神奈川県の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報

【同社について】NECグループのシェアード会社です。AI・データなどIT・DXを活用し、業務プロセス抜本から見直して、データドリブン経営や業務効率化・高度化を進めております【募集背景】■戦略法務機能強化のための増員募集NECグループスタッフの最適化のため、業務の標準化、シェアード化に加え、更なる競争力強化にむけ、グループ内外連携等を視野に入れた検討を進めております。今後、検討具体化のため、法的要件の確認やスキーム検討を迅速かつ正確に行うことが極めて重要であり、体制の強化が急務となっているため。【業務内容】以下の業務をリードするメンバーを募集します。1.機関法務(重要会議体事務局運営)：　・株主総会・取締役会・経営会議などの重要会議体の運営サポート　・経営アジェンダの提案、会議資料の作成、議事録の作成、会議進行の補助など、　　会議のスムーズな運営を支える業務2.法務全般業務：　・契約・取引法務、臨床法務、戦略法務など、法務に関する幅広い業務　・社内各部門から寄せられる法務に関する相談対応、契約書の作成・レビュー、法的リスクの分析・評価など3.リスクコンプライアンス推進業務：　・全社的なリスクコンプライアンスの推進　・リスクの洗い出し、リスクアセスメント、リスク対応計画の立案など　・また、コンプライアンス意識の啓発、事件事故対応など、コンプライアンスに関する業務これらの業務を通じ当法務・コンプライアンス部門の一員として、当社の持続的な成長を支えていただくことを期待しています【このポジションの魅力】■NECグループの事業成長を支えるシェアードサービス会社のCoE組織として、法務・コンプライアンス領域における様々な挑戦が可能です。■当社は大きな事業変革の時期に差し掛かっており、経営方針に基づく事業戦略の立案・実行について経営幹部の経営判断を支援する機会があることがこのポジションの魅力です。■管理職、スペシャリスト、経営企画等の派生職種、グループ横断DX企画など様々なポジションやキャリアを選択できます■月平均残業10H＋リモートメイン＋フレックスでワークライフバランスを整えながら業務に取り組めます【就業環境】配属グループでは、社員の働きやすさを重視し、以下の就業環境を整えています。■働き方の自由度：・テレワークも自由に選択可能であり、各自のライフスタイルに合わせた働き方を選択することができます。・テレワークの頻度は平均すると週4日、出社が週2日程度となっています■コミュニケーションの活性化：・就業環境に関わらず、チャットやオンラインミーティングを通じて、メンバー内での情報共有や可視化を行っています。・週次でチーム内でのコミュニケーションミーティングを実施しており、チームメンバーやマネージャーに相談しやすい環境を整えています。【所属組織について】コーポレート企画統括部は総勢80名超の組織です。「経営企画」「コーポレートガバナンス・内部統制」「経理」「調達」 「ビジネスパートナー」等の機能を有しています。今回募集をする「コーポレートガバナンス・内部統制」機能を担うメンバは8名です。グループの年齢構成は40代から50代が中心で、女性は2名です【キャリアパス想定】当該領域の機能を確立し、コーポレートガバナンス・内部統制領域の責任者を目指していただくことが当面の想定キャリアとなります。社内優秀人材としてPool（幹部候補人材）に入ることになれば、組織を越えた業務経験を積んでいただき、幹部候補としてのキャリアを歩むことも可能です。なお、仕事内容に記載した業務以外にも、徐々に「内部統制におけるモニタリング」、「BCP推進業務」といった業務も担っていただき、仕事の幅を広げていくことも可能です。

