福岡県の総務の転職・求人情報

【業務内容】■株式・ガバナンス法定開示、適時開示その他の株式関連実務株主総会の企画、準備、運営および事後対応決算説明会その他の株主・投資家向けイベントの準備・運営取締役会、経営会議その他の重要会議体の事務局業務会議体のアジェンダ、資料、論点および意思決定プロセスの高度化議事録作成、決議事項・対応事項の管理社内稟議の管理、審査および業務フローの見直し決裁権限、規程、会議体、業務プロセスの再設計経営判断に必要な情報の整理および経営陣への提供※業務の状況に応じ、以下業務も担当可能性有。■企業法務・事業法務各種契約書の審査、作成、交渉方針の策定利用規約、プライバシーポリシー、DPAその他のポリシー・規約の策定・改定API、AI、データ活用、外部サービス連携等に関する法務設計SaaS、IT、セキュリティ、知的財産、個人情報保護等に関する法務相談新規事業、業務提携、アライアンス等に関する法務支援法的リスクを単に指摘するのではなく、事業上実行可能な条件・運用へ落とし込む意思決定支援事業部門との協議、交渉方針の整理および経営判断材料の作成顧問弁護士その他の外部専門家への適切なエスカレーション外部専門家の成果物、助言内容および費用対効果の評価■M&A・資本業務提携M&A、資本業務提携、組織再編等に関する法的論点の整理案件初期におけるスキーム、主要条件およびリスクの検討法務デューデリジェンスの設計、外部弁護士との連携および指摘事項の評価株式譲渡契約、事業譲渡契約、株主間契約その他の関連契約のレビュー・交渉取締役会その他の社内意思決定プロセスの支援クロージング対応PMIにおける規程、決裁権限、契約管理、コンプライアンス、会議体等の統合買収後の管理機能、ガバナンスおよびリスク管理体制の整備■コンプライアンス・リスク管理コンプライアンス・リスク管理委員会その他の会議体運営内部通報、重大なコンプライアンス事案、不正・不祥事等の初動対応労務紛争、懲戒、休職・復職、退職その他の重要人事労務案件における法務支援訴訟、労働審判、行政対応その他の紛争対応重大リスクの認識、初動、報告およびエスカレーション基準の整備再発防止策の設計および実施状況のモニタリング事業継続、情報管理、個人情報保護その他の全社的リスクへの対応■規程・内部統制社内規程体系の見直し決裁権限規程、文書管理規程、コンプライアンス関連規程等の策定・改定規程、業務フロー、システム設定および実際の運用の整合性確保事業成長、M&A、組織変更等に耐えられる管理基盤の設計内部監査、経理、人事、情報システム等との連携統制のための統制を増やすのではなく、事業スピードとリスク管理を両立する運用の構築■AI・Legal Ops・業務改善生成AIを活用した契約審査、法務相談、規程改定、会議体運営等の効率化法務・総務業務の棚卸し、廃止、自動化、標準化および外部化AIとバックオフィス支援人材を組み合わせた法務提供体制の設計契約・相談・会議体等のナレッジ蓄積および再利用の仕組み化業務の処理件数ではなく、意思決定の迅速化、待ち時間削減、品質向上等の成果指標の設計Backlogその他の社内ツールを活用した案件管理、可視化、進捗管理新しいツール導入に伴うセキュリティ、個人情報、知的財産等のリスク整理■組織・メンバーマネジメント法務総務ユニットの目標設定、案件配分および優先順位付けメンバーの育成、評価、フィードバック案件の品質管理および重要案件への関与メンバーが自律的に判断できる基準、テンプレート、ナレッジの整備個人に依存せず、組織として継続可能な業務体制の構築経営陣、他部門、外部専門家との連携採用、オンボーディングおよび組織設計【配属】経営管理本部 管理部 法務総務ユニット管理部長兼法務総務ユニットリード：1名、法務担当：1名、総務担当：2名　※2026年8月時点入社後は管理部長から法務総務ユニットのマネジメントを引き継ぎ、株式・ガバナンス領域を主軸として、法務総務機能全体をリードしていただく想定です。【働き方】・業務習得後週3～4日程度出社想定・月平均17時間（2025年度実績）・服装自由

