ビルメンテナンス(ビル管理・設備管理)業界の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

【業務内容】生和コーポレーション(株)で建設した賃貸マンションの管理など全般をお任せします。・家賃等の入金処理(社内システムを使用)・家賃保証会社への引落依頼データの作成・オーナー様への家賃送金業務・送金明細書発送業務　など【募集背景】業務拡大による増員強化【組織構成】収支管理部：22名（正社員17名、派遣社員5名）※2026年に部を23名に拡大予定※全メンバーの正社員化を図るため、複数名募集しています。【生和不動産保証株式会社について】◇建設会社の中で賃貸物件竣工戸数全国トップクラスである生和グループにおいて、賃貸マンションの管理・運営を行うのが生和不動産保証です。◇サブリース事業、PM（プロパティマネジメント）事業、テナント仲介事業を中心に手掛けており、管理物件は10万戸を超え、かつ入居率は97％超になり、毎年数千戸の新築マンションを供給しています。

【仕事内容】広島市営住宅の保全業務全般（指定管理）をお任せします。【職務詳細】■維持、保守管理業務　エレベータ、消防設備、受水槽や水質、除草、浄化槽などの維持・保守管理や、　各種法令に基づく建物、設備の定期点検の案内掲示や円滑実施の調整。■各種修繕工事の対応　入居者の居住空間に係る経年劣化による設備の不具合や、人的被害を考慮した　保全確保のための、修繕の手配や応急対応。　見積書作成、工事実施日等の調整業務、修繕工事の立ち合い。■事務作業　報告書作成、調査書類作成、日報作成、電話対応など■他の対応　未然に事故・故障を防ぐ為に、建物や設備の不具合箇所、劣化箇所を巡視点検。　入居者対応、退去確認作業■月に1～3回程度、営業時間外の電話当番あり（携帯電話手当支給）。＜仕事の特徴＞自治体からの委託により市営住宅の管理業務を行っているため、案件数などの安定感はもちろんのこと、自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。中途入社社員が多数活躍中です！＜就業環境＞ご自宅に電話を持ち帰り夜間の緊急対応に備えていただく「電話当番制」があります。当社管理物件に水漏れや火災サイレンの鳴りっぱなしといった緊急要件が発生した際に、まずは24時間対応のヘルプデスクにて1次対応を行います。ヘルプデスクで対応できなかった案件の場合、電話にて対応いただくか、現地を訪問しご対応いただきます。なお、当番時の対応件数は月1~2件程度です。（台風や大雪などの場合は全員で待機することになります）現在、幅広い年齢層が活躍しています。ビルメンテナンス業界以外からの転職者がほとんどであるため、「やってみたい」という意欲があれば、どなたでも活躍できる環境です。

賃貸マンションの管理をする 「部屋ナビｓｈоｐ」の事務センターで、会計事務スタッフとして以下のような業務をごご担当いただきます。　【具体的な業務について・・・】・専用システムを使用した入出金管理・お家賃の送金明細書の作成・書類のチェック、保管等・請求書や領収書の発行・社内の営業社員からの問い合わせ対応・将来のリーダー候補として課員の育成などもお任せします。・同じフロアに、同じ業務をしている社員が20名ほどおります。仕事も聞きやすい環境ですのでご安心ください！・内勤のみのお仕事です。社内の営業社員を会計部門でサポートいただきます。社外のお客様対応はほぼありません。・産休育休制度も充実。多くの方が子育てと両立しながら働いています！【働きやすい環境を目指しています】◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認

