法律事務所の管理職・事務職の転職・求人情報

《目指す姿は「国民的プロフェッショナルファーム」です》「Authenseグループ」は伝統と変革を両輪に、従来のリーガルサービスの枠組みに留まらず、プロフェッショナル集団として未来志向の新しい挑戦を続けます。未来にフォーカスし、変化を楽しみ、チャレンジ精神溢れる仲間に出会えることを楽しみにしています。【Authenseグループについて】リーガルサービスだけでなく、関連士業、コンサルティングなどグループとしてワンストップのサービス提供の構築を進めています。【関連法人】法律事務所、社会保険労務士法人、税理士法人、弁理士法人、その他【期待する役割】経理のプレイングマネージャーとして、タスク管理やチームマネジメント、経理・財務の実務を行っていただきます。法律事務所といっても、Authenseでは一般企業に非常に近い組織体制を整えていますので、今までのご経験を活かしてご活躍いただけます。【職務内容】・月次及び年間決算業務・メンバーマネジメント業務・会計システム入力業務（マネーフォワード使用）・支払管理・売上、売掛金管理・資金繰り管理、調達方針策定・立替金、預り金管理・経費、立替清算・システムの見直し・業務改善など【魅力】■不動産法務分野では全国トップクラスの実績を誇り、代表の元榮氏を筆頭に、所属する弁護士の方も、テレビ番組、ビジネス誌、Webサイト等、様々な分野のメディアに取り上げられております。■平均年齢34歳と、一見弁護士事務所のイメージとは相反する、若さ・明るさ・ベンチャーマインドが溢れる社風です。「法律事務所」というよりは「リーガルベンチャー」と呼んだ方が社風を的確に表現しています。事務所内では、弁護士の方を、「先生」と呼ばず、「さん」づけで呼んでおります。また、法律事務所でありながら、事業会社のような組織形態をとっており、職種・雇用形態を問わずイコールパートナーとして事務所運営を行っています。■士業でありながら企業気質であり変化に柔軟に対応できる体制があることが特徴です。【組織構成】全体：263名チームについて：4名（部長、社員（40代）、メンバー（20代）、時短パート（40代）

【職務内容】1,事務所主催のセミナーやレセプションをはじめとする各種イベントの企画・運営業務2,事務所案内や各分野のパンフレットの制作3,対外的なニュースレター等の配信4,各種挨拶状の作成、発送作業5,ホームページ運営・更新業務、各種webを活用した対応業務6,対外的に発信している情報で所内で共有すべき情報等を広報にて集約し、所内のポータルサイト等を通じて、弁護士やスタッフに発信する業務7,クライアントからの問い合わせ対応※今回の募集では上記「1」の業務ウエイトが高いポジションとなります。なお、上記「1」以外の業務も並行して行っていただきます。【背景と理由】コロナを経験し、セミナーでもwebを活用した時間や場所に左右されない視聴が導入され、資料もペーパレス化が促進されるなどめまぐるしい環境変化が発生しています。そのような時代に伴う様々な業務が今後も増加することが予想され、クライアントニーズに迅速に応えるために、人員を募集するに至りました。同社法律事務所の価値を高めようという志を持ち、自ら考えて改善提案し、実行できる人を求めています。是非一緒に様々なニーズに応える広報業務に挑戦してみませんか。【その他】■一般企業の広報業務とは大きく異なり、対外的に前面に出て活動することはなく、仲間と協力し合いながら着実に業務を進めていくことが得意な方が向いています。■有給休暇もご自身の予定にあわせて取得しやすい環境です。■広報部門は、マネージャーを含め15名在籍しています。メンバーには、秘書業務の経験があるスタッフや、新卒で広報業務でキャリアをスタートしたスタッフの他、業界外の他業種から転職し、広報業務を新しいキャリアとして始めたスタッフで構成されています。■コロナが5類になってからも、オフィス出勤と在宅勤務を併用するハイブリット型の勤務で、今後も一定日数の在宅勤務を取り入れる方針でいます。■産休・育休を経て復帰しているメンバーも複数しています。長期的なライフプランで働きやすい体制を整備し推進しています。

【職務内容】■破産管財事件の事務全般1．事件記録の精査2．事件関係者（債権者、取引先等）からの電話対応（クレーム対応を含む）3．資産（不動産、動産等）の売却、売掛金の回収、契約関係の処理（解約、精算等）4．各種契約書案、裁判所への許可申立書案や報告書案等の作成5．債権者集会の提出資料の作成、届出債権の認否作業、配当手続（事後処理を含む）■相続財産清算事件、不在者財産管理事件の事務全般1．事件記録の精査2．相続財産（不動産、動産、債権債務、契約関係等）の調査、換価3．不在者の所在調査、財産管理、遺産分割協議、供託4．裁判所提出書面（報告書・財産目録・許可申立書等）の起案及び作成5．債権債務の整理（配当、国庫帰属等）■その他倒産（民事再生・個人再生等）・訴訟関連の補助業務。【背景と理由】業務量増大に伴う増員【求められる職務遂行能力】1.関係者との折衝やクレーム対応など、職務上のコミュニケーション能力がある方。2.事務処理能力及びスケジュール管理能力がある方。3.課題を発見し、かつ、当該課題問題に際して積極的・能動的に対処できる能力がある方。4.WORD、EXCEL等のパソコンスキル（中級程度）がある方。