オーガニックグループ株式会社

【福岡/バックオフィスDX担当】急成長中ベンチャー/転勤無

【期待する役割】
・D2C通販のバックオフィスを起点に、受注・出荷・在庫・請求などのオペレーションをRPA・AIでDX化していくポジションです。
・現場業務の可視化から、業務フロー設計・ツール選定・実装まで一気通貫で担い、「仕組み」で事業成長を支える役割をお任せします。
・将来的にはグループ各事業部の業務を整理・共通化、全社横断のシステム標準化やDX化を推進していただくことを期待しています。

【ポジション概要】
D2C事業のバックオフィス業務を起点に、
RPAやAIを活用したオペレーションのDX（デジタル化・自動化）を推進するポジションです。
受注・出荷・在庫・請求などのオペレーションを正しく理解しながら、
どこをシステム化・自動化すべきかを見極め、仕組みとして実装していきます。

これまでのご経験はバックオフィス・営業・事務などでも構いません。
「システムや数字に強みがあり、今後はDX・業務改善をキャリアの中心に据えていきたい」方を歓迎します。
将来的には、グループ全体の業務フロー・システム設計を担うDXリーダーとしての活躍を期待しています。

【業務内容】
◆業務改善・DX化推進◆
・通販バックオフィス業務（受注処理／出荷指示／在庫管理／請求・入金消込 等）の可視化・標準化
・RPA・AI・各種ツールを用いた自動化・効率化の企画～要件定義～導入～運用
・OpenAI / Claude / Gemini などの生成AI・AI APIを活用した社内ツール／Botの設計・運用
・既存システムやSaaSとのAPI／データ連携の設計・検証

◆オペレーション改善◆
・現場（バックオフィス・カスタマーサポート・倉庫 等）からの課題ヒアリング
・業務フロー上のボトルネックやミスの要因の特定と、改善策の立案・実行
・業務フロー図・マニュアル・チェックリストの整備、教育・トレーニングの企画

◆グループ全体のDX推進（将来的に）◆
・グループ各社バックオフィス業務の整理・共通化
・全社横断の業務フロー・システム標準化の企画・推進
・経営陣・事業責任者との連携による、中長期DXロードマップの検討

【募集背景】
オーガニックグループは、ヘルスケア・化粧品・医薬品のD2C事業を中心に、
創業以来10年で年商40億円規模へと成長してきました。
ブランド数や事業数の拡大に伴い、受注・出荷・在庫・請求などのバックオフィス業務も年々増加しています。

これまでも、業務にChatGPTやMANUSなどのAIツールを取り入れ、DXを進めてきましたが、
今後さらに事業を伸ばしていくためには、DXをより本格的かつスピーディーに進めることが急務であり、事業拡大のスピードを加速させる要になると考えています。

そこで今回、通販バックオフィス業務を起点に、RPAや生成AI、各種ツールを活用しながらオペレーションのDXを専任で推進いただける方を募集することになりました。
まずはD2C事業の基盤づくりからスタートし、将来的にはグループ全体のDXをリードしていただくことを期待しています。

【概要】
当社は、製品の企画開発からマーケティング、販売までワンストップで行なっている化粧品・サプリメントの会社です。現在はグループで計7社を展開し、福岡と東京に拠点を構えています。

【特徴】
創業資金わずか40万円から10年で年商40億へ急成長しています。2018年からは上場企業とのジョイントベンチャーも始動し、ますますダイナミックな事業が展開中です。1人あたりの営業利益も非常に高く、上場企業トップ50クラスの高いパフォーマンスを発揮しています。今後は営業利益100億円を短期目標とし、組織の変革に注力しているところです。

【社風】
「仕事が遊び、遊びが仕事」をモットーとし、メンバーは「商売」「仕事」を全力で楽しんでいます。また固定的な「肩書き」は最小限にし、流動的な「役割」を大切に、変化に対応できる柔軟な組織を目指しています。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
※DXの専門家レベルは求めていません。
「素地があり、これからDX・業務改善を主戦場にしたい方」を想定しています。
・システム／ツールへの抵抗がなく、業務での活用経験がある方
・基幹システム・販売管理・在庫管理・CRM・会計システムなど、いずれかの業務システムを日常的に利用した経験
・数字・データに基づいて業務を行ってきた方
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートでの集計・資料作成経験
・関数（SUMIF / VLOOKUP / ピボットテーブル 等）を用いたレポート作成ができるレベル
・業務改善への関心・姿勢がある方◆
・手順の見直し、テンプレート整備、マクロやツール活用など、何らかの形で業務効率化に取り組んだ経験
・DX・AI領域への高い興味と学習意欲
・RPA / 生成AI / ノーコードツールなどの情報を自らキャッチアップし、今後のキャリアとして取り組んでいきたい意志がある方