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更新日:2025.02.20

【千代田区】秘書・総務スタッフ※英語活かせます!

  • 外資系企業
  • 正社員
  • 学歴不問
  • 土日休み
  • 退職金制度有
  • 350万円〜420万円 ※経験に応ず
  • 東京都千代田区(常駐)
  • 総務 > 秘書
  • -

★年休120日★長く腰を据えて働ける環境★国内外大手2社の合弁会社で安定性◎★
★両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃/警備/備品調達など総合施設管理事業を展開★

Job No.81133096
  • 仕事内容

  • 募集要項

  • 会社概要

職務詳細

  • -募集背景
  • -ミッション
  • -役割

同社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門(資産管理・運用)チームに所属し、チーム全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。(※出向とは異なります)
特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。

【具体的には】
・アセットマネジメントチーム全体のサポート(秘書および総務業務)
・資産運用に関するデータ収集(不動産の賃料調査など)
・新入社員および退職者のデータ申請作業
・社内ミーティングの設定(英語対応あり)
・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配
・経費精算業務
・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等

会社特徴

~~日本最大級の独立系ファシリティマネジメント企業のグローブシップとグローバルにファシリティマネジメントサービスを展開するソデクソの合弁会~~
                                                両社のもつノウハウやネットワークを活かし、大手外資系企業の日本国内拠点における、ノンコアビジネスのアウトソーシングサービス及びフードサービスをメインにした総合管理事業(IFM: Integrated Facility Management )を展開しています。

同社は、施設管理をはじめ、お客様が業務を行う環境すべてに対し、フードサービス、コンシェルジェサービス、オフィスデザインなどを含む幅広い分野で、付加価値の高いファシリティマネジメント(FM)サービスを提供し、お客様の生産性向上や競争力の強化、環境経営の実現やエンゲージメントの向上に貢献していきます。

応募要件

  • -経験・スキル

<経験・スキル>

【必須要件】
■秘書もしくは総務業務のご経験(年数不問)
■基本的PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)
■英語力(日常会話レベル)

【歓迎要件】
▼ホスピタリティマインドの強い方
▼臨機応変な対応が得意な方
▼チームビルディングが得意な方

役職

-

予定年収

350万円〜420万円 ※経験に応ず

諸手当

家族手当, 退職金制度
通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給)、資格取得支援制度(一部従業員利用可)

学歴

不問

勤務地

東京都千代田区(常駐)
<最寄駅>東京

勤務時間

9:00~18:00
休憩時間:休憩:60分 ※勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり

休日・休暇

週休二日(土日)
休日:土日祝祭日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日 休暇:有給休暇(10日~※入社3か月経過後10日付与)

選考フロー

面接回数2回

事業内容

■IFMサービス(Integrated Facilities Management)※フードサービスを含む

【グローブシップ】
日本におけるFM業界で60年以上の歴史を有し、4万以上の社員と600以上の協力会社との繋がりにより、幅広いサービス提供を可能としております。

【SODEXO】
個人や組織のパフォーマンス向上に必要不可欠であるQOL向上に関わる幅広いサービスを提供するグローバルリーダーです。

本社所在地

東京都 港区芝4丁目11-3芝フロントビル

企業URL

https://www.globeshipsodexo.com/

設立

2016年01月

資本金

100百万円

従業員数

単体:192人 連結:-

売上高

-

株式公開

非上場

よくあるご質問

  • Q転職活動をするか決めていませんが、登録できますか?
    転職活動をするか迷っている場合も、お気軽にご登録下さい。キャリアカウンセリングを通して、転職の必要がないと分かる場合もありますし、内定が出たからといって、無理に入社を勧めるということもありません。
    パソナキャリアでは、今後のキャリアに関する悩みや将来設計などをうかがった上で、あなたの「正しい転職」についてアドバイスいたします。
  • Q現職が忙しくてカウンセリングに行く時間が取れないのですが?
    時間の調整が難しい場合は、オンライン・お電話でのカウンセリングにも対応しております。
    サービスの流れ
  • Qキャリアカウンセリングまでに書類等を準備する必要がありますか?
    求人に応募をする際に、履歴書・職務経歴書が必須となります。可能であれば、事前にご準備いただければその後の転職活動がスムーズに進みますが、キャリアカウンセリングまでに完成していなくてもかまいません。作成に関して不安な点があれば、キャリアカウンセリングの際にご相談ください。
  • Q企業への応募はどのようにするのですか?
    ご紹介する企業の中から応募したい企業をお選びいただいた上で、パソナキャリアより企業に書類提出・ご紹介を行います。その後、面接時間の調整なども、パソナキャリアにお任せください。
  • Q地方在住ですが、登録できますか?
    ご登録を承っております。
    日本全国47都道府県に拠点がございますので、各地方の求人をご紹介することが可能です。これまでのご経験や希望条件によっては、ご紹介が難しい場合があります。ご了承のうえ、ご登録ください。
  • Q複数の人材紹介会社に登録していますが、大丈夫ですか?
    複数の紹介会社にご登録いただいても問題はありません。複数利用したうえで自分に合った人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。ただし、どこの人材紹介会社からどの企業を紹介されて応募したか、履歴を残しておくことをおすすめします。ひとつの企業に、異なる人材紹介会社から二重で出願を行うと、自己管理ができていない人材として企業側から応募を断られてしまう可能性があります。

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