化学・繊維メーカーの秘書の転職・求人情報

社長及び専務の秘書関連業務をお任せいたします。■ 一般秘書業務・スケジュール管理（会議、来客、出張、社内外アポイント調整） ・メール・電話応対（日本語・英語） ・各種資料作成（報告書、プレゼン資料、議事録など） ・経費精算、請求書処理、出張手配（航空券・ホテル・交通機関の予約） ・来客対応、会議準備、文書管理 ・社長の業務が円滑に進むためのサポート全般 ■ 海外出張同行業務 ・出張スケジュール作成・調整・海外企業との商談・会議における通訳・現地の移動・宿泊・食事手配などのロジスティクスサポート ■ その他 ・社長の指示による特命業務など【組織構成】総務人事本部　秘書部メンバー：5名（本部長1名、部長1名、マネージャー1名、メンバー2名）※秘書として担当する方(社長、専務、役員など)で役割が分かれております。【募集背景】社内ローテーションを見据えた増員【ご担当いただく方々のお人柄について】統合報告書よりchrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.iskweb.co.jp/ir/pdf/2025_02.pdf代表取締役社長　P.9~専務執行役員(バイオサイエンス事業本部長)　P.25~

【期待する役割】当社にて、自社製品の原料の安定供給と生産工程の効率化を目的とした研究業務をお任せいたします。数年後は顧客からの依頼を基に実験をする事はなく、現在扱っている製品の見直し作業が主な業務になります。【職務内容】有機合成品、錫化合物、有機酸類、高純度液体について、原料選定・使いこなし、工程の改善、設備の改善、新規製品の開発など【働きやすさ】「仕事と子育て両立の為の行動計画」を策定し、子供参観日にも取り組み、家庭があってより良い仕事が出来る環境作りを目指しております。【昭和グループの管理姿勢】作業を標準化し、時間を創出することで生まれるゆとりが従業員一人ひとりの仕事へのやりがい、健康、充実に繋がるようにしていきます。

【業務内容】・スケジュールマネジメント　役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。・社内外との調整・コミュニケーション対応　社内外の関係者との連携窓口として、意思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。・出張・会食アレンジメント　交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。・オフィス運営サポート　会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。・マネジメント補佐業務　経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う。【配属部署】グループファンクション部門　総務部　秘書室【キャリア】秘書業務の経験を通じて、将来的には秘書室や管理部門でのリーダー・マネジメント職を目指していただきます。組織運営や業務改善にも関わり、より広い視点で会社を支えるポジションへ成長することができます。【やりがい、魅力】経営層の意思決定に最も近い立場で動くことで、会社の動きを体感的に理解できるポジションです。臨機応変さと論理的判断の両方が求められ、現場の状況を読み取りながら最適解を導く力が鍛えられます。結果が目に見える形で現れるため、責任とやりがいを同時に感じられます。