一般事務・庶務のWord(ワード)のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(2ページ目)

■業務内容：創業100年超の歴史を持つ当社にて、受発注業務や請求書発行などの営業事務をお任せします。業界未経験の方でも何かしらの事務経験をお持ちであれば、これまでご経験を活かして就業可能です本社や他の営業所との連携を支える大事なお仕事です■具体的な業務内容：・お客様からの電話やメール対応・商品の受発注・請求書発行・売上報告・資料作成・データ入力　など営業スタッフがスムーズに営業活動を行えるようサポートしていただくことを期待しております■職場について：・社員のほとんどが中途入社で、長く勤めている社員が多い、雰囲気の良い職場です・何らかの事務経験さえあれば挑戦可能で、先輩から丁寧なサポートをしますのでご安心ください

■業務内容：創業100年超の歴史を持つ当社にて、受発注業務や請求書発行などの営業事務をお任せします。業界未経験の方でも何かしらの事務経験をお持ちであれば、これまでご経験を活かして就業可能です本社や他の営業所との連携を支える大事なお仕事です■具体的な業務内容：・お客様からの電話やメール対応・商品の受発注・請求書発行・売上報告・資料作成・データ入力　など営業スタッフがスムーズに営業活動を行えるようサポートしていただくことを期待しております■職場について：・社員のほとんどが中途入社で、長く勤めている社員が多い、雰囲気の良い職場です・何らかの事務経験さえあれば挑戦可能で、先輩から丁寧なサポートをしますのでご安心ください

■業務内容◇営業事務のお仕事です。・社内の専用ソフトを使った商品の発注、売上、仕入などのデータ入力が主な業務です。・見積り、精算、実績集計などをワード、エクセルや社内の専用ソフトを使用して入力や書類作成を行っていただきます。・電話応対、来客対応、その他付随する業務服装：オフィスカジュアル「働き方改革関連認定企業」「くるみんマーク取得」【入社後のキャリアパス】入社後は、日々の受発注処理や帳票作成などの事務業務に慣れていただき、安定して対応できるようになることを期待しています。経験を積む中で、少しずつ業務の幅を広げながら、周囲から頼りにされる事務スタッフとしてご活躍いただくイメージです。【１日のスケジュール】08:30　出社09:00　メール・ToDo確認10:00　営業メンバーからの依頼対応（受発注処理、見積作成フォロー、問い合わせ対応）12:00　昼休憩13:00　納品書・請求書の発行、売上処理など15:00　進捗確認、未処理対応、翌日準備17:30　退社

業務内容東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が所有する全国約60拠点のオフィスファシリティ管理業務および、オフィス移転等に伴う原状回復工事管理を中心にご担当いただきます。各拠点の設備・環境の維持管理に加え、原状回復工事や各種工事プロジェクトの進行管理、関係各所との調整業務をお任せします。複数案件を並行して管理しながら、全体最適の視点でタスクおよびスケジュールをマネジメントいただくポジションです。※出張による実際のオフィス巡視業務あり（出張は月1～2回程度、日帰りもしくは1～2泊の予定）〇業務内容例　【ファシリティマネジメント業務】・リモートおよび現地でのオフィスファシリティ管理・ファシリティの不具合、メンテナンス対応（設備機器・AV機器・植栽・ウォーターサーバー・その他電化製品等）・各ビル管理会社との連絡・調整業務（定期メンテナンス作業や計画停電対応等）・ファシリティに関連する契約管理のサポート（更新・維持）・オフィスファシリティの運用状況の現場確認とレポート作成（フォーマットあり）・巡視に伴う各種フォローアップ（改善対応など）　等【原状回復工事管理業務】・リモートおよび現地での拠点退去・移転に伴う原状回復工事の全体管理・工事計画の立案、見積取得、内容精査および発注管理・工事会社との調整および工程・品質・コスト管理・現場確認および進捗管理、是正対応の実施・社内関連部門との調整およびスケジュールコントロール・引き渡しまでの一連プロセスの管理および完了確認　等概要国内外大手2社の合弁会社で､高い安定性を実現！ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ㈱と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソ (Sodexo S.A.) との合弁会社が、｢グローブシップ･ソデクソ･コーポレートサービス株式会社｣です｡両社のノウハウやネットワークを生かして､国内の工場や事業所向けに清掃や警備､備品調達など､総合施設管理（IFM: Integrated Facility Management ）事業を展開｡これにより､今まで以上のサービス展開､質の向上､安定した取引を実現させています｡当ポジションの方には、東京都千代田区に位置する、同社の取引先である外資系製薬会社の東京本社オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、ファシリティ管理チームのスーパーバイザーとして、取引先が全国に所有する各拠点におけるオフィス全体のファシリティ管理およびオフィス移転等に伴う原状回復工事などの各種工事プロジェクトの管理をご担当していただきます。詳細は下記の業務内容欄をご確認ください。

