双葉電機株式会社

営業事務/日立グループ商社【岡山県浅口郡】

■営業・技術の担当者と連携し、以下の業務を担当していただきます
・西部オフィス事務所の庶務業務（荷物の入荷、来客対応、備品整理など）
・製品やメンテナンスの見積書作成・提出、価格確認
・製品の発注・入荷・配送手配
・納期調整、未確定・遅延品のフォロー対応
・受発注・売上・値引きなどの販売管理システムへの入力
・仕様書・完成図・保証書などの書類作成および送付
・修理依頼の受付、日程調整、完了報告書の管理
・電話・メール・FAX・来社対応（顧客・営業・メーカー）
・社内外との連携による業務調整および書類管理
・設備機器（空調・電化・産業機器など）のインサイドセールス業務

【教育体制】
入社後は、西部オフィスのインサイドセールス担当者によるOJTを中心に業務を習得していただきます。先輩社員と一緒に実際の業務を行いながら、商品知識や業務の流れを段階的に学べるため、安心して成長できる環境です。
※入社後2日間～1週間は本社にて研修があります。

【部署全体の仕事内容】
製造業のお客様に対し、各種ユーティリティ設備（受変電、圧縮エアー、冷却水）や、ロボットを活用した省人化設備をはじめとするFAシステム、空調設備などの設備投資に関する提案・設計・施工管理（施工）・保守までを一貫して担当しています。人手不足、省エネルギー、脱炭素、暑熱対策など、製造現場が抱えるさまざまな課題の解決に取り組み、安全で高品質な設備を提供することで、お客様の生産性向上と安定的な稼働を支えております。

【仕事のやりがいや面白さについて】
取扱製品やサービスの種類が多いため、一人で対応できるようになるまでには一定の知識や経験が必要です。しかし、業務を通じて「誰に相談すればよいか」「どの資料を確認すればよいか」が分かるようになり、お客様からのお問い合わせにもスピーディーに対応できるようになることで、自身の成長を実感できます。また、拠点事務として事務処理だけでなく、庶務業務や部門内のサポート業務もご担当いただきます。社員から感謝される機会や営業活動が円滑に進むよう支援できたりすることに、大きなやりがいを感じられる仕事です。

※テレワーク可能（業務上出社が基本ですが、状況に応じて利用可能です）

国内では本社含めて4ヶ所（岡山県浅口市・東京都・福岡県）にオフィスを所有し、国外ではタイに生産拠点となる工場を置き、東南アジア圏を中心にグローバルな事業を展開しています。製造・環境・公共・情報・通信システム、電子デバイス、産業機器等幅広い製品・サービスのシステムエンジニアとして、また技術に強い商社としてネットワークを拡大してきました。環境・省エネ分野をはじめ、省力・自動化分野AI・IoT等の情報通信分野、太陽光発電やバイオマス発電を中心とする自然エネルギー・バイオ関連分野においても、すでに多くのプロジェクトが進行しており、多岐にわたる事業分野を担い課題に幅広く取り組むことができます。社会の様々な課題に真正面から取り組み、事業を通じて社会の発展と人々の生活を安全・安心・豊かにすることで、持続可能な社会(SDG s)の実現に貢献するという企業理念のもと常に先を見据えた事業展開を目指していきます。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・1年以上の事務職経験をお持ちの方
・社内外問わず電話・メール・会話が自然にできる方

【歓迎要件】
・営業経験をお持ちの方

【求める人物像】
・正確さと丁寧さを心がけながら、事務業務に取り組める方
・製品や業務に対して前向きに学び、知識習得に意欲的な方
・周囲と協力しながら、チームの一員として円滑に業務を進められる方