総務法務部の部長としてメンバーを率いながら、会社を次のフェーズへリードいただける方を募集しております。本ポジションは経営陣と経営視点で連携・協議いただく機会も多いため、総務法務という部署の枠に捉われることなく、各バリューチェンの業務フローや組織改定など、各部署と連携しながら、収益・経常利益の引き上げへのアクションも一緒に推進いただきます。【具体的には】・総務法務部のメンバーマネジメント・法務相談や総務関連業務（ファシリティ/オフィス管理/資産・備品管理/BCP関連）※候補者の方のご経験によって決定・経営方針に関する役員との議論・株主総会、取締役会の取り仕切り【募集背景】取締役が現ポジションを兼務している状況なので、役割分担の明確化のための募集【組織体制】総務法務部の中に総務グループと法務グループの2グループがあり、それぞれ3名ずつ在籍しています。

【期待する役割】工場（約200名規模）における、総務・労務業務全般をお任せします。製造現場/本社部門と密に連携しながら、工場全体の円滑な運営を支える業務です。【業務内容】勤怠管理（正社員・派遣社員を含む）、労務管理業務、派遣スタッフの受入・管理（派遣会社との連絡調整など）入退社手続き、安全衛生管理、健康診断の手配、労災発生時の対応・報告施設・設備・備品管理、工場内設備や備品の管理、発注・在庫確認修理・保守業者との調整行政書類の作成、提出（労基署・消防署・市役所等）社内行事の運営（安全大会・慰労会・研修など）来客対応・電話応対・事務所の庶務全般【所属組織】■北九州工場　総務課　5名程度

■福岡本社にて総務担当職をお任せします。【業務内容】・損害保険担当・稟議書受付・スマホ・電話・複合機手配・購買システム管理　他

総務担当者として、契約書の管理や庶務業務をはじめ、取締役会の運営や毎年行っている株主総会の運営も在籍しているメンバーと一緒に従事していただきます。株主総会や取締役会のご経験がなくとも、上場会社で総務のキャリアを築くことができます。▼具体的な業務内容契約書の管理社内規程の策定・改定株式事務株主総会の企画・運営取締役会その他社内会議の企画・運営コーポレートガバナンス・コード対応プロジェクトの提案、推進＜やりがい＞企業風土としてはスピード感を重視していますので、ご自身の判断に基づいて、会社を動かすことができます。本ポジションは役員との距離も近く、経営陣と一緒に社内体制を検討・構築することができますので、将来的には当社の幹部候補として活躍していただきます。＜一緒に働くメンバーについて＞総務グループは現在3名の社員が在籍しています。

製造業などを支える独自技術で、日本のみならず国外でも信頼を集め、設立から約60年が経つ現在も安定して成長を続ける当社。今回はそんな当社で、開発・設計からバックオフィスまでさまざまな業務のなかから、「個性や希望を活かせるポジション」でお迎えします。「自分のスキルが活かせるかわからない」「まだ将来のキャリアプランに悩んでいる」という方も、ぜひ遠慮なくご応募ください。【ポジション例】【開発】ハニカムローターを中心とした製品の改善・改良、新製品開発などに携わります。【設計（機械）】営業と連携しながら、CADを使用し機械部分の設計を行ないます。【設計（電気）】製品の制御に関わる電気計装などの設計を行ないます。【サービスエンジニア】製品の納入・据付工事やアフターメンテナンスを担当します。【営業（国内）】国内のお客様に対して、製品の提案を行ないます。【国際事業】海外の子会社やお客様に対して、受注対応や輸出などの貿易業務を担当します。【製造】製品の組立や生産に関わる各種工程を担当します。【総務・人事】組織運営に関わる総務業務や、人事・採用・労務などを担当します。【経理】会社の「お金」に関する業務全般を担当します。★他にも、多彩な職種があります。ご経験を活かせる最適なポジションを、一緒に考えていきましょう。