【期待する役割】総合事務として、人事・経理・総務の業務をお任せ致します。【職務内容】・入社、退社の手続き、給与計算、社会保険・雇用保険の加入・喪失手続き・仕訳（会計ソフト入力）、決算業務補助、支払処理（銀行振込・電子記録債権処理）、　試算表の作成・事務所内の庶務全般、施設・設備の管理・労働者派遣事業の書類対応【魅力】人気の天神エリア・事務職募集です！担当範囲は多岐に渡りますが、定型業務がメインです。入社後はOJTで学んで頂きます。【募集背景】今回事業を拡大していくにあたり、バックオフィス部門を強化することになりました。【組織構成】バックオフィス業務は現在1名（女性30代）で行っています。請求書処理等は他の方も行っているので、業務の負担は多くないです。※時短も相談可能です（例：10~16時、10~17時勤務、在宅勤務は無し/年収はフルタイムの年収より低くなります）

◆業務内容 グループ全体の包括的な管理業務、それに伴う事務処理や庶務業務をご担当いただきます。また、社外、社内それぞれの窓口になっていただくポストとしてもご活躍いただきます。 ＜主な管理業務＞ ・組織管理（登記、契約、規程、慶弔関連業務等） ・労務管理（入退社・異動手続き、勤怠、給与・社保関連業務等） ・安全衛生管理（健診、職場環境整備等） ・施設設備、備品管理（防災、メンテナンス、購買等） ◆仕事のやりがい・魅力 ・総務の仕事は多岐にわたっているため、幅広い知識や業務スキルを身に付けるチャンスがあり、さらに興味がある分野の専門性を高めることも可能です。 ・法人・部署・立場を問わず、社内で最も多くの人たちと知り合い、コミュニケーションが出来る仕事です。 ・会社全体の管理業務に携わる立場として、自分の提案や行動が直接的にスタッフの働きやすさや環境改善に貢献できる部門です。

【職務内容】■営業事務：受注処理、請求書発行、売掛金管理など■経理事務：営業所内の経理処理、現金出納など■庶務　　：電話対応、来客対応、備品発注など※外出用務には、社有車（AT）又はマイカー（ガソリン代支給）を使用します。※ブランクがある方でも、充分なサポート体制をとります。

総務全般を担って頂きます。■社用車購入や購入後の維持管理■社宅及び駐車場並び会社所有不動産の管理■広報活動（社内報の企画、ＨＰのメンテ、会社案内文の作成）■事務用品や消耗品の購入■交通及び労災事故の対応、事故撲滅に向けた企画立案業務等※従業員配布物等、発送や保管等に対して、多少の重量物を取り扱っていただきます、配送含みます。

【仕事内容】■庶務業務の業務設計と運用管理■社内行事・イベントの主導と改善提案■社員対応窓口業務の品質向上と工数調整■部門間調整や業務効率化の旗振り役■書類のファイリング・回覧管理■工場総務特有の業務■事務所・共用部・外構の5S維持・向上■来客対応・電話対応■事務消耗品・備品の保管・管理・発注・本社への共有報告■拠点で使用する土地・建屋・電気・ガス等の契約状況の管理■従業員への貸与物管理■外国人労働者の生活指導・サポート■社員寮・社宅の管理■外国人労働者の就労資格期限の管理■安全衛生管理、工場内の安全体制の維持・改善■人事業務の進行管理とメンバー教育■勤怠データ集計・入力【募集要項】常滑工場での総務のお仕事をお任せします。【部署】管理部【職種】工場総務