Geographic Compliance & Corporate（コンプライアンス・コーポレート法務部、以下「GCC」）は、法務本部の一部門であり、主に日本のアクセンチュアのコンプライアンス全般とその適法な運営を担います。今回募集するポジション（マネジャー）は、日本のGCCの一員として、以下に掲げる業務を行います。 【業務内容】・コンプライアンス・プログラムの策定・実行・支援およびコンプライアンス体制の整備・アクセンチュアのグローバル・コンプライアンス・プログラム（汚職防止、データ・プライバシー、競争法など）の日本における実施・支援・コンプライアンスや倫理的問題に関する事案について、他部門（調査部門や労務部門）と連携しての対応・コンプライアンスや倫理的問題、許認可等の規制に関する他部門へのアドバイス・日本の管理部門（購買、財務、広報、総務など）への法的アドバイス（アクセンチュアとサプライヤーとの間の契約書審査を含む）・アクセンチュアの適法な運営（許認可の取得・維持、取締役会・株主総会等の運営、登記）・アクセンチュアが日本において買収した会社の統合（吸収合併などの組織再編） 【組織体制】アクセンチュアでは法務（Legal）はグローバルな組織となっており、機能毎に部門が分かれています。GCCはグローバルのCompliance, Operations, Regulatory and Ethics（「CORE」）部門に属しています。日本の法務本部にはGCCの他、主にクライアントとの契約を担当する営業法務部とコントラクト・マネジメント部、労働法務を取り扱う労働法務部、一定の調査を担当する社内調査部があります。現在、日本のGCCには5名（うち弁護士3名）が所属しており、募集中のマネジャーを含めて6名体制で業務を遂行する予定です 。 【成長】海外の仲間と連携して業務を行うことも多いため、基礎的なビジネス英語力が求められ、グローバルな環境で成長できます。また、会社として最先端のテクノロジー（AIやクラウド）を扱うため、そうしたテクノロジーに関する法的問題に関わるチャンスもあります。日本の法務本部は2021年のALB Japan Law AwardsでJapan In-House Team of the YearとInnovation In-House Team of the Yearを受賞しており、優秀な仲間と切磋琢磨して成長できます。 【働き方】法務本部の多くのメンバーが在宅勤務やフレックス制度をうまく活用しており、出産休暇・育児休業も取りやすい環境のため、ワークライフバランスが充実しています。

【期待する役割】当グループは、年商2,000億円規模の車両過給機事業の財務部門です。世界6カ国に展開しており、海外売上比率は75％です。近年は事業のトランスフォーメーションを推進するための検討も進めています。 主務としては、（1）（2）、（3）、（4）のいずれかです。ご経験や適性に合わせて判断いたします。グループ内のローテーションもございます。(1)連結事業計画編成　(2)月次の業績報告と評価・年度財務見通しの作成 (3)原価計算の実施および決算業務 (4)国内・国際税務実務（確定申告・移転価格文書・制度設計等）、税務調査対応 (5)コーポレート・コミュニケーション対応（株主総会対応・決算発表対応）【ポジションの魅力】 ・業績管理業務・原価管理業務は、事業会社ならどこでも必要とされる汎用スキルであり、今後長期にわたって活用できます。 ・海外関係会社ともやり取りも頻繁にあるため、英語力を活用したい・向上させたい・海外に関係した仕事がしたいといった方にぴったりです。【働く環境】平均残業10h程で恒常的な残業もなく、長期就業可能な環境です。繁忙期（12月～2月）でも最大30h程度です。在宅勤務は週1～2回程度で家庭事情に応じて配慮可能です。コアタイム無しのフレックス使用可能できるため柔軟に勤務可能です。【募集背景】組織強化を目的とした増員募集となります。【企業の魅力】1853年の創業以来、造船にはじまり陸上機械へ、さらには航空・宇宙へと、様々な分野に事業領域を拡張してきました。そして日本の産業界の一翼を担うリーディングカンパニーのひとつとして、新しい時代を切り拓いてきています。その根底にあるのは「技術をもって社会の発展に貢献する」という経営理念です。現在では、各種エネルギーシステム、物流システム、産業機械、ターボチャージャ、航空エンジン、宇宙開発機器などの製品分野において、「顧客満足の向上」を企業活動の中心に置き、お客様の真のニーズに応えるよう事業に取り組んでいます。もう一つの経営理念が「人材こそが最大かつ唯一の財産である」です。創造性と意欲のある人材が企業を発展させるという考えのもと、教育研修や福利厚生などの充実や社員一人ひとりが活躍できる環境づくりに取り組んでいます。○2020年11月には社会・経済の変貌や価値観の急速な変化を見据えた事業変革の取り組みとして「プロジェクトChange」を発表しました。従来の事業領域の枠を超えた「暮らしの豊かさ」「脱CO2」「防災・減災」という社会課題の解決を目的とした成長事業の創出にも真正面から取り組んでいます。IHIの掲げる２つの経営理念のもと、これからもたくさんの人々の夢を叶え、世界中で産業と社会を支えていきます。

