静岡県の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

総務業務全般（広報、財務を含む）を担っていただきます。【具体的な職務内容】・各種管理業務、庶務 ・各種社内事務局 ・広報 ・HP管理、運営 ・社内報、社内行事企画・運営 ・個人投資家対応 ・取締役会・株主総会等の会議体運営 ・規程および社内制度設計・運用 ・財務 等

【職務内容】ふっ素樹脂、シリコーンゴム、光ファイバ関連製品等、10万点を超える製品を製造している当社で、企業法務に関する業務をお任せします。契約書審査・内部統制・株主総会運営・営業機密管理など、事業拡大や新技術開発のリスクを法的観点から管理・低減し、当社の経営基盤を支える重要なポジションです。【業務内容詳細】■契約審査契約書の作成および取引先契約書の審査・修正対応を行い、英文契約等の外国語契約書にも対応します。また、営業や技術部門からの相談に対し、調査・検討のうえ適切な助言・対応方針を提示します。■内部統制内部統制の整備・運用および改善活動を推進し、法令遵守とガバナンスの実効性向上に貢献します。例）海外子会社を含む当社グループの統制活動として、安全保障貿易管理、海外子会社監査、各種のリスク対応、教育・定着活動を通じたガバナンス強化を担います。■株主総会運営株主総会における招集手続、議案対応、当日運営までを担い、法令・ガバナンスの観点から適切な総会運営を行います。■営業機密管理技術競争が激化する中、機密保持契約の締結・管理等をはじめとした各種の法的手段また管理方法の見直しを通じ、当社の技術情報の保護そして競争力を法的観点から支えます。【本ポジションの魅力】当社の法務は、対話と思考、そして発信を重視しています。営業・技術部門などの関係部門と直接コミュニケーションを取り、案件の背景や事業の狙いを理解したうえで、適切な法的判断・提案を行います。法律知識や法務経験を活かしながら、製品・技術・ビジネスへの理解を深め、業務の幅を広げていくことができます。専門性の高い業務を担うため裁量も大きく、受け身ではなく自ら考え、提案する姿勢が求められる、事業や経営に近い立場で貢献できるポジションです。

【業務内容】車載用電池事業を担う当社で以下の業務を担当いただきます○重要会議体運営業務（株主総会・取締役会）　・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営、　・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（正確性・法的要件の遵守）　・フォローアップ（決議事項の履行確認）○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等）　・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備　・会議の効率化・運営改善提案の実施　・フォローアップ（決議事項の履行確認）○その他経営サポート関連業務　・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理）　・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応）　・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整）○改善・デジタル化の推進　・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行【仕事の魅力】 ・同社は、トヨタ自動車株式会社100％子会社であり、トヨタのハイブリッド自動車に車載用電池を供給。　トヨタ自動車ではハイブリッド自動車含む多様な電動車両の普及を通じたカーボンニュートラル達成を目指す「マルチパスウェイ」戦略を掲げ、同社はその一役を担っており、トヨタ自動車のグローバル戦略と深く関わる仕事が可能。【キャリアプラン】 ・現在、新居工場(静岡県湖西市)における新たな電気自動車向けの車載用電池の工場を建設、生産準備中である等、事業を拡大中　将来の幹部候補の育成も見据え、能力次第でステップアップできる機会を設け、定期的にキャリア面談を行い意欲のある社員に寄り添う環境づくりを推進【職場のイメージ】・グループ長(課長職)、スタッフ６名で構成・フレックス制度やテレワークを活用し柔軟な働き方が可能【職場のミッション】?・経営への各種サポートを通し、経営方針の実現や事業計画の達成に貢献する【募集背景】 2024年10月1日付で「プライムアースEVエナジー株式会社」から「トヨタバッテリー株式会社」に社名変更し更なる企業プレゼンス向上、会議体運営をはじめとした経営サポート業務の強化を図るための募集です。

【仕事内容】■ 経営会議体の事務局運営取締役会・株主総会・経営会議等の運営： 年間スケジュールの策定、招集通知の作成、当日の運営、議事録の作成。意思決定のサポート： 経営層が迅速かつ正確な判断を下せるよう、会議資料の事前確認や、関連部署との調整・ヒアリング。コーポレートガバナンス対応： 法令に基づいた適切な運営の担保と、ガバナンス体制の継続的な改善。■ サステナビリティ推進業務企画・調査： 国内外のサステナビリティ（ESG）トレンドの調査、自社への影響分析。施策の推進・資料作成： グループ全体のサステナビリティ方針に基づく具体的なアクションプランの立案・実行支援、および社内外向け報告資料の作成。■ その他、室の運営に関わる事務全般部内の事務作業、企画業務への参画など、組織の持続性を高めるための幅広いサポート。