総務の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(4ページ目)

【職務内容】■機関運営・法務：株主総会・取締役会の運営、契約・規程管理、法務コンプラ支援■組織活性化：理念浸透、社内報・表彰制度等のインナーコミュニケーション推進■環境・防災：本社施設・備品の管理、外部折衝、安全衛生、BCP・防災訓練企画■庶務全般：来客対応、役員スケジュール補助、経費精算等の日常業務　等【募集背景】事業拡大に向けた増員【組織構成】総務部総務課　管理統括部長・総務部長・総務課長・メンバー（役員秘書兼）・派遣社員男女比3:2　【求める人物像】■現場の状況を理解し、柔軟かつ迅速に解決策を提示できる方■法的正論とビジネス推進力のバランスを考えられる方■主体性を持ち、自ら業務の幅を広げていける方■成長意欲があり、当事者意識をもって仕事をやり抜ける方

高松本社において、総務に関する業務をお任せいたします。【具体的な業務内容】 ・会社法関連業務(株主総会、株式管理、など) ・許認可管理業務(労働者派遣・有料職業紹介、建設業、など) ・社内規程管理業務

【業務内容】PayPay証券の企画管理部にて、総務業務全般を担当していただきます。■オフィスファシリティ・総務業務└オフィスファシリティ管理、オフィス構築、執務環境管理等■管理業務└文書管理(契約書管理、社内規程管理、社外倉庫管理等)└取引先管理(取引先審査・管理)└知的財産管理(商標・特許管理)■稟議申請受付└要件チェック等■会社法関係業務└取締役会・株主総会事務局業務、法人登記申請、法令開示書類作成■安否確認└災害時等の社員安否確認取りまとめ等■各種対外報告└各省庁調査回答、親会社宛各報告等【配属先について】PayPay証券の社員がよりよく働ける環境づくりを担う部署で、総務業務担当は3名で構成されています。社員一人一人が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創っていきます。【本ポジションの魅力】■社内、社外とも色々な方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていく必要がある為、コミュニケーション能力も培うことができます。■どの企業においても共通である総務業務のスキルを身につけることができます。【同社概要について】■グループとの連携同社が連携する大手決済グループは2018年のサービス開始以降、約7年でユーザー数7000万人を突破したフィンテック企業でございます。優れたUIUXを大切にしており、安心安全なサービスを実現するための技術力や急成長と支えた経営ノウハウがございます。同社は、国内スマホユーザーの2人に1人が使用するサービスから利用可能なスマホ専業証券会社でございます。■勢い×安定感2024年で開設口座数は倍増し、2025年現在、累計口座数137万口座突破、NISA口座数42万口座突破しました。その上で、グループとの連携により、豊富な顧客基盤と技術力・ノウハウを取り入れ、より便利で長くご利用できる資産運用ビジネスの提供を目指します。■働く環境社員全員が「ユーザーのための仕事」をしていて、各部門が協力し合い、1つになれるカルチャーがございます。経営陣もユーザーファーストからブレることはありません。その上で、プロフェッショナルとして仕事に取り組む姿勢や、チームマネジメントの仕方などに優れており、ローモデルとなる方が多く在籍しております。実際に、法務やシステム開発、マーケティングのプロフェッショナルが、新しい金融サービスのリリース・グロースをサポートいたします。■ユーザーファースト資産運用初心者に寄り添い、「分かりやすくて使いやすい」UIUXを常に意識しております。口座開設者の約7割が投資未経験者で、また約9割を20代～50代の現役世代が占めております。(日証協調査：67%)【同社サービスについて】■ポイント運用普段の買い物で貯まったポイントで、人気のETFやビットコインの疑似運用体験ができます。証券口座の開設や元手資金は不要で、20年のサービス開始から5年で利用者1900万人突破と業界最多規模を更新し続けております。■資産運用投資信託だけでなく、日本株・米国株も100円から金額指定で売買できます。■お任せ運用同社が厳選した投資信託をスムーズに積み立て運用ができます。

