総務の総会・株主対応関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(5ページ目)

本ポジションでは、TOAの事業基盤を支える総務企画機能の中核として、営繕・管財、環境、安全衛生、社内イベントなど、総務領域全般に関わる企画立案および推進を担っていただきます。土地・建物・設備といった社有資産の管理方針の検討や、電話設備・通信機器・複合機などの情報通信インフラの最適化、災害対策やセキュリティ体制の高度化など、社内インフラ全体を俯瞰した企画・改善を行います。また、温室効果ガス（Scope1・2・3）の把握や環境負荷低減に向けた施策の企画・推進など、サステナビリティに関する中長期的な取り組みにも携わります。職場環境の改善施策や社内制度・運営の企画、取締役会・株主総会、各種社内行事の企画・運営など、組織運営を支える企画業務を、社内外の関係者と連携しながら推進していく役割です。業務にあたっては、Excelを中心としたOfficeソフトやSharePointを活用し、業務プロセスの可視化・効率化を企画面からリードしていただきます。加えて、外部パートナーとの折衝や社内部門との調整を通じて、企画を実行フェーズまで落とし込み、全社的な最適化を実現する推進力が求められます。営繕・管財の実務経験や、社内イベント・環境施策の企画運営経験を活かしながら、総務企画、サステナビリティ、総務DXといった新たな領域へも挑戦できるポジションです。<担当業務内容>? 総務業務（営繕・管財、安全衛生管理、環境負荷低減、各種社内支援企画など）・土地、建物、構築物、設備等の管理・情報通信機器等の管理（電話設備、通信機器、複合機等）・災害対策およびセキュリティシステムの維持・管理・環境負荷低減に関する企画・管理・推進・職場環境整備の企画、実施、管理・取締役会、株主総会の企画・運営・社内行事の運営　他【求める人物像】? 総務という幅広い業務範囲に柔軟に対応し、様々な業務にチャレンジする意欲のある方? 業務に関連する外部との人脈形成、情報収集、交渉を積極的に行う方? バイタリティがあり、人当たりの良い方コンプライアンス、ガバナンス意識の高い方

【募集背景】事業拡大と業務量の増加の増員【ミッション】事業拡大を続ける当社の未来を創るため、人事総務の側面から組織基盤を強化し、会社の成長を牽引していただきます。【職務内容】■人事業務：新卒・中途採用、労務管理、人事制度企画・運用、社員教育、人事計画策定など■総務業務：設備管理、BCP・CSR推進、防火・安全衛生管理、株主総会・取締役会運営など幅広い業務を通じて、会社の成長をダイレクトに支えるやりがいのあるポジションです。また、将来的にはマネージャーとして組織を牽引する活躍を期待しています。【魅力】採用、労務、制度企画から総務まで幅広い業務に携われるため、バックオフィスの専門性を高められます。通信インフラを支える社会貢献性の高い事業を展開する安定企業で、組織づくりの中核を担うやりがいを実感できます。意欲を重視しており、経験が浅い方でも丁寧にサポートする体制が整っています。【組織構成】人事総務課　計5名(管理職１名　メンバー４名）

【募集背景】 弊社事業拡大に向けてバックオフィスの要として活躍いただける方を募集いたします。 先輩社員・顧問弁護士がおりますので、関係部署や顧問弁護士などと連携を取りながら業務に取り組んでいただきます。法令・契約書に関する知見がある方を想定しております。【業務内容】■ 法務業務 ・事業部門への法的助言、法務相談対応 ・契約書の作成・レビューおよび管理業務 ・法令調査、新規事業に関する法的検討 ・取引先審査、業許可・入札資格の管理 ・コンプライアンス対応（下請法・景表法等） ■内部統制・ ガバナンス・会社法対応 ・株主総会・取締役会の運営サポート ・社内規程、登記手続き管理 ・稟議・WFシステム管理、オフィスファシリティ管理【働き方】リモートワーク・フレックス制度も柔軟にご活用いただけます。（リモートワーク：目安週２回程度～）残業時間：繁忙期も～30ｈ程度で、非常に働きやすい環境です。

