品川・大崎の総務の転職・求人情報

■部署概要本組織では、総務と広報が一体となっており、社員の働く環境づくりから社内外への広報活動まで、組織の基盤を支え、従業員のエンゲージメントを高める幅広い業務を行っています。【総務】職場環境・インフラの整備・受付・総務・庶務全般、社内外窓口対応、ビジター対応・郵便/荷物管理・IT/備品管理・福利厚生管理（社宅、作業着、福利厚生サービス等）・就業環境の構築（例：社宅規定の改定、他拠点を含む社内ルールの整備、社内インフラ整備等）・R&Dセンター移転プロジェクト（例：職場ルールの策定、内装・レイアウト検討、労基署への各種届出等）※2027年年始に向け、現在ブリヂストンの敷地内にある横浜のR&Dセンターを新拠点（現在の拠点からバスで10分程度）へ移転するプロジェクトが進行しており、現在は部署全体で本プロジェクトをメインに推進しています。【広報】広報活動・ブランディング活動・公式HP（国内・海外拠点）の更新・作成・SNS企画・運用（直近でInstagram企業アカウントを開設）・社内外向けWEB■担当業務概要上記に関する総務・広報業務を幅広く経験いただくことで、コーポレート人材としてのキャリアを積むことができます。お任せする業務は組織体制や経験に応じ決定します。■組織構成課長1名、正社員3名（広報担当1名／総務担当2名※品川・横浜と各1名）、業務委託4名（うち2名品川常駐）、派遣社員1名　計9名※広報担当、総務担当の2名は秋から産休・育休に入る予定です。業務は現任担当者および所属長より引継ぎ予定です。※業務委託4名は年明けを目途に契約終了予定です。後任は10月開始の派遣社員（品川常駐）と、10月異動の正社員（横浜常駐）と、別途募集中の正社員（横浜常駐）です。※会社状況に応じ、組織体制は変更になる可能性があります。■部署内人員構成　30代：4名、40代：3名、50代以上：2名 ■現状の課題、ミッションエンゲージメント向上に向けた全社的な総務オペレーションの最適化・コスト改善。【課題】組織の更なる成長に向けた、企業理念、Mission・Vision・Valueの浸透と、それに伴う従業員エンゲージメントの向上【ミッション】以下のミッションに対して、自らアイデアを企画・提案し、実行まで推進していただける方を歓迎します・社員が誇りをもって働ける風土づくり:お互いの業務に対する理解や尊重を深め、全社員が自分の仕事に誇りを持てる環境・施策を企画・実行する・従業員エンゲージメントの向上:社内環境の整備や効果的な情報発信を通じて、従業員エンゲージメント数値を上げる・組織全体の活性化:現状の課題を分析し、組織活性化につながる新たなアイディアを推進する■入社後のキャリアアップ、期待グループ全社のコーポレートブランディングを牽引する中心人物として、新たなプロジェクトを企画・推進いただけます■本ポジションの魅力自身の成果が「働く環境の改善」に直結するやりがいを実感できます■配属先:総務人事部 総務・広報課本組織では、総務と広報が一体となっており、社員の働く環境づくりから社内外への広報活動まで、組織の基盤を支え、従業員のエンゲージメントを高める幅広い業務を行っています。※会社状況に応じ、組織体制は変更になる可能性があります■平均残業時間：20時間■働き方（出社／リモート）:リモート週1～2回（業務状況や他のメンバーとの調整の上、出社調整をしていただきます）■休日対応:年1～2回ほど工事立ち合いが発生※現時点で実績はありませんが、状況により国内拠点（名古屋・広島）への出張が発生する可能性があります。■出張：横浜の開発拠点（月1回程度）【当社について】22年8月にブリヂストン社より独立し、ウレタン専業の新会社として設立。独立したことで、ブリヂストン社のDNAを受け継ぎつつ、意思決定スピードが早まり、ウレタン独自の事業戦略も立てやすくなっております。日系完成車メーカ内で圧倒的なシェアを誇るシートパッド事業をベースに、市場拡大余地の大きい寝具マーケなどToC領域を強化し、某社時代にはできなかった手段で更なるシェア拡大を図ります。