◆業務内容?人事本部の人事労務チームにて、障がいのある社員がスムーズに職場適応できるよう一連のアシストを行うジョブコーチ業務。?障がい者雇用関連コンサルティング業務、採用業務、心理カウンセリング、業務指導に重きを置いたものではありません。ジョブコーチとして障がいのある方とスーパーバイザー（上司）の双方と連携しながら、安定就労に向けたアシストをおこなう役割であり、支援の必要性がない場合は徐々にフェードアウトし、他のケースの支援を行います。???・採用面接同席：配属部署からの依頼で必要に応じて、障がいのある社員の採用面接に同席し、障がい特性や必要な配慮について深掘り、配属部署へのアドバイスを行います。?・入社前準備：障がい知識や配慮事項を配属部署へレクチャーします。併せて、必要な補助具の申請・発注や福祉事業所の訪問調整などの環境整備も実施します。?・入社後アシスト：障がいのある社員や上司側と定期的にコンタクト (チャット・メール・オンライン面談など) を取り、双方と連携を図ります。また、アクセンチュアにおける合理的配慮を部署と共に考え、調整します。?・研修対応：配属部署への研修、入社者の研修を企画、実行します。?・その他（横浜所属の場合のみ）：人事労務チームの一員として、障がいのある社員への対応だけではなく、労務業務にも携わっていただきます。???◆具体的なサポート内容?＜障がいのある社員に対して＞?・入社時面談、定期面談?・マナー研修導入（個別・グループ）?・外部支援団体の導入?・外部定着支援サービス同席??＜配属部署の上長に対して＞?・障がいについてのレクチャー?・障がい特性の共有?・オンサイトでの業務指導のアシスト?・社員との面談への同席?・業務指導上の相談/支援?・障がいのある社員の上長向け研修の開催??※参考リンク：障がい者採用情報?アクセンチュアの障がい者採用への取り組みや、勤務地、社員紹介などを掲載しています。?https://www.accenture.com/jp-ja/careers/local/pwd?

【期待する役割】総務課長は、会社全体の円滑な運営を支える総務業務を取りまとめ、課のメンバーを指導・育成しながら日常業務の遂行を統括する役割を担います。会社規程や契約書、重要文書の管理、株主総会や取締役会の運営など、組織運営の基盤を支えるとともに、オフィス環境や備品・設備の整備、情報セキュリティや危機管理体制の実行を通じて、社員が安心して働ける職場環境を実現します。部門長や経営陣と連携しながら、現場実務とマネジメントの両面でリーダーシップを発揮することが求められます。【募集背景】これまで総務課は課長が不在で、事業運営に最低限必要な機能しか備えていなかった。しかし、事業の拡大に伴い管理機能の強化が必要なため、日常業務のマネジメントや体制づくりを専門的に担う必要性が高まっている。そこで今回、新たに総務課長を配置し、実務とメンバーをリードしながら、組織基盤の強化を推進していただける方を募集することになった。【職務内容】下記のうちまずは契約関連法務の業務からメインでお任せし、その後他総務領域の業務にも携わっていただきたいと考えております。プレイングマネージャーとして積極的に実務を推進していただける方を募集しております。■契約、印章、重要文書等の管理・保管の実施をする■契約書の作成・管理や業法の対応について、弁護士などの専門家との調整を通じて、会社の取引が円滑で安全に進むよう支える■会社規程の策定、改廃、運用を管理する■課の従業員の業務進捗管理、育成・指導を実施する■BCPの策定、災害対策などの危機管理を実施する■個人情報、情報セキュリティ管理を実施する■株主総会、取締役会等の運営を行う【組織構成】■総務課1名（メンバー1名）

【仕事内容】※こちらの業務を複数のメンバーで分担し業務いただきます・勤怠管理、残業管理、入退社対応、慶弔手続き・経費処理、支払い入金対応、小口対応・生産管理、在庫管理、帳票管理、棚卸作業・原料や資材の発注業務や管理　などペットボトル飲料の製造工場にて、工場内のバックオフィス部門として、主に、総務労務業務を中心に事務業務を担当いただきます。経験を活かしてた業務から担当いただき、ゆくゆくは業務チームメンバーと分担し業務範囲を広げていっていただくことを期待します。【人事労務管理・請求書対応・庶務業務・生産管理・購買管理など】◆現業務チームメンバー（4名）　採用背景：増員マネージャー１名(50代)メンバー3名(30代～40代)【耳納工場の特長】LDCグループの中で一番最初にペットボトル飲料事業を開始した歴史があり、お茶・水、500ml・2Lの製造が出来るハイブリットな工場です。近年設備投資を行い生産稼働率はアップしており、今後は人財に注力すべく教育や、やりがいを持って働きやすい工場体制構築に向け、工場一丸となり取り組みを行っております。工場には20～40代を中心に約65名が在籍し、製造経験者はもちろん未経験者の方も入社後技術を身に着けチーフやリーダーとして活躍しております。DIYが趣味で機械設備が好きな工場長も未経験からスタートし、ボイラー・危険物取扱者の資格取得やリーダー経験を経て、工場長に就任し耳納工場の更なる成長に向け日々邁進しております。年々生産数量が増加し、システム導入や帳票類のIoT化により、今後も成長が見込まれる耳納工場で、製造スタッフが生産に集中できるよう、バックアップ部門ととして、製造や物流メンバーと連携し、効率的に業務が進むように支援いただきます。また、工場長とも非常に近いポジションになるため、業務チームメンバーとともに、工場長と連携して、工場スタッフがより働きやすい環境を実現できるようにご尽力いただきます。

