新宿・池袋の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

【ミッション】オーダーテキングチームの一員として、SAPで正式に販売注文が作成されるまでのすべての事前販売活動を管理する役割を担います。これには、顧客注文の受領・確認、SAPへの販売注文入力、販売活動を支援するための事務作業の実施などが含まれます。これらの管理を通じて、注文受領から納品、請求書発行までのスムーズな連携が必要です。【職務内容】・販売チームと顧客と協力して注文詳細を確認する・購入注文書の完全性と正確性を認するSAPに注文を入力し、CPQ（構成、価格設定、見積もり）の転送を含む注文入力のエラーを処理し、問題を迅速に解決する・調達チームに購入注文書を依頼する必要に応じて前注文を入力するエンドユーザー顧客や配送先住所などのマスターデータを管理する ・顧客と送スケジュールを共有するシステム（SAP）に配送指示を入力する・倉庫からの出荷を確認し、売上認識を確保する・内部および外部ソースから配送関連情報を収集する関連部門と顧客と連絡を取必要に応じて配送日を調整する・購入注文の詳細とリクエストを確認し、フォローアップする承認と確認を処理する・配送スケジュールを含む、さまざまな顧客の問い合わせに対応する　　

【職務内容】損害保険業界トップクラスのシェアを誇る当社にて下記業務をお任せ致します。＜業務詳細＞・事故や災害に遭われたお客さまへ、事故状況や被害状況のヒアリングとアドバイス・損害状況の確認や損害額の算定、お相手の方との示談交渉・電話やメール、面談でのお相手の方や代理店などへの対応・弁護士との面談・関係先との各種調整・各種書類作成やシステム操作　など※基本的に契約者と代理店とのやり取りがメインになります。＜お任せする案件＞低～中難度の事案→火災保険や傷害保険などの業務をお任せします。【組織構成】首都圏火災新種保険金サービス部　東京火災新種保険金サービス第一課：57名（男女比：2:8/平均年齢：45歳/フロア人数150名）【充実したフォロー体制】ご入社後の研修やOJTなど充実したフォロー体制が整っています。金融未経験の方でも知識を身に付けることが出来ます。

【担当業務】建材専門商社として、施工会社、内装施工業者からのFAX、電話、メールなどによる内装建材の受発注が主な業務となります。【業務詳細】■得意先、仕入先への受発注業務（基幹システム:SAP）■得意先、仕入先との搬入調整・クレーム対応■受発注システムを使用しての発注、照合業務■得意先からの各種問い合わせ対応■見積業務、価格登録その他営業フォロー■その他、庶務業務■入社後すぐにお任せする業務：得意先からの電話の取次、基本的な受発注業務。入社3ヵ月はオンボーディングプログラムを通じ、フォローさせていただきます。■ステップアップでお任せする業務：得意先担当を持ち、直接コミュニケーションを取りながら、スムーズな対応を行います。また、イレギュラー対応や改善提案も行います。【入社後のフォロー・教育体制】入社から3ヶ月間は、オンボーディングプランに基づき、商品知識、問合せ対応、受発注業務の基礎を習得します。その後、得意先担当を持ち、自ら顧客とコミュニケーションを取りながら対応を行っていきます。【募集部門】 BuildApp事業統括本部 建材カンパニー 営業統括本部 東京支店【メンバー構成】■一課：リーダー1名、メンバー4名、派遣スタッフ1名■二課：リーダー1名、メンバー4名、派遣スタッフ1名■三課：リーダー1名、メンバー5名、派遣スタッフ1名■特販課：リーダー1名、メンバー4名、派遣スタッフ1名■千葉営業所：リーダー1名、メンバー3名、派遣スタッフ1名■西関東営業所：リーダー1名、メンバー3名、派遣スタッフ1名【キャリアアップ】同社は、メンバー自身が思考・行動して、強いオーナーシップ持ち、新たな価値創造・事業運営（スタートアップ）を実現することを強く推奨しています。そのための環境（キャリアアップ研修など）整備に取り組んでいます。【同社について】■1598年創業、1947年設立。内装資材、外装建材、セメント、鉄鋼、土木関連資材の販売・施工、及び道路標識の製造・販売を手掛ける老舗企業です。■これまで建設・商社事業をメインに展開してきましたが、、IT/AIの力を活用したビジネスモデルの変革を行っております。※建設業界の「脱炭素化」や「効率化」は国も推進しており国とも連携しながら進めることもございます。社会インフラを支えたい方や建設業界の「不」を解決し日本の未来を支えたい方歓迎します。【魅力】■建設業界は今なおアナログ的な手法が多く残っておりますが、同社は業界で先駆けてデジタル化を進め、競争優位を確立することを目指しております。■建設業界の変革にいち早く携わり、業界をリードすることに挑戦するポジションです。■働き方改革の一環で、フレックスやテレワークなど積極的に推進しており、また、社内にマッサージ室を設置する等、福利厚生も充実しています。【同業界・同職種経験者から見た際の同社で働く魅力】■業界の変革に携わり、自らを成長させられる■失敗を許容し、チャレンジを奨励する企業文化■チームで力を合せて成果を出す楽しさ

同社の営業事務として以下業務に従事いただきます。【具体的に】■電話対応■事務作業■経費精算処理■資料作成　等【募集背景】業績拡大に伴う増員【残業】月0～10時間程度【服装】TPOを考慮いただければカジュアルな服装で勤務可【転勤】予定無し。【リモート】週1～2回程度【組織】社長1名、大阪勤務の方1名、技術の方1名、営業事務1名＋※1名増員※