■企業法務職として、事業経営をサポートする仕事です。【具体的には】・日本国内外契約（和文・英文）の起案・審査（主に売買契約、開発契約）・紛争等の対応補助・法令にあわせたグループ制度整備対応■【中途採用比率】2022年度（77％）、2021年度（100％）、2020年度（77％）■働き方について休暇：GW、夏季、年末年始、慶弔、年次有給、他（年次有給休暇は入社日から付与します）※ GW休暇は、前年秋に労働組合と「翌年 年間就労日」を協議する中で決めています。慣例としては、「連休（飛び石ではない）」としていますので、文字通りの大型連休となっています。※ 夏季休暇は一斉ではなく、5月～10月に自身および所属部課の業務負荷を考慮した上で、個々に取得可能。連続した3日の夏季休暇に有給休暇2日を加えることを会社として奨励していますので、前後の土日を繋ぐことで9連休とすることも可能です。■企業情報：アルバック（ULVAC）は、東証プライム市場上場の製造装置メーカーです。当社は、世界最大の真空技術を誇るメーカーであり、かつ、真空業界のパイオニアとして、真空装置の開発や、真空ポンプや真空バルブ、真空計などの構成部品や材料の開発・製造まで手掛けています。「真空技術」は、人々の生活を支える多くの製品をつくる際に欠かせない技術で、半導体、電子部品、スマートフォン、テレビ、ディスプレイ、自動車、医薬品に至るまで、これらの製品をつくる過程で、真空技術が必要とされています。1952年の創業以来、アルバックは「真空技術で産業と科学の発展に貢献する」という企業理念のもと、半導体、電子部品、自動車、医薬品など幅広い業界に対して多くの製品・技術を提供しています。※主な真空装置：スパッタリング装置、真空蒸着装置、CVD装置、エッチング装置、イオン注入装置、等■アルバックの強み・グローバルネットワーク目指す姿を実現するために世界の産業発展を支えるソリューションネットワーク日本国内はもとより、東アジアを中心に、最適な開発・販売・製造・サービスのネットワークを構築しています。開発についてはグローバルな開発体制を活かし、世界のリーディング企業や先端研究機関との共同開発を推進しています。・研究開発　中長期的な視点で持続的に価値を創造真空技術をコアとしたイノベーションの創出・共創の推進をマテリアリティに位置付けるとともに、持続可能な社会の実現に向けた技術開発を進めています。研究開発投資（研究開発用設備投資+研究開発費）は成長分野である半導体及び電子部品製造装置を中心に中期経営計画期間3年間で750億円を計画しています。

【募集背景】人事・総務部門の強化を目的に係長～課長クラスの増員を行います。【期待する役割】人事総務部門の中核メンバーとして幅広く活躍頂きます。人事総務部門のミッションの1つとして会社のために何ができるか、利益につながる施策の提案・実行があります。ルーティーン業務だけでなく、ご自身の経験を基に主体性をもって経営目線で活躍して頂くことを期待しています。【職務内容】■人事業務内容：採用から労務管理、給与計算、人事考課、異動等の業務から給与制度や退職金制度など制度構築も担当します。■総務業務内容：株主総会対応など株式関連業務、内部統制・コンプライアンス対応、組織変更や規定の管理、取締役会等各種会議体の運営、他一般的な総務業務を担当します。【魅力】1997年に検査装置メーカーとして創業していますが、ベンチャーマインドは色褪せることなく社風として根付いています。新規事業や既存事業の伸長など事業拡大に向けて様々なアクションを行っています。 プライム上場という安定感のある事業基盤を基にスピード感や新しいことにチャレンジする社風を体感することができます。

【期待する役割】矢崎グループ国内外における子会社のガバナンス及びリスクマネージメント含む内部統制活動の推進と支援を遂行する担当者を募集します。【職務内容】矢崎グループの国内外における、子会社のガバナンス及びリスクマネージメント含む内部統制活動の推進と支援を遂行する部署です。・各地域で実施される内部統制活動の支援・今後強化が必要な国への本活動の導入の推進・ガバナンス構築による経営支援（株主総会、取締役会、定款・起案管理）・内部統制活動（リスクマネジメント、内部統制委員会）の企画・推進・海外とのやり取りがあるため、関係性構築が得意なコミュニケーション力は歓迎します。英語力がある方には、海外との業務（メール、電話、会議、英文資料作成、プレゼンテーション等）をお任せいたします。【募集背景】矢崎グループのグローバルにおけるガバナンス、内部統制の強化【組織構成】コーポレートガバナンス部は総勢16名、内地域ガバナンス支援チームは9名です。チームリーダーと中途入社の社員7名、派遣社員1名といったメンバーで活動しています。中途入社の社員の方も多く活躍しており、自由に意見を言える明るい雰囲気にて、新しいことに挑戦し切磋琢磨できる職場です。将来的には、国内のみならず海外出向にて業務、また、ローテーションにより、CSR・サステナビリティに関する業務、法務に関する業務など様々なキャリアを築いていただくことが可能です。