＜2次電池検査装置・環境エネルギー事業◇年休125日◇2024年9月新社屋へ移転！ 正社員／転勤なし／業種未経験歓迎＞◆業務概要管理部門の総務担当として、本社のバックオフィス業務全般をお任せします。日常的な総務業務を安定的に担っていただくことはもちろん、業務改善や体制整備、部門連携にも主体的に関わっていただき、将来的には人事・労務領域も含めた管理部門の中核人材としてご活躍いただくことを期待しています。単なるルーティンワークではなく、会社の成長に合わせて仕組みを整え、より良い組織運営をつくっていくポジションです。一定のキャリア志向をお持ちで、将来的にリーダー・マネジメントも視野に入れている方に適した環境です。◆業務詳細（1）総務・庶務業務・来客・電話対応、郵便物管理、各種社内申請対応・施設・備品・什器・消耗品などの管理・オフィス環境の整備、衛生管理に関する施策の立案・実行・社内イベント・社内行事の企画、運営サポート・社内文書管理、各種台帳更新、庶務業務全般（2）人事・労務サポート・勤怠管理の取りまとめ、入退社手続きサポート・採用関連の日程調整、応募者対応、面接準備・研修運営や社内制度運用のサポート・福利厚生や働きやすい職場づくりに関する運用補助（3）キャリア志向の方に期待する業務・社内各部門との連携による業務改善・運用見直し・働き方改革や社内環境整備プロジェクトの推進補助・管理部門における業務の標準化・効率化の提案・将来的なリーダー候補として、関係部署を巻き込みながら課題解決に取り組むこと同社は、環境エネルギー関連設備の中でも、充放電検査装置やサイクル試験機といった、二次電池関連装置を主に開発・製造しています。設立は2009年とまだまだ社歴は浅い企業ではありますが、取引先は国内外の大手メーカーとなり、海外では、中国・シンガポール・韓国など幅広く、海外拠点も保有しています。他にも、社内環境整備として全社で働き方改革プロジェクトを進めており、会社の事業拡大だけでなく、働きやすい職場づくりにも力を注いでおります。【2次電池*の世界市場について】●EVをはじめ、今後の生活を支えるのに無くてはならないものとなっています。EVは化石燃料車に代わり今後伸び続けるマーケットであり、これ程のマーケットは他に無いと言われています。*「2次電池とは？」充電し繰り返し使えるものが2次電池です。スマートフォンやゲーム機のみならず、車や住宅（蓄電池）などに使用され今後のスマート社会実現には不可欠なものだと考えています。【同社について】●ＥＶやスマートフォンなどに使われているバッテリーの性能を測る検査装置の開発・設計を行っている企業で、国内外のお客様（トヨタ自動車株式会社、プライムプラネットエナジー&ソリューションズ株式会社、パナソニック エナジー株式会社、株式会社ブルーエナジー、northvolt社 他）からの受注も多数増えており、2023年9月期に50億円だった売上高を3年後にも200億～300億円に拡大予定で成長中。●また約10億円を投資をし2024年9月に新社屋に移転！