建設業における総務を担当していただきます。会社の業務がスムーズに行えるよう、総務・庶務・人事の業務を行います。《具体的な業務内容》■社内外の行事の計画・運営■勤務表のチェック■現場の安全パトロール■各種提出書類の作成■ISO事務手続き■社有車管理■備品管理、発注■採用サポート（採用計画作成・求人票作成）※総務担当含め4名で出勤時の開錠当番があります。【組織構成】総務担当：1名（40代後半の男性）※現在1名で頑張っている業務を、入社後に二人三脚で担っていただきます！

留学生学科における事務業務全般を担当していただきます。■出願受付、入学手続きおよび在留関連書類の管理■入国管理局、日本語学校、関連機関との連絡・調整業務■オープンキャンパスの運営補助■留学生対応（窓口・電話・メール）■その他、事務業務全般※事務処理だけでなく、留学生が安心して学べる環境づくりを支える役割です。【就業環境】・残業時間も月平均10時間と少なく、働きやすい環境です。・ライフイベントに合わせて産休育休制度を利用される方も多く、将来的に時短勤務を希望される場合も柔軟に相談に応じております。そのため、長期にわたって働くことが可能な環境です。

■西日本を中心に約200棟の分譲マンションの管理受託を手掛ける当社の業務推進部にて、一般事務を担当いただきます。【職務詳細】・電話対応・請求書発行・データ入力、Excel、Wordでの書類作成・その他付随する業務【配属組織】配属部署の業務推進部は7名（ほぼ女性）で構成しております。社員の定着率向上を目指しており、教育体制の強化とともに社員一人ひとりのキャリアビジョンを大切にしていく人事制度を敷いています。【当社の特徴】（1）当社は、トータルなマンション管理を実現できる管理会社です。分譲マンションは、お客様が安心／安全かつ快適な生活を送れる住環境を維持／整備するだけでなく、将来的な資産価値をも見据えた管理や維持が必要です。当社では、個々のマンションのニーズに合わせて、多彩な業務を組み合わせ、安心／安全で高品質な管理サービスを提供しています。（2）当社は、「分譲マンション約200棟の管理実績で培ったノウハウ」「マンションが立地する地域の安全な社会づくりを目指す」「しっかりと教育を受けた管理員や清掃員が管理」「住む人の生活を重視したサービス内容」という特徴を持っており、当社の管理サービスは、多くの管理組合より高い評価を得ています。

【期待する役割】同社総務部門において、来客対応や備品の発注等幅広く活躍活躍頂きたいポジションです。管理部のスタッフとして、総務事務をご担当頂きます。【業務内容】■電話対応（取次ぎメイン）■勤怠管理に関わる事務業務■備品の発注、管理■書類作成、管理（基本的にはPC操作での事務処理となります） 【就業環境】働き方改革を進めており、年間休日も徐々に増え、仕事とプライベートの時間をしっかりと分ける事が可能となります。株式会社ミラプログループとして、本社近くの企業型保育施設、単身・世帯用の寮を利用可能な場合もありますので、お気軽にご相談ください 。

設計担当スタッフの補助、付随する事務作業をお任せいたします。設計自体は設計担当スタッフが行います。簡単な図面の修正、管理等でCADを使用します。【具体的には】 ・図面の修正や管理 ・設計資料の作成 ・プロジェクトの進行管理サポート ・設計がスムーズに作業を進められるよう、必要な情報や資料を整理し提供する役割

《仕事概要》営業をサポートする事務スタッフを募集します。営業は、自治体や商工会/商工会議所などへアプローチしたり、QRコードラリーの企画やイベントを考えたりと、各地域で住みやすい街づくりに貢献出来るアプリと、自社サービスHEROを拡販するお仕事です。その営業を支えるスタッフとして、集計業務やお問合せ対応などを行っていただきます。エクセルの経験及び知識は必須になります。《具体的な仕事内容》・「HERO」アプリの運営サポート・  ユーザー向けのイベント業務など《1日のスケジュール例》◆9:00   午前業務    ・集計作業    ・問い合わせ対応  など◆12:00 昼休憩◆13:00 午後業務    ・依頼先へのメールや電話対応    ・イベント企画打合せ    ・営業の準備手伝い  など◆18:00   業務終了《仕事のポイント》効率化を自分で企画を立てて、チャレンジしながら会社も大きく成長させられるような体験ができます。そのため、実力でスピード上昇やストックオプションなど、待遇面もしっかり用意しています。《待遇》・ストックオプション等用意しています。