総務部門のメンバーとして、以下業務を中心とした実務運用をお任せします。これまでのご経験やスキル、ご志向性を勘案して業務範囲を決定させて頂きます。【具体的な業務内容】■総務関連業務・オフィス設備管理に関する業務・各種備品類手配・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理・社内情報機器管理（社用携帯電話/固定電話等）・健康経営、福利厚生手配・社内情報発信■その他庶務業務全般【将来的なキャリアプラン】ご経験・スキルに応じて、以下に記載した業務について担当業務を広げていただくことを期待しております。総務業務を起点として、コーポレート部門におけるスペシャリスト又はユーティリティプレーヤーいずれのアプローチも可能です。キャリアプランとして、リーダー、マネージャーのポジションにチャレンジしていくことが可能です。■リスクマネジメントに関する業務・各種保険管理（契約、更新、解約等）・BCM、BCPに関する業務■会議体運営、株式業務・株主総会・取締役会の運営に関する業務・株式事務・登記に関する業務■社内規程類の管理に関する業務・社内規程管理（全体統括）・所管規程改廃■広報業務・プレスリリース、メディア対応・マーケティング支援・ブランディング（インナー含む）【同社について】■ありえないを、やり遂げるトランザクション・メディア・ネットワークスでは、「ありえないを、やり遂げる」をミッションとして掲げております。だれもやろうとしないこと、まだ世の中にない様々な経験を実現させてわくわくする明日をつくっていきたいと考えています。そのために、「新しい生活を生み出す会社」になることをビジョンとしております。■国内最大級のキャッシュレス決済ゲートウェイこれまで当社は「ありえないを、やり遂げる」のミッションの元、キャッシュレス決済ゲートウェイ事業を推進してまいりました。その結果、国内で初めてクラウド型電子マネーを商用化し、キャッシュレス決済導入の低コスト化・高いセキュリティ性の担保を実現するなど、業界の新たなスタンダードをけん引しております。現在は電子マネーに加え、クレジット、QR・バーコード決済、ハウスプリペイド等幅広くキャッシュレス決済ソリューションを提供しており、既に国内累積110万台(2025年7月時点)の決済端末が当社ゲートウェイシステムに接続しております。■毎日のデータがつながる時、社会は強くなる。これからは次の「ありえないを、やり遂げる」ために、キャッシュレス決済サービス事業の拡大だけでなく、獲得した「面」を活かした多層的な成長を目指し、情報プロセシング事業に挑戦しています。お預かりしたデータ同士をつなげ、分析することで、情報の価値を高めて利活用することで新たなサービスを開発・提供する構想です。決済データに、天気予報や製造データ、商品の在庫情報など、世の中のあらゆるデータを掛け合わせることで、地域経済の活性化や育児費の負担軽減、CO2やフードロスの削減といった社会課題の解決に導くなど、まだ世の中にない新しい生活を今後も生み出していきます。

【ミッション】同社の総務課にて、ガバナンスを意識した会社運営、社員が働きやすい環境整備等、会社の成長を内側から支える重要な役割を担っていただきます。組織づくりや働きやすい環境の整備など、総務業務を通じて企業の未来を形づくるやりがいのあるポジションです。株主総会や取締役会等の会議運営、株式事務、規程管理、備品管理、リスク管理等、これまでのご経験やチャレンジしたい業務について、面接でお聞かせください。【具体的な業務内容】※ご経験・ご希望に応じて、以下の業務を段階的にお任せします・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務・施設・備品管理、社内インフラ整備・文書管理、個人情報保護管理・安全衛生、防災・BCP（事業継続計画）対応・損害保険の契約管理・株式事務および管理・反社チェック・その他総務・庶務全般※将来的には、株主総会や取締役会などの機関運営にも携わっていただけます【配属組織について】管理部　総務課当社の管理部は、総務課・経理課・財務課の3部門で構成されており、執行役員でもある管理部長のもと、各課を統括する次長2名と、総務課5名・経理課5名・財務課3名の体制で、会社の成長を支えています。総務課では、総務、法務、労務業務を担当しており、総務業務全般、法務業務全般、労務業務全般をそれぞれ専門性をもったメンバーが活躍中です。その中で、今回は総務業務での募集となります。【本ポジションの魅力】・このポジションは、経営層と直接関わる機会が多く、会社の意思決定や組織運営を支える重要な役割を担えます。・ガバナンス体制の整備や社内規程の管理など、企業の根幹に関わる業務に携われるフェーズにあります。・総務業務にとどまらず、法務・リスク管理・BCP（事業継続計画）など幅広い領域に挑戦できる環境です。将来的には、株主総会や取締役会の運営など、より経営に近い業務にもステップアップしていただけます。「会社の未来を支える」という責任とやりがいを感じながら、管理部門の中核として成長していけるポジションです。・社員向け業務マニュアルの整備・運用を進めています。業務改善の提案から実行までを自らリードできる環境です。クラウドツールの導入及び活用など、DX推進にも積極的です。