＜2次電池検査装置・環境エネルギー事業◇年休125日◇2024年9月新社屋へ移転！ 正社員／転勤なし／業種未経験歓迎＞◆業務概要管理部門の総務担当として、本社のバックオフィス業務全般をお任せします。日常的な総務業務を安定的に担っていただくことはもちろん、業務改善や体制整備、部門連携にも主体的に関わっていただき、将来的には人事・労務領域も含めた管理部門の中核人材としてご活躍いただくことを期待しています。単なるルーティンワークではなく、会社の成長に合わせて仕組みを整え、より良い組織運営をつくっていくポジションです。一定のキャリア志向をお持ちで、将来的にリーダー・マネジメントも視野に入れている方に適した環境です。◆業務詳細（1）総務・庶務業務・来客・電話対応、郵便物管理、各種社内申請対応・施設・備品・什器・消耗品などの管理・オフィス環境の整備、衛生管理に関する施策の立案・実行・社内イベント・社内行事の企画、運営サポート・社内文書管理、各種台帳更新、庶務業務全般（2）人事・労務サポート・勤怠管理の取りまとめ、入退社手続きサポート・採用関連の日程調整、応募者対応、面接準備・研修運営や社内制度運用のサポート・福利厚生や働きやすい職場づくりに関する運用補助（3）キャリア志向の方に期待する業務・社内各部門との連携による業務改善・運用見直し・働き方改革や社内環境整備プロジェクトの推進補助・管理部門における業務の標準化・効率化の提案・将来的なリーダー候補として、関係部署を巻き込みながら課題解決に取り組むこと同社は、環境エネルギー関連設備の中でも、充放電検査装置やサイクル試験機といった、二次電池関連装置を主に開発・製造しています。設立は2009年とまだまだ社歴は浅い企業ではありますが、取引先は国内外の大手メーカーとなり、海外では、中国・シンガポール・韓国など幅広く、海外拠点も保有しています。他にも、社内環境整備として全社で働き方改革プロジェクトを進めており、会社の事業拡大だけでなく、働きやすい職場づくりにも力を注いでおります。【2次電池*の世界市場について】●EVをはじめ、今後の生活を支えるのに無くてはならないものとなっています。EVは化石燃料車に代わり今後伸び続けるマーケットであり、これ程のマーケットは他に無いと言われています。*「2次電池とは？」充電し繰り返し使えるものが2次電池です。スマートフォンやゲーム機のみならず、車や住宅（蓄電池）などに使用され今後のスマート社会実現には不可欠なものだと考えています。【同社について】●ＥＶやスマートフォンなどに使われているバッテリーの性能を測る検査装置の開発・設計を行っている企業で、国内外のお客様（トヨタ自動車株式会社、プライムプラネットエナジー&ソリューションズ株式会社、パナソニック エナジー株式会社、株式会社ブルーエナジー、northvolt社 他）からの受注も多数増えており、2023年9月期に50億円だった売上高を3年後にも200億～300億円に拡大予定で成長中。●また約10億円を投資をし2024年9月に新社屋に移転！

同社にて社内インフラを中心に幅広く担っていただきます。【具体的には】・社内インフラ業務、社内回線対応・基幹システムヘルプデスク・社内ネットワークトラブル対応・PC機器設定、セッティング、問合せ対応・店舗の立ち上げに伴う各種ファシリティ対応業務・店舗の営繕業務・備品管理【組織構成】現在、総務は3名（うち部長1名）です。メンバーとコミュニケーションと取りながら進めていただきます。【求める人物像】各店舗とやりとりすることが多いポジションのため、コミュニケーションが求められます。管理部として業務をオールマイティに担え且つフットワーク軽く移動できる方【キャリアアップの例】人事総務業務のももちろん管理部門全般に経験を広げられる可能性がございます。例）社内SEの基幹システムの刷新・採用・人事・労務【同社の魅力】・九州エリア唯一のイタリア輸入車正規販売代理店※Ferrari・Maserati・Rolls Royce・Bentleyは九州唯一の正規ディーラー・55年以上の歴史がある安定基盤

【想定される役職】　部長もしくは課長職の役職だがプレイイングマネージャーとして業績をリードして頂くポジション■福岡での広範囲な不動産デベロッパー（アセットマネジメント、用地買収等）業務■営業管理業務　　・営業管理　・営業実務，販路拡大　・人材育成　・営業に付随する業務全般福岡の不動産に関連する事は何でも出来る、また、新たな価値を生み出す事業所に育成するリーダーとして期待。

