総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(13ページ目)

当部門は組織の土台となる且つ、会社全体を牽引する部門です。大阪本社にて、社内環境の整備をはじめ、管理体制の構築、会社行事の実行など多岐にわたる業務をお任せします。できることからお任せしていきます。どんどんチャレンジして吸収、成長してください。（※採用業務は別部門の担当です）【具体的な仕事内容】(1)社内制度や福利厚生の実行、推進年間行事や福利厚生、各種制度の調整、実行を行い。必要に応じ制度や仕組みの新規導入検討や改善も行います。＊過去実績① 人事制度として役割等級制度を導入・アップデート　※今後も会社の成長に応じて随時改定予定② 社員管理システムを導入し、社員情報や入退社手続きを一元管理③ 保健組合を変更し、保険料削減＋福利厚生の強化④ ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得（運営：ホワイト財団）(2)オフィス新設や移転会社の成長に応じてオフィスを移転します。立ち上げから間もない小さなオフィスもあり、将来的に増床移転を予定しています。(3)労務管理、給与関連業務（給与計算は外注しています）(4)ファシリティ管理社員のために快適なオフィス環境を作ります。社内備品の購入、社員の意見回収、個人情報の管理(Pマーク取得済み)(5)その他総務業務全般・社員旅行、全社総会等のイベント企画や運営を行います。　社員や社員の家族の思い出として残る企画を検討しています。【社員の声】◎全社員が最高のパフォーマンスを発揮できるように会社の土台を作ります。自分が改善したことで社員に喜んでもらえるととても嬉しいですし、やりがいを感じますね。今後も社員が私たち総務に相談しやすい環境を作り、感謝してもらえる総務を目指します。◎社長や経営陣と距離が近いため、会社の方向性や価値観を理解して仕事ができます。会社の方針や戦略を組織や社員に落とし込んで実践させる、重要な役割を担っています。指示・案内をするだけでなく、社長や会社の想いを丁寧に伝えることを意識しています。◎事業部門と連携して会社を変えていくことができます。常に新しい目線で会社を変える提案ができるよう日々尽力しています。意見を言うことを歓迎してくれる会社なので、どんどん発言して自己表現できるところが良いですね。

経理セクション新設に伴なう経理メンバーの募集です。グループ会社の増加・事業規模の拡大により、これまで「管理部」がおこなってきた経理業務を、新設する経理セクションにて引き継いでいただきます。日常的な経理業務のほか、ご経験に応じてフロー構築などの体制作りもお任せいたします。≪具体的な業務内容≫グループ会社を含めた月次・年度決算－ 開示資料の作成予算・実績差異の管理監査法人対応、証券会社対応取締役会、株主総会の運営・資料作成【募集背景】事業拡大およびグループ会社の増加にともなう増員募集【配属部署】管理部現在の管理部門は8名経理セクションでは、執行役員、サブMGR、メンバーの合計3名。【得られる経験・スキル】・新たに新設されるセクションのスタートメンバーとして、上場企業での組織作りに携われます。・従業員人数は40名程度であるため、経理業務の一部をお任せするのではなく、全般に携わることが可能です。・ご自身の経験をもとに、フロー構築などの業務もお任せします。【ミッション】おかねに対する意識と行動を変える お金に対して知識不足や心理的な不安を感じている方々へ、実践的な体験を通じた学びを提供いたします。これにより、投資をより身近に感じていただき、初めての投資への第一歩を踏み出すサポートをしてまいります。【働き方】■同社独自のお休みあり土曜日が祝日の場合は翌月曜日を休みにする制度。よりよいパフォーマンスが発揮できる環境作りを大事にしています。■育休取得率100％毎年数名が育休をとり復帰しています。子育て世代も多いので、社全体の理解も◎子育て世代の方には、時短勤務も選んでいただけます。

