埼玉県の一般事務・庶務の転職・求人情報

社長秘書の業務全般をお任せします。社長が円滑に業務を進められるよう、先回りしたサポートを担っていただくポジションです。外出同行はなく、内勤での調整やサポート業務が中心となります。【業務内容】■スケジュール調整・管理■電話、メール、来客対応■出張手配、会食・慶弔関連の各種手配■社内外関係者との連絡・調整業務■各種資料作成や事務サポート※他の役員のサポートもお願いする場合がございます。【同社について】◆『りん青銅』の専業メーカー。同社の誇る世界でもトップレベルの設備や合理的な製造工程は、年々高まっていくお客様からの品質ニーズへの迅速な対応や、コスト面での国際市場における十分な競争力の醸成を可能にしております。また顧客満足を第一とする当社は、正確かつ短納期での小回りの利く納入体制を実現し、お客様へのフォローも万全を期しております。◆少数精鋭で、一人ひとりの担当範囲が広く、活躍の場は多数。本人の意欲によって能力を発揮できる環境です。中途採用者も営業や人事、管理、現場などで中心的役割を担い活躍中。◆受注生産で多くの電機メーカーや自動車メーカーと幅広く取引。最終ユーザーの業界の裾野が広いため業況が安定しています。

【職務内容】分譲マンション管理に関する事務サポートのお仕事です。専門知識は不要！先輩社員も未経験からスタートしています。（営業要素は一切ありませんのでご安心ください！）具体的な業務は以下の通りです。・管理物件に関するデータ入力、書類発送・電話応対、来客対応※電話は受付窓口として、取り次ぎをいたします。不景気に強い【安定業界】である【マンション管理】の知識を身につけたい方、ご応募お待ちしております！また、業務については先輩が丁寧にひとつずつサポートするので自分のペースで着実に仕事を覚える事が可能です。【働きやすい環境を目指しています】◎フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択出来ます。◎業務システムが19時にシャットダウンするため、ほとんどの社員はその時間までに退社しています。◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。

■国内外の製薬メーカーの戦略的パートナーとして医薬品の受託製造事業を展開■人事未経験でもスタート可！医薬品の受託製造事業を展開する当社にて、人事スタッフを募集します。入社後はOJTを通じてメンバーからも丁寧にフォローいたします。【配属部署について】配属先となる人事部は現在4名おり、派遣社員の管理事務を中心に、採用のサポート業務や人事データの作成サポート、書類の印刷準備など様々な人事業務に携わることができます。【キャリアアップ】会社の成長と職業人としての個人の成長の両方を体感しつつ、しっかりとキャリアアップできる環境です。武州製薬は、国内大手製薬会社はもとより、多くのグローバル製薬会社から委託を受け製造を行っています。受託した医薬品を製薬会社に安定供給することが当部署の重要なミッションであり、大きなやりがいを感じることができます。【受託実績】■CDMOとしての実績：25年■GMP認証国：56カ国■取引委託元数：90社■商用品アカウント数外資系比率：50%【採用背景】当社は医薬品の製造受託企業として成長を続けており、直近では社員数が1,000を超え、それに伴い人事の業務量も増加しております。そうした背景もあり、一緒に働くメンバーを募集するに至りました。主な業務は人事部門にて、人事部に関連するサポート業務を中心にお任せいたします。■業務例　（できる業務から少しずつ始めていただきます）・データ入力作業・書類および伝票の処理・スケジュール調整／日程調整・文書作成・社内便の仕分け等・その他、人事部に関連する業務■アクセス・武州製薬の美里工場は埼玉県の北西部にあり、本庄市、深谷市、熊谷市からのアクセスのほか、群馬県の伊勢崎市、高崎市からもアクセスしやすい立地となります。■応募時の提出書類・応募時の提出書類として障害者手帳の提出をお願いしております。予めご了承ください。

【東証スタンダード市場上場】　W早稲田ゼミ統括本部または校舎での事務業務全般①来客時の受付・接客および電話応対②各種データ入力・管理③Excel・Wordを使用しての書類作成④授業料等の入出金管理⑤庶務的業務ほか、校舎運営のサポートなど学習塾とはいっても、特別な知識や教える経験の有無は問いません。事務としての実務経験がない方も歓迎します。求めたいのは笑顔。いつも笑顔で、明るく元気に振る舞っていただける方を歓迎します。

