埼玉県の一般事務・庶務の転職・求人情報

社長秘書の業務全般をお任せします。社長が円滑に業務を進められるよう、先回りしたサポートを担っていただくポジションです。外出同行はなく、内勤での調整やサポート業務が中心となります。また、将来的には役員のサポートも担っていただくことを想定しております。【業務内容】■スケジュール調整・管理■電話、メール、来客対応■出張手配、会食・慶弔関連の各種手配■社内外関係者との連絡・調整業務■各種資料作成や事務サポート※他の役員のサポートもお願いする場合がございます。【キャリアパス】将来にわたって秘書職として専門性を磨きながら活躍いただくことを想定しています。また、異動や転勤は想定をしておりません。【募集背景】現任の秘書（40代前半）がおりますが、将来を見据え、後任となる方を募集しています。引継ぎ期間を設け、円滑に業務を引き継いでいただく予定です。【社長について】穏やかで温和なお人柄で、社員とのコミュニケーションを大切にされる方です。出張で本社を離れることも多いですが、相談・報告のしやすい環境です。【残業について】残業は月10h以下と少ない環境です。【同社について】◆『りん青銅』の専業メーカー。同社の誇る世界でもトップレベルの設備や合理的な製造工程は、年々高まっていくお客様からの品質ニーズへの迅速な対応や、コスト面での国際市場における十分な競争力の醸成を可能にしております。また顧客満足を第一とする当社は、正確かつ短納期での小回りの利く納入体制を実現し、お客様へのフォローも万全を期しております。◆少数精鋭で、一人ひとりの担当範囲が広く、活躍の場は多数。本人の意欲によって能力を発揮できる環境です。中途採用者も営業や人事、管理、現場などで中心的役割を担い活躍中。◆受注生産で多くの電機メーカーや自動車メーカーと幅広く取引。最終ユーザーの業界の裾野が広いため業況が安定しています。

【東証スタンダード市場上場】　W早稲田ゼミ統括本部または校舎での事務業務全般①来客時の受付・接客および電話応対②各種データ入力・管理③Excel・Wordを使用しての書類作成④授業料等の入出金管理⑤庶務的業務ほか、校舎運営のサポートなど学習塾とはいっても、特別な知識や教える経験の有無は問いません。事務としての実務経験がない方も歓迎します。求めたいのは笑顔。いつも笑顔で、明るく元気に振る舞っていただける方を歓迎します。

■国内外の製薬メーカーの戦略的パートナーとして医薬品の受託製造事業を展開■人事未経験でもスタート可！医薬品の受託製造事業を展開する当社にて、人事スタッフを募集します。入社後はOJTを通じてメンバーからも丁寧にフォローいたします。【配属部署について】配属先となる人事部は現在4名おり、派遣社員の管理事務を中心に、採用のサポート業務や人事データの作成サポート、書類の印刷準備など様々な人事業務に携わることができます。【キャリアアップ】会社の成長と職業人としての個人の成長の両方を体感しつつ、しっかりとキャリアアップできる環境です。武州製薬は、国内大手製薬会社はもとより、多くのグローバル製薬会社から委託を受け製造を行っています。受託した医薬品を製薬会社に安定供給することが当部署の重要なミッションであり、大きなやりがいを感じることができます。【受託実績】■CDMOとしての実績：25年■GMP認証国：56カ国■取引委託元数：90社■商用品アカウント数外資系比率：50%【採用背景】当社は医薬品の製造受託企業として成長を続けており、直近では社員数が1,000を超え、それに伴い人事の業務量も増加しております。そうした背景もあり、一緒に働くメンバーを募集するに至りました。主な業務は人事部門にて、人事部に関連するサポート業務を中心にお任せいたします。■業務例　（できる業務から少しずつ始めていただきます）・データ入力作業・書類および伝票の処理・スケジュール調整／日程調整・文書作成・社内便の仕分け等・その他、人事部に関連する業務■アクセス■働き方?時間：実働7時間40分（フレックスタイム制）　　　※コアタイム：10:00～15:00　　　※全社平均残業時間：20時間程度?休日：完全週休二日制（土日祝）※有休消化率70％■通勤について?自動車通勤可能！敷地内に無料駐車場が完備されています。?武州製薬の美里工場は埼玉県の北西部にあり、本庄市、深谷市、熊谷市からのアクセスのほか、群馬県の伊勢崎市、高崎市からもアクセスしやすい立地となります。