【業務内容】DICグループでは、コーポレートガバナンスコードへの対応強化やグループガバナンス体制の高度化を推進しています。また、今後の監査等委員会設置会社への移行も見据え、企業価値向上と持続的成長を支えるガバナンス基盤の強化に取り組んでいます。本ポジションでは、取締役会・株主総会運営などの定常業務に加え、ガバナンス高度化に向けた制度設計や運用改善、経営機関の実効性向上施策をグループ全体で推進していきます。具体的には以下の業務をご担当いただきます。本ポジションでは担当者を募集いたします。・取締役会事務局（資料作成、・スケジュール管理、会議企画・運営等）・稟議事務局（稟議審査、問い合わせ対応、システム運用等）・社内規程制定・改定（グループ会社の規程整備を含む）・社印管理（捺印手続、捺印文書審査、システム運用等）・株主総会事務局（招集通知、想定問答作成、総会企画・運営等）・コーポレートガバナンスコード対応・その他、ガバナンス制度の設計、運用、維持管理等【仕事のイメージ】■会社の意思決定を支えるために、取締役会や株主総会の準備・運営、稟議の審査、規程整備などを担当する仕事です。■会議資料の作成やスケジュール調整だけでなく、ルールが正しく回るように制度面を整える役割があります。■グループ会社も含めて、社内のガバナンスを強化し、運営の透明性と統制を高めることが求められます。■単なる事務局ではなく、経営の土台を整える中核ポジションです。【魅力点】2026年新設のガバナンスGにおいて、経営層に近い立場で意思決定プロセスに関与しながら、コーポレートガバナンスコード対応やグループガバナンス強化など、企業経営の根幹に関わるテーマを推進いただきます。ガバナンス領域における専門性を高めるとともに、経営視点や企画力を磨くことができるポジションです。【組織構成】配属予定部署ガバナンスグループ■メンバー構成ガバナンスグループ：7名　（管理職3名、一般社員4名）20～30代の一般社員を中心に、20代～50代まで幅広い年齢構成の組織です。【キャリアパス】入社後は取締役会・株主総会運営や規程管理等の実務を通じて当社グループのガバナンスを理解いただき、その後はコーポレートガバナンスコード対応、グループガバナンス強化施策、経営機関の実効性向上施策などの企画・推進を主体的に担っていただくことを期待しています。将来的には、適性やキャリア志向に応じて、DICグループ全体のガバナンス体制の構築・運用を担う中核人材として活躍いただくほか、総務・法務・リスクマネジメント等の機能部門へのキャリア拡大や、海外グループ会社との連携を通じたグローバルガバナンス推進など、幅広いキャリア形成が可能です。【働き方】フレックス勤務、テレワーク可能（会社ルールに準拠（現状50％以上出社）

上場企業の契約管理から社内規定の整備、知財管理まで、法務実務全般を幅広くお任せする重要な役割です。IT業界での法務経験が豊富な上司のもとで実務知識を深めながら、将来的には新規事業のリーガルチェックや取締役会等の機関運営など、より上流の業務へと裁量を広げていただけます。専門性を磨きながら、着実にキャリアアップを目指せる環境です。【業務内容】■契約管理（作成、レビュー、リーガルチェック、管理等）■社内規程、知財管理等、登記管理等の各種整備、管理、内部統制対応等■株主総会の企画・運営↓慣れてきたら、少しずつ■招集通知、適時開示等の作成■会社法、金融商品取引法、CGコード等の対応■証券代行と連携した各種届出資料作成■事業スキームのリーガルチェック（著作権法、景表法、薬機法、特商法、資金決済法等）■取締役会の運営■ストックオプション等の株式関連の事務手続き対応■コンプライアンス研修、業法に関する勉強会運営■法務、株式事務として問い合わせ対応、上記業務に関連する業務

下記いずれかの組織にてご経験に応じた業務をお任せいたします。【財務】・外為・内為、資金調達管理、運用及び返済を含めた金融機関との折衝業務・予実管理・分析、月次・四半期・年次決算、有価証券報告書に関する業務、監査対応（年1～2回）、総会対応【経理】・会計、月次・四半期・年次決算、有価証券報告書、開示資料の作成、子会社管理に関する業務・有価証券報告書に関する業務、監査対応（年1～2回）、総会対応※ご経験に応じ、担当業務、ポジションを幅広くサーチさせていただきます。※ご経験によっては管理職として課のマネジメントをお任せする可能性があります。（入社時は一般職として採用となります）

