秘書の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【具体的な業務内容】■役員スケジュール管理(社長及び専務)■来客対応■精算対応■会食、接待等の予約、案内メール■役員国内外出張手配■定例会議通知■社長決裁稟議等の確認、代理承認■名刺管理、発注■株主総会、決算説明会、創喜会サポート■お中元・お歳暮選定、送付■クリスマスカード・年賀状作成、送付■取引先への祝電、弔電、生花手配■お礼状作成、送付【魅力】■社長や取締役の秘書業務を通じて、経営陣をサポートし会社の円滑な運営に貢献できる重要な役割を担うことが可能です。■スケジュール管理や会議サポートなど多岐にわたる業務を通じて、調整力やコミュニケーション能力を磨きながら成長できます。【働き方】■原則出社■残業時間 10時間程度■夜間・土日対応無し■出張　年4,5回程度※当社の女子柔道部対応で同行が発生いたします。◆当社の事業について【FPD関連装置】スマートフォンやゲーム機、薄型テレビやノートパソコンなど、私たちの身近な場所でフラットパネルディスプレイ（FPD）が数多く使用されています。また最近では電子広告や電車内の案内、車載用メーターなど、その用途はさらに広がっています。ますます私たちの生活との関わりが大きくなるFPDですが、当社はそのFPD生産に必要な装置をお客様へご提供しております。◆当社の魅力◎東アジアの主要地域に根差し、顧客の経営層から製造現場までを熟知した、強力な営業力・現場力:創業から3年目にあたる2000年から、海外拠点の整備に取り組み、FPD（フラットパネルディスプレイ）に係る事業および技術の海外へのシフトに速やかに対応しました。今日まで培った独自の営業ネットワークは、現在、FPDの主要な産地である中国内に張り巡らされ現在の事業を支えています。◎既存の技術や製品、ビジネスの枠組みにとらわれない、イノベーション創造力:当社は、1997年に検査装置メーカーとして創業していますが、2005年には非常に高い信頼性が求められる製造装置を新製品としてリリースし、新事業を立ち上げた実績があります。また、当社のカラーフィルター欠陥修正装置で使用する画素修正用のカラーレジスト材料と専用ディスペンサの内製化に成功し、各顧客向けにカスタマイズされた材料はお客様から高い評価を受けました。◆風土コンパクト組織のメリットが最大限に活かされた意思決定の速さが特長の一つです。上下間の風通しの良さや情報伝達スピードや決裁者からのフィードバックの速さ等、「こうしたい」を実現し易い風土があります。

【仕事内容】株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。■役員のスケジュール調整■役員宛ての電話初期対応■役員宛て郵便物の対応■地域商店街様とのやり取り■株主総会や取締役会の議事録作成■その他総務業務など※入社後すぐに、経営母体である株式会社コメ兵ホールディングスへ出向となります。（労働条件等の変更はございません。）

【業務内容】ご経験や適性等によって各種業務をご担当いただきます。・事業継続計画（BCP）に関連する企画・立案・推進・総務・庶務に関連する業務・広報（社内外）に関する業務・重要会議体（取締役会、経営会議等）の運営事務局・株主総会、登記・ステークホルダーマネジメント・他、各種経営管理業務※入社後は、OJTを通じて業務知識やスキルを習得していただきます。適性やキャリアプランに応じて、担当業務や役割を決定します。【組織体制】コーポレートコミュニケーショングループ　経営管理チーム　7名在籍※金融業界だけでなく、様々な業界出身者が活躍しています。【本ポジションの魅力】・革新的なサービスを次々に生み出している新しい銀行で経営企画や広報・総務といった広範な業務に携われます。これまでのご経験に基づいたキャリア構築だけでなく、新しいことにチャレンジし、新たなスキルの習得が可能です。・また、銀行ながらIT企業/ベンチャー企業でもありチャレンジできる環境の下、プロジェクトマネジメント等の経験を積んでいただくことで、業務プロセスの構築スキルやインターネット企業的なスピード対応力、推進力、改善志向、顧客志向を身につけていただくことが可能です。