渋谷・恵比寿の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

■資産形成型の不動産の販売事業、住まい用のマンションの販売事業、収益物件の販売事業を展開する同社。お客様は増え続けており、今後もさらなる拡大を予定しています。そのため、営業スタッフをサポートする事務スタッフを募集します。 【業務内容】 ・不動産売買契約書の作成/提携金融機関等のやりとり ・役所関連への書類の受け取り・提出 ・不動産関係書類の確認 ・顧客の記入漏れ書類の対応など ・重要事項説明の対応（資格お持ちの場合）【配属先】東京本社 業務課：現在3名体制

同社よりご購入いただきましたオーナー様が所有している分譲賃貸マンションの管理を受託しており、賃貸管理に関する事務業務を担当します。■詳細・オーナー様との管理委託契約締結・入金や送金・支払い等の会計業務・募集準備（物件資料作成・サイト掲載・室内写真撮影※外勤業務あり）・契約締結（計算書及び契約書作成から鍵の引き渡しまで）・入居者対応（不具合発生時の業者手配や騒音等のトラブル対応）・更新手続き（書類作成・発送）・管理変更手続き（所有者変更含み、入居者及び共有管理会社に書類送付）・旧管理会社とのやり取り・郵送物対応・その他賃貸管理に関する事務業務■今後のビジョン・上場に向けた準備上場を目標に、社内体制の整備や企業価値向上に取り組み中です。年間成長率18％を維持しながら、事業の質と量の両面で拡大を目指します。・事業の多角化と新規領域への進出不動産事業を基盤に、美容（美容室「CITY」「REST」（表参道））・福祉（障がい者グループホーム「ボンズ・リスタ」9施設運営(宮崎)）・民泊などの新規事業へ積極的に展開。すでにホールディングス化を実現しており、グループ全体でのシナジーを活用します。・海外投資家向け営業の強化中国・台湾の富裕層を中心に、インバウンド投資需要に対応する専任チームを設置。文化・商習慣の違いを理解した営業活動により、海外市場での信頼獲得を目指します。

【職務内容】＜不動産管理事業の立ち上げフェーズ、管理や企画で物件価値を育てる仕事＞■保有物件の管理・運営■入居者対応（公式LINE）、テナント調整、物件の現地確認■住居、テナント、店舗、民泊■物件購入時の契約業務（PM・BM周りの整理）■内装業者、管理会社、委託業者など取引先との折衝（スケジュール調整、各種交渉）■ライフライン等の情報引き継ぎ■その他、不動産管理に関わる業務全般当社は賃貸仲介を主力事業として立ち上げ、現在は売買・管理業へと事業を拡大しています。管理事業部では、物件価値向上の戦略立案、運営改善、業者折衝など多岐にわたる業務に携わることができ、現場経験を重ねながらキャリアアップを目指せる環境が整っています。【魅力】〇不動産管理の業務を通じて、物件の取得～売却まで一気通貫で携われる保有物件の管理を行いながら、売却や開発に向けたバリューアップ戦略を自ら立案・実行できます。例）物件取得 → 民泊運営の立ち上げによるバリューアップ → 売却例）物件取得 → 利回り向上によるバリューアップ → 売却〇 幅広い不動産ドメインに携われる一般的な不動産管理業務にとどまらず、賃貸・売買・保有など多様な分野に関与できます。一つの分野に限定されないため、幅広い知見や実務経験を積むことができます。〇新規立ち上げである当社は2024年4月に不動産事業部を立ち上げ、管理事業は2025年3月にスタートしました。まだ仕組みや体制が完全には整っていないため、一緒に事業を創り上げていける余白が大きく、非常にチャレンジングで面白いフェーズです。〇 裁量が大きく、挑戦できる環境当社は一人ひとりの裁量を重視し、自ら考え、主体的に行動することを歓迎しています。マニュアル通りではなく、現場に最適な解決策を見つけ、提案・実行できる環境です。「成長したい」「挑戦したい」という方には、まさにぴったりのポジションです。【募集背景】オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。今回は、弊社が取得・管理する物件の増加に伴い、管理事業部メンバーとして事業の立ち上げを一緒に担っていただける方を募集しております。現在、東京、大阪、名古屋に店舗を構えており、今後もサービスをグロースしていく中で様々な地域に店舗を展開予定です。オーガニックグループの今までのノウハウを活かした、マーケティング基点の不動産サービスであり、組織風土としても若手がスピード感を持って事業を推進していくことを大切にしております。【求める人物像】・最後まで責任を持って取り組める方・物事の優先順位を整理し、見通しを持って着実に業務を進められる方・スピード感を持って取り組める方・チームワークを大切にできる方

