化学・繊維・素材メーカー

【営業事務】注文書の内容確認から納期調整／英語力活用◎

【期待される役割】
国内および海外の顧客から各営業グループが受注した案件について、受注入力、出荷、請求、入金管理に至るまでの一連の営業事務業務を担い、正確かつ迅速なオペレーションを通じて、営業活動を支えていただき、また正確性を持って業務を遂行できることに加え、国内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、デリバリー業務の効率化や改善にも主体的に取り組んでいただくことを期待します。

【募集背景】
同グループの営業事務（受注/出荷業務）担当者の退職に伴い、営業事務（受注/出荷業務）経験があり、貿易実務が堪能な即戦力の補充が必須となるため。

【部門のミッション】
営業活動支援を行うと共に、最小の手数で最大の支援効果の発揮を目指す。

【業務内容】
・営業サポート業務：受注/出荷業務、各種営業情報提供
・管理業務：売上集計、各種データベースの更新業務
・その他業務：外部機関（学会・協会など）からの窓口対応
※なお、国内業務と海外業務の比率は概ね半々程度であり、今後は海外業務の比重が高まる見込みです。

【具体的な業務内容】
■営業事務（受注/出荷業務）
・国内業務においては、注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、注文請書の作成・返信をはじめ、見積書・請求書・納品書の作成や送付、入金処理、書類管理など行っていただきます。また、顧客や社内関係部署、外部倉庫との連携を通じて、スムーズな出荷対応を実現する重要な役割を担っていただきます。
・海外業務においては、英語での注文書の内容確認から納期調整、システムへの正確な入力、輸出に関わる各種書類（Invoice、Packing List、通関書類等）の作成、船便・航空便の手配、フォワーダーや乙仲業者との調整など、貿易実務全般に幅広く関与していただきます。加えて、L/C取引への対応や証明書発行業務など、専門性の高い業務にも携わり、国際取引を円滑に推進する役割を担っていただきます。

【組織構成】
■営業支援グループ
・部員6名（正社員3名、派遣社員3名：マネージャー50代、メンバー40代～60代）

【キャリアステップ】
志向や適性に応じて、専門性を高める「専門職」や、組織運営や人材育成を担う「管理職」について、柔軟に対応いたします。

【教育体制】
入社後はOJTを中心に業務を習得いただきます。実務を通じてキャッチアップいただく環境のため、主体的に業務を理解し、自走できる方を想定しています。

【本ポジションの魅力】
営業と密に連携しながら業務を推進するため、単なるサポートに留まらず、事業への貢献実感を持てるポジションです。また、海外取引にも深く関与することで専門性を高めることができます。