■採用部門コーポレートファミリーサービスグループ（CFS）社員の働く環境の整備、社員やご家族への健康サポート、社内外のイベント業務、社員への各種サービス提供と幅広い範囲でサービスを提供する部署です。・部門人数：11名・男女比：3：7・中途比率：100％・メンバーの雰囲気：対社員向けの仕事ということもあり、他部門とも柔軟にコミュニケーションが取れる穏やかな方が多いです。■オフィスファシリティチーム・チーム人数：2名（業務に応じて他チームからサポートメンバーが入ります）■募集背景オフィスリニューアルプロジェクトが進行中！より良い社内環境を目指して、増員します。■職務内容の概要オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、備品・機器管理、リスク管理（BCP・保険対応等）、その他：共益業務等サポート部署の一員として　オフィスの環境整備に関わる業務をお任せいたします。その他、総務部門として社員に対するサービス（ファシリティ管理、オフィスの環境整備、庶務業務等）もチームメンバーとともに対応頂きます。■具体的な業務内容・オフィス環境全般の対応（増床・減床／レイアウト変更／移転など）・オフィス、什器の修繕対応・ファシリティ管理（具体的どんな業務が発生しそうか）・備品、機器管理、リスク管理（BCP,保険対応等）・その他、CFS業務全体■求める人物像　・安定した勤怠で勤務できる方　・コミュニケーション能力がある方（外・内部問わず人と接することに抵抗がない方）　　　・明るく安定した受け答えができる方　・ホスピタリティ精神がある方

■業務内容：ロボットなどの産業用機械・自動車などはじめとする、あらゆる産業で欠かせない機械要素部品（当社ブランドIKO製品であるニードルベアリング・メカトロ製品）に強みがある同社にて、株主総会の担当業務から、広報まで幅広い業務をご担当いただきます。■業務詳細：・株式・株主総会に関する業務・官公署への各種届出・会社案内・ホームページ等の総括業務・企業広告、宣伝の立案および総括業務・社内報の編集、発行・郵便物、社内便等の受発信および配付・新聞、図書、定期刊行物の購入および管理・来客の受付および応対■組織構成：人事総務部・総務課の計6名の組織に配属となります。平均年齢が40歳となっており、幅広い年齢の方がご活躍できる環境です。■働き方：・月平均残業時間10時間・年間休日124日・平均勤続年数16年／同社にて長く活躍している方が多い環境です。■主力製品：下記URLより当社の主力製品について一度ご確認いただき、参考にしていただけますと幸いです。https://www.ikont.co.jp/product/needle/index.html■企業の魅力：当社は、70年以上の歴史を持ち、東証プライム上場する技術開発型企業です。長年お客様に高品質の価値を提供し続け、当社の製品は、世界70ヶ国以上の国に輸出され、あらゆる産業の支えとなっていると同時に世界最高峰のレースを走るオートバイエンジンやNASA火星探査機に採用されるなど、非常に信頼性の高い製品を作り出しています。また、国内ではじめてニードルベアリングを自社技術により開発し、その高い技術力を礎として直動案内機器の分野へと進出し、豊富な製品群で多様化するニーズにお応えしています。

