金融・保険業界の秘書の転職・求人情報

【職務概要】取締役執行役員副社長の秘書として、スケジュール管理、来客・会議対応、社内外との調整業務、出張・会食等の手配を担当します。加えて、各種資料の作成補助、情報管理、経営層間・関連部門との連携を行い、副社長の業務遂行を総合的にサポートします。・役員のスケジュール調整・社内外の関係者との連絡や応対・資料、情報の収集や整理・来客受付、電話応対・役員の庶務業務全般（稟議申請、経費精算・名刺登録・履歴登録・WEB会議準備）・国内外の出張手配・会食やイベントなどのご案内やアレンジのサポート【雇用形態】契約社員【出向先】SBIインベストメント出向（原籍：SBIホールディングス）【今後のキャリアパス】総務部には複数名の秘書が在籍しており、ライフイベントなどの状況に応じて互いにサポートし合える体制を整えています。異動などを通じて、秘書として長期的にキャリアを継続しやすい環境です。【ポジションの魅力】社内外問わず幅広くコミュニケーションを取っていただく立場となるため、幅広い視野、ビジネススキル向上を望めます。【職場の雰囲気】若いメンバーが多く、分からないことも気兼ねなく質問・確認しやすい環境です。

■同行のグローバル金融犯罪対策室の部長秘書業務を中心にご担当いただきます。【具体的な業務詳細】■当部部長（役員クラス含む）の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配・来客・電話対応■部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む）、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷■部内庶務・総務業務 ・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理・各種資料の収集・整理・部内報告事項の取りまとめ・社内外関係者との情報連携・調整業務■その他、部内メンバーの業務サポート※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。【キャリアパス】ご本人の意欲・適性に応じて、秘書としてのスキル向上に加え、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ライン・他部署における企画・管理系業務を中心として、キャリアの幅を広げていただけます。【ポジション概要／募集の背景・目的】グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部内庶務・総務全般を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。【当部で働く魅力】■ グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い、社会的意義の高い分野に関われるマネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界共通の課題として注目が高まっている分野です。当部は、MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。■ 重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境部長秘書として、シニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで、部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて、組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は、本ポジションならではの特徴です。■ 海外拠点との連携を通じ、グローバルな業務対応力・調整力を高められる当部では海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じて、グローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながら、グローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。

■役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担う　■車の運転が好きな方を歓迎！　■U・I ターン歓迎！　■転勤なし【職務内容】★役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担っていただける方を募集します。役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務もお任せします。●役員の専属ドライバー●効率的かつ安全な運転業務●役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務●運転業務がない場合には社内の総務業務をお手伝い頂く事もございます。【配属部署】総務部【魅力】■土日祝休　■平均残業時間17H　■平均有給取得日数13.1日　■一昨年度育休取得100%（女性54名/男性131名）■5営業日連続休暇、リフレッシュ休暇3日、ファミリーサポート休暇2日、記念日休暇、健康休暇、結婚などの特別休暇■スマートワーク運動(フレックス制度活用推進)・男性育休取得率100%、女性のキャリア改革（育児時短勤務期間延長）■各地に独身寮有（5千円程度/月）■社宅有（2～3万程度/月）■将来性と豊かなマーケット：栃木県は農業・工業・観光業・中小法人と豊かな商圏であり全国TOPの県民所得だからこそ、お金の流動に銀行は欠かせないマーケットです。そのようなマーケットでNo.１シェアを獲得しています。めぶきFGを背景とした広域情報ネットワークに強みをもつ銀行です。地方銀行の中でも高い収益力を有しており、安定して働ける基盤があります。【企業説明】足利銀行は、栃木県に本店を置き、北関東および埼玉県を主要営業エリアとする地方銀行です。創業から128年「地域と共に生きる」を経営理念とし、地域の皆さまと共に成長してきました。2016年には常陽銀行との経営統合により「めぶきフィナンシャルグループ」（以下、めぶきFG）を設立。地方銀行業界で全国２位の総資産を誇ります。北関東を中心とした広域ネットワークを活かし、お客様が抱える幅広いニーズに最適なコンサンルティングを提供すべく事業を拡大展開しております。★当行では、更なる歴史をつなぎ、地域の皆さまにより有益なサービスを提供していくために、最前線で活躍する多様なキャリアをもった人材の中途採用に取り組んでおります。【特徴・やりがい】★入行後はOJTをはじめ、業務別に充実した研修制度を整備しています。★資格取得制度やeラーニングにより行員の自己啓発をサポート。毎期多くの公的資格取得者が誕生しています。