【事務経験が活かせる】土日祝休み・転勤なし・賞与年2回！同社が管理しているマンション居住者対応のサポート・各種書類の作成など、運営に関わる事務業務をお任せします。専門知識は不要！基本内勤で、落ち着いた環境の中で長く働けるお仕事です。事務スタッフとして以下のようなサポート業務をお任せいたします。【具体的には・・】◎収支決算資料の作成などのサポート業務（経理や金融の知識のある方、歓迎！）　同社が管理しているマンションの、管理費など毎月の入金の確認や経費の支払処理、　請求書の発送や月次の収支報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。　書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください！◎データ入力などのサポート業務・電話応対などの事務仕事あり　営業社員のサポート業務をしていただきます。　電話は取次が主で、クレーム対応などの業務はコールセンターや営業社員にて行います。◎銀行や事務用品などの買い出しなど、たまに外出あり　銀行へ行ったり、事務用品や備品の購入などの業務もお任せいたします。◎来店される業者様対応など　郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。　来店される取引業者様へ、書類のお渡し等の来客対応業務もあります。だれかのサポートをすることが好きな方、人と接することが好きな方に向いているお仕事です。最初は不動産の専門用語などもあり難しいかもしれませんが、自然と知識が身に付きますのでご安心下さい。多くのスタッフが不動産業界未経験からスタートしています！正社員登用もあります！資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか？【働きやすい環境を目指しています】◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。◎20代～40代の女性が多く活躍しています！産休育休制度も充実しており子育て中のスタッフも多く働いています！◎転勤なし、残業も少なく土日休みなので、ワークライフバランスも充実できます！◎難しいスキルや特別な経験は不問！慣れるまでは先輩がイチから丁寧に教えていくので、初心者の方でも大丈夫です！

★新店開業に伴うオープニングスタッフの募集です。直売所運営にかかわる業務全般をお任せいたします。【職務詳細】▼(仮称)道の駅あらおの開業準備及び開業後の直売所担当・開業準備業務全般・直売所スタッフの教育及び労務管理全般・直場所スタッフのフォロー業務全般(レジ・品出・接客など)・出荷者、仕入業者等との折衝及び管理・受発注、在庫管理全般・出荷者会運営に関する業務・商品開発及び開拓に関する業務全般・直売所の催事、販売計画の立案・その他直売所運営にかかわる業務全般《ワークライフバランスの実現》を目指しています！▼有給休暇の取得有給休暇の取得率は60％以上です！半日から取得可能なので、都合に合わせて取得しやすい環境を整えています！▼残業時間の削減必要時以外の不要な残業を会社は良しとしていません！残業は許可制にして事前申請のルールを設けることで、残業時間の削減に取り組んでいます！

新店開業に伴うオープニングスタッフの募集です。事務・管理にかかわる業務全般をお任せいたします。【職務詳細】▼道の駅ウェルネスあらお　事務・管理業務・施設維持管理業務（業者との日程調整等）・各種業務計画書及び報告書の作成・電話及び利用者などの来客対応・スタッフ入社手続、関連業務・備品消耗品等の発注・請求書作成、発送、入金確認・支払請求書及び支払処理・その他、経理・総務・人事・管理に関する業務全般【企業風土】同社の強みはお客様および時代のニーズを的確につかみ、失敗を恐れずニーズに応えていく挑戦心と柔軟性です。「できあがった会社より、進化し続ける会社で働きたい！」という意欲ある方との出会いに期待しています。【第一ビルサービスの特徴】同社は広島県を中心に、まちづくり・地域貢献に携わる事業を展開している『みどりグループ』の基幹企業であり、ビル・マンション・公営住宅などの不動産管理を行っています。中四国での管理実績はビル、分譲・賃貸マンション、公営住宅など40,000戸以上！！不況下においても安定経営を実現しており、“グループ企業19社の強み”ד創業60年の歴史”が築き上げた【安定基盤】が強みです！

