当の場合） ■社内各部署との調整（経理、取引先管理、関連法令順守等業務）等） ■業務改善や業務DXに向けたフォローなども発生する可能性があります※中部支社では、海外メーカーからの輸入の他、国内メーカーの代理店ビジネスもおこなっています。　そのため、英語の使用頻度は部署によって異なります。【教育体制】■OJT制度を通じ約1年かけて業務の一連の流れを理解して頂きます。■住友商事と同様の研修制度や自社プログラムを活用することで、年齢・階層に応じたスキルアップが可能です。■安全保障、貿易に関する基礎もしっかりと学ぶことができる環境です【働き方】■在宅：週2回可※出社→在宅/在宅→出社のようなハイブリッド勤務は制限ございません。■残業：月20h程度■所定労働時間は7時間１５分、フレックス勤務も可能です。■転勤：希望が無い限りございませんので、名古屋にて腰を据えて長期勤務が可能です。【業界の安定性/成長性】■日本の安全保障の一翼を担う、社会貢献度の高い業務内容が魅力となります。例：自然災害時や周辺国からの脅威に対して日本を守る為の航空機、船舶、装備品等を提供■2023年度からの5年で国内の防衛予算は1.6倍増が見込まれ、政府ビジネスの安定感・成長性のもと、日本の安全保障に直結する社会貢献性高い製品に携わることが出来るポジションです。■近年の安全保障に関する意識の高まりから、日本の防衛費は平成25年度以降増加しており、さらに周辺諸国とのバランスから、装備の近代化・高性能化の需要が高まっております。（売上の90％以上が防衛省向けです）【企業について】■住友商事株式会社の100％子会社の防衛・航空・宇宙領域の専門商社です。官公庁案件がメインで業界随一の安定した事業基盤を有しております。■住友商事の防衛・航空宇宙事業で、契約・貿易関連書類の作成や契約業務のサポートなどを行う会社として1982年にスタートしました。今では住友商事グループの世界的ネットワークや豊富な経営資源を駆使することで、スペシャリスト集団として業界での地位を築いております■陸空海に加え、宇宙、或いは新技術を用いた新しい領域でも、新しいビジネスチャンスが広がっています。新技術導入、用途開発、新たなビジネスモデル立ち上げなど、新たなマーケットを創るチャンスもあるビジネスです。■所定勤務時間7.5h、スーパーフレックス制度、在宅勤務を導入しており柔軟な働き方が可能です。■健康生活、会社独自の補助金制度等、福利厚生も充実しています。＜製品について：https://www.sc-aero.co.jp/products/＞・アビオニクス機器：レーダー、通信機器、機体制御装置、前方監視型赤外線装置等・エンジン：エンジン制御機器、燃料制御機器、燃料、油圧ポンプ等・メカニカル機器：プロペラ、降着装置、燃料機器等・宇宙・サイバー・電磁波：電波収集衛星データ提供サービス、情報処理・分析システム、宇宙状況監視システム及びデータ等

当社が提供するソーラー発電搭載コンパクトハウス「スマートホーム」の建築に使用する資材の受発注システム入力などの建設事務をお任せいたします。【具体的には】・契約書作成(ひな型あり)※製本、捺印・メール対応、電話対応・官公庁手続き書類作成、各電力会社申請書類作成・稟議申請・発送業務・書類スキャン、データ入力、保存【スマートホームについて】ソーラー発電搭載コンパクトハウスを販売しており、規格型によるローコストオペレーションで、低価格でありながら高品質を実現しています。家賃並みで家がもて、今までの支払いよりも安くなり豊かな暮らしを実現する住まい。太陽光発電付ゼロエネルギー住宅で、地球のために、未来の子供たちのために誇れるスマートハウスを提供。時代のニーズにあったクリーンエネルギー×住宅×DX事業です。【企業について】太陽光発電や蓄電池が普及する持続可能な社会の実現に貢献する、実質ゼロエネルギーハウスを提供する当社は、未来の子供たちや地球のために、誇りを持って働きたい方には、最適な環境です。当社は、規格化・DX・IT化を推進しており、残業時間は少なく、休みも適切に取れる仕組みを整えています。

