丸の内・有楽町の秘書の転職・求人情報

【業務概要】秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。【具体的な業務内容】・社長車管理、経費予算管理などの事務業務・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理・メール対応、報告書の作成・準備・会食、社内外イベントの調整　など【入社後のミッション】まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。【募集背景】CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは：上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。【ポジションの魅力】・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。【働き方】残業：10時間程度　※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。リモートワーク：月6回まで転勤：当面なし　※ただし総合職のため可能性はございます。【働きやすい環境】福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備　など■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣　など

■ 募集背景コンサルティング部門の急速な成長に伴い、毎月2～4名の外部パートナーやアソシエイトパートナーが新たに加わっています。これにより、経営層を支えるエグゼクティブアシスタント（EA）の役割がますます重要となり、組織全体の業務効率化と質の高いサポート体制を維持・強化するため、今回新たに3名の増員を行います。経営層に近い立場で、組織の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。■ ミッション入社後は、コンサルティング部門の役員を中心に、経営層の業務を円滑に推進するためのサポートを担っていただきます。単なる秘書業務にとどまらず、ユニット運営や組織活性化にも貢献し、組織全体の成長を支えるキーパーソンとしての活躍を期待しています。■業務内容※秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション※・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート①Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　■英語活用場面・基本的には、日程調整時に英語活用します。・会議や同行時に簡単な英語でのコミュニケーションが発生します。※英語がお得意な方には、海外パートナーとのやり取り、英語でのコミュニケーション・会話等を業務で行っていただきます。■ 組織構成・部署人数：65名（正社員43名、契約社員4名、派遣社員18名）※2025年11月時点チームの特徴：多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、互いにリスペクトし合いながら協力するカルチャー。独自のカウンセリング制度やナレッジシェア、育成体制が充実。・担当する役員は3名。一人につき3名以上のメンバーでサポートします■ 働き方・フルフレックス・基本リモートワーク・残業時間20～30時間・実働7時間労働・採用後、EYJapan所属、EYSC出向となります・土日勤務なし■ キャリアパス・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。・または、社内異動制度を活用し、他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。■ この求人の魅力・グローバルプロフェッショナルファームで経営層に近い立場で働けます。・多様なキャリア・バックグラウンドを持つメンバーと協働し、成長を実感できます。・バックオフィス職もプロフェッショナルとして高く評価される環境です。・明確なキャリアパスと充実した育成・評価制度があります。

■同行のグローバル金融犯罪対策室の部長秘書業務を中心にご担当いただきます。【具体的な業務詳細】■当部部長（役員クラス含む）の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配・来客・電話対応■部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む）、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷■部内庶務・総務業務 ・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理・各種資料の収集・整理・部内報告事項の取りまとめ・社内外関係者との情報連携・調整業務■その他、部内メンバーの業務サポート※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。【キャリアパス】ご本人の意欲・適性に応じて、秘書としてのスキル向上に加え、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ライン・他部署における企画・管理系業務を中心として、キャリアの幅を広げていただけます。【ポジション概要／募集の背景・目的】グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部内庶務・総務全般を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。【当部で働く魅力】■ グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い、社会的意義の高い分野に関われるマネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界共通の課題として注目が高まっている分野です。当部は、MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。■ 重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境部長秘書として、シニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで、部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて、組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は、本ポジションならではの特徴です。■ 海外拠点との連携を通じ、グローバルな業務対応力・調整力を高められる当部では海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じて、グローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながら、グローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。

社長秘書をご担当いただきます。具体的な業務内容は以下になります。・クライアントとのスケジュール調整（海外クライアントとの英語での調整有）・来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール対応・名刺管理・経費精算および管理・契約書や案内状などの書類作成・資料作成・会議準備　など■個人に期待する役割やミッション社長秘書を募集しています。スケジュール管理や来客・訪問時の対応に加え、役員級の採用選考のサポート、契約書などの書類作成、電話対応、メール対応、郵便物の仕分けなどをお任せします。■仕事の魅力・やりがい創業7年目の第二創業期と位置付けている成長中の会社において、会社の発展をリードする社長を秘書の立場でサポートいただき、さらなる会社の躍進に貢献いただくこと

