IT(インターネット)業界の貿易事務の転職・求人情報

国内外のネットワーク製品・セキュリティ製品（ハードウェアおよびソフトウェア）の販売業務全般を担う営業事務管理を募集します。【募集背景】同本部は代理店経由の間接販売による製品販売のため日々多くの受発注トランザクションが発生ます。そのため、伝票処理業務を迅速・確実にハンドリングする業務オペレーションが顧客対応の重要な基盤となります。この重要基盤を維持するにとどまらず、業務プロセスの進化・高度化させられる能力のある方を募集します。【具体的な業務内容】■既存オペレーション（業務フロー）の改善、新規オペレーションの設計および関係者への周知■BPO推進（既存業務フローの可視化、分析、アウトソース範囲の定義、委託先への教育）■営業実績集計や将来的な営業見込の作成■社内基幹システムを用いた各種営業事務業務の実行　見積作成業務、受発注業務、輸入仕入業務[通関業務、検品業務]　在庫管理[適切な在庫量の維持、滞留・不良在庫の管理]　為替管理[新規為替予約　予約済為替残高の消込み作業　保守契約社への更新案内　新規保守契約情報の入力　保守契約者からの保守申込書の入手■仕入先への報告書(出荷先報告、在庫量報告)作成■社内調整（情報周知、部署間業務範囲の調整）■派遣社員（受発注担当）の育成および管理■固定資産の管理【同ポジションの魅力】■本業として営業事務を実施していただきますが、課やチームの営業事務管理のリーダーとして業務オペレーションのプロセス改善に取り組んでいただくことができます。【キャリアパス】■営業事務メンバーのリーダーとしての取り纏め■派遣社員の日々の相談受付、解決策の提示、アドバイス■本部内の複数部署、経理部、物流センター等の関係部署の業務フローを理解し、業務フロー変更の影響度合を理解した上、既存オペレーション（業務フロー）の改善や新規オペレーションを考案し、関係者と合意形成■コーポレート部門（事業経理、リスク管理、法務）と連携し、コンプライアンス遵守を意識しながら、業務フローを策定■収益性とビジネスリスクの両方を意識した施策を検討 （例：為替リスク、為替予約タイミングの検討、在庫のライセンス陳腐化を避けるため古いものから出荷を行う業務フローを作成するなど）【組織について】同本部は海外、国内のユニークで特長あるネットワーク・セキュリティ製品を探索し、それら製品の技術ノウハウを強みとして通信事業者やインテグレーター等のパートナーを通じてお客様に製品を提供しています。Go Beyond Distributorを本部のビジョンとして製品販売にとどまらず、独自のサービス提供やメーカーへの製品企画提案や機能要望等従来の販売代理店の枠にとどまらない独自の付加価値をもつディストリビューター事業を目指しています。【同社について】同社は、住友商事グループで唯一のIT企業です。「夢ある未来を、共に創る」という経営理念の下、成長戦略としてサステナビリティ経営を推進。事業を通じた社会課題解決や、新たな価値創造に取り組むことで、「2030年 共創ITカンパニー」を目指します。2030年までに売上高1兆円、総合的企業価値の飛躍的向上を達成すべく、事業分野・事業モデルの再構築を進め、SCSKグループ発で新たな価値を提供する領域に積極的に取り組むことに加えて、収益性・生産性の高い事業モデルへのシフトを進めます。

フェニックス7日本スタジオは、ライセンスを保有するフェニックス7マルタ法人が展開するGaming事業のゲーム開発を請け負っています。海外では巨大な市場を有しており、欧州サッカーリーグを含む大手スポーツチームのスポンサーとして名を連ねる企業が多々存在する業界です。【仕事内容】グローバルに展開する当社のビジネスを、バックオフィスから支える事務アシスタント業務全般をお任せします。特に、英語を使用したコミュニケーションや書類対応が多く発生します。＜業務詳細＞・英文書類の処理：英語の請求書・契約書・各種書類のデータ入力、ファイリング・英文資料の作成補助、翻訳・チェック（簡易なもの）、海外拠点の取引先との連携・海外拠点や外国人からの英語での問い合わせ対応（メールが中心、簡単な電話対応を含む）・支払い状況の確認、調整業務、英語での簡単な会話（電話会議のセットアップなど）・一般事務業務：郵便物・宅配便対応、備品管理、その他、部門内のサポート業務＜海外拠点＞マルタ、ウクライナ、ポーランド等【配属先情報】管理部（50代男性部長・50代男性課長・50代女性課長・本ポジション・一般職：男性1名女性3名）【募集背景】売上好調による社内体制強化のため★同社について★同社は海外法規制の順守を重視し、MGAライセンスを保有しています。また、他国の管轄区域でのライセンス取得も検討しています。現在は欧州市場をメインターゲットとしていますが、今後はアジア市場へ業務拡大予定です！必要に応じて、海外出張する場合がございます。＜MGA（Malta Gaming Authority）ライセンスとは？＞オンラインカジノゲームを開発する企業が取得しなければならない数あるゲームライセンスの中でも、 全世界的に権威あるゲームライセンスの1つです。その認可と規制は世界一厳しいゲームライセンスと言われていますが、同社は今後も継続して本ライセンスに準拠し、海外の法規制を遵守した事業運営を行います。＜求める人物像＞・コミュニケーション能力があり、外部と内部のメンバーとコミュニケーションが円滑に取れる方・ベンチャー精神を持っており、会社の変化・成長を楽しむ事が出来る方・世界中にオフィスがあるのでフレキシブルに対応出来る方