【業務概要】業務管理チームの一員として、契約管理、請求・入金管理を担当していただきます。また、業務フローの構築・改善などにも取り組んでいただき、同社の業務展開をより加速させてほしいと考えています。【職務内容】・営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理、およびそれに付随する業務・他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務・見積書の作成、申込書（契約書）の作成及び送付・契約締結が完了した申込書の管理システムへの登録■求める人物像・同社のValueに同感出来る方・成長意欲と向上心があり、目標達成志向な方・一定期間以降、自走（自身の業務管理etc…）できる方

総務として、主に以下のような業務に携わっていただきます。また、一部営業サポートもお任せいたします。▼総務・備品の管理、発注・オフィス環境の管理・社内行事の手配・PC、iPhoneのキッティング　等▼営業事務・出張手配・契約書作成・電話、メール、郵送物対応・文書管理　等事務職のため、難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼致します。そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。

■損害・生命保険の代理店業務 ■契約保全、変更処理 ■事故等の対応 ■データ入力 ■電話応対 ■庶務業務、お茶出し

◎札幌サービスセンターにおいて、札幌契約課、札幌医務課、札幌契約サービス課、札幌保険金サービス課、札幌統括管理室いずれかへの配属となります。具体的には下記のような業務を想定しています。■札幌契約課お客さまの生命保険お申込みに対し、環境面について引受可否を判断する事務処理業務■札幌医務課・お客さまの生命保険お申込みに対し、体況面について引受可否を判断する事務業務・営業担当社員もしくは代理店担当社員からの申込取扱方法や処理方法の問い合わせに対する受電回答業務■札幌契約サービス課・お客さまの保険契約の保全・収納に関する査定承認・処理判断業務および委託先管理業務・営業担当社員もしくは代理店担当社員からの手続きに関する照会に対する回答業務※大手町本社と連携し、保険事務にかかわる業務分析、改善施策等の企画や推進をお任せします。■札幌保険金サービス課・お客さまから請求される死亡保険金・高度障害保険金等の支払査定業務・お客さまから請求される入院給付金・手術給付金等の支払査定業務・営業担当社員もしくは代理店担当社員からの取扱方法や処理方法の問い合わせに対する受電回答業務■札幌統括管理室・組織横断の管理業務全般の実施・業務委託会社の体制管理、改善施策の企画・推進・インフラ・ファシリティーの管理、改善施策の企画・推進

【想定される配属先】グループ関係会社・その他顧客企業に対し、個人を対象とした損害保険・生命保険契約の営業事務をご担当頂きます。主な業務はグループ会社の従業員・退職者へのを主とする顧客対応を中心に既契約者のサポートや書類作成を行って頂きます。対応業務は幅広く、その分様々な経験を積んでスキルアップすることが出来る環境です。【キャリアパス】総合職としてご入社頂くため、将来的にはグループ内での部署異動や出向・国内外転勤の可能性もございます。意欲とスキル次第で新たな領域に挑戦することもでき、キャリアアップの道が広がっています。【働きやすい環境】有休の取得は1日・半日・1時間ごとに使用でき、取得しやすい環境です。また育休産休から復帰する方も多く、働きやすい環境になっています。残業は約10～30時間／月程度を想定しております。10時間以内の社員もいるため、効率よく勤務することが可能です。現在はリモートワークも一部導入しております。

■賃貸物件の管理に関する営業事務。■入居者様の対応がメインで具体的には下記の業務を行っていたたきます。【具体的には】■電話-時対応:オーナー様、入居者様、不動産会社対応■請求書・見積書作成■契約書類作成■各種社内申請書類作成■書類整理、郵送、ファイリング■支払業務◎日々の業務を正確に処理することが求められるため、コツコツと頑張れる方に向いています。また、全社を挙げてDX化を進めているため、時代に合ったDX化の取り組みに並走することが可能です。

自社ならびにオーナーが保有する物件の資産価値向上業務を行うPMのサポート業務を担当頂きます。【具体的には】・入居募集図面の作成、WEB登録、オーナー様への送金伝票の起票、契約更新チェック、入退去契約書類の作成/確認、電話対応、請求書/解約書類の作成と発送※サポート職メンバー人数：5～10名　PM職メンバー人数：5～10名

■不動産事務【具体的には】■不動産契約における書類関係サポート■重要事項説明書の記名、押印、内容説明・書類作成管理等■データ入力■顧客管理■電話対応※勤務地については徳島県もしくは大阪府となる。

