化学・繊維・素材メーカー

【東京・港区】秘書・総務

【期待する役割】
国内トップクラスシェアを誇る安定企業である当社にて、秘書業務と総務業務を兼務いただきます。
※1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。

◇業務割合
・秘書業務7～8割
・総務業務2～3割　程度を想定

【職務内容】
＜役員秘書業務＞
代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。

（業務の一例）
◇スケジュール・行動管理
会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備

◇来客・対外対応
電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断

◇文書・資料作成
挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理

◇社内調整
役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告

＜総務・庶務業務＞
総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。

＜グローバル対応（※歓迎要件）＞
今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。

【募集背景】
現在、秘書業務は派遣社員の方が担っておりますが、会社として重要な情報を扱う機会が増加している現状を踏まえ、体制強化のために正社員として採用する方針となりました。現在の派遣社員の契約が9月末で終了するため、その後任として活躍いただける方を募集します。

【組織構成】総務部
部長1名（男性）、メンバー4名（30代1名、40代1名、50代2名）