株式会社日立ハイテク

【山口】総務(ファシリティ)◆フルフレックス/リモート

【具体的な業務】
１．社内活性化イベント・地域行事対応
■社内イベントの企画・運営
（例：社員交流イベント、ご家族参加型ファミリーイベント など）
■日立グループ横断イベントとの連携、および笠戸事業所独自イベントの企画・運営
■地域行事への対応・調整
※当拠点は約1,000名規模であり、今後は事業所単独でのイベント企画・運営にも注力していく方針です。
※年間を通じて大小さまざまなイベントが発生するため、非定型業務が多い領域です。
※未経験の方も運営補助からスタートし、徐々に企画・立案へとステップアップいただけます。
■従業員リソースグループ（ERG）等の社内コミュニティ活動の支援

２．来客対応業務（受付・会議準備）
■受付業務（来客一次対応、入館手続き、会議室案内）
■会議準備（資料準備、備品手配、オンライン会議システム設定など）
■来客スケジュール確認、当日のタイムテーブル作成、関係部署との調整

３． 総務関連業務
■設備投資（工場内施設・共用スペース等）の予算計画・提案・管理、生産技術部との連携
■事業所の新設、移転、レイアウト変更に伴う事務手続き・社内調整
■オフィス環境（備品、レイアウト、防災・セキュリティ等）の整備・管理
■アセット管理
■事業継続計画（BCP）に関する企画・とりまとめ
（例：建屋ごとの避難経路整備、避難訓練の計画・実施、非常時の連絡体制整備など）
※拠点内には複数建屋が点在しており、災害・緊急時を見据えたBCP対策は重要な業務です。
※入社当初は先輩社員と一緒に業務フローを学び、徐々に担当範囲を広げていただきます。

４．事業所広報対応（社内外向け）
■事業所内向けのお知らせ、掲示物等の作成・更新
■従業員・OB向け定期広報の企画・編集ディレクション
※制作はグループ会社へ委託しており、記事・原稿の企画立案、制作会社への指示・進行管理、内容の確認・校正などを担当します。
■全社Web広報への掲載に向けた、関連部署との調整・連携

５．コンプライアンス関連業務
■社内ルールや法令遵守に関する案内・啓発活動
■社内規程、マニュアルの改定・整備にかかるサポート業務
■本社と連携したコンプライアンス施策の企画・実行
■本社方針の各部門への展開およびフォロー
■必要に応じて設置される各種委員会の運営サポート・とりまとめ
■社内外監査の際の窓口対応、各部門との調整・資料とりまとめ

６． 従業員からの相談対応（一次窓口）
■従業員からの各種相談の一次対応窓口（社内のお客様相談窓口のイメージ）
■相談内容に応じた関係部署（人事、労務、総務、経理など）への情報共有・調整

【業務全体の特徴】
■定型業務と非定型業務のバランス
・来客対応、広報物の定期更新など、定期的に発生する「定型業務」もありますが、イベント企画、BCP対策の検討、従業員からの相談対応、コンプライアンス施策など、その時々の状況や課題に応じて内容が変わる「非定型業務」が多いことが特徴です。
■業務分担の進め方
チーム内で情報共有をしながら、状況に応じて柔軟に業務を分担しています。ご入社後は、これまでのご経験・ご希望を考慮しながら「取り組みやすい業務」から担当し、徐々に担当領域を広げていただきます。

【配属先】
人事総務本部　笠戸総務部
■人数　部長含め12名（安全健康G：5名、勤労G：2名、総務G：4名）
※今回募集するのは総務グループ（課長1名、主任1名、事務担当2名）の一員として、総務業務全般を担っていただくポジションです。

【募集背景】
事業所の従業員も増加する中で、今後の事業所運営を支えていくため、新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。中長期的にはグループの中核を担い、総務機能のさらなる強化に貢献していただくことを期待いたします。

【働き方】
■リモート可　
入社直後や来客対応・対面で打ち合わせの場合は出社が必要となります。
■フルフレックス

山口県笠戸事業所での勤務を前提としておりますが、当社方針に基づき、将来的に他拠点へ異動となる可能性があります。同一拠点にて長期間勤務している社員も在籍しておりますが、転勤の有無やタイミングについては、会社の事業運営上の必要性およびご本人の適性・キャリア形成等を考慮し決定いたします。

＜「見る・測る・分析する」のコア技術を基盤にハイテク領域を担う日立グループの中核企業です。＞
【会社特徴・事業領域】
「見る・測る・分析する」のコア技術を基盤にそれぞれ高い技術力・品質・シェアを誇る最先端な製品を通じて社会に貢献をしています。
また、コア技術を起点とした多角化した事業のため、それぞれの技術に親和性があり、且つ収益が得られるからこそ、業界の動向に左右されることなく長期的な視野で研究開発投資を続けられる体制が強みです。
加えて親会社の日立製作所は資本金4580億円を持つ巨大グループのため、安定した経営基盤の基で働くことができます。
■ナノテクノロジー・ソリューション
半導体領域（半導体製造装置（エッチング装置・測長SEM・表面検査装置など）、電子顕微鏡）
■ヘルスケアソリューション
バイオ・メディカル領域（医用分析装置、バイオ分析装置）
■コアテクノロジーソリューション
電子顕微鏡・解析装置
■バリューチェーンソリューション
社会・産業インフラ領域（商社機能）

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■折衝や調整を含む業務のご経験3年程度（社内外いずれも可：総務・営業など職種は不問）
■多様な人財が働きやすく、活躍できる職場づくりのために主体的に業務に取り組む意欲
■エクセル・ワードなどの基本操作が可能であること（エクセル：簡単な関数が使用できるレベル）