- 入社実績あり
社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当<東京>さくらインターネット株式会社
さくらインターネット株式会社

【職務内容】経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。〈特務業務〉代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行・渉外活動・社内イベントの企画・運営・業界団体の活動支援・リサーチ業務・イベント協賛対応 など〈秘書業務〉代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理・会議の同席、外出(出張)の同行・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成・国内外出張の各種手配、調整・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・庶務業務(会食の手配など) ・社長以外のエグゼクティブのサポート など ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。
- 勤務地
- 東京都
- 年収
- 年収非公開
- 職種
- 秘書
更新日 2024.12.17