【業務内容】配属される課により異なりますが、契約書審査、法務相談、コンプライアンス推進の他、株主総会・取締役会事務局、グループガバナンス等のコーポレート法務から個人情報保護・セキュリティ推進まで、法務として幅広い業務を行っております。お任せする業務はご経験・適性に応じて、下記のいずれかまたは複数を想定しております。・株主総会・取締役会の事務局運営、コーポレートガバナンスに関する業務・グループ会社を含むリスク管理・コンプライアンス体制の整備・運用・契約書の審査・起案、法務相談対応、社内規程の整備等の企業法務業務・個人情報・機密情報保護、情報セキュリティに関する体制整備・運用【ミッション】経営戦略・事業戦略の達成に向け、法務・コンプライアンス・情報セキュリティの専門性を活かして、会社の適切な意思決定を支えることが法務部のミッションです。予防法務の視点からグループ全体のリスクを適切に管理し、安心して事業に挑戦できる経営基盤づくりを支えます。 【組織構成】配属先（部）には部長1名、課長3名、メンバー5名の計9名が在籍しており（30代～60代）、キャリア採用でご入社された方もいらっしゃいます。 【入社後の研修制度】入社後は、これまでの経験や適性に応じて担当業務を決定し、既存メンバーによるOJTを中心に業務を習得していただきます。まずは経験のある領域から担当し、フォローを受けながら徐々に業務範囲を広げていくことを想定しています。将来的には、法務・ガバナンス・リスク管理・情報セキュリティ等の幅広い領域で自律的に業務を進められる人材への成長を支援します。【キャリアパス】まずはご自身の専門領域を軸に経験を積み、その後は、契約・法務相談に加え、コーポレートガバナンス、リスク・コンプライアンス、個人情報保護、情報セキュリティなどへ担当領域を広げることができます。将来的には、専門性を深めるほか、複数領域を横断してグループ全体の課題解決を担い、チームを牽引する人材としての活躍を期待しています。【企業の魅力】■80年以上の歴史を持つ「独立系ICTソリューション企業」同社は、1932年創業の長い歴史を持つ独立系ICT企業です。ネットワーク、クラウド、セキュリティ、業務システムまで幅広いICTソリューションを提供しています。流通・製造・金融・公共・サービス業など多様な業界の企業を顧客に持ち、安定基盤が魅力です。■安定基盤 と働きやすさを重視した就業環境長年にわたり黒字経営を続ける安定した事業基盤のもと、社員が長く安心して働ける環境づくりにも力を入れています。＜働き方の魅力＞・リモートワーク制度の活用（職種・案件に応じて柔軟に対応）・フレックスタイム制度による柔軟な勤務時間・平均勤続年数が長く、腰を据えてキャリア形成が可能・育児・介護などライフステージに配慮した制度整備

人事総務部にて給与計算業務をお任せします。【具体的には】・給与計算・社会保険及びそれらに付随する年次業務・勤怠管理・総務業務（株主総会、社内授賞式運営、海外旅行保険、PL保険等）【組織構成】人事総務部　５名　

