コンサルティングファーム業界・士業の秘書の転職・求人情報

【職務内容】パートナー（役員）のアシスタントとして、6～8名ほどのパートナーを担当します。主な業務として、下記を想定しています。・　日程調整・　出張手配・　経費処理、請求書処理・　会議の運営サポート、資料作成、議事録作成、等【働き方】在宅勤務も活用いただけます残業時間10～20時間程度/月（所定労働時間7時間）※（所定労働時間7時間のため、8時間想定に換算すると実質残業がほとんどなし）【組織構成】担当リーダーのシニアマネージャーもと20名が所属するチームです。【募集背景】組織拡大に伴うバックオフィス人材の増員【求める人物像】・様々なリクエストをマルチタスクでこなせる方・指示のあった内容を正確に実行できる方・臨機応変に対応できる方【ワークライフバランス支援制度】KPMGコンサルティングでは、仕事と育児の両立が可能となる職場環境の実現を目指し、様々な支援制度を整備しています。・ベビーシッター育児支援補助就労のために在宅保育サービスを利用する場合に利用料金を補助する制度・病児保育サポート制度普段保育園に通っているお子様が風邪などの病気にかかり（あるいは回復期にあって）集団保育ができない場合に、そのお子様を預け入れる事ができる制度・保活コンシェルジュサービス育児休業明けからのスムーズで早期な職場復帰への支援として、育児休業から職場復帰する際にお子様を保育所へ入れるための活動（以下「保活」）を全面的にサポートする制度個々のニーズや状況にあった保育所情報や、保活に向けての動き方などについて、専門スタッフからきめ細かなアドバイスを受けることができます。・保育園費用補助制度育児休業中に認可保育園に預けることができず、復職のためにやむを得ず認可外保育園にお子様を預けなければならない方の職場復帰支援として、認可保育園に預けるまでの間の保育料の一部を補助する制度

美容外科、AGA、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている弊社にて、統括院?（麻生泰:https://www.youtube.com/@DrA）の秘書を募集します。※YouTubeで「ドクターA」と検索していただき、動画をご覧ください。統括院?＝社?のお人柄を感じ取れるかもしれません。【業務内容】・統括院?のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。・統括院?のスケジュール調整、資料作成、来客対応、各種手配業務、その他雑務等※社内・社外問わず統括院?宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。※事業計画や新事業立ち上げなど経営に関する重要な場面に立ち会う機会もあるポジションです。※内勤事務デスクワーク業務を中心に、統括院?の横に付き帯同業務等も柔軟に対応するお仕事です。【組織構成】社?室（外勤秘書6名、内勤秘書3名）※今回は内勤秘書の募集です。【求める人物像】・コミュニケーション能力や問題解決能力に?けている方・オーナー企業で秘書経験がある方・変化を楽しみ、困難な課題にも前向きに取り組める方・自律的に考え、行動できる方1つでも当てはまる場合は是非、ご応募ください!!

【EY Japanとは】EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。今回は役員レベルの方々のアシスタント業務を行っていただきます■募集背景Consulting部門の成長に伴い毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーの入社が恒常的に続いており、エグゼクティブアシスタントの増員が必要となっているため■組織の状況・2025/2月時点：60名（正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名）・所管業務毎のメンバー数　Executive Assistant業務 ：47名（ユニットサポート業務兼任含む）、ユニットサポート業務：7名、Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート）： 6名・ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当・年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍・FY25（2024年7月）から新体制となり、チーム独自のカウンセリング体制、ナレッジシェア、育成等の取り組みがスタート・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャー・Consulting部門の成長に伴い、現場に近い立場でのきめ細やかなサポートへの期待が高まっている。■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート(1)Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）(2)ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　■キャリアパスや評価についてランク：　Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。■ポジションの魅力・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる

【業務詳細】本ポジションは運営面の責任者として、受注契約から研修終了までの全工程を管理し、顧客側の担当者と連携、進捗管理を行っていただいています。対外コミュニケーションの基本はメールとなりますが、Zoom等のオンライン会議上で進捗確認をすることもあります。①研修運営の設計・進捗管理　【(例) 日本語研修７割／グローバル研修３割】コンサルタントが受注したテーラーメイド型研修を滞りなく実施するため、ゴールの設定、タスクの洗い出し、スケジュール・役割分担の設計、進捗管理といった、一連の研修運営をお任せします。②ステークホルダーとのコミュニケーション 【日・英】・顧客、受講者、講師などの各ステークホルダーに対する正確かつ迅速なコミュニケーションの実現・研修内容に対する問合せ対応・一連のプロセスを通じた関係者との関係構築③業務改善・標準化オペレーションプロセスの改善の他、効率化、標準化の企画・実行をお任せします。④人材育成新入社員への業務指導やチーム内メンバーの育成サポートをお任せします。その他、研修設営、部門内外のイベントサポートがあります。③④は個人の特性や能力に応じて入社直後からチャレンジすることも可能です。【配属予定部門】グロービスの法人部門グロービスの法人部門は、「人材育成・組織開発を通じて、企業の創造と変革を促進する」ことをミッションとしています。その中でも、2012年に発足した私たちは、1社でも多くの顧客に対し、質の高い教育サービスを提供することを目指しています。