■メイン業務：受付事務■本ポジションに求めるミッション：営業■特徴・魅力：岩手県南で販売台数、車検台数共にNO,1の実績の店舗です。■出張頻度/エリア：出張、引越しを伴う転勤はなし。

総務・経理業務担当として主に以下の業務をお任せします。・労務管理・給与計算・社会保険業務・建物、社用車等管理・新卒中途採用・研修・慶弔手配・福利厚生・庶務業務・予算実績管理等【同社の魅力】中国エリアでトップクラスのシェアを誇るコンクリート二次製品メーカーで、安定した経営基盤があります。官公庁やゼネコンとの取引実績も豊富です。また、取り扱うコンクリート商材は景気に左右されにくいため、コロナ禍でも安定した業績を維持しています。＜経験不問！以下のような方を採用したいと考えています ＞◎責任感を持って業務に取り組める方◎前向きな姿勢で業務を進められる方◎安定した基盤のある会社で長く働きたい方◎地域に腰を据えて長く働きたい方

■担当業務：・電話・来客の対応・人事（採用活動、入退職手続き、慶弔関係、健康診断等）・広報業務（広告や取材の対応補助等）・不動産管理・社内イベントの企画、準備、運営・書類作成（各種申請書、企画書、伝票、社内報等）・備品や設備の管理・現金の入出金管理、経費精算※幅広い業務をお任せしますが、その中でも多くある業務としてはお電話対応、来客対応、経費精算となります。業務負担が個人に偏らないように部署内で協力しあう組織です。■入社後の流れ：入社後は総務・経理部門のサポート業務からお任せします。社内外の人と接する機会が多く、基本的なビジネスマナーやPCスキル、コミュニケーション能力を身に付けることができます。案件を円滑に進行するためのパイプ役となる場面もあります。将来的には主体的に様々な業務に取り組んでいただけるよう丁寧な指導をさせていただきます。幅広くスキルを身に着けられるだけでなく、人事、広報、経理など、貴方の特性を生かした業務や、やりたい仕事を中心に取り組める環境がございます。■組織構成：管理本部全体：6名(20代1名、30代2名、40代2名、50代1名、男性2名・女性4名)【残業】平均13h/月【配属先】総務部への配属となります。総務部全体は8名体制で経理を担当されている方々は3名です(30代～40代)。※毎週日曜日定休日+その他シフト休み（週休2日制）です。チーム内で話し合い、土日祝日のお休みをローテーションで取ることもできます。有休取得率は職種によりばらつきがありますが総務・経理担当の平均有給取得率は96%です。会社としても取得を促すよう取り組みを行っています。【会社特徴】■イタリアのアルファロメオ、フィアット、アバルト(欧米大手ステランティス傘下の輸入車)、アメリカのジープ、世界的EVメーカのBYDブランドを扱う正規輸入車ディーラーです。■増収・増益により得た資本を活用し、取り扱いブランドの拡大、店舗数の増加を実現し着実に成長しております。■有給取得率も非常に高い職場です。■職場環境:セールススタッフとエンジニア、ショールームアテンダント、バックオフィス業務それぞれが活気のある良いチームワークで業務に励んでいます。現在30人の女性社員が在籍(うち2人は育休中)し、産休育休後に復帰してからもやりがいを感じながら子育てと仕事を両立できる環境を整えています。■デジタル化を促進ペーパレス化やクラウドサービスを導入しでデジタル化を促進しています。