【仕事概要】当社は、1997年に建設業を祖業として創業し、2011年から建設現場のDXに貢献するソフトウェア「SPIDER＋」の提供を開始、2021年に上場しました。「SPIDER＋」は建設業界を代表するお客様をはじめ全国2,200社超に導入され、多くの建設現場で活用されています。建設業界の人手不足という社会課題をテクノロジーで解決するべく、建設DXのリーディングカンパニーとして事業拡大を進めています。事業の成長に伴い、上場企業としてのガバナンスと、成長企業としてのスピードの両立が総務に求められています。本ポジションでは、 総務チームにて、総務業務全般をお任せします。当社の総務は、オフィスまわり、稟議などの社内申請、契約書の管理・運用（法務的な審査を除く）、株主総会のハード面を中心に、一般的な総務業務を幅広く担っています。事業の拡大に伴い、総務に求められる役割も広がっています。依頼されたことを対応するサポートにとどまらず、事業の動きを理解したうえで、社員が本業に集中できる環境を先回りしてつくる。そんな「事業成長を支える総務」として、通常業務を自律的に回しながら、業務のボトルネックを見つけ、改善を企画・実行していただくことを期待しています。将来的には、定型業務はAIやシステムに任せ、人は人にしかできない業務に集中する。総務が会社の状態を先回りして把握し、オフィスなどについても中長期の視点で提案できる。そんな「総務の機能」を一緒につくっていただきたいと考えています。【業務内容】■総務業務・オフィス設備の維持・管理・稟議など社内申請手続きの管理・運用・固定資産の管理・賃貸借契約の管理・運用・文書管理・社印・社長印等の保管および押印管理・株主総会関連業務（ハード面）・その他、一般的な庶務業務■改善・企画業務・担当業務のボトルネックを特定し、比較検討を含む改善提案の作成・実行・業者選定、契約更新の交渉・生成AIやスプレッドシート（GAS等）を活用した業務の効率化・他部署と連携した業務フローの見直し

【業務内容】本社総務課は、会社運営を支える管理部門として、株主総会運営やオフィス・設備管理、BCP（事業継続計画）推進、広報業務など幅広い業務を担当しています。各部門と連携しながら、社員が安心して働ける環境づくりと円滑な事業運営を支えていただきます。■株主総会・取締役会等の運営事務■BCP（事業継続計画）・防災対策の企画、運用■ISOマネジメントシステムの運営業務■オフィス・営業所の施設管理、営繕対応■社有車、固定資産、リース資産の管理■OA機器・通信機器等の管理■福利厚生制度の運営・管理■ホームページ管理、ニュースリリース作成などの広報業務■各種損害保険契約■業許可の取得、更新等管理■備品・消耗品の発注、管理■社内行事の企画・運営■その他総務業務全般【勤務地】■大阪市中央区平野町4-2-3　オービック御堂筋ビル6階※最寄駅：地下鉄/京阪線 淀屋橋駅、地下鉄 本町駅【企業の魅力ポイント】★海外ネットワークを強みに売上高が右肩上がりに伸びている商社★残業は少なくワークライフバランスの整った働きやすい環境です（年間休日126日／通年オフィスカジュアルなど）★家族手当や住宅手当などの福利厚生も充実しています★最寄駅からも近く好立地です（淀屋橋駅/本町駅からすぐ）★年収も高い水準で推移しています