【期待する役割、業務内容】適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。■複数名（2名が多い）の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）■事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）■担当執行役員のプロジェクトサポート業務【おすすめポイント】■働き方・環境・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できます。・セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境です。■入社後のサポート・チューター制度を導入しており、同社での仕事に慣れるまでの支援有り・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備【組織構成】セクレタリー：46名

弁護士秘書として以下業務をお任せします。◇秘書業務全般（電話対応、スケジュール管理、会議アレンジ、出張手配・精算、資料整理・ファイリング、データ入力、請求書作成等）◇事務所全体の庶務業務補助◇法律事務（各種書面の作成補助・チェック・提出、各種資料の収集等）◇裁判所・行政官庁・銀行等への外出■当ポジションの特徴：年間休日は120日と多く、平均残業は月10時間程度です。だからこそ「正確性」「スピード」「コミュニケーション力」が求められます。協力してオンオフのメリハリを付けながら長く働いてくださることを期待します。■組織構成：・弁護士83名、パラリーガル・事務局89名5～8名のグループ制を取っております。 案件によっては大阪の事務局含む10数名の職員とコミュニケーションを取りながら、弁護士業務のサポートをしております。

【期待する役割】今回ご入社いただく方には、社長秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、社長が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。【業務内容】■社長のスケジュール管理や調整■社内外のアポイント、ミーティング設定■メール、電話の代理対応■会議、提案資料作成補助■重要な会食やイベントの手配・調整■出張手配※社内で使用しているツール■コミュニケーションツール：Slack■プロジェクト管理ツール：notion【ポジションの特徴】■社長の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます。■急速な組織拡大を続ける当社において、社長を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです。■スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます■AIを中心とした最先端の技術に触れることができます。

【期待する役割】役員秘書としてスケジュール管理や会食先の手配、来客対応などの業務をお任せします。秘書業務をメインにしながら、一部総務部門での業務もご担当頂きます。（役員と同行の外出はありません）【職務内容】・役員のスケジュール管理・出張の手配・来客対応・パソコンによる各種書類作成 等【魅力】年間休日120日以上（土日祝休）/平均残業時間月10時間程度でワークライフバランスの良い働き方が可能【募集背景】増員

＜経営支援・営業支援・海外拠点支援＞【募集背景/期待する役割】ここ数年、コロナ感染症拡大の影響で海外との往来が少なくなっておりましたが、世の中が回復してきている今、業務が増加傾向にあり、事業拡大に伴い募集させていただきます。また組織としては世代交代を考える時期であり、若手から中堅層をお迎えし、将来のチームリーダー候補として専門家になっていただくことを想定しております。【職務概要】海外業務室では、米州、ベトナム、インド、豪州など同社グループが事業を展開する国・地域を中心とするプロトコール活動支援を行い、同社秘書部と連携して経営支援業務を展開するほか、同社グループの営業支援、海外拠点支援を実施しています。・官公庁や在日大使館、経済団体等との関係を強化・構築し、新しい成長市場における同社グループの事業展開を支援しています。・プロトコール対応の要諦を確立し、属人的ではない組織体制を構築し、業務の質・量の向上を進めています。さらに、海外情勢に関する情報収集・分析・発信を通じて、同社グループの海外事業展開への支援や海外拠点の活動支援を行っています。【具体的な業務内容】・プロトコル支援業務、官公庁・大使館・経済団体との関係構築・同社グループの職能部・営業部支援及び海外地域の活動支援・海外５極各拠点とのコミュニケーション等を通じた海外情報収集・分析・発信【キャリア展開のモデル】海外業務室での業務を通じて、同社グループの海外事業を支援します。プロトコール活動や経済団体や外国機関など幅広い渉外活動の経験が積めます。将来的には他部署でのキャリア展開も可能です。【本ポジションの魅力】◎親会社である株式会社同社の経営層の方へプレゼンテーションをする機会があるため、経営層の方と密に連携し仕事ができるポジションです。◎社外では各国の大使館の首相との面談調整も行っていただくポジションですので、同社のビジネスチャンスを獲得するという意味でインパクトの大きな業務内容です。◎海外の経済状況や情勢を知り知見が増えます◎英語を活用し業務をすることが可能です！◎女性活躍推薦に優れた企業として令和4年度「なでしこ銘柄」に選定されました。同社の選定は2016年度から7年連続で、選定基準変更後の「なでしこ銘柄」では初の選定となりました！◎フレックス制度やリモートワークを活用し、勤務可能ですので働き方も改善できます！【組織構成】30名・経営管理部　5名・情報調査室　10名・海外業務室　10名　※こちらに配属予定です・官民連携室　5名

