機械・精密機器メーカー

OKIグループ会社の派遣先管理業務および総務業務

【OKIプロサーブについて】
　当社は、OKIグループのシェアード会社として、OKIおよび子会社各社の共通業務を担うプロ集団としてOKIグループに貢献しております。

【募集部門について】
■総務統括センター総務企画チーム
・当社の総務統括センターは、OKIの各事業所における様々な総務庶務業務を担当する部署ですが、当チームは総務企画業務や、センター内の横断的な管理業務を担当し、多岐にわたる全体業務の効率化を推進しています。
・その管理業務のひとつが、今回実務担当者を募集する派遣先管理業務です。

■メンバー
男性：4名　女性：7名　計：11名（平均年齢　50歳）
※うち派遣管理業務担当（男性：1名　女性：2名　計：3名）

【業務について】
■OKIグループ会社の派遣社員の採用・入職・勤怠等の派遣先管理業務および総務業務全般を担当いただきます。
・担当範囲：南関東エリア（東京・埼玉南部）のOKI、OKIグループ会社（2社）
・管理対象：上記企業で就業中の派遣社員：約350名
・業務割合：派遣先管理業務（90％）、総務業務（10％）

①入職対応
・各種手続き（入場許可証、守秘義務誓約書等）、貸与品手配（作業服等）、受入教育、個別契約書
・作成・登録・承認、施設案内・職場引率、提出物回収等
②契約対応
・基本契約書、事業所抵触日管理・更新対応、派遣元36協定登録管理、個人抵触日管理、契約更新確認
③勤怠対応
・勤怠情報確認・修正対応、勤務実績表作成・提出、派遣元36協定内容確認、36協定順守状況確認④請求対応
・派遣元請求内容確認・修正、請求書処理、経理部門確認用データ対応、製造部門提出用データ対応

【仕事のやりがい】
・派遣先管理業務や総務業務を通じて、人事・労務に関する知識やOKIグループ各社との連携経験を幅広く積むことができます。
・業務効率化の推進により、AI・DXスキルの習得や自己成長も実現可能です。社員が働きやすい環境づくりを支え、OKIグループの持続的成長に貢献できるやりがいのある仕事であり、将来的にはリーダーとして業務を牽引するキャリアも目指せます。