品川・大崎の一般事務・庶務の転職・求人情報

【採用背景】事務スタッフの欠員による募集です。【具体的な職務内容】＜営業・調達事務全般＞・顧客取引に関係する書類全般の作成、確認、申請、捺印など・顧客取引に関連する各種対応・調達業務における仕入先への発注や納期調整など・営業からの問い合わせ対応＜業務改善・効率化など＞・ルールや運用の見直し・業務削減・効率化・法改正への対応＜その他全社行事＞・自己アピールプレゼン（入社半年経過時に1回、以降年1回毎期末に実施）　※自身の業務上の成果を全社に向けて発表【配属部署】コーポレートサービス本部　事務・調達グループ※正社員7名（東京2、仙台1、大阪4名）のグループです。【働き方】出社頻度は2日程（基本的には月・木で固定、契約書の印刷・押印等、出社しないとできない業務がメイン）で、その他の勤務はリモートワーク【研修の有無】OJTでの先輩社員による指導等【フューチャーアーキテクト社との違い】アーキテクト社は技術を売りにしていますが、フューチャーワンは業務知識を売りにしています。お客様に合ったシステムを0から作り上げるアーキテクト社に対し、フューチャーワン社はパッケージをスピーディーにお客様の運用へ標準化させます。【自社パッケージ・製品について　一例】■InfiniOnehttps://www.future-one.co.jp/service/InfiniOne_ERP.html販売管理から、生産、会計までカバーするオールインワンERPパッケージです。ERPパッケージとして標準を定義しながら、変更しやすいアーキテクチャを採用しており、業界標準とお客様の強みや独自業務との両立を容易にします。※他サービスの取り扱いもございます。【同社の魅力】■中堅・中小企業をターゲットに経営層とダイレクトにやり取りできるお客様が大企業ではなく、中堅・中小企業のため、プロジェクトの中規模となることで、大きな組織の一パーツではなく、プロジェクトの中心メンバーとして裁量を持って働くことができます。また役員層や経営層が商談に参加されるケースが多く、導入への早さも特徴に一つになります。■全社一貫でのご提案・企業支援同社では職種による担当領域を細分化せず、営業、コンサルタント、エンジニアが一体となり、提案段階から導入まで同じメンバーで担う方針のため、プロジェクトの最初から最後まで幅広い業務を担うことでき、チームとプロジェクトを成功させる達成感を味わうことができます。■導入企業に合わせたパッケージ導入既存で決まっているパッケージを単に導入するだけでなくお客様の課題ヒアリング・状況確認を行ったうえでカスタマイズをして導入を進めて行きます。企業トップ層へのヒアリング機会も多く、お客様の満足度が高いパッケージの導入が可能です。

不動産信託を受託した後の管理業務を担当します。■不動産信託に関する入出金管理、会計仕訳・決算、納税業務■紙ベースでのチェックを含む、正確かつ迅速な事務処理■一般企業の経理よりも細やかな処理が求められる専門業務■将来的にはチーム運営やマネジメント業務にも挑戦できます※マニュアルやOJT制度が完備されているため未経験者でも業務に馴染むことができます。※不動産分野での事務業務ですが、入行段階で知見がなくても問題ございません。※事務業務での正確性が大事なため、経理業務未経験でも問題ございません。【期待している役割】■ 現在、当行では案件数が大幅に増加しており、特に事務面の強化が急務です。こうした分野で経験・知見を持つ方を求めています。■ 大量の事務処理を正確かつスピーディに行うために、チーム内で適切なコミュニケーションを図りながら、チームをまとめてリードしていただきます。【組織構成】不動産管理部は4つのチームに分かれています。□不動産カストディ業務・フロント：23名（男性7割、女性3割）・ミドル：32名（女性7割、男性3割）・バック：15名（女性9割、男性1割）スタッフ職15名　計30名□不動産管理運営：20名※年齢層は20代～50代まで幅広く、PM会社やAM会社、デベロッパー出身者が多く在籍しています。※本ポジション（バック業務）については不動産未経験者も在籍・採用をしております。【キャリアパス】・入社後はカストディのバック業務からスタート。・将来的にはチームをまとめるリーダー職や事務企画職としてのキャリアアップも可能。・他部署の企画系職種へのチャレンジも支援しています。【仕事の魅力】・不動産業界未経験からスタートできる（丁寧なOJT・マニュアルあり）・事務スキルを活かしながら業務改善やシステム企画にも携われる・チーム運営や人材マネジメントの経験が積める・長期的に「事務のプロフェッショナル」へと成長可能・1～2年をかけて専門知識を身に付け、将来は企画・リーダー職へのキャリア