【期待する役割】総務法務部 総務グループにて下記業務をご担当いただきます。ご入社後はまず株式実務をメインでご担当いただき、適性を見て、徐々に他の業務をおまかせする予定です。【職務内容】・株式実務(株主総会事務局業務を含む)・管財業務(不動産管理、損害保険業務等)・危機緊急時の事務局業務 ・広報に関する業務【募集背景】組織強化のために、上場会社の株主総会実務や適時開示資料の作成に関する知識や経験をお持ちの方を募集しています。【働き方について】・残業時間：10～20時間/月 ・リモートワーク制度：有（業務内容を踏まえ、オフィス勤務と在宅勤務を適宜併用しております。現在、5割程度が在宅勤務となっております）・フレックス制度：有・転勤について：当面なし。※総合職採用となりますので、将来的には異動・転勤の可能性はございますが、ご本人のご状況や家庭のご事情を加味しながら決定します。

■コーポレート法務　・社用印章管理／社長印対応、社内規程管理　・許認可（建設業法、古物営業法等）対応、損害保険管理　・リスクコンプライアンス委員会事務局（リスクインシデントおよび内部通報への初動対応、経営層および会議体への報告等）　・ 株主総会／取締役会の事務局対応■ビジネス法務　・顧客／ベンダー等と締結する契約書（和文、英文）の審査（条文変更、リスク抽出等）　・社内事業部門などからの法務相談、問合せ対応　・法務関連の社内研修対応【個人に期待する役割やミッション】当社の事業環境の変化に適応し、グローバル視点でスピード感をもって業務遂行できる人材を求めています。コーポレート法務、ビジネス法務ともに、それぞれの業務に関連する法令および社内制度等に基づいて適切に判断する力、リスクマネジメントの能力が必要となります。実務担当者としてリーガルマインドに基づく高い専門性を発揮することに加えて、幹部社員の補佐・連携、グループリーダーとしてメンバーを牽引する、成長を促す役割も担っていただきます。【仕事の魅力・やりがい】・現場部門のビジネスが適法かつリスク低減したコンディションで推進されるように、法務的な視点からサポートします。また、トラブルやリスクインシデントが顕在化した場合、会社全体および発生部門への影響を最小限にするために、リーガルパーソンとして専門性を発揮し、支援します。・業務の性質上、経営層に近いところで業務する機会が多く、会社の置かれている状況を広い視野で見ることができます。・テレワーク（在宅勤務）が中心となりますが、全体の統括部会やグループ単位のミーティング等の機会を活用して、定期的に事務所へ出社することで円滑なコミュニケーション、業務連携を図っています。【募集元統括部/事業部】法務・知財統括部 【組織としてのミッション（事業部/部）】法務・知財の観点から、適切な経営判断のためのアドバイス、提案を行い、事業の拡大・成長の促進及び適正な会社利益の最大化に貢献する・常に学び、組織としての専門知識・ノウハウの蓄積、共有に貢献する・コスト、スピードを意識して行動する　・現場部門に対し、わかりやすく、実践的なアドバイス、提案を心掛ける 【組織構成】[組織人数]：統括部19名　部署19名(男15名／女4名)　※派遣社員除く[平均年齢]：49歳

国内トップシェアを誇る抵抗溶接機メーカーである同社にて、経理課長候補として経理業務全般ならびにメンバーのマネジメントをお任せします。※ご経験により、入社当初から課長職をお任せする場合と、将来的な候補としてご入社いただく場合のいずれの可能性もございます。【魅力】・部署として残業はほぼ無く、繁忙期でも月15時間程度の想定で、ワークライフバランスを大切にできます。・ご経験により、海外子会社管理の業務もございます。【募集背景】社内異動に伴う後任募集【具体的な職務内容】■入出金管理■決算業務（月次/中間/期末）※取りまとめ中心■税務申告業務（税理士/税務当局との折衝含む）■株主総会用資料作成■予算管理（経費、損益、国内工場の原価含めた数値管理等）■資金管理（予算、実績）■資産管理■事業部門との折衝(改善勧告/課題解決提案)■取引先の与信管理■その他経理に付随する業務【組織情報】・4名（全員女性、20代～50代）※総務部は総務、システム、経理の3つのチームに分かれております。

