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管理部アシスタント（総務・役員）/スタンダード上場AI企業

【丸の内の綺麗なオフィスで快適な勤務環境/東証スタンダード上場/AIゲーム・モバイルゲームソリューションおよび配信・Web3金融インフラ事業など先進的なビジネスを展開！海外出身のメンバーも多くグローバルな環境です！】

1．ポジション概要
当社の管理部門体制の強化に伴い、管理部の日常業務および経営陣の業務を幅広くサポートしていただくメンバーを募集します。
本ポジションは、専門的なIR・経理業務を担当するポジションではなく、総務、社内手続、文書管理、役員サポート、社内外との連絡調整など、会社運営に必要となる実務を着実かつスピーディーに進めていただくポジションです。
業務範囲は幅広いですが、一つひとつの業務について管理部責任者と連携しながら進めていただきます。
将来的には、本人の適性や希望に応じて、人事・総務、役員秘書、管理企画等へ業務範囲を広げていただくことも可能です。

2．主な業務内容
（1）総務・管理業務
郵便物、宅配便、社内外書類等の受領・発送・管理
契約書、社内文書、各種証明書等の整理・ファイリング
備品、名刺、消耗品等の発注および在庫管理
オフィス環境の整備およびビル管理会社・各種業者との連絡
法務局、行政機関等への書類提出・証明書取得等の対応
社内申請、稟議、押印等の事務手続サポート
その他、会社運営に関する各種庶務業務

（2）役員・管理部サポート
役員および管理部責任者のスケジュール調整
会議設定、会議室予約、来客対応
出張、会食等の手配
会議資料の印刷、準備、整理
経費精算、請求書等の事務処理サポート
社内外関係者への連絡およびフォローアップ
管理部責任者から依頼されたタスクの進捗管理

（3）人事・入退社関連の事務サポート
入社・退社時の必要書類の準備および回収
社員情報、雇用関連書類等の整理
社会保険労務士、採用会社等との連絡補助
PC、メールアカウント、名刺、入館証等の入退社時の準備・回収
社内人事連絡、各種案内文書等の作成補助
※給与計算や社会保険手続等の専門業務は外部専門家が担当します。

（4）IT・オフィス運営サポート
PC、携帯電話、メールアカウント等の社内管理補助
IT機器および社内アカウントの管理台帳更新
社員からの簡単な問い合わせ対応および外部業者への取次ぎ
社内共有フォルダ・文書管理システム等の整理

■魅力
◆AI成長市場のど真ん中で活躍できる◆
生成AIやAIインフラ需要の拡大を背景に成長を続ける上場企業です。
AIデータセンターやAIソリューションなど、最先端領域を支える経理として事業成長に貢献できます。

◆グローバルな環境で語学力を活かせる◆
海外出身メンバーも多数在籍しており、英語や中国語を活かせる環境です。
国際色豊かな組織の中で、多様な価値観に触れながら働くことができます。

◆変革期の上場企業で事業成長を支える経験◆
AI事業への転換と事業拡大を進めるフェーズのため、経営基盤を支える管理部門として会社の成長を間近で経験できる環境です。

• 副業制度あり
• 時短入社可