【職務内容】管理部門の一員として、組織運営に関わる幅広い業務を担当していただきます。人事制度運用、労務対応から総務・庶務的な業務まで、会社運営の基盤づくりに携わるポジションです。部門内で役割分担を行いながら、状況に応じて柔軟に業務を担っていただきます。具体的な業務領域はご経験・ご志向に応じて決定します。【業務例】組織・人事に関する制度の企画・運用就業・労働環境の整備、安全衛生に関する管理社内ルールや体制の整備・改善社内外との調整業務、イベント運営株主総会対応等の総務業務 など【組織構成】管理部門9名　部長1名、グループリーダー1名、正社員4名、契約社員1名、パート社員2名【環境】・年間休日121日、フルフレックス制度、在宅勤務可など働き方の多様化を進めています。・有給奨励日を設け、夏季休暇に有休を取得し9連休、年末年始も有休と繋げている社員が多くフレキシブルに働けます。・評価決定は、全部署の上長が集まる場で行い、偏りがなく妥当か検証しているため、客観的で公正な評価制度となっています。【同社について】「磁」界コントロールのスペシャリストとして、磁気シールドを製造しているグローバルニッチトップ企業です。唯一無二のテクノロジーで半導体・医療・宇宙をはじめ様々な分野の産業の発展に貢献しています。研究開発型企業として、『オータマがやらなきゃ誰がやる！』を掲げ、の日々チャレンジしています。【同社の魅力】同社従業員は新たな業務が増える中、各自の専門性を活かし責任感をもって業務に取り組んでいます。会社はその専門性を信頼して裁量を広く与えて成果に期待します。その方針があっている方であれば自由闊達な空気の中での躍動感を楽しんでいただけると思います。

国内シェア2位の消防車メーカーである当社にて、総務・営繕スタッフを募集します。【採用背景】現スタッフの転勤に伴う人員補充【業務内容】■株主総会対応(招集・決議通知作成【書面開催】、登記・官報手続き関係業務など) ■固定資産・リース資産管理(資産計上・除却、管理台帳管理、棚卸、各種備品管理など) ■各種文書管理 (契約書管理、規程類の作成・更新関係業務など) ■工場内の諸対応(ISO14001【環境】/安全衛生関係対応、営繕作業、産廃対応など) 　入社後は担当者が丁寧にレクチャーしながら説明いたします。【業務バランス】工場内の対応業務と事務作業が、おおよそ半々の割合となります。（工場内の営繕や安全対策等で、外作業も発生します。）■社風について管理部門では、中途入社の社員が多数活躍しており、さまざまな経験や専門性を持つ人材が集まっています。そのため、部門内では多様な視点を尊重し、円滑なコミュニケーションが行われています。また、新しくご入社いただく方に対しても、スムーズに業務開始を支援する体制の整った雰囲気があります。これまでの経験を活かしながら、自ら考えて動ける方にとっては非常に活躍しやすい環境です。■組織構成総務部総務係5名　課長、スタッフ40代2名、30代1名、20代1名■当社について当社は大正11年（1922年）の創業以来、消防ポンプ自動車メーカーとして「人命を守り、防災事業に貢献する」という社会的使命を掲げ、地域社会の安心で安全、豊かなくらしの実現に寄与しています。■当社の特徴・同社は1922年の創業以来103年間、リーディングカンパニーとして国産消防自動車の歴史を創ってきました。・国内シェアは第２位を誇り、東証上場の片倉工業のグループ会社という安定した経営基盤を持っています。・消防車は1台1台がオーダーメードで、消防署や消防団ごとの希望に誠実に応え、ホースやポンプ等のレイアウトや消防署員の身長・年齢などを考慮して装備を取り付ける位置を工夫したりしています。