【期待する役割/募集背景】現在、総務部長を取締役が兼務していますが、今後のIPO準備に向けて組織体制強化が必須となっているため総務業務を専任で業務をお任せしたいと考えております。また、社内における総務法務業務全般をプレイングマネージャーとして担っていただくとともに、今後の人員強化の際はマネジメント業務も期待しております。※実質の総務部著の立ち上げを担っていただきます。【職務内容】 総務部総務課の課長として総務法務業務全般を担当いただきます。・株主総会、取締役会等の運営事務局等・各種契約書のレビュー、管理、法務相談対応・固定資産の整備保管業務・稟議書、申請書等重要文書に関する業務 ・会社印及び代表取締訳印の保管及び押印管理・その他総務業務全般【組織構成】総務部総務課（現状想定の組織）※現状社内で分散している総務周りの業務を集約予定※総務部総務課として2～3名のメンバー構成を予定（11月末時点において総務部メンバーは1名在籍）【魅力】★創業38年、精密機械部品の加工において高い技術力をもとに成長産業を支援している企業です！★実質の組織の立ち上げポジションとして幅広く業務に携わっていただくとともに同社成長に寄与いただくポジションです！

【業務内容】総務課の管理職候補として、以下分野に関する管理および実務をお任せします。各業務には実務を行う専任者がいますので、キャッチアップ状況を踏まえ、将来的には、管理業務をメインに行って頂く予定ですが、入社後先ずは、実務を行って頂きます。※経験やスキルを踏まえ、業務範囲を決定します。①コーポレート関連：株主総会／取締役会等の事務業務、役員秘書業務、非財務情報に係る有価証券報告書作成、CGコード対応②広報関連：統合報告書／社内報の企画作成、メディア取材対応③その他：施設/設備管理、ファシリティマネジメント、庶務業務全般等【働き方】残業：平均残業時間10h/月転勤：当面は想定しておりません。フレックス制度や時間有給に加え、年間休日126日と社員の働きやすい環境が整っています。【組織構成】総務部　総務課（20～50代と幅広く在籍）総務課　13名程度【募集背景】現課長の定年退職予定による後任募集《社風》日系企業らしく穏やかでアットホームな雰囲気と、自己資本比率76.1％の安定した経営基盤があり、平均勤続年数16.7年と長期的に働きやすい環境です。産休や育休制度が充実しているため、ライフイベントに合わせた働き方が可能です。

【ミッション】スタンダード上場の同社の経営企画部において、スペシャリストとしてFP＆Aおよび、国内外グループ会社の管理・指導業務をご担当いただきます。配属先となる経営企画部 FP&A課では、国内外のグループ会社の業績管理や運営サポートに加え、株主総会や取締役会で使用する一部資料の作成も担当しています。本ポジションでは、グループ全体の連結決算プロセスの改善をリードするとともに、海外子会社への決算指導に関する計画の立案・実行をお任せします。～補足～■株主総会や取締役会の事務局業務、IR窓口としての対応、投資家への対応は総務部が担当します。（投資家対応の際には、質疑応答に携わる機会もございます）■スペシャリストとしての役割に加え、リーダー的な立場でメンバーの教育にも関わる機会があります。■海外拠点とのやりとりについては、英語で直接コミュニケーションを行うか、必要に応じて通訳を介して対応いただきます。【具体的には】■実績管理：国内外関連会社の事業計画集約、実績と将来予測の管理・分析、経営層への連結実績報告資料作成■会社運営：国内外関連会社の事業ガバナンス全般における運営管理・指導、各社の株主総会・取締役会議事報告管理、事務手続き【募集背景】当部門では、国内外のグループ会社全体における事業ガバナンスの運営管理を担っています。その中でも特に、海外拠点における体制強化が重要な課題となっています。海外拠点との連携をより深め、業務の効率化と正確性を向上させるために、専門性を持った人材を募集いたします。【組織構成】経営企画部：部長ーFP&A課（管理会計／国内外グループ会社管理 等）：課長ー★主担（管理職）2名ー担当4名ー経営企画課（経営ガバナンス／組織開発 等）【働き方】■残業時間：15時間程度／月■フレックス制度：あり■リモート制度：あり（2日／週程度）