■役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担う　■車の運転が好きな方を歓迎！　■U・I ターン歓迎！　■転勤なし【職務内容】★役員の専属ドライバーとして、効率的かつ安全に運転業務を担っていただける方を募集します。役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務もお任せします。●役員の専属ドライバー●効率的かつ安全な運転業務●役員車の洗車や清掃等、車両のメンテナンス業務●運転業務がない場合には社内の総務業務をお手伝い頂く事もございます。【配属部署】総務部【魅力】■土日祝休　■平均残業時間17H　■平均有給取得日数13.1日　■一昨年度育休取得100%（女性54名/男性131名）■5営業日連続休暇、リフレッシュ休暇3日、ファミリーサポート休暇2日、記念日休暇、健康休暇、結婚などの特別休暇■スマートワーク運動(フレックス制度活用推進)・男性育休取得率100%、女性のキャリア改革（育児時短勤務期間延長）■各地に独身寮有（5千円程度/月）■社宅有（2～3万程度/月）■将来性と豊かなマーケット：栃木県は農業・工業・観光業・中小法人と豊かな商圏であり全国TOPの県民所得だからこそ、お金の流動に銀行は欠かせないマーケットです。そのようなマーケットでNo.１シェアを獲得しています。めぶきFGを背景とした広域情報ネットワークに強みをもつ銀行です。地方銀行の中でも高い収益力を有しており、安定して働ける基盤があります。【企業説明】足利銀行は、栃木県に本店を置き、北関東および埼玉県を主要営業エリアとする地方銀行です。創業から128年「地域と共に生きる」を経営理念とし、地域の皆さまと共に成長してきました。2016年には常陽銀行との経営統合により「めぶきフィナンシャルグループ」（以下、めぶきFG）を設立。地方銀行業界で全国２位の総資産を誇ります。北関東を中心とした広域ネットワークを活かし、お客様が抱える幅広いニーズに最適なコンサンルティングを提供すべく事業を拡大展開しております。★当行では、更なる歴史をつなぎ、地域の皆さまにより有益なサービスを提供していくために、最前線で活躍する多様なキャリアをもった人材の中途採用に取り組んでおります。【特徴・やりがい】★入行後はOJTをはじめ、業務別に充実した研修制度を整備しています。★資格取得制度やeラーニングにより行員の自己啓発をサポート。毎期多くの公的資格取得者が誕生しています。

【募集背景】当社は、自動車ディーラー事業を中心に、全国・海外に幅広く事業を展開しているD&Dホールディングスグループの一員です。現在、M&Aも活用しながらグループの規模が拡大しており、それにともないバックオフィス業務も増えてきています。こうした事業成長を支えるため、グループ全体の管理体制をより強化していく必要があり、今回、新たに総務秘書スタッフを募集することとなりました。社内の円滑な運営を支える、総務及び秘書業務全般に幅広く携わっていただける方を歓迎いたします。【仕事内容】全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える総務（秘書）スタッフ（係長～課長クラス）を募集します。【業務内容】■経費精算、請求書処理■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配■取締役会対応■文書作成・管理■会議準備■電話・メール応対■来客・お茶出し対応■その他庶務その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。【仕事の魅力】①OJTを通じて、信頼できる先輩のもとで一から学べる環境があります。②M＆Aも活用したグループ拡大戦力を積極的に推進し、中途入社の方でも活躍ができます。③自動車に関わる上流から下流までを事業として扱っている為、多様なニーズにグループ全体で解決策を提供できる事が強みです。④大手にはないフットワークの軽さと風通しの良さが自慢です。【部署構成】8名（本部長含む）【備考】石垣島/宮古島レンタカー研修制度有り（最大14日間）※入社後すぐに(株)Ｄ＆Ｄホールディングス北海道支社へ出向していただきます

【具体的職務】■スケジュール管理　　　■出張手配　(国内外）　　■電話応対　 　　■担当者に関わる業務サポート　　■来客対応　　　■会食/手土産の手配　　■経費精算　 　　　　　　■資料準備（印刷・資料修正等） 　　業務に慣れていただいた後、適性・ご志向に応じて担当業務の範囲を段階的に広げていただきます。※マネジメント業務を含みません。【採用背景】事業拡大に伴い増員募集【本ポジションの魅力】■秘書が複数名おりますので、協力しながら業務を進めることができます。■グループ会社6社で様々な事業を行っており、精鋭を選りすぐったプロ集団の中、その担当秘書として経験を積むことができます。【おすすめポイント】■創業20年を超える、プライベート・エクイティ・ファンド（投資ファンド）運営する会社です。■金融業界未経験のメンバーもおり、ご経験がなくても安心して就業頂けます。■中途採用のメンバーが多く、とてもフラットの組織風土です。

社長秘書をお任せいたします。迅速かつ正確な対応を通じて、経営効率が向上するよう社長の業務を円滑にできるように貢献していただける方を歓迎します。【具体】■経営陣（代表取締役・役員）のスケジュール管理・調整■会議・出張手配、関連資料作成■会食・お土産の選定、お店手配■社内外との折衝・連絡・調整業務■来客対応・電話応対■社内文書・報告書類の管理・整理■その他秘書業務全般

①シンジケートローンにおけるアレンジャー業務 各種契約書の作成②シンジケートローンにおけるエージェント業務 貸出期間中の案件・顧客管理・各種制限条項の管理 貸出期間中の借入人及び貸付人との情報連携及び各種調整 各種申込書類の作成【部署】■法人推進部

◎人事労務課 秘書担当として下記業務をお任せ致します。（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）■各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精■名刺、挨拶状のデータベース管理■社長秘書や在籍部署のサポート※まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、　秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。【働き方】■役員の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。（8時間/日勤務、月間残業30時間程度）■役員の動き（在宅勤務・出張等）や他の秘書と調整の上、在宅勤務も可能です。