CFO直下の経営管理部門の一員として、バックオフィス業務全般に携わっていただきます。入社後はこれまでのご経験やご志向に応じた業務からスタートいただきますが、特定の領域に限定することなく、経理・人事・総務・法務など幅広い管理業務に挑戦できる環境です。「バックオフィスとしてどの領域を専門的に深めたいのか」「将来的にどのようなキャリアを築いていきたいのか」を実務を通じて見つけていただきながら、管理部門の中核人材として成長いただくことを期待しています。【具体的には】・経理財務（請求書処理、仕訳入力、月次決算補助、資金管理サポート 等）・人事労務（勤怠管理、入退社手続き、社会保険対応、採用サポート 等）・総務業務（備品管理、社内イベント運営、各種手続き対応 等）・法務サポート（契約書管理、各種文書管理、外部専門家との連携 等）また、経験や適性に応じて以下の業務にも携わっていただきます。・予実管理や事業計画策定のサポート・IPO準備関連業務・業務フローや社内制度の整備・改善・管理部門横断でのプロジェクト推進・経営会議資料作成や経営管理業務のサポート■ポジションの魅力・CFO直下で経営に近い立場から幅広い経験を積むことができます・上場準備企業ならではの貴重なフェーズを経験できます・経理、人事、総務、法務など複数領域に携わりながら自身の専門性を見つけることができます・少数精鋭組織のため、一人ひとりの裁量が大きく成長機会が豊富です・将来的には管理部門の中核メンバーやマネジャーを目指すことも可能です■キャリアパスまずはご経験を活かせる領域からスタートし、バックオフィス全般への理解を深めていただきます。将来的には、・経理財務のスペシャリスト・人事労務の責任者・経営企画や管理会計領域・管理部門全体を統括するマネージャーなど、ご自身の適性や志向に応じたキャリア形成が可能です。※CFOは東京勤務となりますが、日常的なコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。※将来的には福岡拠点の管理部門を支える中核メンバーとしての活躍を期待しています。

業務は主に資材管理・発注業務を中心とし、会社全体を支える役割を担当します。資材調達の全過程を一手に担い、多彩な業務を経験できます。【職務内容】・入荷した商品の管理・商品の数の確認、注文した商品と荷受けした商品と数の照合・商品を購入するために各メーカーへ見積りの依頼・荷受けした商品を営業が持っていけるように配送の準備・会議室手配、郵送物対応・安全管理、服務管理　等【魅力】・職種未経験歓迎です。・転勤が無いため北九州で腰を据えて働けます。・大手メーカーとの取引実績多数のため安定した経営基盤です。【募集背景】増員募集【組織構成】総務部は5名(男性1名、女性4名)

日次～月次の経理業務全般を担当。将来的には決算業務や予算管理等、より上流の業務への関与も期待するポジション。【職務内容】■仕訳入力、伝票処理、月次・年次決算業務■請求書発行・支払処理、経費精算対応■予算実績管理のサポート■監査対応、税理士・会計士等の外部専門家との連携【募集背景】増員募集

設計図や仕様書をもとに建物に必要な材料や数量を正確に算出し、工事にかかる費用を見積もる業務です。コンクリートや鉄筋、仕上げ材などの数量を拾い出し、材料費や人件費を積み上げて工事費を算出します。また、見積書の作成や協力業者との調整、設計変更に伴う金額修正なども行い、工事全体のコストを管理する重要な役割を担います。【具体的には・・】※まずはお任せできる業務から従事していただきます。・設計図書（図面・仕様書）の読み取り・建物の数量拾い（コンクリート体積、鉄筋量、型枠面積などの算出）・仕上げ材・建具・設備機器などの数量算出・材料単価・労務単価の調査および見積収集・協力業者への見積依頼・内容確認・原価計算および工事費の概算算出【配属先】積算購買部　4名在籍【募集背景】現行担当者の（数年後の）退職を見据えた人員補充　※引継ぎ期間は潤沢に確保する予定※残業時間は月20時間程度におさまっています。