【募集背景】お客様に選んでいただける喜びを日々提供するため店舗への食材納品に責任を持ち、配送を途切れさせないことが弊部門の使命です。そのため事業拡大を続ける弊社において受発注システムの作業適正化を進めることが急務のため、システム・物流に精通した方を募集いたします。【職務内容】■本部とグループ各社とを繋ぐ日々の食材受発注管理業務■お取引先、DC（物流部門）、グループ各社への物流管理業務■社員、契約社員、パートの人員マネジメント

【職務内容】（１）既存顧客に対して満足度の高いクライアントサービスを提供する海外顧客に対する定期的な報告や、臨時のリクエスト（運用状況に関する問い合わせ、契約の変更など）の背景を的確に把握し、社内の関係部署（運用、トレーディング、リスク管理、オペレーション、法務及びコンプライアンス）と連携して、遅滞なく対応する。（２）海外見込み顧客からの質問状に対して、効果的な回答作成を行う。（３）見込み投資家に対して効果的な戦略紹介を行うため、運用チームの協力を得ながらマーケティング資料を作成し、コンプライアンスチームの承認を得る。（４）設定された運用資産残高の積み上げ目標に対し、チーム員として間接的に貢献する（５）見込み顧客に対して、コールドコールや電話・ビデオ会議、海外出張を伴う面談などのサポートを行う（６）CRMシステム上に、顧客情報や運用ニーズ、コミュニケーションの履歴を登録し、営業記録と案件管理のサポートを行う【配属先】ビジネス・デベロップメント本部グローバル・ビジネス・デベロップメント部【魅力】・同社は運用者との距離が非常に近い為、第一線の運用戦略や企業分析を学ぶことが出来る環境です。・同社は独立系であることから、非常に自由度が高く、お客様に喜んでいただけるサービスの提供に専念出来ます。

◆当社の営業部門にて、自動車メーカー各社の購買部門や設計部門に対して、各種自動車部品の営業・一般事務を担当して頂きます。◎窓口業務（顧客協力会の連絡窓口)◎営業業務補助（データ受信、各担当の見積作成サポート）◎部内庶務（備品購入、請求書処理）◎トヨタ事務所総務（備品購入、健康診断案内、お弁当代集金）・顧客協力会およびイベントの調整：顧客協力会の案内やイベントに関する情報を社内に周知し、出席者やスケジュールを確認した後、顧客窓口に対して適切に回答します。・営業業務補助：顧客データの受信および見積作業を、PC内の専用システムを使用して行います。・備品購入および管理：PC内のシステムを用いて備品の発注を行い、納品後の検収処理を実施します。・お弁当の支払い処理：事務所と契約しているお弁当屋さんへの支払いを、従業員から集金した後に行います。円滑な運営をサポートします。

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦している当社で、一緒に活躍してくれる正社員を募集します。専門知識は入社後に習得できますのでご安心ください!【具体的には】・お客様からの問い合わせ対応電話やメールでの蓄電池に関するお問い合わせに対し、丁寧な説明やサービスのご案内を行います。お客様の「困った」を解決する、会社の「顔」となる役割です。・庶務業務データ入力、コピー、ファイリングなど、オフィス運営をスムーズにするための一般事務業務。 ・入出金管理に伴うデータ更新・受注売上管理に伴うデータ更新・雛形に沿った各種契約書、申請書等の作成・その他不随業務

＜契約事務、情報管理、営業総務＞・投資一任および販売契約関係事務の管理－運用ガイドライン管理、媒介業務、運用報告対応、各種照会対応、情報提供・発信等・法人営業（金融法人含む）に関する諸手続きの実施－私募投信（除くファンドラップ等）、確定拠出年金（除くiDeCo）の設定、販売契約に係る書面の送付・顧客、販社等の総合情報管理－投資顧問の顧客区分管理、投信の販売会社情報管理（FDOSによる法令提出資料管理）、社内システム（セールスフォースに記録された営業活動情報の整理）の運営管理等・営業関連業務における総務事項実施、関連部との調整－営業関連業務に関する規定、マニュアル等の作成・管理、会議開催・運営、予算・支出管理