・株主総会や取締役会運営を通じ経営に近い立場で活躍できます・上場グループの安定基盤のもと組織強化に携われます・年間休日129日・残業月20時間以下の働きやすい環境です・将来的なマネジメントを見据えたキャリア形成が可能です■業務内容コーポレート部門にて、総務・ガバナンス領域の中核メンバーとしてご活躍いただきます。株主総会や取締役会運営をはじめ、ガバナンス体制の強化や総務業務全般を担い、組織運営を支えていただきます。■具体業務詳細・取締役会・株主総会の企画、準備、運営・法定開示書類（株主総会招集通知など）の作成・社内規程の制定、改定、運用・予算管理、計数管理・BCP計画、防災備品管理、災害時危機管理体制の構築と運営・不動産・建物施設・固定資産の管理・総務関連業務全般＊将来的には部下のマネジメント、育成（プレイングマネージャーとしての役割）もお任せします■配属部署・体制総務部門はマネージャー1名、メンバー2名、嘱託社員1名で構成されています。業務はチームで進めており、メイン担当とサブ担当を設けることで属人化を防ぎ、相互にフォローできる体制を整えています。■やりがい・魅力合併により組織規模が拡大する中、管理部門の体制強化が大きなテーマとなっています。既存の仕組みを運用するだけでなく、ガバナンス高度化に向けた提案や改善にも携わることが可能です。経営層との距離も近く、会社づくりへの貢献を実感できます。

【募集背景】? ガバナンス、リスク管理、その他総務業務の高度化に伴う、人員増強【仕事内容】1.コーポレートガバナンス中長期施策企画・機関設計含むガバナンスに関する中長期施策の企画立案を行い実行2.主要会議体事務局業務・株主総会、取締役会、指名報酬委員会の事務局運営を行う3.ガバナンス関連業務・監査部・海外事業部等の関連部署と連携しグループガバナンス体制を強化4.基盤規定の整備・経営規定等、企業運営の基盤となる社内規定類の策定・整備・更新5.リスク管理・多様化、複合化が進むリスクに対する当社グループ管理レベル向上施策の実施6.コンプライアンス推進・企業倫理委員会、企業行動基準、コンプライアンスカード等コンプライアンス関連業務の実施【部署の人員構成】? 総務部 21名（兼務含む）? 管理職 3名（管理職比率 14%）? 女性社員 8名（女性比率 38%）【部署の雰囲気】? 積極的なチャレンジを推奨しており、若手であってもアイデアを提案することができる? 役職間の壁がなく、役員・管理職・一般でもコミュニケーションすることができる【部署の平均残業時間】? 21時間/月（2025年1-12月実績）※正社員のみ【部署働き方】在宅実態：週に0~3回程度活用フレックス：特に利用に制限は設けていない休日出勤：無し【仕事の魅力（総務Gr）】? 会社の中枢的な仕事に携わり成長できます会社の意思決定を行う会議体の事務局で会社の方向付けに関与したり、グループ全体の総務統括部門として会社の中枢的な業務に携わることができ、重要性の高い業務経験を通じてスキルアップできます。また、自らの仕事が会社成長、社会貢献などに結びつく仕事です。? 新規案件に携わることができます定型業務のみならず新規案件も多くあり、新規案件の担当者としてゼロから企画～実行まで関係部署と調整しながら携わることができます。? 社内の多くの部署と関わる仕事ができ、視野や人脈が広がります部内完結する業務は少なく、例えば研究開発、工場、営業、間接部門など多くの方と協力しながら進める業務が多い為、視野や人脈が広がります。? 部内業務の積極的なDX化、RPA化にも携われます部内の業務の効率化、DX化、RPA化の推進しており、DXやRPAが未経験の方も、社内研修も通じてスキルを習得し、実際に活用できます。