【現状の課題、ミッション】メインミッション：グループ全体のリスク・ガバナンス管理体制の構築と運営⇒現在、リスクの洗い出しまで完了しているため、以降の全社的なリスク管理や制度設計・運営などを推進いただきたいと考えています。※アーケムグループの持続的かつ健全な運営のため、全社的なリスクを適切に把握・管理し、リスクの発生を未然に防ぐことは、非常に重要なキーファクターです。各部署や各拠点の状況を踏まえ、コーポレートガバナンス業務に取り組んでいただけることを期待しています。【担当業務概要】課長直下のポジションで「ガバナンス主担当」としてご活躍いただきます。裁量権を持ちながら、リスクマネジメント体制の構築やリスクの統制に関われるやりがいのある環境です。（具体的な業務一例）・グループ全体のリスク・ガバナンス管理体制の構築と運営（メインミッション）・会社経営層のサポート （経営会議／取締役会／株主総会の運営）・株主とのリレーション構築・グループ横断でのコーポレート機能設計など【将来的な業務期待】ご入社後は、コーポレートガバナンス業務を始めとして、内部統制・内部監査・安全防災といった会社の基盤となるような組織で活躍いただき、将来はGr会社の管理などの組織を束ねるリーダーになることを期待しています。【配属部署】リスクマネジメント部 - リスク・ガバナンス管理課※国内外問わず、グループ全体での活動支援を領域とします。【部署概要】2022年8月にブリヂストンから独立以降、アーケムはグループ全体のリスク統制統括の立場から、ERM（Enterprise Risk Management）を推進し、グローバル全体のあらゆるリスクを網羅的に把握し、会社として取り組むべきリスクの洗い出しを実施しています。【組織構成】課長：40代男性（※社長秘書を兼任）のみ　※現在、課員は管理職（＝課長）のみのため、組織増強へ向けて担当者の方を募集しております※本ポジションを含め、25年中に増員を予定しております。【働き方】〇残業：30～40時間／月程度〇休日出勤：基本的に無し〇在宅勤務：原則出社となります。

【現状の課題、ミッション】メインミッション：グループ全体のリスク・ガバナンス管理体制の構築と運営⇒現在、リスクの洗い出しまで完了しているため、以降の全社的なリスク管理や制度設計・運営などを推進いただきたいと考えています。※アーケムグループの持続的かつ健全な運営のため、全社的なリスクを適切に把握・管理し、リスクの発生を未然に防ぐことは、非常に重要なキーファクターです。各部署や各拠点の状況を踏まえ、コーポレートガバナンス業務に取り組んでいただけることを期待しています。【担当業務概要】課長直下のポジションで「ガバナンス主担当」としてご活躍いただきます。裁量権を持ちながら、リスクマネジメント体制の構築やリスクの統制に関われるやりがいのある環境です。※OJTでの教育を行いますので、未経験でもご応募可能です。（具体的な業務一例）・グループ全体のリスク・ガバナンス管理体制の構築と運営（メインミッション）・会社経営層のサポート （経営会議／取締役会／株主総会の運営）・株主とのリレーション構築・グループ横断でのコーポレート機能設計など【将来的な業務期待】ご入社後は、コーポレートガバナンス業務を始めとして、内部統制・内部監査・安全防災といった会社の基盤となるような組織で活躍いただき、将来はGr会社の管理などの組織を束ねるリーダーになることを期待しています。【配属部署】リスクマネジメント部 - リスク・ガバナンス管理課※国内外問わず、グループ全体での活動支援を領域とします。【部署概要】2022年8月にブリヂストンから独立以降、アーケムはグループ全体のリスク統制統括の立場から、ERM（Enterprise Risk Management）を推進し、グローバル全体のあらゆるリスクを網羅的に把握し、会社として取り組むべきリスクの洗い出しを実施しています。【組織構成】課長：40代男性（※社長秘書を兼任）のみ　※現在、課員は管理職（＝課長）のみのため、組織増強へ向けて担当者の方を募集しております※本ポジションを含め、25年中に増員を予定しております。【働き方】〇残業：30～40時間／月程度〇休日出勤：基本的に無し〇在宅勤務：原則出社となります。

【業務内容】投資法人が主体となり、資産保管業務を資産保管会社に、受託者に外部委託することが法律で義務付けられており、機関運営業務を同社が請け負っております。■J-REIT・私募REITの機関運営業務■新規REIT立ち上げサポート業務【具体的な業務内容】■担当企業数：3～4社程度/主担当1名・副担当2名■投資法人役員会の運営サポート・毎月の役員会の議事録作成・投資主総会の運営（2年間に1度ございます）・コンサルティング（法制度変更時の対応・投資主の質問に対しての相談等）■新規REIT立ち上げサポート業務【組織構成】□不動産ファンドサービス部（4チームに分かれています）機関運営業務チーム7名（男6/女１）50代5名　40代1名　30代1名【期待する役割】未経験の場合、副担当としてキャッチアップからスタートいただきます。ゆくゆくは主担当としてREIT運営担当として従事いただきます。【働き方】・在宅ワーク/出社必須ではございません。（週4回以上在宅の方もいる）・フレックス/業務中抜け可能→業務に支障のない限り、個々人のスタイルで就業いただける環境です。