【創業230年を越える醤油メーカーの販売商社／高い定着率／有給休暇取得率平均94.2％／働きやすい環境◎／残業月平均8時間】■業務内容：電話受注業務、パート・派遣の育成（将来的に）、社内各種プロジェクト参加、その他営業に関わる事務作業を担います。■業務詳細：主な業務は電話での注文受付となります。具体的には、商品説明、専用端末への入力、お客様からのお申し出への対応、その他付随する業務などを担当します。■ミッション：お客様との対話（傾聴・寄り添い）を通じて、お客様の想いや期待を上回ることでCS向上（お客様と当社のより良い関係性構築）を目指します。■働き方について：当社は残業があまりない上に、通勤時間が30分以内の社員が多いため、仕事と家庭の両立がとてもしやすい環境にあります。中でも、ワーキングマザーが働きやすくなるように力を入れています。「子どもを病院に連れて行くため早退したい」「少し気分が悪いから午前中休みたい」といった希望のために、有給休暇を時間単位で使えるようにしました。産休・育休制度取得後も休暇取得前と同じ部署・同じ肩書で復帰できます。■当社について：当社は創業230年以上の歴史とノウハウを誇る老舗メーカーです。定番のヒット商品「だし醤油」をはじめ、うどんつゆ・めんつゆ他、各種スープの製造や販売を行っています。今回はさらなる事業拡大に伴い、新たな仲間をお迎えしたいと考えております。

人事総務部にて下記業務をお任せいたします。■経営企画業務・取締役会の事務局（毎月の開催サポートや議案まとめ・議事録作成等）・株主総会の事務局（年1 回の開催サポートや議案まとめ・株主名簿管理・議事録作成等）・Office ソフト(Word、Excel)を使用した経営管理業務※前任の方の引き継ぎを受けて基本1名で対応をいただきます引き継ぎはしっかり行いますので経営企画業務未経験の方でもご安心ください■システム関連・パソコンの障害対応や端末のキッティング作業・社内IT 環境に関する外部業者との調整・連絡窓口【募集背景】前任の異動による欠員補充【組織構成】人事総務部　4名

一般事務のお仕事です。・ワード、エクセルなど使った書類の作成・簡単な経理、営業補助、備品の管理・その他雑務※所用で外出をお願いする場合あり 私有車を使用した場合はガソリン代支給します。社用車あり。

■業務内容:総合物流業務における以下業務を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、同社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。※荷物を積み下ろしを手伝うなど会社全体の業務量に合わせてフレキシブルにご対応いただきます。■採用背景:今回は運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。我々と一緒に日本経済を支え動かしましょう!!■フォロー体制:先輩社員がフォローするため、業界・職種が未経験でもご安心ください。広い視野で柔軟に業務に臨める方はぜひご応募ください!

■業務内容:総合物流業務における以下業務を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、同社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。※荷物を積み下ろしを手伝うなど会社全体の業務量に合わせてフレキシブルにご対応いただきます。■採用背景:今回は運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。我々と一緒に日本経済を支え動かしましょう!!■フォロー体制:先輩社員がフォローするため、業界・職種が未経験でもご安心ください。広い視野で柔軟に業務に臨める方はぜひご応募ください!

一般事務の募集です。電話対応、来客対応、台帳記入、パソコン作業、パソコン操作はワード、エクセルの基本操作ができれば大丈夫です。従業員の休憩場所の清掃、事務所内の清掃、書類の提出、銀行などへの所用外出があります。徳島市内だけではなく、阿南市、鳴門市なども出ていくことがあります。所用外出には社用車(AT車)を使用します。

◎配属先での各種事務作業・橋梁、水門、水管橋等鋼構造物の工事発注者（国、ＮＥＸＣＯ、県、市町村官公庁）への提出書類作成等・出退勤管理※エクセル、ワード等を使用しての作業となります※社有車を使用しての外出用務あり（ＡＴ車）

■採用背景:今回は、運輸・物流業界が抱える様々な問題を解決し、一緒に会社を未来へと導いていただける方々の採用を考えております。現責任者の業務を早期に担っていただき、各拠点での方針を引き継いでいってもらいます。■業務内容:総合物流業務における以下業務の管理を担当していただきます。顧客管理(対応)がメインになります。1.商品入出庫管理2.顧客管理3.パソコンを使用した業務処理4.売上管理5.その他付随する業務※パソコン(ワード、エクセル)の基本操作レベルが必要です。※完全な内勤ではなく、担当顧客のニーズを聞き、当社で請け負えるかの判断や配送等も行っていただく場合がございます。

■顧客からの電話対応■来客対応■パソコン入力作業（Excel・Word）■書類関係の作成業務■その他一般事務処理