株式会社首里石鹸

【那覇市】人事労務・総務担当　/　転勤なし/マイカー通勤可

【沖縄発スキンケアブランド「SuiSavon-首里石鹸-」を支える人事総務担当】

【募集背景】
会社拡大に向けての増員募集となります。
現在首里石鹸では「コーポレート課」という部署で人事総務業務を担っています。
メンバーは2名(課長1名、メンバー1名)です。
このコーポレート課で人事総務担当として働いてくださる方を募集しています。
首里石鹸は現在日本全国への拡大を進めており、今後は組織としての大きな成長が求められます。コーポレート課としては一層社内の管理体制の整備に力を入れていく必要があります。このような新たな取り組みに着手すべく、バックオフィスの強化のための増員募集となります。

【業務内容】
総務・人事のお仕事は首里石鹸で働く従業員のサポートです。
首里石鹸らしい社風を維持できているのは、人事総務の日々の仕事の積み重ねです。安心して働くことができ、時にはこの会社で働けて良かったと思える。そんな社風を作り出していきます。

◎具体的には…
①従業員からの質問相談対応
人事総務部署には従業員の皆様から色々なお問合せが毎日やってきます。
・通勤方法変えたいです…
・〇〇のシステムからお休み申請したいのにログインできない…
・年末調整に出す書類をなくしました…
などなど…

首里石鹸では事前に従業員の皆さんがわかりやすいように説明資料を準備しておいたり、素早く丁寧にお答えしています。こういう時に笑顔で迅速かつ丁寧に対応することが従業員の皆さんの会社への信頼につながります。

②給与・社会保険関連業務
人事総務担当にとって一番メインとなる業務はやはり給与計算や社会保険関連業務です。弊社の給与計算は部署から上がってきた勤怠データをもう一度チェックするところからスタートします。総務部署の全員で一気にチェックし部署長へ確認を月初に行います。その後システムに取り込み計算後ダブルチェックまでを社内で行い経理へバトンタッチしています。今回は募集ポジションでご入社された方にこの給与計算をメインで担当していただく予定です。（ダブルチェックは上長にて実施）
そのほか産休育休に纏わる手続き等も従業員面談から対応いただきます。

③環境づくり
日本全国に約30店舗の直営店があり、本社にも約50名の従業員が勤務しています。社内の風土を作り出す取り組みはコーポレート課から発信。イベントや※CABASに纏わる企画。本社ではオフィスの管理はもちろん、従業員の休憩所に毎日お味噌汁とご飯も準備しています。
2025年にはオフィスの大改造リフォームも予定しており、より一層力を入れていきたいお仕事です。

※CABASとは…
https://suisavon.co.jp/culture/#cal-04

そのほか、本社内にある保育園に関する業務や行政への提出書類の作成など…
幅広い業務にご対応いただきます。

～「働きがいのある職場」「長く働ける環境」を作り続けることを常に念頭に～

■コールセンター機能の地位向上を目指し、顧客感動にこだわったコールセンター事業
顧客からの「ありがとう率」で評価しており「また注文したくなる」を目指した「感激対応」を心掛け、単なる受信に留まらず「また貴方と話したい」と言われることを目指し日々取組んでいます。

■「首里石鹸」ブランドを販売するSuiSavon事業、4つの「やらない」
産休明けや介護をしながら働く女性向けの職場を作り出すことが目的に石鹸職人を探して共同開発。
沖縄の植物・果物から抽出した美容に良いアロマ成分を配合、沖縄県外でのポップアップストア（期間限定店舗）の出店、那覇市国際通り沿いの2カ所への出店等を通じて店舗、売上を拡大。
「安売りはしない」適正な価格で石鹸職人や社員に対価を支払うため
「卸売りはしない」作り手の思いや商品の良さを直接伝えるため
「広告は打たない」「品質に妥協しない」

■「働きがいのある職場」「長く働ける環境」作り、更なる今後の展開
CABAS：社員同士が互いを褒め合う社内システム、緑に囲まれたオフィス、そして選べる働き場所の提供、選べる職域・役職、学べる職場等々を重視。今後はEC分野、海外事業拡大実現を目指します。