■About Alibaba Group1999年に設立されたAlibaba Groupは、世界最大級の流通総額を誇るオンラインモバイルコマース企業です。「あらゆるビジネスの可能性を広げる力になる」というミッションのもと、オンラインコマース、クラウド、AI、物流など幅広い分野で世界をリードしています。■About Alibaba Japan私たちAlibaba Japanでは、Alibaba Groupおよび関連エコシステムが保有する旅行・決済・地図などのプラットフォーム（Fliggy、Alipay、Amap等）を活用し、日本企業や自治体のインバウンドマーケティングを支援しています。中国を中心とした海外旅行者に向けて、日本の観光地・商業施設・ブランドの魅力を発信し、訪日旅行の促進と消費拡大を目指しています。また、ビッグデータ、AI、位置情報データなどのテクノロジーやデジタルマーケティングソリューションを活用し、訪日旅行者の行動データ分析や精緻なターゲティングを通じて、日本企業のインバウンド戦略の高度化やDX推進にも取り組んでいます。私たちは、日本と海外をつなぐ架け橋として、自治体や企業と連携しながら、インバウンド需要の創出と地域経済の活性化に貢献しています。■ポジション概要B2Bインバウンド事業部において、事業運営を支えるBusiness Development Support（BDS）ポジションです。チームメンバーと連携しながら、プロジェクト進行管理、社内調整、契約・請求業務、データ管理などを担当し、案件がスムーズに進行するようサポートしていただきます。社内の複数部署と連携するため、調整力やタスク管理力を活かして活躍する事ができます。■主な業務内容社内調整・進行管理?社内関係部署（法務・財務・広告運営チームなど）との調整?プロジェクト進行の管理およびサポート?社内申請フローの整理および進行確認契約・請求関連業務?契約書（NDA・業務委託契約など）の作成・確認・管理?契約に関する社内手続きおよび社内共有?請求書の発行・管理および入金状況の確認業務サポート（BDS業務）?提案資料や見積書作成のサポート?取引先との簡単な連絡対応?ミーティング調整、議事録作成データ管理・レポーティング?案件管理台帳の更新?売上および案件進行状況の管理?社内レポートの作成※業務内容は、将来的な組織体制や事業方針の変更により変更となる場合があります。

全国47都道府県にサービスを展開する同社の事業を、営業事務としてサポートいただきます。・請求書作成:約700社/月・契約書作成・管理:作成は約50～60件/月・売掛金管理:入金遅れ等の一次対応(営業チームと連携)

100年を超える歴史を有し、企業保険分野における有数の保険代理業（代理店）事業を展開する当社にて、個人向け損害保険およびグループ団体保険の募集をお任せいたします。【具体的職務内容】■既往顧客（みずほグループの従業員、取引企業の従業員）の個人契約の満期対応、これに付随する変更契約・新規契約手続きおよび商品説明■電話・メールでの顧客対応（簡単な事故受付含む）■団体保険契約の書類封入・加入者集計等の募集作業ならびに加入・異動手続き■社内システムや保険会社ネットワークを通した計上業務、各種郵送業務　他【魅力・働き方】■上場企業や地域でも有数の企業取引があり、その企業に勤める従業員様や、みずほグループの従業員様等、幅広いお客様をご担当いただきます。■月6回までリモートワーク可能（試用期間経過後）、通常業務に支障が出ない範囲で柔軟に働いていただければと考えております。

事業部内の全てのグループと密に連携を取りながら、部署に関わるあらゆる業務を進行していきます。「おくやみハンドブック」や「エンディングノート」をはじめとした、全国の自治体に向けたサービスに関連する一連の業務を行います。具体的には、納品のご案内から制作進行管理、印刷手配後の広告売上計上まで、業務範囲は多岐にわたります。立ち上げ間もない事業部のため、業務の効率化やフロー整備など、取り組むべき課題は数多くあります。営業支援グループは、日々のオペレーションだけではなく、業務を見直し、より円滑に進むよう整えていく役割も重要視されているポジションです。なお、契約社員、派遣、業務委託の方々も在籍中のため、マネジメントポジションも目指せます。主な業務内容１．自治体向け納品物の進行管理２．出稿広告の進行管理３．売上計上３．その他事務回り全般４．業務改善【具体的には】既存自治体への納品案内・進行管理　L お電話・メールを用いた納品のご案内　L 自治体との協定書・合意書等各種書類の取り交わし　L 制作進行状況の確認広告制作の進行管理　L 制作進行状況の確認　L 自治体における広告審査対応売上計上に関わる業務　L 広告掲載申込書の作成・送付　L 売上登録その他一般事務　L 受電対応　L 郵送対応　等【主な社内ツール】・Slack・スプレッドシート・kintone・メールワイズ事業部は立ち上がって数年のため、業務フローの整理や効率化などの課題がございます。主体的に業務改善をおこなった経験をお持ちで、・仕組みづくりに興味がある方・何事にもポジティブ思考で取り組める方にぜひお会いしたいと考えております。フレックス勤務・リモート勤務が可能です。

