化学・繊維メーカーの営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報

製品「タフエース」、「不溶性硫黄」や、原材料の入出庫を現場に指示し、データ管理等を行います。関連部署や購買先、物流会社等と調整し、仕事を進めます。総務全般、環境管理等を行います。ISO9001、ISO14001の認証に基づき運用しています。・原材料管理 (計画、発注、受入検査、在庫管理、月末棚卸 他)・製品管理 (計画、出荷手配、出荷検査、在庫管理、月末棚卸 他)・総務 (会計伝票のデータ処理、行政への申請届出、予算実績管理 他)・環境管理 (監視測定、廃棄物の管理 他)※上記の業務を定期的にジョブ・ローテーションします。

【第二新卒・未経験歓迎／栃木県を代表する企業／5年連続健康経営優良法人企業／19時完全退社／就業環境◎】■採用背景：同社は2024年で創業70周年を迎えた会社になります。現在創業100年を目指し、新しい意見や考えを積極的に採用し組織の活性化をはかっております。上下の壁をなくし、キャリア・ポジションに関係なく誰もが新しいアイディアを発言しやすい環境づくりに取り組んでいます。将来同社を担っていかれることを期待し、広範な業務領域において向上心を持ち、積極的に活躍していただける方歓迎いたします。■担当頂く業務：・顧客対応・受注／発注業務・在庫管理・出荷／配送手配・請求／入金管理、・各種書類作成／管理・データ入力／集計他部署との連携、業務改善提案、電話対応など業務部に関わるお仕事。

同社にて採用後、某社に出向いただき、下記のような業務に従事頂きます。※同社採用となりますので、採用条件に変更はありません。【仕事内容】具体的な業務内容：販売管理マネジメント全般　・海外販社の受注・出荷管理、請求・債権管理　・国内商社、顧客の受注・出荷管理、請求・債権管理　・顧客満足度向上活動　・物流マネジメント　・業務プロセスの標準化構築・DXの推進※面接や面談を通し、候補者様が最も力を発揮いただけるポジションを模索したいと考えております。【募集背景】弊社は主要産業である絶縁インキ(ソルダーレジスト) の世界シェアトップを誇る企業ではありますが、受注から納品、および請求・債権管理までのオペレーション課題の解決や物流マネジメントの構築にスピード感をもって取り組んでいくことを考えており、一緒に推進して頂ける方を求めております。　【部門構成/詳細】同社製造部門は販売管理部・製造管理部・製造部の3部構成となっております。本求人は販売管理部の募集となります。＜部のミッション＞「何もしなくても売れる」に甘んじる事なく、受注～納品の対応に価値を生み出し、同社の顧客満足度を高める事＜配属先構成＞製造管理部２０名：男性５名・女性１５名（２０代～５０代）【働く環境】・通勤：車通勤が可能です。都内から通われている社員も多くいらっしゃいます。（高速利用可）　　　　また、最寄り駅（武蔵嵐山駅）からはシャトルバスが出ていますので電車通勤も可能です。・出張：多くて月に一回程度。但し家庭の事情等、ご本人が望まない場合は無理に行ってもらう事はありません。・業務ローテーション：一人一人の希望のキャリアに配慮する社風ですのでご希望により他部署への異動もございます。　（過去、ご自身の希望により情報システム部門や海外工場へ行かれた方もいらっしゃいます）・その他：工場敷地内に保育園があるため、子育て世代も働きやすく、女性社員も多くお勤めです。充実の社員食堂もございます。・魅力：土日休み・夜勤の廃止など私生活を優先させる社風があります。また安定事業のため腰を据えて長く働いて頂く事が可能です。【同社について】■あらゆる電子デバイスに不可欠な絶縁性樹脂材料のソルダーレジストにおいて、同社グループは全世界における市場シェアNo.1［液状SR 53％以上、ドライフィルム(ソルダーレジストフィルム)84%以上］※を誇る業界のリーディングカンパニーです。海外売上比率が高く、中国、韓国、台湾、ベトナムといったアジア諸国から、アメリカにも製造・販売拠点をもち、最近ではヨーロッパやアフリカ等、更に活動の範囲を広げています。■化学を基礎として医療・医薬品、ICT、ファインケミカル、エネルギー、食糧などの新しい分野への価値創造に挑戦しています。自律型人材が活躍する組織を目指し、創造性を高めるための趣向を凝らしたオフィスや、自社運営の社員食堂、保育園の設置など、社員一人ひとりにとって過ごしやすい空間作りに力を入れています。■また、2024年には人的資本経営を実現し企業価値を高めることを目的として嵐山事業所内に、各種最先端設備を導入した研究開発棟「InnoValley」を新設しました。その他、図書費用補助や旅行補助、レクリエーション制度など様々な角度から、社員の自律やモチベーションを高める取り組みを行っており、新卒・中途、勤続年数などに関わらず、実績に応じて昇給・昇格も可能です。（在籍役職者の中途入社比率は70％超）■既存事業を軸足に、新規事業やM&Aを通じて、新たな領域への挑戦と事業拡大に取り組んでいる同社で、共に活躍のフィールドを広げていきましょう。※　出典：「2024 エレクトロニクス先端材料の現状と将来展望」株式会社富士キメラ総研より

