栃木県の貿易事務の転職・求人情報

世界TOPシェアを誇る歯科用精密機器メーカーにおいて、歯科海外統括部において貿易業務を担当頂きます。【貿易事務： 航空輸出メイン】* 受注業務、納期調整* 出荷指示、輸出関連書類の作成（インボイス、パッキングリスト、原産地証明書等）* 通関依頼（乙仲との連絡・調整）* メール・電話対応（顧客、現地法人、乙仲等とのやりとり・取次（日本語/英語 ））* 社内関連部署との調整業務* 海外顧客来日時の手配・アテンド（適宜）* 部内改善活動への参加（持ち回り。監査対応等）※部で対応している地域は日本以外の全ての地域となります。業務標準化にて担当地域を問わず対応出来るように進めていますので、多種多様な地域への貿易実務経験を積むことが可能です。【勤務地】東京、栃木、ご希望をお聞かせください。両エリアともに、海外営業部がある為、いずれかの部にて配属となります。

【職務内容】・サービスパーツ供給に関わる海外向けの輸出(現地法人・販社）に関する貿易事務業務（受注管理も含む）及び業務委託先との連携によるパーツ出荷調整業務。海外向けの出荷にかかわる業務から始めていただきます。その後地域別の輸送費の削減や最適な輸送手段などについてもお任せしていきたいと考えています。【魅力】人命に直結した製品の供給に携わることができます。海外現地法人/販社への部品供給に関する貿易事務・受注管理・ロジスティクスオペレーションのスペシャリストを目指していただきます。【配属先】（予定）サービス本部サービスパーツロジスティクス部サービスパーツオペレーション担当（那須本社）

＜主に以下の業務をお任せします＞先ずは全体の業務内容を覚えていただき、徐々に各業務の習熟度を上げていただければと思います。〇CT/NM/MRの海外FMIの受付、発行処理に関わる業務・対象サイトの確認・FMI（現地への作業指示）カバーシートの作成・部品出荷指示の作成・発行後の現地問い合わせ対応・FIXS（海外からの技術的な問い合わせ）の対応・ロシア向けの輸出管理情報定例〇FSM（装置に関する技術情報）の受付、発行処理に関わる業務・FSMの受付発行管理・英語版FSMの作成・マスター登録の無い部品のパーツマスター登録〇輸出管理処理に関わる書類の作成業務・輸管への申請・必要事項の現地確認〇海外現法・代理店とのオンライン会議補助・議事録の作成輸出管理やFMIは現法・代理店と直接対応を実施していただきます。また、外国人従業員の社内連絡などの業務サポート、業務以外の日常生活のサポートもお願いします。【遣り甲斐】自部門にとどまらず、製造部などの他部署、海外現法など幅広く接することができ、やりがいのある業務になります。＜取扱製品＞超音波診断装置、眼科機器＜配属予定部門の役割＞本社として国内外のサービス事業を統括し、支社店サービス部門並びに海外販社サービス部門を指導・援助・調整することで現場のサービスエンジニアを支援しています。

◇輸出入業務を担当いただきます。【具体的には】■国際輸送手配(輸出・輸入・三国間輸送) ※NVOCC業務、IATA業務含む協力会社及び船社からの見積取得及び内容精査、客先への見積提示、Booking、納期調整、スケジュール管理、HB/LおよびArrival notice発行、現法との出荷調整、支払・請求関連等の輸送に関わる一連の業務■荷主からの問い合わせ対応、イレギュラー・トラブル対応■同社営業部門との連携による新規顧客開拓、お客様にとって最善な物流サービスの提案、ロジスキーム構築、効率改善アイテムの発掘活動等）【仕事のやりがい、魅力】主に医療機器に関わる製品の輸出入手配を行い、海外と物流を繋ぐ仕事になります。お客様の工場内にある弊社の物流センターに勤務し、お客様のご要望や生産工程に合わせて輸送設計を行い、船会社、輸送協力会社等と作業調整・交渉を重ねますが、お客様へ貢献できたときにやりがいを感じ、完遂したときの達成感は自信にもつながります。また、同社は、新たな顧客獲得にも注力しており、バリエーション豊かな輸送業務が経験できるチャンスもあります。