【職務内容】同社サービスの営業事務として、法人顧客の対応ならびにセールス業務のサポートをしていただきます。■契約関連処理■請求/支払業務■営業オペレーションの進行管理・ステータス確認など■営業プロセス、バックオフィス業務の効率化■社内ルール、マニュアル整備など【組織・チームのミッション】同社のサービスは、人手不足の企業とフリーランスとして働くスキル人材をマッチングするエージェントサービスです。企業側は手間な業務を優秀な人材に"まるっと"お任せすることで、より生産性の高い業務に時間を充てることができ、人材側は、自身の知識・スキル・経験を活かした仕事に希望の条件で参画することができます。2023年11月にサービスを開始した新規事業ですが、同社の人材データベースをフルに活かした精度の高いマッチングで、サービス開始から圧倒的な速度で急成長を遂げております。今後さらに成長を加速させ、フリーランス活用という新しい人材不足のソリューションを社会に実装することで同社のビジョン・ミッションを実現します。【このポジションで働く魅力】■成長フェーズの組織において、業務フローを自分で構築していく経験が得られます■自事業部だけでなく同社社全体と横断的に連携してプロジェクトを推進する機会が豊富にあります■スピード感ある環境で、複数業務を同時に進める実践力が身につきます【キャリアパス】成長フェーズの企業において、日々変容する業務への対応の経験と組織拡大における役割の拡張を通じ、守りのバックオフィス業務に留まらないキャリアが描けると思います【Vision】一人ひとりが「自分のストーリー」を生きていく世の中をつくる【Mission】スキル・知識・経験の可視化とマッチングを通じて、あらゆる人にバッターボックス（機会）を提供していきます。EC型のマーケットプレイスであるスキルマーケットに加え、同社の経済圏構想の元で事業の多角化を通じてすべてが揃うサービスプラットフォームを確立し、人の可能性を最大化することを目指します。現在は、マーケットプレイス事業、エージェント事業、新規事業（SaaS事業）を展開しています。

【ミッション】同社のカーボンニュートラル事業にて、営業事務をお任せいたします。本ポジションでは、営業事務担当としてサポートのみならず幅広い業務における専門性を高め、メンバーのパフォーマンスを最大化することがミッションです。グループ内の多岐にわたる業務を自律的、積極的に推進いただける方を募集しています。【主な業務】■需要家の脱炭素化に関する課題に対するソリューション提案・営業を行う部署にて、下記業務をお任せいたします。・発注書作成・請求書関連業務(受領後処理、発行手続き)・月次報告用データ入力・営業担当フォロー、経理部局フォロー・契約書管理(捺印手続き、締結処理、文書管理)・関連子会社における株主総会・取締役会に関する招集通知作成、日程調整、議事録の作成、司法書士への依頼等・交際費関連申請、手土産手配、郵便対応、備品購入等【やりがい、魅力】・本ポジションは、単なるサポート業務ではありません。プロジェクトの進行の「要」として多岐にわたる業務をご担当いただきます。・これまでのサポート経験を活かしつつ、組織がスムーズに動いていけるように、より裁量を持って働きたい方に最適なポジションです。