総務担当として以下の業務を中心にご担当いただきます。【具体的な業務内容】■取締役会運営、議事録作成■株主総会、株式事務、持株会の管理、運営 ※当社では株主総会事務は総務部が主管しております。■定款、規程の管理■リスクマネジメント（企業危機管理/防災・地震対策/BCP等）■社内パーティーなどのイベント企画、運営■社内のサークル管理■ファシリティマネジメント、寮・社宅・保養所管理(一部）、車両管理 など

【期待する役割】新たな成長段階を迎えた弊社が意欲的な IPO も見据えて中長期計画を実行するにあたり、法務・契約管理、交渉の機能を高めて成長と経営管理体制を支える経営管理本部の法務担当マネジャーとなります。営業部門、技術部門、管理部門のリーダー、メンバーと協働しながら、契約法務を中心に専門性を発揮し、適切な契約、法務・契約管理業務を推進し、会社全体のパフォーマンスに貢献していただきます。【職務内容】■契約書作成、レビュー、交渉の支援（和文 9 割、英文 1 割）■契約ひな形の作成、法改定への対応、運用支援■社内規程等の策定、契約書・文章管理など支援■商事法務（株主総会、取締役会）■M＆A 対応（法務デューデリジェンス）の支援■業務を遂行するに当たり、 営業、技術部門のリーダー・メンバー、管理部門リーダーと連携する役割を担います。■必要に応じて弁護士からのアドバイスを得たり、また、AI 契約審査クラウドサービスを活用したりして、効果的かつ効率的に業務を推進していただきます。

【職務内容】■総務・人事業務全般の統括■制度設計等■総務・人事部門メンバーのマネジメント■採用・教育・労務関係■コンプライアンス・内部統制業務■法務対応■株主総会、取締役会の運営業務　他【魅力】大手自動車メーカーのグループ中核会社で、国内のグループ販売会社と福利厚生施設全般の不動産を所有するアセットマネジメント会社です。グローバル企業の連結会社にて、これまての経験をいかしてキャリアを構築することが可能です。既存制度の見直しや新しい制度の導入を企画提案することのできるポジションです。（例：エンゲージメントの上げ方、既存制度の見直し、退職金の見直し等）当ポジションでは経営層に近い立場で企画提案が出来るため、責任も大きい分、やりがいや達成感も大きく感じることができますこ入社後は将来の幹部候補としてご活躍も可能です。【募集背景・求める人物像】社員の高齢化に伴い、今後の会社運営において中核を担ってくださる管理職候補を募集しています。総務人事領域で幅広くご経験のある方を募集します。全国の自動車販売店、レンタカー店舗、独身寮、社宅等を管理等も行っているため、不動産関連の知見のある方も募集しています。【組織構成】総務人事グループ　７名【在宅ワークについて】業務内容に応じて週に２回程度が在宅ワークとなっております。フレックスも柔軟に活用可能です。

■業務内容：同社超有名飲食チェーンをメインとした外食の事業会社の経営企画業務に携わっていただきます。■詳細業務：◇予算策定・予実管理・業績見通しの作成◇KPI進捗の管理分析による事業サポート、経営層の意思決定サポート◇各種データ収集/管理/分析◇取締役会を含む各種会議体の資料作成◇IR業務（株主総会・適時開示等）の補助◇その他同部内にある総務、法務に関連する業務等■組織構成：部長1名、MGR1名、サブマネージャー1名の30代後半～40代前半までの社員が在籍。■同社について：定食店などの国内・海外におけるチェーン展開をおこなうグループ会社を企画・管理・運営しています。店舗数は419店舗（国内 308店舗、海外 111店舗）。日本の食文化の根底である「お母さんの味」を提供し続けています。同社のニューヨークの店舗はミシュランガイドNYで4年連続紹介されています。