【業務内容】上場企業における総務業務の中心領域（ガバナンス・コンプライアンス・内部統制）を軸に、総務チームのリーダーとしてハンズオンで業務を推進いただきます。総務に専念できる環境のため、専門性を深めながらマネジメント経験も積める稀少な環境です。【業務詳細】◎総務実務（プレイング × リーダー役割）・取締役会、経営会議など各種会議体の事務局運営・株主総会の準備・運営・有価証券報告書、CG報告書などの開示書類作成補助・社内規程管理、文書管理、資産管理・社内通知文書の作成・発信・総務庶務業務全般◎リーダー業務・メンバー育成（最大5名程度）・担当領域の進捗管理・実務の牽引・マネージャーへの報告／経営層案件の資料作成※社長と直接話す機会はマネージャー以上が担当しますが、資料作成などで経営に近い経験を積めるフェーズです。※本ポジションは原則出社（役員調整・社内対応が必要なため）【このポジションの魅力】・“総務だけ”に専念できる安心の分業体制・総務リーダーとして最初からマネジメント経験を積める・上場企業の会議体運営／開示書類など希少スキルを獲得・経営に近い環境で市場価値が高まる・役職席が実際に空くため、昇格の実現性が高い【組織構成】総務12名（男性3名／女性9名）中途入社比率が高く、困りごとがあれば自ら手を差し伸べてくれるメンバーがほとんどです。お互いに協力をしながら業務を行っていただけます。変更の範囲：会社の定める業務【同社の魅力】■社風新たな取り組みへの積極的な提案・挑戦を後押しする社風から、様々な領域の業務を経験し、専門性を高めることが可能です。■働く環境残業平均月15.2時間、ノー残業デー（毎週水曜日実施）、有給取得の奨励、テレワークや時差出勤の活用がされており働きやすい環境です。■事業の将来性■1976年設立、東証一部上場。社会インフラや、メーカーなど、国内トップ企業を顧客に安定した事業基盤。■AI、IoT、セキュリティなど最新技術を活用したＩＣＴシステムを提供。社会インフラ事業ではエネルギー（電力・ガス）、交通、通信、防災など暮らしと社会を支えるICTシステムを提供。■先進インダストリー事業では、自動運転、ＥＶ、医療、産業機器を中心に、同社独自ソリューション（セキュリティ、地図情報、IoT）を融合したICTシステムを提供し、DXに貢献。■大手企業との協業によるビジネス展開に加え、米国サンノゼ・シリコンバレーでのセキュリティを中心とした最先端R&D活動や、ベトナム等でのオフショア開発等、独自施策を推進し、顧客から高い信頼を頂いています。