総務部門で株主関連業務、会議体の運営、契約書管理などの業務を担当頂きます。主に想定されている業務としては下記のものを担当頂きます。■株式関連実務■株主総会関連業務■各種報告書の作成■議事録管理■契約書リーガルチェック

◎日本の上場企業の４割の受託シェアをもつ株主名簿管理人の顧客担当として、上場企業の経営層以下に対して、株主総会運営やコーポレートアクションなどの株式・株主関連業務に加え、昨今の企業環境の変化において求められるガバナンス強化や投資家との建設的な対話（ＩＲ/ＳＲ）等の実現に向けたコンサルティングをお任せします。（１）株主名簿管理人業務1社専属の株主名簿管理人として、会社の最高決定機関である株主総会やコーポレートアクション実務の調整を顧客企業との間で行います。また、会社法改正動向や定款等の変更案等の実務情報の提供のほか、個々の企業に合わせた改善策の助言も行います。（２）コーポレートガバナンスコンサルティング業務経営層との対話を重ね、顧客上場企業が抱える様々な課題を抽出したうえで、ＩＲ/ＳＲ、コーポレートガバナンスコード対応、取締役実効性評価に加え、役員等の報酬制度設計、買収防衛策導入といった様々なコンサルティングサービスを専門部署とともに提案します。【補足】□未経験の方も、独自の研修カリキュラムと先輩社員の丁寧なＯＪＴによりいち早く独り立ちできるよう全力でバックアップします。既に多くのキャリア人材が活躍しています。

・取締役会、株主総会事務局業務・総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)・新型コロナウイルスや災害等のリスク対策・コンプライアンス対策・社内環境整備、業務効率化の提案・実行・契約書等のリーガルチェック・庶務に関する業務 等

■総務リーダー候補として下記業務をご担当いただきます。【確認事項】■取締役会、株主総会事務局業務■総務全般(社内規定、各種契約、固定資産、各種届出・登録等の管理)■新型コロナウイルスや災害等のリスク対策■コンプライアンス対策■社内環境整備、業務効率化の提案・実行■契約書等のリーガルチェック■庶務に関する業務 等

【職務内容】会社の経営戦略に密接に関わる「総務課」のメンバーとして、総務・庶務のお仕事をお任せします。最初は経験のある業務からスタートし、ゆくゆくは様々な分野に活躍の場を広げてください。モノの管理（什器・備品の管理、車両・固定資産などの管理）、文書の管理（稟議書・各種文書・申請書）、安全衛生（ＢＣＰ含む）、福利厚生に関する業務、行事・式典・株主総会の企画・運営など幅広い業務をおこなっていただきます。

【具体的な仕事内容】・有価証券報告書、決算短信、適時開示等、株式関係開示書類の作成・届出と調整（財務部門や広報部門と協業）・株主総会関係事務局業務（各種スケジュールの立案・管理、関係資料・想定問答作成、リハーサル、当日対応等全般）・取締役会事務局業務・持株会運営業務・一般株主からの問合せ対応・その他株式事務全般上記の株式関連事務に加え、広く総務部業務も担当（例：資産管理、オフィス改革、防災、保険等）※業務の考え方や社内知識にある程度慣れるまで、上位者が適宜サポートします※配属先は（上記業務を担当するグループを持つ）総務部となります。【配属部門】総務部【求人の背景魅力】・プライム市場上場会社として、グローバルな投資家の投資対象となるべく、情報開示の更なる高度化・充実化をはじめ、投資家との建設的な対話が求められています。これらに対応すべく、要求内容の変化に応じ、株式関連業務を企画・遂行できる高い専門性を有する実務の中核人材が必要です。グローバル企業で株式関連業務を通じて自己成長されたい方のご応募を期待しています。【やりがい】・最前線の業務を担当することで、会社法や金商法等の知識・実務経験の習得が可能です。・開示資料に関する財務部門との協業や関係当局との調整等を通じ、財務会計関係に関する事項にも関与するため、幅広い専門知識の習得が期待できます。・株主総会や取締役会事務局業務を通じ、経営に関わる業務に若手の内から関与でき、総会の円滑運用により、経営の安定にも貢献する事が可能です。・比較的小人数の部門であることから、株式関連実務を中心としつつも、総務部全般に関わる幅広い業務に経験を広げることができます。　（例：昨夏の本社移転に伴い、働き方改革に応じた本社オフィスの全面的見直しを中心となって実行 など）※2024年4月より管理職人事制度をジョブ型に改定し、実力があれば若手からも管理職の重要ポストへの登用も可能になりました。　　また、自身の意思・能力と会社のニーズの兼ね合いによって部門横断的なキャリアパスもあり得ます。