【期待する役割】廃棄物処理施設の運営を事務面から支えるポジションです。現場スタッフや営業担当と連携しながら、書類作成やデータ管理、電話対応など、施設の円滑な運営をサポートしていただきます。【職務内容】■同社寄居工場もしくは寄居バイオガスプラントにおける事務業務■廃棄物受入に関する事務業務全般（システム入力伝票処理等）■社内事務処理■廃棄物受入に関する顧客および取引先との各種調整■操業部門サポート■工場見学サポート■営業サポート■工場総務、庶務業務　等仕事の内容については、先輩スタッフがしっかりサポートを行います。【魅力】■残業時間は10～20時間/月で、フレックスタイム（コアタイム11:00～15:00）も柔軟に活用できる、働きやすい環境です。■入社後は、研修やOJT等のフォロー体制が整っているため業界知識は不問です。■男女共に育児休業を取得されており、復職率はほぼ100%となります。また、介護休業も必要に応じて取得できる環境が整っています。■オリックスグループという安定基盤を持ち、埼玉県からの委託による業務等に取り組んでおり、安定性の高い環境での長期就業が可能です。【組織構成】寄居工場　一般社員10名、事務職4名（20代～40代女性）※工場の操業は別会社に委託しております【同社について】埼玉県とPFI契約(※1)を締結し、ガス化改質方式によるリサイクル施設を建設・運営し、2024年契約満了まで貢献しました。同年3月に埼玉県および寄居町・小川町との間で新たな運営協定を締結し、現在は独立民間施設として運営を継続しています。また、BTO方式(※2)として彩の国資源循環工場および公園緑地施設の基盤整備を行いました。2025年2月には埼玉県、寄居町及び地元環境協議会とともに、埼玉県内の廃棄物処理及び循環型社会の構築における協力協定を締結しました。埼玉県が策定する廃棄物処理基本計画等に基づき、県下の廃棄物の適正処理確保や、廃棄物処理の広域化推進、サーキュラーエコノミーの推進のために、同社と埼玉県で協力して取り組んでいます。(※1)PFI（Private Finance Initiative）：公共施設の設計・建設から維持管理・運営までを民間の資金とノウハウに一任し、行政はサービス提供の対価を支払う手法です。従来の公共事業は、設計・建設・維持管理を個別に発注しますが、PFIではこれらを民間事業者に長期一括で委託します。公共の予算ではなく、民間事業者の資金や金融機関からの融資などを活用して建設等を行うことで、行政の財政負担を抑えつつ、より効率的で質の高い公共サービスの提供を目的としています。(※2)BTO方式（Build Transfer Operate）：民間が施設を建設（Build）し、完成後すぐに行政に所有権を移転（Transfer）し、民間が維持管理・運営（Operate）を行う、日本の公共施設整備で最も一般的な方式です。

・当財団は、埼玉県内の産業経済の健全な発展に貢献する事を目的として、行政、中堅、中小企業をはじめ各方面のニーズにお応えできるよう各種事業を行っています。・埼玉県内の経済・産業動向、企業経営等に関する調査研究、情報収集および経済情報誌の企画・編集を行い、併せてその成果を多方面に提供することにより、地域経済・ 産業の健全な発展に寄与することを目的とします。【配属想定先と働き方】・配属想定先：同社公益財団法人・人員数：約18名程度（パートナー社員含む）【業務内容】・地域コンサルティンググループに所属し、自治体からの計画策定等の受託事業を行っていただきます。受託事業の内容としては、総合振興計画、産業振興、まちおこし、商店街活性化など、産業振興に係わる分野をお願いします。・また、年間に1つのテーマで自主研究を行っていただき、Ａ４で4ページのレポートにまとめていただきます。・その他、若干の事務作業をお願いすることがあります。【テレワーク】・週に１～２回程度【残業】・ほぼなし※同社公益財団法人へ出向となります