【職務内容】・海外現地法人や海外得意先とのやり取り、および事務処理・社内関連部署とのやり取り、および事務処理【募集背景】定年再雇用者期間満了に伴う欠員募集

【金属箔営業Grおよびメタル担体営業Grのアシスタント業務】＜具体的業務内容＞1．受発注業務（社内システムおよび各顧客システムによるデリバリー業務全般）2．顧客から各種調査業務のサポート（環境物質調査、コンプライアンス、CNなど）3．各種監査対応のサポート（ISO、内部監査など）4.　（メタル担体Gr）海外拠点（インド、インドネシア、中国）に関する業務サポート　※ 簡単な英文メールによるコミュニケーション必要5. 部内庶務業務（事業部長の秘書業務含む）【募集背景】新規プロジェクトや一部組織改正により、受発注業務の増加が見込まれるため。（金属箔営業Gr）人材ローテーションによる要員補充のため。（メタル担体営業Gr）【配属部署】金属箔応用商品事業部　営業部（金属箔営業Gr 及び メタル担体営業Gr）日本製鉄で製造されるステンレスを極薄箔に加工し、電子機器や電池業界向けに販売しています。営業部には、金属箔営業Grとメタル担体営業Grの2つがあります。【組織構成】部長以下グループリーダー含め12名男性：女性＝10：2（年齢：20代 1名、30代 1名、40代 3名、50代 3名、60代 4名）＜職場の雰囲気＞ベテラン社員が多く、比較的落ち着いた雰囲気です。また、中途入社の社員が2名在籍しています。【キャリア】本ポジションは執務職での採用となります。本社勤務となり、将来的にも転勤は発生いたしません。　 長きに渡って同部をサポート頂く事を期待しています。【働き方】〇残業：繁忙期は20～30時間/月程度〇出張：基本的に出張はありません（事業部のことを知って頂くために工場見学は実施する可能性はあります）。〇研修：初日は本社にて終日導入研修を実施、その後OJTにより業務内容を把握していただきます。（金属箔営業Gr　本社、メタル担体営業Gr　名古屋 ※研修のみ ）【身につくスキル・やりがい】・メーカーにおける営業シスタント業務全般を習得できます。・日本製鉄グループの一員として社会の発展に貢献できます。

◎同社は、航空宇宙・宇宙開発・産業機器などの分野で使われる炭素繊維・先進複合材料を手がける、米国本社の日本法人です。航空機やロケット、衛星構造材にも用いられる軽量・高性能な素材を通じて、次世代の空と宇宙のものづくりを支えています。【業務内容】■購買注文管理（PURCHASE ORDER ADMINISTRATION）a) 顧客からの購買注文の主要な受領窓口として対応し、見積書、注文書、受注確認、支払い、出荷書類、請求書、梱包明細、品質証明書など、実行に関するすべてのやり取りを管理する。b) 必要に応じて、社内手順に従って購買注文を社内システムに入力する。c) 顧客に対し、電子および紙のすべての書類を迅速に提供する。d) 顧客見積の一覧を維持し、地域営業チームおよび経営陣向けのレビュー用レポートを作成する。e) 特定顧客向けの価格表を作成・維持する。f) サンプル注文の手配や顧客との調整を通じて、営業チームの新規ビジネス開発を支援し、納期を確保する。g) 要請に応じて、未収金回収のための売掛金管理をサポートする。 ■納品・物流（DELIVERY & LOGISTICS）h) 顧客および営業チームと協力し、需要予測の確認や購買注文の適時発行を通じて納品精度を向上させる。i) 海外工場からのレポートを確認し、納品状況を追跡する。遅延や懸念がある場合は、営業チームや工場と積極的に連携し、納期遵守を実現する。j) 顧客、営業チーム、経営陣の要望に応じて、スケジュールやカスタマイズされたステータスレポートを作成する。k) 出荷書類、請求書、証明書、梱包明細など、すべての出荷情報を事前に顧客へ通知する。l) 必要に応じて、顧客への情報提供や出荷問題の解決のため、運送業者・フォワーダーと連携する。 ■品質問題対応（QUALITY CONCERN HANDLING）m) 顧客と直接やり取りして必要情報を取得し、社内関係者と連携しながら、製品、書類、梱包に関連する資材問題を解決するためのワークフローを管理する。n) 製造拠点や現地リソースと協力し、書類、梱包、物流、非技術的な製品問題を含む顧客の品質クレームを解決する。o) 必要に応じて保証請求を社内システムに入力し、商業・技術・管理部門と連携して、承認された請求の迅速なクレジット処理を確保する。 ■顧客満足プロジェクト（CUSTOMER SATISFACTION PROJECTS）p) 顧客との強固な関係を構築・維持し、期待を超えるサービスを目指す。q) 未充足の顧客ニーズを特定し、納期遵守、品質、物流、イノベーション、財務パフォーマンスなどの重要分野に焦点を当て、顧客価値を高める戦略的プロジェクトを提案する。※生産拠点がヨーロッパやアメリカに現地工場があり、日々各地のプロダクトマネージャーとのやり取りが英語で発生します。韓国・台湾のクライアントとの対応時も主に英語使用です。【組織構成】※和気あいあいとした雰囲気！　営業：2名　CSRチーム：2名【魅力】文化的にダイナミックさがあり飽きがこないので長く続けられます！社歴の長い先輩社員からレクチャーを受けれます！また少数精鋭の為、チーム一体となってお仕事が出来ます。