当部門は組織の土台となる且つ、会社全体を牽引する部門です。大阪本社にて、社内環境の整備をはじめ、管理体制の構築、会社行事の実行など多岐にわたる業務をお任せします。できることからお任せしていきます。どんどんチャレンジして吸収、成長してください。（※採用業務は別部門の担当です）【具体的な仕事内容】(1)社内制度や福利厚生の実行、推進年間行事や福利厚生、各種制度の調整、実行を行い。必要に応じ制度や仕組みの新規導入検討や改善も行います。＊過去実績① 人事制度として役割等級制度を導入・アップデート　※今後も会社の成長に応じて随時改定予定② 社員管理システムを導入し、社員情報や入退社手続きを一元管理③ 保健組合を変更し、保険料削減＋福利厚生の強化④ ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得（運営：ホワイト財団）(2)オフィス新設や移転会社の成長に応じてオフィスを移転します。立ち上げから間もない小さなオフィスもあり、将来的に増床移転を予定しています。(3)労務管理、給与関連業務（給与計算は外注しています）(4)ファシリティ管理社員のために快適なオフィス環境を作ります。社内備品の購入、社員の意見回収、個人情報の管理(Pマーク取得済み)(5)その他総務業務全般・社員旅行、全社総会等のイベント企画や運営を行います。　社員や社員の家族の思い出として残る企画を検討しています。【社員の声】◎全社員が最高のパフォーマンスを発揮できるように会社の土台を作ります。自分が改善したことで社員に喜んでもらえるととても嬉しいですし、やりがいを感じますね。今後も社員が私たち総務に相談しやすい環境を作り、感謝してもらえる総務を目指します。◎社長や経営陣と距離が近いため、会社の方向性や価値観を理解して仕事ができます。会社の方針や戦略を組織や社員に落とし込んで実践させる、重要な役割を担っています。指示・案内をするだけでなく、社長や会社の想いを丁寧に伝えることを意識しています。◎事業部門と連携して会社を変えていくことができます。常に新しい目線で会社を変える提案ができるよう日々尽力しています。意見を言うことを歓迎してくれる会社なので、どんどん発言して自己表現できるところが良いですね。

経理セクション新設に伴なう経理メンバーの募集です。グループ会社の増加・事業規模の拡大により、これまで「管理部」がおこなってきた経理業務を、新設する経理セクションにて引き継いでいただきます。日常的な経理業務のほか、ご経験に応じてフロー構築などの体制作りもお任せいたします。≪具体的な業務内容≫グループ会社を含めた月次・年度決算－ 開示資料の作成予算・実績差異の管理監査法人対応、証券会社対応取締役会、株主総会の運営・資料作成【募集背景】事業拡大およびグループ会社の増加にともなう増員募集【配属部署】管理部現在の管理部門は8名経理セクションでは、執行役員、サブMGR、メンバーの合計3名。【得られる経験・スキル】・新たに新設されるセクションのスタートメンバーとして、上場企業での組織作りに携われます。・従業員人数は40名程度であるため、経理業務の一部をお任せするのではなく、全般に携わることが可能です。・ご自身の経験をもとに、フロー構築などの業務もお任せします。【ミッション】おかねに対する意識と行動を変える お金に対して知識不足や心理的な不安を感じている方々へ、実践的な体験を通じた学びを提供いたします。これにより、投資をより身近に感じていただき、初めての投資への第一歩を踏み出すサポートをしてまいります。【働き方】■同社独自のお休みあり土曜日が祝日の場合は翌月曜日を休みにする制度。よりよいパフォーマンスが発揮できる環境作りを大事にしています。■育休取得率100％毎年数名が育休をとり復帰しています。子育て世代も多いので、社全体の理解も◎子育て世代の方には、時短勤務も選んでいただけます。