同社の海外事業は2009年に中国事業部から始まって以来順調に成長を続け、現在では米国、中国、韓国、シンガポール、タイ、ベトナム、インドネシア、マレーシア、インド、UAEの10か国12都市に拠点を展開しております。また、ヨーロッパ、北米、中南米、オセアニアに合計30以上の海外提携先を有しており、豊富な拠点とネットワークを生かして海外マーケットリサーチから海外事業戦略・事業計画策定、現地拠点の撤退支援までの他、クロスボーダーM＆A、海外投資などのサービスを展開しています。※役員の方は海外出張月に数回発生しますが、同行は不要です。同社海外事業を管掌する役員直下のポジションとなり、海外事業推進のため、各種業務に従事します。☆出社での勤務を主体としながら、家庭状況に合わせて在宅勤務を柔軟に実施可能です☆コンサルタントとしての経験を生かして、直接的に経営トップと共にサポートをしていきたいというご志向の方☆現場での短期・過密な働き方ではなく、一社にコミットし、安定的かつ中長期で働くことができる職場環境の下で、経営や事業の中心で業務を続けたい方＜具体的な業務内容＞・海外事業戦略実行に関するミドル・バックオフィス業務全般 - 事業本部全体（13拠点・総勢約250人）の戦略立案に向けた調査設計および調査プロジェクトのマネジメント補佐 - 事業本部全体の経営状況の分析、数値状況のモニタリング、改善提案 - 子会社の経営方針の立案に向けた調査設計および調査プロジェクトのマネジメント補佐 - 子会社の経営状況の分析、数値状況のモニタリング、改善提案 - 施策のプロジェクト管理補佐および各個別プロジェクトの参画、管理 - 各総務・アシスタント業務の管理・監督・会議体の運営、プロジェクト管理・資料作成（既存のPowerPoint資料をベースにした資料作成や、Excelでの数値作成等）・顧客とのメール対応・その他、役員秘書業務全般→各業務は企画・広報・戦略部隊およびインド・マレーシアのリサーチチームと連携して業務遂行■海外事業本部規模感：現地法人の人材含めると137名です。国内人員だけなら51名です。※応募前に同社海外事業のHPもぜひご覧ください：https://www.yamada-cg.co.jp/global_service/

【期待する役割】東証プライム上場の独立系コンサルティングファームの管理機能を担う同社にて、役員秘書としてご活躍を期待しております。【職務内容】・スケジュール管理・社内外会議設定・来客対応・接待アレンジ(会食・ゴルフ等）・文書作成・名刺・顧客情報管理・経費処理・イベント運営・他の秘書のサポート/他の秘書との協業・その他秘書関連業務【サポート対象】・役員1名（変更の可能性あり）・サービスリーダー（各部門のリーダー）11名（秘書3名で協業）【魅力】・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です【募集背景】・既存社員退職に伴う採用【組織構成】秘書室には、約10名の秘書が在籍担当秘書が不在の場合は、他の秘書メンバーが協力して臨機応変にサポート

同社グループ社長秘書業務をご担当いただきます。【業務内容】■電話・メール応対■来客応対■スケジュール管理■各種手配業務（会食、出張、贈答品、慶弔）■郵便物・名刺管理■ファイリング■社内文書作成（会議資料・議事録等）■挨拶/お礼状作成・発送■お中元・お歳暮の発注■資料収集/ライティング上記に加え、管理部門での総務業務がございます【職務環境】配属先の部門は現在20名在籍しています。代表直下の部門で、スピード感がある環境です。

当社子会社にて、役員サポート業務を担当いただきます。（当社で雇用後、子会社へ出向いただきます)■事務処理（各種必要書類の作成、準備、スケジュール調整など）■一部渉外対応ガスエンジン発電機の製造、販売、保守の事業を展開。「震災から生まれた非常用発電機」をキャッチコピーに、非常用発電として発電機を製造。小型化の成功により屋上に設置可能なため水没の心配もなく、プロパンガスでも利用できる利点があり、機動性が特徴。大手自動車メーカーのエンジン開発経験などの技術者が一丸となっており、高い技術力を誇る。中核事業への展伸を期待し、当社としても注力している子会社になります。