・部門における各種プロジェクトの事務局対応（進捗管理、資料作成）・社内外関係者との調整・依頼事項の取りまとめ・課題に対する調査・分析（社内ヒアリング、情報収集）・会議体の運営（スケジュール調整、招集、議事録作成）

【職務内容】より円滑な営業活動の推進と業務品質の向上を目指し、営業アシスタントを新たに募集いたします。急成長中の組織をバックオフィスから支える重要なポジションです。今回の募集は、イグニション・ポイントグループの中でも、システムインテグレーションや人材マッチングビジネスを手掛ける「イグニション・ポイントフォース（IGPF）」を中心としたグループ会社を支えるポジションです。【具体的な業務内容】営業アシスタントとして、プロジェクトの円滑な運営と営業活動の質向上を支援いただきます。単なる事務処理にとどまらず、業務全体の流れを俯瞰し、オペレーション改善や仕組みづくりにも積極的に関与していただけるポジションです。■ 受発注・契約業務の遂行と管理・受発注書類（契約書や注文書）の作成、契約管理・請求書の作成及び処理、入出金の管理サポート■ 予実管理・売上データ分析・売上、人件費、外注費等のコスト予実の集計・経理部門と連携した月次締め作業のサポート■ 業務改善・仕組み化への関与・業務オペレーションの整理、標準化（マニュアル整備など）・グループ全体での業務効率化に向けた改善提案、実行■ その他（ご経験に応じて）・IPO準備に関連する資料作成、ガバナンス整備の支援・販売管理システムやワークフローの企画、導入【魅力】・急成長中企業において組織のガバナンス整備や業務効率化にも関わることで、裁量を持ちながら、バックオフィス業務のスペシャリストや業務効率化を強みとしてたキャリアを積むことができます。【組織構成】・イグニション・ポイント本社の事務担当マネージャー1名（30代女性）、スタッフ2名、派遣社員1名・イグニション・ポイント社の子会社の事務担当3名和気あいあいとしており分からないことは教えあう雰囲気で入社後すぐになじみやすい環境です。【働き方】最大週3日のリモートワークが可能なためワークライフスタイルに合わせて働くことができます。

同社の事業領域である決済代行サービスとは、ショップ・サービスを運営する企業と決済サービスを提供する企業の間に入り、「システム」「契約」「お金」を繋ぐサービスです。同社では企業が自社でクレジットカードをはじめ様々な決済手段を自社で導入するよりもスムーズかつ効率的に決済サービスを利用できるよう幅広い決済手段に対応しています。キャッシュレスの社会への普及に合わせ、決済数の大幅な増加・決済手段の多様化が継続して続く環境化で当社も規模およびサービス増加に合わせた決済インフラ基盤に求められる信頼性、機能拡充に対応していくための技術部の成長は必須となっており、本ポジションを募集することとなりました。【具体的な業務】システムオペレーション担当として、同社決済システムの運用保守業務に従事していただきます。顧客や、社内関連部門からの問い合わせ対応や障害発生時の対応、メンテナンス業に対応していただきます。また日々の運用改善の業務もお任せしたいと考えています。■同社が推進する決済システムに関する既存サービスの運用保守業務■問い合わせ対応、障害対応、メンテナンス対応■ITILベースでの運用改善

【職務内容】弊現在IPOを視野に入れた成長フェーズにあり、業務オペレーションの改善や他チームとの積極的なコミュニケーションを通じて、グループ会社全体の仕組みを改善していく役割を担っていただける方を募集しています。【具体的な仕事内容】・受発注業務：受発注書類の作成、請求書の確認、契約締結プロセスの管理・予実管理とレポーティング：売上・コスト管理や人件費計算、関連部門への報告・販売管理システムの最適化：システムの改築を通じた効率化・業務プロセスの企画・設計：効率的なワークフローの構築・IPO準備：社内規定の制定や周知活動を通じたガバナンス強化※担当会社や担当ユニット/部署は、今までの経験や適正によって判断いたします【魅力】・IPO準備中企業において組織のガバナンス整備に関わることで、バックオフィス業務のスペシャリストとしてのキャリアを積むことができます。また、急成長中企業であるため会社全体の仕組み作りに貢献でき、組織全体の効率化と成長を支える中核メンバーとして活躍できます。・ご自身の志向に合わせて、幅広い業務に取り組む機会がある環境です。【組織構成】マネージャー1名（30代女性）、スタッフ2名、派遣社員1名【働き方】平均残業時間が月20時間程、週3~4日のリモートワークが可能なためワークライフスタイルに合わせて働くことができます。