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総務担当（契約書・社内文書）【グループ会社出向】

【事業について】
以下は出向先の同社グループの配属予定部署の組織説明を記載しております。

同社グループは、同社グループの一員として、主に以下の役割を担う企業です。
・グループ全体のシェアードサービス：
同社全体のバックオフィス業務（人事、経理、法務、総務、ITサポートなど）を効率化し、高品質なサービスを提供することで、グループ全体の生産性向上に貢献します。
・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）：
同社で培ったノウハウや技術力を活かし、グループ外の企業向けにBPOサービスを提供することで、顧客企業の業務効率化やコスト削減を支援します。
・新規事業開発：
同社の事業戦略に基づき、新たなビジネスモデルやサービスを開発し、グループ全体の成長に貢献します。

＜RTSの強み＞
・同社のノウハウ：
同社という巨大な組織の中で培われた、高度な業務知識や技術力を活用できます。
・多様なサービス：
シェアードサービス、BPO、新規事業開発など、幅広いサービスを提供することで、顧客企業の多様なニーズに対応できます。
・グローバルな展開：
同社のグローバルネットワークを活用し、海外展開を支援できます。
・技術力：
最新のテクノロジーを活用し、業務効率化や新たな価値創造を追求します。
・人材：
多様なバックグラウンドを持つ優秀な人材が集まっており、高度な専門知識やスキルを提供できます。

【部署・サービスについて】
出向先の同社グループ総務部は、RTSグループ全体の円滑な事業運営を支える重要な役割を担う部署です。従業員が快適かつ安全に業務に取り組める環境を整備し、組織全体の生産性向上に貢献します。

＜主な役割＞
・幅広い業務範囲：
オフィス環境、福利厚生、安全管理、契約管理など、総務に関する幅広い業務に携わることができます。
・従業員との距離の近さ：
従業員の声を直接聞き、改善活動に繋げることができるため、達成感を得やすいです。
・組織貢献の実感：
従業員の働く環境を改善し、組織全体の生産性向上に貢献できるため、やりがいを感じられます。
・多様なスキル習得：
幅広い総務業務に携わることで、多様なスキルを習得し、ゼネラリストとして成長できます。
・変化への対応：
常に新しい知識やスキルを習得し、変化する状況に柔軟に対応する必要があります。

法令を遵守しながら、適切かつスピーディーなオフィス環境と社員サービスを提供し、企業の成長に貢献します。
その中でもRTS総務管理グループは、契約・押印・電子署名といった重要文書の最終チェックを通じて、会社全体のリスクマネジメントを支える組織です。法務や事業部と密に連携し、制度と現場の橋渡しを行う点が特徴です。

ポジション：
【募集背景】
組織の持続的な成長を支えるため、新たなメンバーを募集します。

【業務内容】
本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。
単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。

法務・総務・事業部門との連携を通じて、電子契約の普及やルール整備をリードし、各組織のハブとして、ルールと実務の橋渡し役として活躍していただきます。また、業務を通じて法律、社内規程、リスク管理に関する知識を深め、スキルアップできることも魅力です。
その他、ご経験や適性に応じて、総務業務全般、または外部受託業務の営業事務などを担当いただく可能性があります。

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