【部署の説明】■新契約等引受および新契約に関する、代理店・営業拠点向け電話相談等対応の業務■既契約に関する問い合わせ、および手続き書類発送受付等に関する、顧客・代理店・営業拠点向け電話対応業務■品質の管理・向上のための教育・推進、業務改善の起案・企画・推進、プロジェクト等の管理・推進に関する業務【職務内容】■代理店・営業拠点からの新契約に関する各種相談、照会対応、代理店向けインターネットサービスに関する問い合わせ■提携代理店の新契約提案から不備解消に向けた電話による営業サポート■顧客・代理店からの保全・保険金の手続き受付、照会対応、顧客向けインターネットサービスに関する問い合わせ■業務効率化、プロセスの見直しの改善業務の推進し、プロジェクトへの参画等■新規業務開発を遂行するためのプロジェクトへの参画【当該業務の魅力】■新契約業務サポートを通じて、代理店、営業拠点の営業活動を支援することができます。■プロセス改善やプロジェクトに参加し、改善の手法やプロジェクトマネジメントのスキルを獲得する機会を得ることができます。■保険契約引受業務に携わる機会もあり、査定業務スキルを獲得することができます。■顧客対応スキルを獲得することができ、中小企業の声を直接聞く機会を得ることができます。【将来のキャリア展望】■幅広い部署とのかかわりや業務知識の習得により、本社・営業のエリアを問わず、活躍の機会が開けます。■プロジェクトへの参画、規定改訂業務、新しい技術の導入に携わることが可能なため、多岐にわたるビジネススキルの獲得機会を得ることができます。【働き方】フレックス制度(コアタイム無し)配属後1年はトレーニングのため完全出社、その後習得状況により在宅勤務も可能【転勤】転勤の可能性はございませんが、社内ジョブポスティング制度を利用された場合で、異動先に複数拠点あるときには転勤の可能性がございます。

■業務内容◎受発注関連業務∟顧客・ビジネスパートナーとの書類（見積書・契約書・発注書・受注）処理∟付随するメール・電話対応◎エンジニアの勤怠管理・システム登録※稼働量把握の為◎その他付随業務∟社員の経費処理等、事業運営にあたる庶務業務全般■募集背景及び事業の方向性同社は1997年の創業以来、システム開発（SI）やものづくり分野を中心に、お客様の業務を支えるITサービスを提供してきました。長年培ってきた開発力と実績を強みに、現在も安定した成長を続けています。近年は事業の拡大に伴い、営業活動やプロジェクト数も増加しており、営業社員がよりスムーズに業務を進められる体制づくりがこれまで以上に重要になってきました。そのため今回、営業現場を支える営業事務ポジションの体制強化を目的として、新たなメンバーを募集することになりました。営業事務の方には、見積書や契約書、受発注に関する書類対応など、営業活動に欠かせない事務業務を中心にお任せします。特別な専門知識を求めるものではなく、業務はチームで分担しながら進めています。分からない点は周囲に確認しやすく、落ち着いた環境の中で一つひとつ業務を覚えていただける体制です。営業が安心してお客様対応に集中できるよう、バックオフィスから支える存在として、長く安定して働きたい方をお迎えしたいと考えています。■配属部門について配属予定のビジネス推進統括部は現在20名程のメンバーで構成されております。営業メンバーは共通してIT業界で無形商材の営業を経験している者が多いですが営業事務チームは異業種からスタートしたメンバーがほとんど。明るく親切で面倒見の良いメンバーが揃っており、分からないことは気軽に相談できる雰囲気があります。

M&Aアドバイザー（営業職）をサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。・取引先企業の事前調査・契約書管理・営業用資料の作成補助・電話対応・来客対応・郵送物対応・その他事務作業※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！

【ミッション】富士フイルムグループで複合機及びITソリューションサービスを提供する同社において[BS034]サービスビジネス推進部 クラウドサービス推進G/クラウドサービスの業務推進担当 としてご活躍いただきます。■業務内容・富士フイルムBIはソリューションビジネス拡大を注力領域の一つとして定めており、自社商材とパートナー商材の二軸でソリューション展開をしています。今回パートナー商材の手配・運用に関わる業務運用設計、営業部門（営業統括会社：富士フイルムビジネスイノベーションジャパン）からの問い合わせ対応、業務改善提案等に従事頂きます。【職務詳細】・価格改定対応（移行モニタリング・価格改定における問い合わせ）・商品・契約手配に関する問い合わせ・業務委託料請求対応・契約情報管理（契約リスト・解約理由確認など）・手配リードタイム短縮プロジェクト参画※上記業務については、パートナーや社内関連部署と連携しながら業務に従事頂きます。【魅力・キャリアステップ】■キャリアステップや募集ポジションにおける魅力・リカーリングビジネスの成長を支える業務オペレーションを担っている部門となり、拡大していくITビジネスを下支えする役割となります。・弊社として規模の大きなパートナー商材（クラウドサービス）を担って頂く事を想定しており、パートナーや関連部署のステークホルダーと関わりながら、業務遂行を頂く事が可能です。・担当商材のクラウドサービスの知見を深めながら、オペレーションの業務改善や品質維持に取り組む事が可能です。【働き方】・フレックス制度：あり・リモートワーク制度：あり（週２回程度）・残業10時間～繁忙期30時間/月※繁忙期は異なります。