【業務内容】リネンサプライ事業を軸に多角経営を行う玉川グループの持株会社にて、総務業務全般をお任せします。まずは本社や所有ビルの管理、契約書関連業務から着手し将来的には部門を牽引する存在となることを期待します。【具体的に】■総務マネージャー候補として、法務・ガバナンス強化を軸に下記総務全般を担います。・法務：顧問弁護士との連携、契約書審査・管理、非上場株主総会の企画・運営・リスク管理：BCP策定・対応、各種保険の更新手続き、行政届出資料の作成・資産管理：社有不動産・ビルの管理、修繕時の業者調整、消防設備の保守管理・その他：福利厚生・社内表彰の運営、稟議対応、付随する総務実務全般【事業内容】・不動産の貸付及び管理・関係会社に対する経営指導及び業務指導【玉川グループの強み】大正12年（1923年）、関東大震災で家を失った人々のために作った一枚の布団から、「玉川」の歴史がはじまりました。その後業界のパイオニアとしてリネンサプライ、寝具リース、クリーニングを中心に清潔で快適な製品とサービスを提供しています。また、吸音性・断熱性に優れ、保温性・圧縮弾性が高いフェルト素材パイルトンを開発し、エアコンなどの家電製品を中心に、様々な分野で活躍しています。更には介護保険制度スタートとともに、長崎県において介護サービスを立ち上げ、地域に密着したきめ細かな対応で、信頼の礎を築いています。【玉川グループの特徴】■リネンサプライ事業…リネンサプライにおけるパイオニア的実績をもとに、トータルサービスで顧客のニーズに応えている事業です。客室リネン、テーブルリネン、浴室リネン、厨房リネンなど、顧客の必要なときに必要な数量を届け、常に清潔を約束しています。■クリーニング事業…各種クリーニングサービス（寝具類クリーニング、ユニフォームクリーニング、カーテンクリーニング等）のほか、顧客の要望に応じたユニフォームレンタルを提案しています。■製品販売＆サービス事業…さわやかな眠りと快適さをサポートする寝具類をはじめ、カーテン、カーペット、クロスなどのインテリアグッズ、テーブルクロス、ナフキンなどのテーブルウェアなどの販売／リースなど、多種多様なアイテムの提案を行っています。