総務事務として事務業務メインで会社の管理体制構築に貢献していただきます。総務のお仕事メインでスタートいただきますが、慣れていただいた後には一部簡単な人事・経理系のお仕事もお任せいたします。【職務内容】■電話対応■伝票の処理■各種請求時の確認依頼と各部署との連携■労務関連業務(勤怠管理・給与計算・保険関連の確認) ■人事関連業務(入退社の手続き・メールアドレス管理等) ■その他事務業務【魅力】・創業50年以上の歴史ある老舗企業です。・管理部門の中で協働することが多く、情報を共有しやすい環境です。・年間休日120日あるため、仕事とプライベートのメリハリをつけやすい環境です。【募集背景】増員募集

【期待する役割】グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。【具体的な業務内容】・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進・その他、バックオフィス業務全般

■仕事内容：有明商事グループで唯一、海外に輸出する製品を製造する「九州セラミックス工業株式会社」へ在籍出向となり、製造部長として以下業務をお任せします。■具体的には：・耐摩耗セラミックス製造工程（エネルギー効率・歩留・省力化）の改善・アルミナセラミックス，窒化ケイ素セラミックスの品質改善・アルミナ強化食器の機能性改善（釉薬の改良，リサイクル陶土の改良）・その他社長匿名業務■組織構成：工業用セラミックスを製造する四山工場と，強化食器を製造する手鎌工場があり，技術開発部は四山工場にあります（ただし，手鎌工場の技術開発も行います）四山工場は、管理職10名、一般職30名、派遣5名、その他2名の計45名で構成されています。手鎌工場は、管理職3名、一般職15名の計18名で構成されています。■有明グループについて：創業以来、製紙業、ファインセラミックス製造販売業、建築資材事業（生コンクリート製造業、砕石業、プレキャストコンクリート製造業）、海運業、農業・食品加工業、介護福祉事業、不動産賃貸業など幅広い事業を、主に九州管内で展開しています。

【募集背景】現状部長が下記業務全般を見ていますが、部長とメンバーとの間に立ち、更なる業務改善を進めて頂ける方を、外部からの知見を入れることによって変化をもたらしたいと考えております。【具体的な仕事内容】経営管理部では様々な分野の業務を担当しており、幅広い知識を生かしていただけます。今回のポジションの方には、部全体の管理をお任せする想定ですが特に法務関連・管理関連・ITシステム関連業務の管理をしていただく予定です。（まずは得意な領域から担当をいただきますので、ご安心ください）■法務関連業務- 法令関係文書の審査、法的助言、許認可業務の管理- 内部統制システムの整備・運用、法令遵守体制の整備- コンプライアンス管理および反社会的勢力対応■管理関連業務- 会議体の運営、企業広報、秘書業務、株主総会の運営- 資産管理、有価証券の管理、文書管理、損害保険管理- 衛生活動および施設管理■ITシステム関連業務- 福岡地所グループ経営ビジョンに基づくDX推進およびITシステム戦略の立案・実施- ITシステムを活用した業務効率化および生産性向上- 情報通信インフラの整備および安全管理■人事関連業務- 人材要件および行動指針の定義、各種人事戦略の立案・実行（人事制度、評価、労務、給与、人材育成、採用、研修など）- 社員の福利厚生、持株会および企業年金管理■財務・経理関連業務- 資金計画、資金調達、経理、税務などの戦略立案・実行- 経営管理指標の設定・モニタリング、予算策定、実績管理- 年金資産の運用・モニタリング■企画関連業務- 事業推進支援、予算策定、実績管理、各部署の業績評価【やりがい】社会環境の変化に適応し、組織全体を改革していく重要な役割を担っています。組織の改革期の今、組織を変革していくやりがいや面白さを感じることができるでしょう。また、上層部との距離が近く、ダイレクトに意見が反映される環境が整っているのもポイント。経営に近い立場で動けることで、組織の方向性や施策に直接関わることができる魅力があります。【社内の雰囲気】フリーアドレスの社内の雰囲気は朗らかで、アクティブな人が多いです。社長もバイタリティがあるため、向上心を持っている方は最適な社風です。

環境・安全衛生・CSRに関する業務をお任せいたします。■具体的な業務内容・労働安全対応・職場における安全、環境リスクの特定（現場パトロール活動等）・ISO14001/45001活動事務局（安全衛生・環境マネジメントシステム運用）・CO2排出量管理・削減・取引先からのCSR要求対応 など