【概要】総合エンジニアリング企業である同社オフィスにて、主に会社法務を担当していただけるスタッフの募集です。【具体例な業務内容】1.株主総会運営、株式事務、コーポレートガバナンス関連業務2.取締役会に関する業務3.決算（決算短信、有価証券報告書等）に関する業務4.開示関連、建設業法に関する業務5.社内規程管理【部署の雰囲気】所属員全員が主担当となり、当事者の自覚と専門性をもって業務に取り組んでいます。また、ほぼ中途採用で構成されている部署ですので、入社後も馴染みやすい環境です。【やりがい】？株主総会、取締役会など会社の最高機関の運営を担当し、コーポレートガバナンスの常なる向上を目指しています。会社法、金商法といった会社運営に必須の法律知識を修得することができる事に加え、最高機関の運営に携わることができ、非常にやりがいがあります。

【ミッション】総務法務部の中でも総務関連業務を中心にお任せ致します。【具体的には】■株主総会、取締役会他の経営会議の企画運営■全社リスクマネジメント（ＣＳＲ、ＢＣＰ）の企画運営■安全衛生防火活動、健康経営活動の企画運営推進■社内行事、慶弔、福利厚生関連業務の企画運営■不動産管理、ファシリティマネジメント■本社ＨＱの総務部門として、国内、海外グループ会社の総務業務管理■将来を見据えた後輩指導を期待しています。　等【募集背景】前任者の希望による海外赴任のため、欠員募集いたします。【配属組織】管理本部　総務法務部（11名）　総務チーム（5名）20代～50代の方が所属しています。【働き方】・リモートワーク可・NO残業DAY（毎週水曜日）【数字で見るヒロセ電機】・離職率5.4%・平均勤続年数13.7年・平均有給取得日数：14.3日・平均月間残業時間18.8時間（全社）と働きやす環境が整っています。・コロナ禍の2020年を底に増収増益を続けています。・健康経営優良法人2023認定（経済産業省）【会社の魅力】■売上高営業利益率25.5％■自己資本比率87.2％（ともに2023年3月期）上場企業の中でも有数の高収益・好財務体質を有します。日本、アジア、アメリカ、ヨーロッパなど世界中に拠点を構え、グローバルに事業拡大しています。【同社の強み】開発や販売、製造のコア技術は自社で行い、量産時には外部の協力会社ネットワークをフルに活用することで、マーケティングや技術革新・製造技術の開発等、付加価値の高い業務に特化・集中させ、他社に先駆けた製品開発を可能としており、総売上に占める新製品率は30%を超え、市場での競争力の高さを示しています。

【ミッション】同社の法務として契約書レビューを中心に下記業務をおまかせします。【具体的には】・各種契約書のリーガルチェック、新規ドラフト作成、交渉支援、管理・各事業部門、グループ会社からの法的相談対応・事業リスク等に対する法的助言・各種トラブル・訴訟等の係争案件への法的対応・社外専門家（弁護士等）との連携、管理・法務研修等の立案、実行・社内規程の管理・取締役会/株主総会他会議体の運営・株式事務（有価証券報告書、半期報告書、株主総会招集通知、議事録作成）【募集背景】案件増に伴う組織力強化のため人財を募集いたします。【配属組織】管理本部 法務部【働き方】在宅勤務あり平均残業20h/月【同社の魅力】従業員数788名（連結）、売上高186億円創業70年弱の東証プライム上場のメーカーです。建機用油圧フィルタにおいて国内トップシェア（ニッチトップ）。JR桜木町駅からすぐの好立地

【職務内容】東京本社の総務部総務課にて以下業務をお任せします。グローバル展開しているため、海外支社やグループ会社とメールベースで英語のやりとりが発生します。・ガバナンス関係業務（株主総会、権限、稟議）・株式業務（持株会含む）・グループ管理・文書管理・社規管理・総務業務全般（施設管理、渉外業務）【期待しているスキル】上場企業における株主総会実務経験や総務業務のご経験、文書作成能力、コミュニケーション能力や英語力について　等【採用背景】異動予定者と定年退職者がいるため組織強化に向けて増員の予定です。【組織構成】総務部総務課は課長含め9名（男性5名　女性4名）20代5名、30代2名、40代1名、50代1名です。【同社について】半導体や液晶ディスプレイの製造に必要なフォトレジストなどの化学薬品、製造装置を提供し、国内に8拠点、海外に11拠点を置くグローバルメーカーです。連結売上高は1052億を誇ります。また、以下の通り高い技術力を持ち、幅広い業界に展開しています。今後は一層グローバルネットワークを強化し、その名を高めていきます。【同社の魅力】■急速に拡大する半導体市場で必要不可欠なフォトレジストで世界トップクラスのシェア今後情報社会が進む中、5Ｇやデータセンター向けの半導体需要が加速しています。同社は長年蓄積してきた「微細加工技術」と「高純度化技術」をもって半導体製造関連の材料および、装置の開発・製造を国内・海外にて展開してきました。その中でもフォトレジストでは世界トップシェアを築いています。■大手優良化学メーカー／社員定着率・働き方◎設立1940年・75年以上の歴史がある大手化学メーカーです。穏やかな社員が多く社員定着率も良く平均勤続年数20.6年です。平均年収814万円と高水準で、有給も取得しやすい環境です。