総務部門のメンバーとして、以下業務を中心とした実務運用をお任せします。これまでのご経験やスキル、ご志向性を勘案して業務範囲を決定させて頂きます。【具体的な業務内容】■総務関連業務・オフィス設備管理に関する業務・各種備品類手配・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理・社内情報機器管理（社用携帯電話/固定電話等）・健康経営、福利厚生手配・社内情報発信■その他庶務業務全般【将来的なキャリアプラン】ご経験・スキルに応じて、以下に記載した業務について担当業務を広げていただくことを期待しております。総務業務を起点として、コーポレート部門におけるスペシャリスト又はユーティリティプレーヤーいずれのアプローチも可能です。キャリアプランとして、リーダー、マネージャーのポジションにチャレンジしていくことが可能です。■リスクマネジメントに関する業務・各種保険管理（契約、更新、解約等）・BCM、BCPに関する業務■会議体運営、株式業務・株主総会・取締役会の運営に関する業務・株式事務・登記に関する業務■社内規程類の管理に関する業務・社内規程管理（全体統括）・所管規程改廃■広報業務・プレスリリース、メディア対応・マーケティング支援・ブランディング（インナー含む）【同社について】■ありえないを、やり遂げるトランザクション・メディア・ネットワークスでは、「ありえないを、やり遂げる」をミッションとして掲げております。だれもやろうとしないこと、まだ世の中にない様々な経験を実現させてわくわくする明日をつくっていきたいと考えています。そのために、「新しい生活を生み出す会社」になることをビジョンとしております。■国内最大級のキャッシュレス決済ゲートウェイこれまで当社は「ありえないを、やり遂げる」のミッションの元、キャッシュレス決済ゲートウェイ事業を推進してまいりました。その結果、国内で初めてクラウド型電子マネーを商用化し、キャッシュレス決済導入の低コスト化・高いセキュリティ性の担保を実現するなど、業界の新たなスタンダードをけん引しております。現在は電子マネーに加え、クレジット、QR・バーコード決済、ハウスプリペイド等幅広くキャッシュレス決済ソリューションを提供しており、既に国内累積110万台(2025年7月時点)の決済端末が当社ゲートウェイシステムに接続しております。■毎日のデータがつながる時、社会は強くなる。これからは次の「ありえないを、やり遂げる」ために、キャッシュレス決済サービス事業の拡大だけでなく、獲得した「面」を活かした多層的な成長を目指し、情報プロセシング事業に挑戦しています。お預かりしたデータ同士をつなげ、分析することで、情報の価値を高めて利活用することで新たなサービスを開発・提供する構想です。決済データに、天気予報や製造データ、商品の在庫情報など、世の中のあらゆるデータを掛け合わせることで、地域経済の活性化や育児費の負担軽減、CO2やフードロスの削減といった社会課題の解決に導くなど、まだ世の中にない新しい生活を今後も生み出していきます。

【業務内容】PayPay証券の企画管理部にて、総務業務全般を担当していただきます。■オフィスファシリティ・総務業務└オフィスファシリティ管理、オフィス構築、執務環境管理等■管理業務└文書管理(契約書管理、社内規程管理、社外倉庫管理等)└取引先管理(取引先審査・管理)└知的財産管理(商標・特許管理)■稟議申請受付└要件チェック等■会社法関係業務└取締役会・株主総会事務局業務、法人登記申請、法令開示書類作成■安否確認└災害時等の社員安否確認取りまとめ等■各種対外報告└各省庁調査回答、親会社宛各報告等【配属先について】PayPay証券の社員がよりよく働ける環境づくりを担う部署で、総務業務担当は3名で構成されています。社員一人一人が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創っていきます。【本ポジションの魅力】■社内、社外とも色々な方とコミュニケーションを取りながら業務を進めていく必要がある為、コミュニケーション能力も培うことができます。■どの企業においても共通である総務業務のスキルを身につけることができます。【同社概要について】■グループとの連携同社が連携する大手決済グループは2018年のサービス開始以降、約7年でユーザー数7000万人を突破したフィンテック企業でございます。優れたUIUXを大切にしており、安心安全なサービスを実現するための技術力や急成長と支えた経営ノウハウがございます。同社は、国内スマホユーザーの2人に1人が使用するサービスから利用可能なスマホ専業証券会社でございます。■勢い×安定感2024年で開設口座数は倍増し、2025年現在、累計口座数137万口座突破、NISA口座数42万口座突破しました。その上で、グループとの連携により、豊富な顧客基盤と技術力・ノウハウを取り入れ、より便利で長くご利用できる資産運用ビジネスの提供を目指します。■働く環境社員全員が「ユーザーのための仕事」をしていて、各部門が協力し合い、1つになれるカルチャーがございます。経営陣もユーザーファーストからブレることはありません。その上で、プロフェッショナルとして仕事に取り組む姿勢や、チームマネジメントの仕方などに優れており、ローモデルとなる方が多く在籍しております。実際に、法務やシステム開発、マーケティングのプロフェッショナルが、新しい金融サービスのリリース・グロースをサポートいたします。■ユーザーファースト資産運用初心者に寄り添い、「分かりやすくて使いやすい」UIUXを常に意識しております。口座開設者の約7割が投資未経験者で、また約9割を20代～50代の現役世代が占めております。(日証協調査：67%)【同社サービスについて】■ポイント運用普段の買い物で貯まったポイントで、人気のETFやビットコインの疑似運用体験ができます。証券口座の開設や元手資金は不要で、20年のサービス開始から5年で利用者1900万人突破と業界最多規模を更新し続けております。■資産運用投資信託だけでなく、日本株・米国株も100円から金額指定で売買できます。■お任せ運用同社が厳選した投資信託をスムーズに積み立て運用ができます。