一般事務・庶務のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(3ページ目)

・給与集計業務（出勤簿・申請書のチェックを行い集計する）・売上表作成・消耗品発注（消耗品の在庫を確認し、必要数量の発注）・支払表作成（購入品の請求書が届いたら発注金額と確認しまとめる）・原価表作成等（利益確認）・来客対応・電話応対・塗装服や手袋の洗濯・実習生の寮管理他【想定残業時間】5時間/月【募集背景】部署異動に伴う人員補充【組織構成】メンテナンス担当5名、事務1名、技能実習生4名　※九州事業所(メンテナンス事業部)

【期待する役割】総務の仕事を中心に、バックオフィスから会社の成長を支える役割を担っていただきます。これまでの経験を活かしつつ、新しい挑戦にも積極的に取り組んでいただける方を歓迎します。【業務内容】■総務業務（社内環境整備、備品管理、契約書管理など）■労務管理（勤怠管理、給与計算 など）■データ集計や資料作成、業務効率化の提案■全体を円滑に運営するための庶務業務■その他、幅広いバックオフィス業務全般【業務詳細】＜総務庶務関係＞・備品管理、各所手配対応・社内イベント（入社式、職場見学、防災訓練など）対応・代表電話受付、来客応対・資料作成、データ入力・集計、書類ファイリング・郵便物の仕分け、備品の補充・購入・社内システムに関する従業員からの問い合わせ対応・ネットワークやPC、スマホ等のサポート・Officeソフト（Word、Excelなど）の操作サポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 〈労務関連業務〉・給与計算、労務システムの操作　・雇用保険関係　・社会保険手続き　・各種証明書の手続き、年末調整・確定申告対応〈教育関連業務〉・研修参加者の管理、進捗管理　・研修資料・アンケートの作成〈採用関連業務〉・採用媒体や採用システムの操作　・新卒採用手続き関係・会議室予約、当日のアテンド　・選考書類の管理、面接日程調整・合否連絡【募集背景】同社関西支店は、同社グループで最も新しい会社です。今回、さらなる成長を支えるバックオフィス体制を強化するため、経験豊富でやる気に満ちたメンバーを募集することとなりました。【組織構成】現在は8名体制で業務を行っています。 少人数のチームだからこそ、風通しが良く、意見を出しやすい環境です。【関西支店の主な作業内容】【発電所】各種発電所に納入する大型機器の輸送・搬入・据付作業を行います。火力発電所はガスタービン・ボイラー蒸気タービン・発電機・変圧器等。水力発電所は水車（ランナー）・発電機・変圧器等を扱います。【変電所】変圧器・リアクトル・盤・GISなど変電所機器の輸送・オンベース作業をします。重い物で200ｔ級の変圧器もあり、特殊車両での積込・輸送・コロ引き・ジャッキダウン・オンベースを実施します。【IT/半導体】半導体製造装置やFPD装置の輸送・クリーンルームへの搬入・設置作業を行います。振動と温湿度管理を行いながら作業を行う為、搬入はエア浮上機材（エアモジュール）を使用します。輸送は空調エアサス車両により決められたスペック内で行います。【プラント】国内外のプラント機器（反応塔/蒸留塔/塔槽/熱交換器/ポンプ/タービンなど）の据付・芯出作業を行います。領域は石油精製/石油化学/食品/医薬/水処理/ごみ処理など、あらゆる種類のプラントに関わります。

【職務内容】■破産管財事件の事務全般1．事件記録の精査2．事件関係者（債権者、取引先等）からの電話対応（クレーム対応を含む）3．資産（不動産、動産等）の売却、売掛金の回収、契約関係の処理（解約、精算等）4．各種契約書案、裁判所への許可申立書案や報告書案等の作成5．債権者集会の提出資料の作成、届出債権の認否作業、配当手続（事後処理を含む）■相続財産清算事件、不在者財産管理事件の事務全般1．事件記録の精査2．相続財産（不動産、動産、債権債務、契約関係等）の調査、換価3．不在者の所在調査、財産管理、遺産分割協議、供託4．裁判所提出書面（報告書・財産目録・許可申立書等）の起案及び作成5．債権債務の整理（配当、国庫帰属等）■その他倒産（民事再生・個人再生等）・訴訟関連の補助業務。【背景と理由】業務量増大に伴う増員【求められる職務遂行能力】1.関係者との折衝やクレーム対応など、職務上のコミュニケーション能力がある方。2.事務処理能力及びスケジュール管理能力がある方。3.課題を発見し、かつ、当該課題問題に際して積極的・能動的に対処できる能力がある方。4.WORD、EXCEL等のパソコンスキル（中級程度）がある方。

一般事務の募集です。電話対応、来客対応、台帳記入、パソコン作業、パソコン操作はワード、エクセルの基本操作ができれば大丈夫です。従業員の休憩場所の清掃、事務所内の清掃、書類の提出、銀行などへの所用外出があります。徳島市内だけではなく、阿南市、鳴門市なども出ていくことがあります。所用外出には社用車(AT車)を使用します。

◎配属先での各種事務作業・橋梁、水門、水管橋等鋼構造物の工事発注者（国、ＮＥＸＣＯ、県、市町村官公庁）への提出書類作成等・出退勤管理※エクセル、ワード等を使用しての作業となります※社有車を使用しての外出用務あり（ＡＴ車）

投資銀行部門（PE投資事業、事業承継コンサル、M＆Aアドバイザー、上場支援事業他）の管理業務全般に携わっていただきます。【職務内容】■データ整備■本部内会議、本部長スケジュールの管理・調整■契約書類の作成、内容確認、ファイリング■手数料支払、請求書管理業務■顧客情報管理、データ入力作業（システム、Excel、Word、PowerPointを使用した事務）■営業支援ツール（パンフレット、商品説明資料等）の作成、改訂■部内庶務業務（会議サポート、電話、郵便物対応　他）【募集背景】管理体制強化・安定化に向けての増員【組織構成】投資銀行部門

■採用背景:今回は、運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。現責任者の業務を早期に担っていただき、各拠点での方針を引き継いでいってもらいます。■業務内容:総合物流業務における以下業務の管理を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、当社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。

■採用背景:今回は、運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。■業務内容:総合物流業務における以下業務を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、当社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。※荷物を積み下ろしを手伝うなど会社全体の業務量に合わせてフレキシブルにご対応いただきます。■フォロー体制:先輩社員がフォローするため、業界・職種が未経験でもご安心ください。広い視野で柔軟に業務に臨める方はぜひご応募ください!

■顧客からの電話対応■来客対応■パソコン入力作業（Excel・Word）■書類関係の作成業務■その他一般事務処理

・社会保険労務士業補助(入力業務)・一般事務(文書作成、資料整理、給与計算)・専用ソフト(セルズ、JDL(給与計算))(専用ソフトの使用方法は指導します)・ワード、エクセル・取引先、官公庁への書類提出※社労士事務経験者は優遇します。