バクスター・ジャパン株式会社

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【期待する役割】 ■Executive Assistantとして、GM（ゼネラルマネジャー／社長）の秘書業務を行うだけでなく、コーポレートアドミン／総務として、オフィスおよび全社の円滑なオペレーションを支える重要な役割を担います。 ■社内の各部署や外部ベンダーと密接に連携しながら、社内全体に関わる管理・運営・コミュニケーション関連の活動をサポートします。 ※Executive Assistant業務の比率は約40％程度で、主たる業務は総務・庶務となる見込みです。 【職務内容】 ■GM（社長）付エグゼクティブアシスタント業務 ・GMのスケジュールおよびカレンダーマネジメント ・GM名義の各種コミュニケーション文書の作成、レビュー、送付 ・会議の企画・準備（会議室・オンライン設定などのロジ対応、アジェンダ作成、資料準備等） ・GMが利用するサービスベンダーの管理 ・社内システムを用いたGMの経費精算・経費管理のサポート ・国内外出張の手配（フライト、ホテル、移動手段など） ・グローバルチームからの来訪者の受け入れおよびサポート ・必要に応じて、他ディレクター（役員等）の業務サポート ■兼務としてのコーポレートアドミン業務 ・関係各所と連携しながら、コーポレートアドミンおよび総務関連のオペレーションを担当 ・請求書処理および支払手続きの実施（社内ルールに基づいた正確な処理） ・全社的な事務・管理オペレーションおよび各種問い合わせ対応のサポート ・全社イベント／全社事項の運営サポート 例：タウンホールミーティング、ナショナルキックオフミーティング ・その他、必要に応じた総務・コーポレートアドミン関連業務 ■社内コミュニケーション ・社内ニュースレターの制作・運営 ・各部門からの情報収集・原稿依頼 ・記事ドラフトの取りまとめ、編集、内容整理 ・レイアウトデザインの調整 ・発行スケジュールおよび配信・展開の管理 ・社内ステークホルダーとの連携を通じた、コンテンツの適時・正確な提出のフォローアップ ・コーポレートブランド、トーン＆マナー、コミュニケーションガイドラインとの整合性の確保 ■追加業務／付加価値となる領域 ・IT関連の一次窓口・コーディネーション ・ITベンダーとの連携 ・オフィス内システムのサポート ・必要に応じたエンドユーザー（従業員）サポート ・社外コミュニケーション／PR（広報）に関する事務サポート ・必要に応じたウェブサイトのコンテンツ更新や、ベンダーとの調整業務 【募集背景】 欠員に伴う後任採用となります。 なお、現職はExecutive Assistantとしてのポジションですが、後任は「総務および社長室アシスタント」としての採用を予定しております。 【組織構成】 総務専任担当が1名在籍しており、本ポジションの方には当該担当者と業務を分担しながら、総務および庶務業務全般をご担当いただきます。 なお、総務専任担当者は現在人事部長にレポートしておりますが、本ポジションは社長直下でのレポートラインとなります。これは、業務の一部にExecutive Assistant業務が含まれるためです。 【働き方】 ■残業時間：月平均約10時間程度 ■フレックスタイム制度（コアタイム10:00～15:00）の利用が可能です。 ■在宅勤務は週2回まで可能ですが、業務の性質上、出社を基本としていただける方を歓迎しております。

【期待する役割】 ■医薬品の品質管理業務（GQP）の管理と運営、及び医薬品品質システム（GMP）に関する業務全般 ■医療機器の品質管理監督システム（QMS）の管理と運営 ■医薬品及び医療機器のGMP/QMS適合性調査の管理と対応 ■医薬品及び医療機器の品質保証業務 ■自己点検、内部監査、外部監査対応 【職務内容】 ■医薬品のGQP・GMP管理 ・医薬品の品質管理業務（GQP）の管理、運営、維持 ・国内外の製造業者のGMP対応 ・医薬品製造受託機関（CMO）の管理 ■医療機器のQMS管理 ・医療機器の品質管理監督システム（QMS）の管理、運営、維持 ■適合性調査対応 ・調査申請、行政窓口、問い合わせ、手配、実施対応 ■品質保証業務 ・担当製品の品質保証業務（変更管理の対応、製造所とのコミュニケーション、品質標準書・製品標準書の維持管理、回収・出荷停止対応及び記録管理、新製品導入対応） ■監査対応 ・自己点検・内部監査の計画、手配、監視、報告、管理 ・行政及びコーポレート監査の管理、対応、報告 【担当製品】 ■医薬品（全身吸入麻酔剤、筋弛緩回復剤） ■医療機器（加圧式医薬品注入器、吸収性局所止血材等） 今後、医薬品の製品ラインナップがさらに拡充されていく見込みです。 【働き方】 ■在宅勤務：週2日まで可能 ■フレックスタイム制