・当財団は、埼玉県内の産業経済の健全な発展に貢献する事を目的として、行政、中堅、中小企業をはじめ各方面のニーズにお応えできるよう各種事業を行っています。・埼玉県内の経済・産業動向、企業経営等に関する調査研究、情報収集および経済情報誌の企画・編集を行い、併せてその成果を多方面に提供することにより、地域経済・ 産業の健全な発展に寄与することを目的とします。【配属想定先と働き方】・配属想定先：同社公益財団法人・人員数：約18名程度（パートナー社員含む）【業務内容】・地域コンサルティンググループに所属し、自治体からの計画策定等の受託事業を行っていただきます。受託事業の内容としては、総合振興計画、産業振興、まちおこし、商店街活性化など、産業振興に係わる分野をお願いします。・また、年間に1つのテーマで自主研究を行っていただき、Ａ４で4ページのレポートにまとめていただきます。・その他、若干の事務作業をお願いすることがあります。【テレワーク】・週に１～２回程度【残業】・ほぼなし※同社公益財団法人へ出向となります

【具体的には】■量産営業窓口担当　製品の量産以降の顧客窓口担当として、以下の業務をご担当いただきます。　・各顧客からの注文をWEB/メール/FAX等で受領し社内システムへの入力/取り込みを用いて、　　社内部門への情報提供を行う。　・各顧客からの情報を電話等でのヒアリング/WEB/メール/FAX等で受領し、メール等で社内部門への 情報提供を行う　・各顧客及び社内部門からの調整依頼に対して、調整業務を行う。 【組織構成】工場長・課長・係長・メンバー2名 【働き方】■残業時間：10h/月■フレックス制度：あり■リモート制度：あり 【キャリア】◎EV化の需要増　技術力の高い防振ゴム製品を扱っており、ホンダ様をはじめとする完成車メーカー様とのお取り引きが多数あります。弊社の製品は、EV化になっても欠かせない製品であり、北米自動車メーカー様など需要も高まっています！◎自動車の安心・安全を支える　重要保安部品を取り扱っているため、自動車の「安全・安心・快適性」に貢献できるやりがいがあります！◎教育体制の充実　先輩社員がしっかりと教育計画に基づきOJTを進めていきます！　また、毎年必ず上司との2WAY面談があり、評価のフィードバックや今後のキャリアについて話し合います。【山下ゴムについて】■独立系部品メーカーでありながら、ホンダ関係では売上トップシェア山下ゴムは特定資本に属さない独立系メーカーでありながら、ホンダ向けでは高いシェア（約9割）を誇り、長年にわたり強固な取引関係を築いています。単なるサプライヤーではなく、技術提案型のパートナーとして評価されている点が特徴です。■国内外に拠点を構えるグローバル展開日本国内に加え、アジア・北米など海外にも生産拠点を展開。現在も海外比率は拡大しており、日本をマザー拠点としたグローバル経営が進んでいます。今後は海外子会社との連携・支援の重要性もさらに高まっていくフェーズです。■EVシフト後も“なくならない”製品を手掛ける強み主力である防振ゴム製品は、エンジン車からEVへ移行しても不可欠な部品です。むしろEV化によって「静粛性」「快適性」への要求が高まる中で、同社の技術力はこれまで以上に価値を増しています。■働く環境・平均年齢43.4歳・新卒：中途＝3:7・平均勤続年数16.9年（10年以上在籍社員数321名 ※全体の67％）・平均有給消化日数13.4日