デロイトグループの監査法人の秘書業務をご担当いただきます。■業務内容（50％）スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応）（30％）会議日程調整・準備、会議室予約（20％）国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど※将来的には部門運営サポート業務（担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど）も想定■英語使用場面：無日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある■アピールポイント・調整・運営スキルを向上させることができる・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる■キャリアパス（経験）・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当・部門管理、チームメンバーの育成、指導（スキル）秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力■繁忙期、閑散期の有無：無■在宅、出社日数想定出社勤務日数　2日/週想定在宅勤務日数　3日/週※研修、OJT時（期間：入社後1-2ヶ月間）想定出社勤務日数　5日/週想定在宅勤務日数　0日/週■組織構成A＆A EAは、東京、名古屋、関西、西日本のEAで構成される計50名のチームです。（うち、関西は6名のチーム編成）■想定ランクジュニアスタッフ、スタッフ

本ポジションは、将来の組織を牽引する次世代EA人材の育成を見据えた採用です。中長期的な視点で、EAとして専門性を高めながらご活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。入社後は、トレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングを通じて、EAとしての専門性を段階的に身につけていただける環境を整えています。また、EA業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。■入社時期　　2027年1月または2月頃を予定■業務内容【80％】EA業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。■英語使用場面日常的にスケジュール調整において使用（頻度・使用機会は配置先によって異なる）■アピールポイント【プロフェッショナルファームで働く魅力】・合同会社デロイト トーマツは、日本の経済・社会に貢献するために多様な専門家が集う国内最大規模のプロフェッショナルファームです。・デロイト トーマツ グループの総合力と国際力を活かし、複数専門分野を掛け合わせて、戦略立案から実行支援までEnd-to-Endのサービスを提供しており、Consultative（コンサルティング部門）では、コンサルティングサービスを通じてクライアント及び社会全体の持続的な成長や新産業創造を支援しています。・日本で約2万人、グローバルでは150カ国に約45万人を擁するデロイトの一員として役員に伴走しながら、その活躍とパフォーマンス最大化を支え、ビジネスの成長と社会への価値創出に貢献できるポジションです。【EAチームの雰囲気】EAチームには多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍しており、互いを尊重しながら協力して業務を進める風土が根付いています。日常的に情報共有や相談がしやすく、周囲と連携しながら安心して業務に取り組める環境です。役員やコンサルタントからも、EAは専門性を持つ重要な存在として認識されており、相互にリスペクトを持って働いています。【充実したサポート体制】・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。　※2026年秋頃豊洲エリアへの移転を予定しておりますが、円滑な役員サポートのため、EAは現在の就業場所である二重橋ビルから変更の予定はございません。■キャリアパス・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です。・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます。・ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。

【具体的職務】■スケジュール管理　　　■出張手配　(国内外）　　■電話応対　 　　■担当者に関わる業務サポート　　■来客対応　　　■会食/手土産の手配　　■経費精算　 　　　　　　■資料準備（印刷・資料修正等） 　　業務に慣れていただいた後、適性・ご志向に応じて担当業務の範囲を段階的に広げていただきます。※マネジメント業務を含みません。【採用背景】事業拡大に伴い増員募集【本ポジションの魅力】■秘書が複数名おりますので、協力しながら業務を進めることができます。■グループ会社6社で様々な事業を行っており、精鋭を選りすぐったプロ集団の中、その担当秘書として経験を積むことができます。【おすすめポイント】■創業20年を超える、プライベート・エクイティ・ファンド（投資ファンド）運営する会社です。■金融業界未経験のメンバーもおり、ご経験がなくても安心して就業頂けます。■中途採用のメンバーが多く、とてもフラットの組織風土です。