一般事務・庶務の取締役会関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【業務内容】本ポジションは三菱重工業株式会社に入社し、三菱重工航空エンジン株式会社に出向となります。三菱重工航空エンジン株式会社の管理部門業務全般をお任せ致します。※下記(1)～(7)を全てやるわけではなく、ご経験やスキル、希望に応じて(1)～(7)のいずれかからスタートします。徐々に仕事の幅を広げて、将来的には(1)～(7)の業務を幅広くかかわって頂きます。(1）経営関連・コーポレート部門の取り纏めとして部門予算の編成・管理・株主総会／取締役会／経営会議の運営（会社法関連）（2）リスクマネジメント・BCP企画・災害を念頭においた事業継続計画（BCP）への対応・危機管理体制の整備（3）拠点・ファシリティマネジメント、ワークプレイスマネジメント・オフィス環境／レイアウトの快適化・会社財産（固定資産）の維持・管理（4）文書管理・社内規程の維持・管理（5）渉外／広報・地域／社外団体との連携や当社プレゼンス強化に向けた広報宣伝活動（6）社長室秘書・社長含めた会社幹部のスケジュール管理や会議ファシリテート（7）庶務・管理関連・オフィスファシリティ、設備、備品管理、防災対策など・社内イベントの企画/改善によるエンゲージメント強化・三菱重工航空エンジン株式会社についてhttps://www.mhi.com/jp/group/mhiael/company【募集背景】旅客数の増加により航空機の運航は今後益々増大していくことが予想されており、更なる成長が見込まれている業界です。当社はその主要装備品である航空エンジンの部品製造、アフターサービス事業の拡大を目指しています。そのため、事業拡大を支えるバックオフィス機能の充実化／拡大が喫緊の課題であり、種々のアドミ関係業務のプロフェッショナルとして成長したい担当者を募集しています。 【キャリアプランについて】基本的には航空エンジン事業部内でのキャリア形成を想定していますが、本人の希望や適性に応じて、将来的に他事業部や本社部門への異動の可能性もあります。【働き方】出社が基本ですが、各自の事情に合わせてリモートワーク、フレックスの利用も可能。【配属組織】三菱重工業株式会社に入社し、三菱重工航空エンジン株式会社に出向となります。三菱重工航空エンジン株式会社　経営管理部　総務グループ(4名)【同社について】・三菱グループの創業者岩崎彌太郎は政府より工部省長崎造船局を借り受け、長崎造船所と命名して造船事業を開始したことを契機に1884年に創業した同社は発電プラントなどの社会インフラ、船舶、航空機などの輸送機器、大型ロケット等の宇宙機器に至るまで、エンジニアリングとものづくりのグローバルリーダーとして社会を牽引しております。・2025年3月期決算で受注高7.0712兆円、売上収益5.0271兆円、当期利益2,454億円等いずれも過去最高であり、日本を代表する企業でありながら、さらなる成長を続けております。・在宅勤務、時間単位年休、フレックスタイム制度導入、「えるぼし」「くるみん」の各認定等ワークライフバランスを整えた働き方が可能です。・パソナから入社実績が多数あり、選考フローを熟知しておりますので、内定まで丁寧にフォロー致します。

【職務内容】会社の運営に必要な法務およびその関連する業務全般＜具体的には・・＞■契約法務業務：各種契約書の作成・内容確認、借上社宅等の契約管理■コーポレート法務業務：取締役会や株主総会等の事務、コンプライアンスに関する業務（社内アンケートや社内研修企画等）、社内規程等の作成・更新■広報・その他：社外向け広報対応（新聞社等への対応やプレスリリース文章の作成等）※マネージャー候補としてこれまでのご経験を当社で活かし、ご活躍を期待しています。また、詳細な業務知識は、職務を通じて習得していただきます。【組織構成】管理本部　総務部　総務課

■仕事内容：総務・経理を中心としたバックオフィス業務全般をご担当いただきます。■業務内容：◇総務業務・契約書管理、押印／取引先管理・備品管理、購買管理・車両管理・社内設備管理・取締役会の運営・電話、来社対応・郵便、配送関係の手配・労務、法務事務業務のサポート◇経理業務・仕訳、伝票処理・請求書発行、支払処理・経費精算チェック・月次、年次決算・監査法人、税理士とのやり取り◇スタートアップならではの業務・バックオフィスのフロー構築、改善・新しいツール導入の検討、運用・管理部門の仕組みづくりへの参画

【期待する役割】自動車業界を中心に国内外における冷間鍛造品（材料及び加工品）を扱う当社において、 事業の根幹を成す総務業務全般をお任せいたします。グローバル展開が急速に進む業界において、自社技術によりリーディングカンパニーとしての信頼を培ってまいりました。今後もこうしたお客様からのご信頼にお応えすべく、管理部門としての総務のマネジメントとして業務遂行をお願いします。【職務内容】・総務業務全般のマネジメント・取締役会等の社内行事対応 ・株主総会対応 ・安全衛生管理業務 ・ISO事務局業務 ・関係官庁等への提出書類作成及び管理

プライム上場の同グループの総務法務　株主総会運営担当として業務を行って頂きます。【業務内容】■総務法務業務■会社法対応（機関運営）　・取締役会、監査役会、株主総会の運営及び事務局業務　・コーポレートガバナンス関連　・その他、総務法務業務　等【グループの企業ステージ】■結果や成果に対する正当な評価が得られる■自らが意見し、組織に反映させる事ができる■急成長中の企業で会社の成長と共に自らも成長できる職場環境や社内風土がある

【業務内容】総務関連施策等において各グループ会社のニーズを掴み、各所調整や社内整備の実施（もしくは実施に対するサポート）を行います。入社後は総務業務全般を一通り担当いただき、ご経験や適性の合った業務をお任せします。各グループ会社のニーズを掴み、各所調整や社内整備の実施・サポート、従業員の働く環境を整える業務をメインにご担当いただきます！【詳細】■全国にあるグループ各事業所の管理物件の維持管理全般、テナントビル各種対応等　※現地を訪問して作業いただく場合もございます。■経営支援（株主総会・取締役会事務局補佐、役員との調整）■消耗品、機器、備品、貸与物等の管理、寮社宅管理■電話・メール対応・従業員の福利厚生業務管理（福利厚生ツール、慶弔対応など）【組織構成】■経営戦略本部総務部：部長1名（50代女性）∟経営戦略本部総務部総務課：課長（部長兼務）、課長代理1名（女性40代）、メンバー9名（うち秘書2名、ドライバー1名）∟経営戦略本部総務部施設戦略課：課長1名（50代男性）、課長代理2名（50代女性、30代男性）、メンバー1名（40代男性）※施設戦略課については、グループ保有施設の保守管理などに特化しております。【総務部/役割】総務部全体では、株主総会や取締役会運営等の経営サポート、ファシリティ管理や、不動産契約等の契約管理に加え、従業員のためのバリューアップセンターとなるべく、多様な働き方のサポートや業務効率を上げるための施策検討に取り組んでおります。