専門職系事務所

オフィスアドミニストレーター（事務）

★国際法律事務所における事務サポートのお仕事になります。

＜募集背景＞
現在アドミ業務を担当する方の退職に伴う欠員補充となっております。周りとコミュニケーションを取りながら事務処理ができる方を求めて募集をおこなっております。

＜具体的な業務内容＞
担当パートナー並びに弁護士への包括的なアドミニストレーションサポートを担当いただきます。
必要に応じて他の同僚へのスポット的なサポートも担当いただく予定です。
メインは経費精算や請求書の作成対応などの事務業務を担当いただきます。

●クライアントサービス：担当弁護士向けのコーディネーション及びサポート
・出張手配（交通機関・ホテルの予約など）
・社内会議室の予約手配
・弁護士のビジネス開発、クライアント対応並びにイニシアティブのサポート
　・データベース情報の更新
　・イベントサポート（受付などのイベント当日の運営支援含む）
・弁護士の旅費精算対応
・各種コミュニケーション（内部社員）に対する対応

●事務対応
・請求書発行プロセスの一連の管理
　・担当パートナー/弁護士と連携した請求プロセスの開始
　・正確なデータ入力
　・手数料・立替金・消費税・源泉徴収税の金額確認
　・会計チームとの連携による東京オフィス特有の請求内容調整（支払者名、通貨、金額など、その他各種請求関連の問い合わせ対応を含む）

●ドキュメント作成全般
・コピー、スキャン、タイピング、書式設定
・クライアントミーティングやビジネス開発イベント用のレター、提案書、プレゼン資料の作成　他

●オフィス管理業務
・オフィスマネージャーのもとで、オフィス管理、ファシリティ、IT、クライアントサービスに関する各種事務サポート
・パントリーや会議室を含むオフィス環境の維持管理の補助
・代表電話の対応および来訪業者への対応
・クーリエサービスや郵便を用いた、入出荷・発送などの郵便物・荷物手配全般
・オフィスマネージャーの指示に基づく各種秘書業務・事務作業
・セミナーの開催に関するロジスティクスサポート（会場手配、ケータリング手配など）

【組織体制】
所属弁護士は7名おります。
アドミは2名体制となっており、それぞれ弁護士のサポートをおこなっています。
将来的にはアドミの人員も増やしていく構想もございます。

【働きやすさ・魅力】
・同社は9時30分～17時30分勤務の所定労働時間は7時間となっています。残業もほとんど無く、定時には退勤している環境です。駅も近く通勤もしやすい場所に位置しておりますので、WLBを整えながら働くことが可能です。
・席もフラットデスクになっているため、弁護士の方とのコミュニケーションも取りやすくフレンドリーな環境で就業できます。