【職務内容】弊現在IPOを視野に入れた成長フェーズにあり、業務オペレーションの改善や他チームとの積極的なコミュニケーションを通じて、グループ会社全体の仕組みを改善していく役割を担っていただける方を募集しています。【具体的な仕事内容】・受発注業務：受発注書類の作成、請求書の確認、契約締結プロセスの管理・予実管理とレポーティング：売上・コスト管理や人件費計算、関連部門への報告・販売管理システムの最適化：システムの改築を通じた効率化・業務プロセスの企画・設計：効率的なワークフローの構築・IPO準備：社内規定の制定や周知活動を通じたガバナンス強化※担当会社や担当ユニット/部署は、今までの経験や適正によって判断いたします【魅力】・IPO準備中企業において組織のガバナンス整備に関わることで、バックオフィス業務のスペシャリストとしてのキャリアを積むことができます。また、急成長中企業であるため会社全体の仕組み作りに貢献でき、組織全体の効率化と成長を支える中核メンバーとして活躍できます。・ご自身の志向に合わせて、幅広い業務に取り組む機会がある環境です。【組織構成】マネージャー1名（30代女性）、スタッフ2名、派遣社員1名【働き方】平均残業時間が月20時間程、週3~4日のリモートワークが可能なためワークライフスタイルに合わせて働くことができます。

■業務内容１、派遣契約管理業務の遂行：派遣依頼、職場見学、派遣スタッフ受入れ準備、契約初日ガイダンス、派遣契約更新、契約終了時の対応、派遣料金支払い処理、勤怠管理、レポート作成、トラブル対応※プロジェクトによっては、派遣管理以外の人事業務（採用代行、契約社員管理、人事発令等の事務処理、人事評価）が業務範囲に含まれることもあります２、派遣契約管理業務のビジネスプロセスの整備：クライアントから業務引継ぎを受けて、標準手順書をもとに手順を標準化します（HRソリューション課の支援担当者が、業務標準化を支援する体制が整っています。）３、コンプライアンスのリスク軽減策の提案：コンプライアンスについて十分に理解、遵守し、リスク軽減策をレポートラインに相談しながら立案、率先して実践する。（健康安全配慮、労働時間、労働関連法令、個人情報・機密情報保護、ハラスメントなどの関連法令の遵守を含む）４、クライアントへの定期的なレポーティング５、社内関連営業部門との定期的なレビューミーティング※顧客および各派遣会社の人選状況や定着状況に応じて、または必要性が生じた場合に、各地域・各職種の雇用市場状況や求職者のライフ・キャリアビジョンの傾向を考えながら適切な求人票の要件変更について提案を行い、その後の効果検証についてレビューし適切な改善策を検討します着任時の研修があり、また、着任後は定期研修があります。業務上の相談やコンプライアンスの確認事項を、随時、HRソリューション課の支援担当者に相談できる体制が確立されています。※常駐先は大企業が中心です。首都圏に限らず、愛知や大阪などのエリアへの転勤が伴うケースがあります※在宅勤務の有無・頻度は常駐先のルールに従います。約半数のプロジェクトにおいて週２回以上の出社があります。残りのプロジェクトはそれ以下で、ほぼフル在宅のプロジェクトもあります既存案件への配属、もしくは、新規獲得案件への配属となります。常駐先が決定したら、その案件を担当する営業支社に所属部署が変更になります。常駐先が決定するまでの期間は、コンサルティング事業本部ソリューション部HRソリューションデスク課に所属し、Off-JTや既存案件でのOn-JTを経験しながら就業するための準備をしていただきます。