【募集背景】全国46都道府県および海外へ展開する国内最大級のビジネスホテルチェーンとして成長を続ける同社では、事業拡大と店舗数増加に伴い、本社機能の強化を進めています。 ホテル運営だけでなく、企画・開発・建設・ITまでグループ内で一貫して担う事業体制を支えるため、総務部門の役割も年々広がっています。 今回募集するのは、総務業務の枠に留まらず、会社全体の運営基盤を支える「総務×企画×推進」のポジションです。資産管理や会議運営などの定常業務に加え、業務改善や新たな仕組みづくりを主体的に推進いただくため、組織強化を目的とした増員募集を行います。【期待する役割】本ポジションには、総務担当として与えられた業務を正確に遂行するだけでなく、会社や経営層から発信される抽象度の高い課題に対して、自ら情報を収集・整理し、企画立案から実行まで主体的に推進いただくことを期待しています。将来的には、総務部門の中核人材として業務改善や組織運営の高度化をリードし、経営と現場をつなぐ存在として活躍いただくことを期待しています。【業務内容】総務業務全般と、資産管理・会議運営・行政手続き対応など、多岐に渡る業務を担います。通常の総務業務に加え、抽象度の高い依頼を自ら調べ、関係者と調整しながら、企画～実行～完遂まで主担当として推進する役割が求められます。～具体的には～・資産（車両、備品、本社建物等）管理業務・竣工式、その他会社行事対応業務・株主総会や取締役会等の会議事務局、資料収集・整理、議事録作成・社内文書の管理・整理業務・保険対応業務・各種行政手続対応業務・CSR 関連業務・その他庶務全般【ポジションの魅力】■ 総務の枠を超えた企画推進業務に挑戦できる：ルーティンワーク中心の総務ではなく、前例のないテーマや新たな課題に対して、自ら考え形にしていく機会が豊富です。企画立案から導入・運用まで一貫して関わることができます。■ 経営層に近い立場で会社運営を支えられる：株主総会や取締役会運営、行政対応など、会社経営に直結する重要業務に携わります。経営視点やガバナンスへの理解を深めながら成長できる環境です。■ 全国規模の事業を支える本社機能を担える：東横インは日本最大級の客室数を持つホテルチェーンとして全国・海外へ展開しています。本ポジションは、そうした事業運営を支える本社総務として、会社全体に影響を与える仕事に携わることができます。 ■ 主体性が評価される環境：「まずはやってみる」というチャレンジ精神を歓迎する風土があり、年齢や経験年数に関わらず改善提案や新しい取り組みを推進できます。■ 幅広いキャリア形成が可能：総務実務に加え、業務改善、プロジェクト推進、ガバナンス、CSRなど多様な領域を経験できるため、管理部門のゼネラリストとして市場価値を高めることができます。【組織構成】配属先となる総務部は30代～50代を中心とした6名体制です。中途入社者が多く、総務・管理部門経験者だけでなく、多様な業界や職種出身のメンバーが活躍しています。さまざまな知見や経験を持つメンバー同士が協力しながら、会社全体の運営を支えています。少数精鋭組織のため担当領域は幅広い一方で、一人ひとりに裁量が与えられており、主体的に挑戦できる環境です。また、経験豊富な先輩社員によるサポート体制も整っているため、新しい業務や未経験領域にも安心して取り組むことができます。

■コーポレート・ガバナンスの企画、検討（機関設計等）■株主総会事務局■取締役会事務局■経営会議事務局■社内規程管理■その他コーポレートガバナンスに関連する業務【配属部署】取締役会室【定年】65 歳　※65 歳以降有期契約による継続雇用有【同社とは】元某社会長の某氏が発起人となり、某社等が出資し、サムスン社やTSMC社でも成しえていないbeyond 2nmを掛け声に同社は設立されました。この度2027年に次世代半導体生産を目指し、キャリア採用を加速させております。

■業務内容NEC(日本電気)グループで国防を担うIT企業として、防衛省関連システムを中心にシステムの開発/維持/整備を行っている同社で、人事総務担当として、人事領域全般を担い、活躍いただく方を募集します!【総務】■福利厚生■安全衛生管理■不動産管理■株主総会関連■固定資産管理■BCP■届け出関係■関連帳票作成【人事】■採用■入社/異動/退職手続き■関連帳票作成■人材開発/組織開発■労務■人事制度改定■人事情報システム対応■勤怠システム対応 等【組織について】部長含め9名で構成。

■概要NEC(日本電気)グループで国防を担うIT企業として、防衛省関連システムを中心にシステムの開発/維持/整備を行っている当社で、人事総務担当として、人事領域全般を担い、活躍いただく方を募集します!【総務部】部長含め9名で構成。【総務】■福利厚生■安全衛生管理■不動産管理■株主総会関連■固定資産管理■BCP■届け出関係■関連帳票作成【人事】■採用■入社/異動/退職手続き■関連帳票作成■人材開発/組織開発■労務■人事制度改定■人事情報システム対応■勤怠システム対応 等