【仕事内容】愛媛県営住宅の管理・収納業務の主任をお任せします。【職務詳細】▼公営住宅の管理（愛媛県指定管理）[管理・収納業務]・住宅の募集、抽選会の実施・入居希望者の収入や家族構成のチェックし、毎年家賃の見直し・賃料の滞納が発生した際の督促・騒音などの入居者トラブルの対応▼事務作業・公営住宅入居者から提出される各種申請や届出書の処理・愛媛県に提出する起案書の作成・書類不備の連絡書の作成・専用管理システムへの入力作業(指名・住所など)・発送物の準備や郵送処理▼窓口・電話対応・入居者からの入電対応(問い合わせ、相談など)とデータ入力・室内、室外の修繕に関する応対・協力業者への連絡、折衝・入居者からの修繕クレーム対応・発注元である愛媛県との連絡、調整業務▼その他・窓口に来所できない入居者宅に訪問し、要望聞き取りや申請書提出の補助業務・月に1～2回程度、1時間の延長当番あり（当番の翌日は1時間短縮勤務）【職務の特徴】自治体からの委託により県営住宅の管理業務を行っているため、案件数などの安定感はもちろんのこと、自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。官公庁からの業務を請け負っているため、全業務に関する官公庁との交渉も行います。★中途入社社員が多数活躍中です！【就業環境】メリハリをつけて働く風土が根付いているので、一緒に働く社員、定時内にテキパキと業務に取り組み、定時後はそれぞれの時間を大切にしています！【勤務時間】8:30～17:30（休憩60分）、8:30～18:30（休憩60分）、8:30～16:00

【仕事内容】当社が管理する施設の管理保全業務をお任せします。【職務詳細】★新規事業開始に伴うオープニングスタッフ募集【業務内容】・維持、保守管理業務建物巡回点検、および各種設備（建築設備、給食リフト、消防設備、冷暖房機器、受水槽、浄化槽、遊具、他）などの各種法令に基づく建物、設備の維持・保守管理や法定点検の実施に係る対応・各種修繕工事の対応施設の経年劣化による設備の不具合や、人的被害を考慮した保全確保のための、修繕の手配や応急対応、業者見積書のチェック、工事実施日等の調整業務、修繕工事の立ち合い・事務作業業者選定、報告書作成、調査書類作成、日報作成、電話対応など・他の対応巡回点検時の施設管理者との面談、および不良個所の記録作業、未然に事故・故障を防ぐための応急処置対応・営業時間外の電話当番あり（携帯電話手当は支給します）【職務の特徴】自治体からの委託により市営住宅の管理業務を行っているため、案件数などの安定感はもちろんのこと、自身の社会的意義を実感できるのも魅力の1つです。中途入社社員が多数活躍中です！【就業環境】就業環境ご自宅に電話を持ち帰り夜間の緊急対応に備えていただく「電話当番制」があります。当社管理物件に水漏れや火災サイレンの鳴りっぱなしといった緊急要件が発生した際に、まずは24時間対応のヘルプデスクにて1次対応を行います。ヘルプデスクで対応できなかった案件の場合、電話にて対応いただきます。なお、当番時の対応件数は月1~2件程度です。（台風や大雪などの場合は全員で待機することになります）現在、幅広い年齢層が活躍しています。ビルメンテナンス業界以外からの転職者がほとんどであるため、「やってみたい」という意欲があれば、どなたでも活躍できる環境です！《ワークライフバランスの実現》を目指しています！▼有給休暇の取得有給休暇の取得率は60％以上です！半日から取得可能なので、都合に合わせて取得しやすい環境を整えています！▼残業時間の削減必要時以外の不要な残業を会社は良しとしていません！残業は許可制にして事前申請のルールを設けることで、残業時間の削減に取り組んでいます！

【募集背景】体制強化による増員のため【職務内容】・契約書の作成　・スケジュール調整・管理　・社内申請　・融資依頼書の作成・契約、決済時の同席　・PM会社との連携業務・情報整理、資料作成　等【魅力】※中途採用で活躍されている方が多くいらっしゃいます。　例）不動産営業経験/働き方の見直し(休日や残業)で営業事務へ　朝は、東京･福岡と合同で共有会を実施しており、不明点も聞きやすく、　チームワークを大事にされている環境です。

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。