【職務内容】ご経験のある業務から順に引き継ぎを行い、順次お任せしていきます。　　　　　　　　　　　　未経験分野がある場合でも、OJTをしつつお任せしていきますのでご安心ください。 ・取締役会・監査等委員会・株主総会等の運営補助 ・株主総会招集通知、有価証券報告書の作成補助 ・規程管理に関する業務（社内規程の整備、改廃、運用等） ・リスク管理、コンプライアンス強化に関する業務（委員会運営補助、各種研修、等） ・コーポレートガバナンス・コードの改訂対応 ・株式事務（SO・RS・持株会）の実務対応 ・持株会（従業員持株会等）の規約変更も含めた実務対応 ・各種保険の見直し対応 ・子会社支援（規程改定、取締役会・株主総会等運営支援） 【募集背景】同社は現在、カンパニー制を採用しており、売上高1.5倍を目指す中期経営計画のもと、コンベヤ・環境エネルギー・ロボットSIの3カンパニーに加え、新たにグロースM&Aカンパニーを追加し、事業を急拡大させております。この成長に伴い、グループ全体のガバナンス強化が急務となっており、総務の実務経験を持つ方を募集しております。 将来的には、M&Aや子会社支援、取締役会等の重要会議体の運営など、経営に近い商事法務領域までキャリアを広げるチャンスがあります。 【将来的なキャリアステップ】 ・取締役会・株主総会等の重要会議体の運営 ・株式報酬制度の設計、運営 ・M&A実行支援 ・チームビルディングに伴うマネジメント 【同社の強み】◆業界トップシェア！1960年代にコンベヤ製品の製造販売を営む小さな町工場からスタートした同社は、今や製鉄所や各種プラント・工場向けのベルトコンベヤ部品で業界トップシェアのリーディングカンパニーへと成長を遂げました。◆シェア・新規取引先も順調に増加！・2016年には約9,000件、2023年には約13,000件◆業績好調！・2024年第２四半期は過去最高売上を達成！・営業利益率も11％(製造業平均5%)◆収益性の高い案件を受注しており、安定した経営を続けています。・リニア新幹線（2027年）や北海道新幹線（2030年）などの新規需要やソリューション型営業の強化により、順調に受注も増加しており、直近も最高売上高を更新しております。・安定的なリカーリング収益を実現しており、不況時（リーマンショックなど）にも売上は10%程度の変動に抑えることができました。一度同社の商品を納入すると、他社への移行は難しく、ニッチとも言えますが、安定的な売上が見込める商品です。◆同社の製品は火力発電所、建設現場など様々な場面で用いられるコンベアに使用されており、高品質・耐久性が評価され、多くの引合いがございます。１つで100kmものコンベアのローラーを提供することもあります。　◆加えて、お客様の利益に貢献するソリューション事業や成長著しい東南アジアへの海外展開を推進しております。

【業務内容】契約審査（英文契約を含む）を中心に、ご経験に合わせて下記のような業務に従事いただきます。契約審査以外の経験が浅くとも、入社後に徐々に業務の幅を広げていただき、将来的には当部署の中核人材となることを期待します。・株主総会運営、株式事務等の商事法務対応・コンプライアンス・リスクマネジメント推進・訴訟・紛争対応・M&A等のプロジェクト支援・安全保障輸出管理【募集背景】昨今のコーポレートガバナンスやコンプライアンス等の強化への対応に加え、同社グループの重要戦略の一つとしてM&Aの積極展開が進められており、法務に関連する業務の増加が見込まれるため、人員を増強します。【配属部署】総務本部　総務法務部　法務グループ【事業ビジョン】■プラスチックの可能性を広げ、未来に夢を提供する、機能性化学分野でトップシェアの会社①既存製品の用途・顧客開発による事業の拡大②競争優位性のある新製品の開発・戦力化③積極的な戦略投資（Ｍ＆Ａ等）の実施を基本戦略としています。・「自動車・航空機」「高集積デバイス」「ヘルスケア」を創生領域として、事業規模を拡大していきます。・また、「SDGsの推進」も掲げており、事業を通じて社会貢献して企業価値の向上を図っています。【組織構成】総務本部　総務法務部　法務グループ9名（グループリーダー1名、管理社員4名、一般社員2名、庶務2名）＜部署の雰囲気＞少人数のため、部門内のコミュニケーションが活発で先輩後輩ともに相談しやすい環境です。一人で抱え込まずに解決ができるとともに、メンバー間で切磋琢磨できる体制・環境となっています。【働き方】〇残業：20h/月程度〇出張：あり※担当する案件に応じて、弁護士事務所、法務局、裁判所等に出向くことがあります。また、コンプライアンス研修等の講師として、国内事業所に出張することもあります。〇転勤：当面なし【キャリア】法務部門のスペシャリストや総務・法務部門のマネジャーとしての活躍を期待しています。【仕事のやりがい】・少人数の部署であるため、様々な法務関連業務に携わり、経験・実績を積むチャンスがたくさんあります。・自身の考え、提案を求められるので、責任とともにやりがいも感じられます。・海外案件もあり、グローバル事業に関わるチャンスもあります。・プロジェクト案件に任命されることもあり、案件を通じて、社内外の人脈を拡大することができます。【仕事の大変さ、難しさ】会社がグローバルかつ多岐にわたる業界に展開していますので、法律知識に加えて、OJTを通じてビジネスの違いも感覚として身につけていってもらうことになります。