【業務内容】　◎：現在ボリュームのある業務　◯：今後注力したい業務■コーポレート法務◎取締役会、経営会議、株主総会等の会議体運営と議事録の作成→取締役会実効性向上のための取組みを進めていきたい・商業登記（内容に応じて司法書士に依頼します）・株主対応（他部門と連携しながら）◯グループ会社管理→規程整備や取締役会議案の確認など、法務面でのサポートを進めていきたい◯社内規程の整備→規程の見直しと併せて、社内公開方法の見直しなども進めていきたい■内部通報窓口対応・内部通報への対応方針の検討を含めた調査、ヒアリング、報告等全般→通報後の対応フローの見直しも進めていきたい■契約法務◎契約書の作成・レビュー→契約審査フローの整備、契約書雛形の整備などの仕組みづくりを進めていきたい■その他・知的財産権（主に商標権・特許権）に関する出願、侵害対応等・各種法務相談への対応・社内研修の実施（ハラスメント、契約、著作権、コンプライアンス全般などを想定）◎係争・トラブル対応

【期待する役割】●メインタスク■経理全般の状況把握とサポートを含めた管理及び部下育成■月次、年次処理（財務諸表、経営状況分析、予実管理と予測分析、決算計算書類等）■総務全般におけるプロジェクト、イベントにかかる所属長の補佐●サブタスク■総務全般（労務、人事、IT）業務の把握とそのサポートを含めた管理、及び部下の育成【メインタスクの職務内容】●経理■スタッフが行う日常業務（経費精算、支払、小切手振出、入金消込、海外送金、預金管理等）の統括、承認。■スタッフが行う月次業務（月次決算、経費締め、社内売上システムと会計システムとの連携、試算表作成、収支表、幹部経営会議資料作成、親会社への報告等）の統括、及びこれら一部業務を担当。■スタッフが行う年次業務（残高確認、帳簿締め、仮試算表作成、決算整理仕訳、消費税試算表作成、科目明細作成、試算表確定、財務諸表作成）の一部業務を担当し、全容を把握統括したうえ、上司及び親会社への報告。■予算作成・統制業務の補佐課長と連携して、コストの算出～各部署の取り纏めを含めた全般的な補佐。■経理スタッフに対して、業務遂行に係る承認や指導、コーチング。■現行経理制度に関連する見直し、未整備の取り決め等の策定、各部門へのヒアリング。■会計監査、税務調査への対応。■社内の会計処理等について親会社の会計処理担当者に報告、また親会社からの問合せ対応。■デイリーでの預金残高確認、承認、管理及び上司への報告。■小口現金管理●月次、年次処理■財務諸表にまとめて上司へ報告■経営状況の分析■予算管理●プロジェクト・イベント関連に係る所属長の補佐■テーマ別に企画立案とその実行・社員教育制度の立案、教育研修プログラムの導入・人事制度、賃金テーブル等の見直し・各種手当の見直しと考察・現業職の評価制度見直し、考察、シミュレーション・所定労働時間の見直し、考察、シミュレーション・各種ルール作り（リースか資産にするかの取り決め、昇格基準等）・ITインフラ周りの見直し、整備・BCP策定【サブタスクの職務内容】●総務■文書管理、法令対応等、電子取引データの保存状況のチェック、管理■社有車管理（リース管理、駐車場契約管理、車検・点検手続き）■加入している火災保険、損害保険等の契約更新、切替検討提案、管理■リース契約、管理■信用調査の取得、管理■信用調査会社アンケート回答対応■各種補助金調査～申請■株主総会諸対応（事業報告書、計算書類、株主招集通知作成等）■会社行事（新年会、忘年会等の企画、管理）の実行補佐●人事労務■所属長と協力して社員の教育訓練、能力開発を企画、提案。■勤怠締め、給与計算などの流れを理解、把握、習得。■労働組合対応の補佐。