静岡県の取締役会関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

総務業務全般（広報、財務を含む）を担っていただきます。【具体的な職務内容】・各種管理業務、庶務 ・各種社内事務局 ・広報 ・HP管理、運営 ・社内報、社内行事企画・運営 ・個人投資家対応 ・取締役会・株主総会等の会議体運営 ・規程および社内制度設計・運用 ・財務 等

【業務内容】車載用電池事業を担う当社で以下の業務を担当いただきます○重要会議体運営業務（株主総会・取締役会）　・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営、　・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（正確性・法的要件の遵守）　・フォローアップ（決議事項の履行確認）○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等）　・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備　・会議の効率化・運営改善提案の実施　・フォローアップ（決議事項の履行確認）○その他経営サポート関連業務　・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理）　・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応）　・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整）○改善・デジタル化の推進　・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行【仕事の魅力】 ・同社は、トヨタ自動車株式会社100％子会社であり、トヨタのハイブリッド自動車に車載用電池を供給。　トヨタ自動車ではハイブリッド自動車含む多様な電動車両の普及を通じたカーボンニュートラル達成を目指す「マルチパスウェイ」戦略を掲げ、同社はその一役を担っており、トヨタ自動車のグローバル戦略と深く関わる仕事が可能。【キャリアプラン】 ・現在、新居工場(静岡県湖西市)における新たな電気自動車向けの車載用電池の工場を建設、生産準備中である等、事業を拡大中　将来の幹部候補の育成も見据え、能力次第でステップアップできる機会を設け、定期的にキャリア面談を行い意欲のある社員に寄り添う環境づくりを推進【職場のイメージ】・グループ長(課長職)、スタッフ６名で構成・フレックス制度やテレワークを活用し柔軟な働き方が可能【職場のミッション】?・経営への各種サポートを通し、経営方針の実現や事業計画の達成に貢献する【募集背景】 2024年10月1日付で「プライムアースEVエナジー株式会社」から「トヨタバッテリー株式会社」に社名変更し更なる企業プレゼンス向上、会議体運営をはじめとした経営サポート業務の強化を図るための募集です。

【仕事内容】■ 経営会議体の事務局運営取締役会・株主総会・経営会議等の運営： 年間スケジュールの策定、招集通知の作成、当日の運営、議事録の作成。意思決定のサポート： 経営層が迅速かつ正確な判断を下せるよう、会議資料の事前確認や、関連部署との調整・ヒアリング。コーポレートガバナンス対応： 法令に基づいた適切な運営の担保と、ガバナンス体制の継続的な改善。■ サステナビリティ推進業務企画・調査： 国内外のサステナビリティ（ESG）トレンドの調査、自社への影響分析。施策の推進・資料作成： グループ全体のサステナビリティ方針に基づく具体的なアクションプランの立案・実行支援、および社内外向け報告資料の作成。■ その他、室の運営に関わる事務全般部内の事務作業、企画業務への参画など、組織の持続性を高めるための幅広いサポート。

【募集背景】急激な事業拡大とグローバル展開を支えるためには、経営の健全性を担保する「ガバナンス（企業統治）」の強化が不可欠です。そこで今回、サステナビリティガバナンス推進部が主導となり、グループ全体を俯瞰する「グローバル内部監査体制」をゼロから構築することを決定したため【仕事内容】本ポジションの当面のミッションは、内部監査の実務そのものではなく、「組織としての内部監査機能の立ち上げ」にあります。サステナビリティガバナンス推進部の一員として、以下の業務を主導していただきます。■ 内部監査組織のグランドデザイン・構築体制設計： SMHDおよび国内外グループ会社の特性に合わせた、グローバルな内部監査体制のフレームワーク策定。ルール・規程の整備： 内部監査規程の起案、監査マニュアルの作成、および評価基準の策定。IT・システムの検討： 効率的な監査を実現するためのツール選定や、データ活用プロセスの設計。■ グローバル・ガバナンスの推進海外拠点との連携： 世界7カ国の拠点（アメリカ、インド、中国等）と連携し、現地の状況に即した監査手法の導入支援 。英語による調整： 海外拠点長や現地の管理部門担当者と、監査の目的や進め方について直接対話・調整。■ サステナビリティガバナンス推進部としての業務経営へのフィードバック： 取締役会や経営会議へ報告する資料の作成サポート。サステナビリティとの連動： ESGの視点を取り入れたガバナンス強化策の検討。