当社の総務人事部にて、主にファシリティ・イベント・BCP・購買管理領域における施策・高度化の企画・実行をご担当いただきます。施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫でご担当いただくことを想定しております。また、当社における総務企画のみならず、当フィナンシャルグループ横断案件の企画・実行にもご従事いただきます。＜業務の具体例＞■大型オフィスファシリティ案件の構築企画（オフィス戦略策定含む）、運用管理、移転対応■オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進■社内・グループ内イベントの企画・立案■有事における初動対応体制の運用管理・高度化■訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善（PDCAの推進）■購買管理フローの策定・整備（ガバナンス強化）■調達プロセスの標準化および運用定着※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。【ポジションの魅力】◎成長期にある組織の中で、自ら主体となりスピード感を持って企画・実行することが出来ます。◎ご自身のパフォーマンスを最大限発揮していただくことを第一に考え、在宅勤務やフレックスタイム制（コアタイム無し）を活用して、裁量のある働き方が出来る環境です。★会社紹介ページhttps://www.au-financial.com/recruit/pdf/corporate_doc.pdf【働く環境】■auフィナンシャルホールディングス単体では、コンパクトな組織体制であり、30代～40代の社員が多い会社です。auフィナンシャルグループ全体では1,000名を超える規模になります。■ご自身のパフォーマンスを最大限発揮していただくことを第一に考え、在宅勤務やフレックスタイム制（コアタイム無し）を活用して、裁量のある働き方が出来る環境です。【社風について】■協力的な社員が多く、課題解決に向けて他部署とも協力して取り組むことができる組織です。■各領域において経験豊富で自律した社員が多く、目標に向けてお互いを尊重し合いながら業務を遂行できる環境です。【入社者の声】「モバイルと金融を一体で提供する世界観への共感。デジタルメガバンクグループとして新たな金融の担い手になるというチャレンジングな環境に魅力を感じ入社を決意。」、「次世代の金融サービスに可能性を感じた」、「幅広い金融領域に携われる」といった理由で中途入社に至っています。

◆職務内容HR戦略推進部にて、労務コンプライアンスを主軸とした企画・推進業務をご担当いただきます。ハラスメント対応や労務トラブル対応に加え、法令や社内規程に基づく運用の高度化、教育・研修の企画実施などを通じて、社員が安心して働ける環境づくりを推進いただくポジションです。個別事案への対応だけでなく、再発防止や予防施策の企画、組織全体への浸透まで一気通貫で関わることができます。＜主な業務内容＞・ハラスメント防止および労働時間管理に関する教育・研修の企画、運営・ハラスメント事案や各種労務トラブルへの初動対応、関係者ヒアリング、事実整理、対応方針の検討・労働関連法令や社内規程に基づく運用・管理、改善提案・懲戒関連事務局の運営支援および再発防止策の立案、推進・労務リスクの予防に向けた施策立案、展開◆採用背景について組織運営における労務コンプライアンス機能の強化に向けた募集です。現在、ハラスメント対応や労務トラブル対応を担う領域では、体制面の強化に加え、将来を見据えた組織構成の最適化が課題となっています。継続的かつ安定的に対応できる体制を整えるため、労務コンプライアンス領域で実務経験を有する中堅人材を採用し、組織基盤の強化を進めていきたいと考えています。◆キャリアステップ入社後は、労務コンプライアンス領域の実務を通じて、ハラスメント対応、法令・規程運用、教育企画などの専門性を高めていただきます。将来的には、労務領域の中核人材として専門性を深めていくことに加え、健康経営や安全衛生など周辺領域へと担当範囲を広げていくことも可能です。ご志向や適性に応じて、企画推進の中心的な役割を担っていただくことを期待しています。◆当社について当社は2025年10月に創業120年を迎え、今後は提供価値を国内だけではなくグローバルで貢献していくことを視野にリブランディングを実施しました。これを機に当社として初となるコーポレートメッセージを「好奇心を人生に」を設定、企業ロゴを含むコーポレートアイデンティティを刷新しました。「好奇心」はすべての始まりであり、「好奇心」を持つことで学ぶことの楽しさ、働くことへの発見、生きることへの喜びが生み出されると考えます。当社は生活者の「学びたい」「働きたい」「暮らしたい」という思いがうまれ、それぞれの好奇心がつながり、協働することで社会を良くしていくこと、すべての人生を豊かにできるよう、新しいものづくり、コトづくりを通じて、「好奇心」を世界中へ届けていくことを目指します。現在は2030年にむけた長期ビジョンを策定し、中長期でどの事業をどのように成長させるかを明確にし、従来以上に改善や成長に挑戦しています。空間価値ドメイン／ビジネスサプライドメイン／グローバルステーショナリードメインと事業ドメインを3つに再設定し、モノ視点から将来の市場（顧客）ニーズの変化を捉えたコト視点への転換を進めています。