【創業230年を越える醤油メーカーの販売商社／高い定着率／有給休暇取得率平均94.2％／働きやすい環境◎／残業月平均8時間】■業務内容：電話受注業務、パート・派遣の育成（将来的に）、社内各種プロジェクト参加、その他営業に関わる事務作業を担います。■業務詳細：主な業務は電話での注文受付となります。具体的には、商品説明、専用端末への入力、お客様からのお申し出への対応、その他付随する業務などを担当します。■ミッション：お客様との対話（傾聴・寄り添い）を通じて、お客様の想いや期待を上回ることでCS向上（お客様と当社のより良い関係性構築）を目指します。■働き方について：当社は残業があまりない上に、通勤時間が30分以内の社員が多いため、仕事と家庭の両立がとてもしやすい環境にあります。中でも、ワーキングマザーが働きやすくなるように力を入れています。「子どもを病院に連れて行くため早退したい」「少し気分が悪いから午前中休みたい」といった希望のために、有給休暇を時間単位で使えるようにしました。産休・育休制度取得後も休暇取得前と同じ部署・同じ肩書で復帰できます。■当社について：当社は創業230年以上の歴史とノウハウを誇る老舗メーカーです。定番のヒット商品「だし醤油」をはじめ、うどんつゆ・めんつゆ他、各種スープの製造や販売を行っています。今回はさらなる事業拡大に伴い、新たな仲間をお迎えしたいと考えております。

・受注入力業務・顧客からの問い合わせ対応・受注・売上データ管理・その他営業スタッフのサポート業務など【入社後イメージ】製品名を覚えることからスタートしていただく予定です。基本的にマニュアルもあるので、ご安心ください。【事業の今後について】AI活用や社内DX化など、会社として業務効率化などにも取り組んでいく予定です。もしご興味ある方いれば、こういった業務にチャレンジいただくことも歓迎です

【期待する役割】当社の営業サポート業務に従事いただきます。【職務内容】業務ウェートとしては、貿易実務50%、営業事務30%、総務10%、その他10%となります。＜貿易実務＞・申告書類作成：通関業者、税関との調整（通関書類は基本的に英語）・輸出入進行管理：海外送金（仕向/被仕向）、為替予約、代理店へのコミッション算出・支払い・監査対応：税関の事後調査は5年毎＜営業事務＞・受発注：受注、発注、納期調整等（英語使用あり）・請求/支払い管理・在庫管理：在庫表更新、メーカーと照合・各種書類作成：毒物及び劇物譲受書発行/回収、取引条件確認等■総務：備品管理、業務許可・法令対応管理、文書管理、葬祭／贈答品等、郵便物対応■経理・会計補助：売上仕入データ作成、決算用資料作成、小口精算/現金管理■その他：勤怠管理、各種届出、年末調整、健康診断管理【募集背景】欠員補充【配属】株式会社ジャパン・ケム / 技術営業：4名【当社について】医薬中間体、電子材料、機能性高分子、触媒、特殊化学品などの原料等を取り扱い、中国、台湾、インド、EUを中心とした製造拠点あるいは日本国内の製造拠点で化学品の受託合成を行っております。昨今は、電子材料を中心に新規テーマを順調に受注しており、業績も右肩上がりで成長しております。【働き方について】・転勤：無し・平均残業時間：2時間程度/月※ワークライフバランスを取りながら就業することが可能です。

【期待する役割】主に半導体製造工程用に加え、建材用途等で使用される表面保護フィルムのデリバリ業務全般をご担当いただきます。【職務内容】1) 製品のデリバリ業務　　・営業担当・工場・国内外関係先との調整窓口　・デリバリチーム業務（国内外顧客からの注文受注、納期調整回答、物流手配、入金処理等）の支援　・社内外関係先と協働したデリバリ品質向上、最適化のための改善活動2) 原材料のデリバリ業務　・社内外関係先からの原材料の調達全般　・国内、国外工場との原材料やり取り（輸出入含む）、担当窓口　・デリバリシステム最適化に向けた改善活動【配属組織】プロテクトフィルム事業部　営業部（1/1現在、対象部署の人数は12名）【魅力】世界シェアNo1製品のデリバリ業務に携わることで、スケール感の大きい業務を?うことができ、ご自身のスキルアップが図れるとともに、お客様及び業界全体の付加価値創造に貢献することができます。【働き方】・平均残業時間：10-20時間/月・転勤について：当面なし※総合職採用となりますので、将来的には異動・転勤の可能性がございます。