【期待する役割】医療機関に導入された画像診断機器の保守サービスを提供するための保守契約書作成を行います。お客様との合意事項を確実に書面化し、医療現場の信頼と安心を支える業務です。【職務内容】主な業務内容は保守契約書の作成となりますが、その他社内の各種（デジタル化による業務効率化、業務システム更改など） プロジェクトへの参画、契約に関する社内からの様々な相談を受付・対応します。・保守契約書作成において、社内外（顧客、サプライヤーなど）に焦点を当てた業務適正性を確認・実行する・保守契約作成プロセスの調和、標準化、デジタル化のために、CS Contractマネージャーと共に業務を遂行する・関連チーム（営業、MME、MML、CSマーケティング、SV OMなど）に対し、関連規制へのコンプライアンスを確保するためのアドバイスとサポートを提供する。・保守契約に関する潜在的リスクの評価、契約書の作成、営業チームによる顧客との条件交渉の推奨（法務部のサポートあり）【入社後の流れ】入社後は研修およびOJTを通じて基礎を習得し、まずは商品性の習得および契約書の基本的な作成方法について学びます。 その後、任意のエリアを担当し、当該地区の契約書作成に従事いただきます。また業務の習熟度により並行して社内の各種プロジェクトにも参画することで書面作成だけではなく、プロジェクト管理、システム構築などの幅広い経験を積むことが可能です。【組織体制・風土】配属は大崎本社となります。勤務形態は在宅勤務であり、会議もオンラインで行いますが数ヶ月に1回程度の出社があります。マネジャー以下8名のチーム構成で、30代～経験豊富な50代まで幅広い年齢層が在籍しています。・チーム内の情報共有や相談がしやすく、困ったときにはすぐに支援を受けられる環境です。・個人の判断力と行動力を尊重しつつ、チーム全体で成果を高めることを重視しています。・無理な働き方を避け、長く安心して働ける環境づくりに取り組んでいます。【魅力】・高品質な書面の作成により、医療の質を支える社会的意義の高い仕事・在宅勤務を基本とした、自律性の高い働き方・異業界出身者も活躍できる、充実した教育・研修制度【その他参考情報】■独り立ちまでの過程研修/OJTにて学んでいただきます。初めは1機種を集中して学び1～2か月の海外研修（中国、ドイツ、アメリカ、またはオンライン）に参加しCertificateを取得していただきます。担当製品を徐々に増やし、将来的にはマルチモダリティを目指していただきます。■サポート体制顧客からの電話はコールセンター（カスタマーケアセンター）で1次受けしております。※基本的に顧客から直接トラブルの電話を受けることはありません。また現場でトラブル解決に苦慮する場合、コールセンター（リモートサービスセンター）への相談は24時間可能です。■働き方・在宅勤務メインで就業可能です。（数ヶ月に1回程度の出社があります。）

【具体的な仕事内容】プロダクト開発本部の中で、まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった ＋αのことにも取り組んでいただきます。状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。具体的な業務例は以下の通りです。【オペレーションサポート】■プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計/人事異動/パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）■プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）■プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート■テスト用アイテム（モバイル端末/テストカード/カードリーダーなど）の貸与と管理■郵送物対応および文書管理業務■セキュリティ/コンプライアンス関連業務■社内ミーティング/イベントの運営【経理・発注サポート】■請求書管理■月次支払対応（主にパートナースタッフ）■開発関係業務委託の発注対応【その他サポート業務】■業務プロセスのマニュアル化/仕組み化■プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営■ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）【ポジションの魅力】自らプロセスを改善することで、ルールを明確化し、誰が見ても分かる管理状態をつくった、といった目に見える成果を出すことができ、組織の生産性向上に直接貢献できる点が、このポジションの大きな魅力です。【ミッション】プロダクト開発本部は、FinTechサービスを担うグループ内各社と連携しながら、「キャッシュレス決済サービス」「ポイントカードサービス」などの決済サービスの開発・戦略・企画を推進しています。同社全体の約半数を占める、事業成長の根幹を支える大規模な組織です。プロダクト開発本部統括部は単なるバックオフィスにとどまらず、人員・予算・情報・開発案件管理を通じて本部のパフォーマンスを最大化する役割を担っています。例えるなら、プロダクト開発本部の事業成長をけん引するコーポレート部門です。開発やプロジェクト管理に専念するプロフェッショナルが数多く在籍するプロダクト開発本部において、本部全体の「オペレーションデザイン」を担うシェアードサービスとして機能しています。中でもオペレーション管理チームは、人員管理、総務、経理といった多岐にわたるビジネスオペレーションを効率的かつ戦略的に実行することで、開発メンバーがコア業務に一層コミットできる強固な土台を構築しています。【部署紹介/組織構成】オペレーション管理チームには間接雇用者を含めると8名が在籍しています。全員が女性です。組織運営グループには約25名が在籍しています。オペレーション管理チームの社員には中途入社もおり、そのバックグラウンドは、貿易/保険等と様々です。全員がBtoCでのお客様対応を経験しています。

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験