医療機器メーカーの秘書の転職・求人情報

《 海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般をご担当頂きます！》【職務内容】医療機器を製造販売するために必要な許認可の手続きを行います。■ 血管内治療用カテーテル等の海外薬事申請業務、進捗管理 （新規・更新・変更）　欧州、中東・アフリカ、北米、中南米、アジアのいずれかのエリア■ 薬事規制情報、規格情報の収集、資料作成■ 海外拠点の担当者とのやり取り（メール、電話）■ 翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等■ 部門内、予算管理業務、他付帯業務全般→予算実績入力、予算会議・KPI資料（ 薬事申請計画・実績等 ）作成など■ 社内関係部署との協業、進捗管理※新しいことにチャレンジしたい方、自分の可能性を広げていきたい方、大歓迎です。★海外薬事業務とは、当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うことです。

《 海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般をご担当頂きます！》【職務内容】医療機器を製造販売するために必要な許認可の手続きを行います。■ 血管内治療用カテーテル等の海外薬事申請業務、進捗管理 （新規・更新・変更）　欧州、中東・アフリカ、北米、中南米、アジアのいずれかのエリア■ 薬事規制情報、規格情報の収集、資料作成■ 海外拠点の担当者とのやり取り（メール、電話）■ 翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等■ 部門内、予算管理業務、他付帯業務全般→予算実績入力、予算会議・KPI資料（ 薬事申請計画・実績等 ）作成など■ 社内関係部署との協業、進捗管理※新しいことにチャレンジしたい方、自分の可能性を広げていきたい方、大歓迎です。★海外薬事業務とは、当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うことです。

【業務内容】秘書室の室長補佐として、会社のミッションを理解し、役員が生産性高く意思決定できる環境づくりをサポートしてください。秘書は幹部を支えることで企業全体を俯瞰できるポジションです。業務を通じて秘書室の視座を高めてください。【業務詳細】・スケジュール設計・全体調整（業界／学術界／行政機関／メディア等）・メンバーのマネジメントや育成、役割分担の最適化・秘書業務全般の統括（会議調整、メール対応、来客・出張対応、情報管理など）・経営層と連携した情報整理・文書作成・対外発信支援・名刺管理ツール等を活用した関係者情報の可視化とリレーション深耕・さまざまなステークホルダーとの調整、交渉※その他、求人詳細につきましてはご面談時にお伝え致します【働き方】・平均残業時間は20時間程度です（過去実績）・時差出勤、週1日の在宅勤務可・転勤無し

・戦略的なスケジュール管理: 社?の時間を戦略的に管理し、優先順位の再設定を?うことで、CEOのパフォーマンスの最?化に寄与 。・意思決定のサポート: 社?が不在の際でも、確?された?針に基づき、適切な判断や情報提供の?援。・ 組織図の管理: 国内外で配布される組織図をプロアクティブに管理・更新 。・コーポレート・コミュニケーション: 社内コミュニケーション計画の実?を?援し、デジタルサイネージや全社アナウンスを通じて、組織の透明性とエンゲージメント向上への寄与。・関係構築: 社内外の主要なステークホルダー(グローバルチーム、顧客、ベンダー等)と戦略的な関係を構築・維持し、リソースを効果的に活?。・窓?業務: 社?宛の問い合わせや機密性の?い通信を適切に管理・フィルタリング。・?規模イベントの推進: 年次キックオフ会議、クリスマスパーティー、慈善活動(チャリティーウォーク)などのプロジェクトを、予算管理、会場?配、ロジスティクス、リスク評価を含めて?気通貫で管理。・特別プロジェクト: 部?の効率化を推進するための継続的な改善策の提案や、データに基づいたオペレーションの合理化を実施 。・採?、オンボーディング?援: 部?内の候補者?接の調整や、新?社員のオンボーディング活動を管理 。・出張管理: 国内外の複雑な出張?配(フライト、宿泊、送迎)を?い、出張規程の遵守と経費の精査(PO発?、請求書照合) 。・ベンダー交渉: ホテルやケータリング、旅?代理店との契約交渉を?い、コスト効率とサービスレベルの維持。・規程遵守: 会社の?動規範、機密保持、安全衛?(SHE)ポリシーを遵守し、すべての業務が安全かつ法的に適切な?法で?われるよう順守。