【募集背景】国内外で物流・不動産事業を展開し、社会インフラを支える企業として持続的な成長を続けています。事業の拡大やコーポレートガバナンスへの要求の高まりを受け、法務部門が担う役割も年々重要性を増しています。こうした状況を踏まえ、株主総会・取締役会運営、会社法対応、株式事務、コーポレートガバナンスの推進など、商事法務機能のさらなる強化を目的として、新たに商事法務のご経験をお持ちの方を募集します。経営の根幹を支える法務部門の一員として、会社運営を法務面から支え、健全なガバナンス体制の構築と企業価値の向上に貢献いただくことを期待しています。【主な担当業務・分野】商事法務を中心に、コーポレートガバナンスの強化や会社運営を法務面から支えていただきます。■ 株主総会・取締役会の企画・運営、議事録作成などの機関法務■ 会社法をはじめとする各種法令への対応、商業登記、社内規程の整備・改定■ コーポレートガバナンスの推進および各種開示資料の作成・運営支援■ 株式事務、株主対応、インサイダー情報管理などの商事法務業務■ 契約書の作成・審査・管理（和文・英文）■ 社内各部門からの法務相談への対応および外部弁護士との連携※ご経験やご志向に応じて、組織再編やM&A、新規事業などのプロジェクトへ参画いただく機会もあります。【ポジションの魅力】■ 日本の社会インフラを支える商事法務国内外で物流・不動産事業を展開する総合物流企業として、日本の経済活動を支える社会インフラを法務面から支えることができます。会社運営の根幹に携わるやりがいを実感できるポジションです。■ 経営に近い立場でガバナンス強化に貢献株主総会や取締役会運営、会社法対応など、経営基盤を支える商事法務の中核業務を担当します。経営層との接点も多く、企業価値向上に直接貢献できる環境です。■ 幅広い商事法務の経験を積める機関法務、株式事務、コーポレートガバナンス、契約法務、コンプライアンスなど、企業法務に必要な幅広い業務を経験できます。商事法務の専門性を高めながらキャリアを築くことができます。■ 安定した経営基盤のもとで長期的なキャリア形成創業130年以上の歴史を持つ東証プライム上場企業であり、安定した経営基盤のもと腰を据えて働くことができます。将来的には法務部門の中核人材やマネジメントポジションへのキャリアアップも期待されています。■ 多様な部門と連携しながら会社運営を支える経営層、事業部門、グループ会社、外部専門家など、多様な関係者と協働しながら課題解決に取り組みます。法務の専門性を活かし、企業の持続的な成長を支える重要な役割を担うことができます。

【仕事概要】当社は、1997年に建設業を祖業として創業し、2011年から建設現場のDXに貢献するソフトウェア「SPIDER＋」の提供を開始、2021年に上場しました。「SPIDER＋」は建設業界を代表するお客様をはじめ全国2,200社超に導入され、多くの建設現場で活用されています。建設業界の人手不足という社会課題をテクノロジーで解決するべく、建設DXのリーディングカンパニーとして事業拡大を進めています。事業の成長に伴い、上場企業としてのガバナンスと、成長企業としてのスピードの両立が総務に求められています。本ポジションでは、 総務チームにて、総務業務全般をお任せします。当社の総務は、オフィスまわり、稟議などの社内申請、契約書の管理・運用（法務的な審査を除く）、株主総会のハード面を中心に、一般的な総務業務を幅広く担っています。事業の拡大に伴い、総務に求められる役割も広がっています。依頼されたことを対応するサポートにとどまらず、事業の動きを理解したうえで、社員が本業に集中できる環境を先回りしてつくる。そんな「事業成長を支える総務」として、通常業務を自律的に回しながら、業務のボトルネックを見つけ、改善を企画・実行していただくことを期待しています。将来的には、定型業務はAIやシステムに任せ、人は人にしかできない業務に集中する。総務が会社の状態を先回りして把握し、オフィスなどについても中長期の視点で提案できる。そんな「総務の機能」を一緒につくっていただきたいと考えています。【業務内容】■総務業務・オフィス設備の維持・管理・稟議など社内申請手続きの管理・運用・固定資産の管理・賃貸借契約の管理・運用・文書管理・社印・社長印等の保管および押印管理・株主総会関連業務（ハード面）・その他、一般的な庶務業務■改善・企画業務・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行・業者選定、契約更新の交渉・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務の効率化・他部署と連携した業務フローの見直し