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更新日:2025.04.03
  • 入社実績あり

副社長秘書・経営サポート業務

  • 管理職・マネージャー経験
  • リモートワーク可
  • 正社員
  • フレックスタイム制度
  • 転勤なし
  • 480万円〜720万円 ※経験に応ず
  • 東京都新宿区西新宿
  • 秘書
  • -

PERSOLグループ/パーソルグループ初のITコンサル

200億規模の売り上げ部署、1500名の事業部の経営戦略に携われる。パーソルの巨大基盤で裁量権を持った働きが可能。
月数回の出社頻度、マンスリーフレックスの中で柔軟な働きが可能

Job No.81149651
  • 仕事内容

  • 募集要項

  • 会社概要

職務詳細

  • -募集背景
  • -ミッション
  • -役割

これからもM&Aや組織再編、ジョイントベンチャー等の取組みなど変化のある当社にて、業務を円滑に進めるための サポート業務及び副社長2名の秘書業務 をお任せします。

【業務内容】
■経営サポート業務
・社内関係部署との連携、指示の伝達
・取引先との連絡調整
・各種会議体・社内のプロジェクト管理、部門間の連携強化
・経営層の指示に基づくその他の業務サポート
・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ

■副社長2名の秘書業務
・社内外関係者との折衝、会食手配などのスケジュール調整・管理
・電話・メールなどの連絡対応
・国内外への出張の際の宿泊施設や移動手段の手配
・出張の清算や領収書の整理、経費管理
・郵送物や配布物の対応・管理、機密文書の管理・保管
・来客対応
・御礼状の作成・送付
など

【魅力】
■新設組織で裁量を持ち、業務に取り組んでいただけます。
■幅広い業務を通じた自身の知見、スキルの向上が図れます。スピード感あふれたプロジェクト推進を体感できます。
■語学スキル(英語)を活かしていただけます。

【配属部署】
経営戦略本部 経営戦略部 秘書G
└庶務や総務業務を兼務したメンバー含む5名で構成されており、下記業務の主担当者として組織を牽引いただける方を求めています。

【ミッション】
2023年1月の合併(※)から2年強が経過し、パーソルグループの中核企業として今まで以上に成長戦略を加速すべく、各組織機能の向上を目指しており、事業毎に配置されていた秘書室を社長直下組織に配置することとしました。2025年1月に新設された秘書グループにて、経営サポート業務を含めてご活躍いただける方を募集しております。

(※同社について)カラーの異なる3社が合併し、2023年1月に「パーソルクロステクノロジー」として当社は誕生しました。(「パーソルテクノロジースタッフ株式会社」「パーソルR&D株式会社」、及び双方の親会社である「パーソルプロフェッショナルアウトソーシング株式会社」と合併)

【働き方】
■残業時間10~20時間程度。
■出張や会食・接待等の同行はなく、必要に応じて月に数回出社いただくこともありますが、基本的にはリモートワークを中心にマンスリーフレックスのなかで柔軟に調整いただくことが可能です。
■現在のメンバーは全員が女性、お子様がいらっしゃるメンバーも多いです。

会社特徴

※2023年1月1日に、パーソルR&D(株)、パーソルテクノロジースタッフ(株)、パーソルプロフェッショナルアウトソーシング(株)が合併し、同社が設立されました。

【グループビジョン】
「はたらいて、笑おう。」の実現に向けたパーソルの目指す姿です。

【会社特徴】
人と組織の生産性の向上および、エンジニアの多様なはたらき方を追求し、はたらき方に変革を起こすことで社会課題の解決を図ってまいります。
研究開発・ものづくりの領域においては自動車・航空宇宙関連機器・家電・ロボットの設計・開発・実験におけるモデルベース開発(MBD)等を提供しており、IT領域においては情報通信、IT/インターネット、EC分野を中心とした幅広い業界に対してのシステム開発・インフラ設計・評価検証業務等を提供しております。
さらには、近年需要が拡大しているRPA・IoT・UWB・ドローン・セキュリティ等の最新技術の活用についても精力的にご支援をしております。
またエンジニアに対しさまざまなはたらき方の機会提供を行うべく、フリーランス人材のマッチング、若手未経験エンジニア層の育成支援等にも取り組んでおります。

職場環境

  • リモートワーク可

必要に応じて月に数回出社いただくこともありますが、基本的にはリモートワークを中心にマンスリーフレックスのなかで、柔軟に調整いただくことが可能です。

応募要件

  • -経験・スキル

<経験・スキル>

【必須要件】
■社長、副社長、役員クラスの秘書業務経験(3年以上)
■経営サポート業務や、社内PJ推進などの業務経験
■基本的なPCスキル(Word/Excelの基本操作)

【歓迎要件】
■英語力、英語を用いたビジネス経験
※海外出張等の手配や海外ビジネス文書を扱うことも多いため

役職

-

予定年収

480万円〜720万円 ※経験に応ず

諸手当

通勤手当, 住宅手当, 残業手当, 家族手当
資格取得支援制度、社員持株会、財形貯蓄制度、確定拠出年金制度、各種クラブ 活動・福利厚生施設有

学歴

専修・専門学校 卒業以上

勤務地

東京都新宿区西新宿2-1-1新宿三井ビルディング51
<最寄駅>都庁前

勤務時間

9:00~18:00
休憩時間:フレックスタイム制 コアタイム:11:00~15:00 休憩時間:60分(12:00~13:00)

休日・休暇

完全週休二日(土日)
祝日、GW、年末年始、夏季、有給休暇、慶弔休暇

選考フロー

面接回数1回

事業内容

【テクノロジーソリューション事業】
■自動車・航空宇宙関連機器・家電・ロボットなどの設計・開発・実験における請負・派遣サービス
■ITシステムやアプリケーションのシステム開発・インフラ設計・運用における派遣・準委任・フリーランスサービス
■AIやDXを活用したIoT、モビリティサービスの導入支援

【企業資格】
■労働者派遣事業許可番号「派23 301800 」
■有料職業紹介事業許可番号「23 ユ 020143 」
■ISO9001* 、プライバシーマーク

本社所在地

東京都 新宿区西新宿2丁目1-1新宿三井ビルディング 51F

企業URL

https://persol-xtech.co.jp/

設立

1979年10月

資本金

495百万円

従業員数

単体:9706人 連結:32000人

売上高

-

株式公開

非上場

この求人の担当コンサルタントのコメント

【スキルアップ】
■資格取得助成金制度・階層別研修(リーダー研修・マネジメント研修 等)完備
■請負(受託)化を推進している為、プロジェクトの管理業務などマネジメント業務へのキャリアアップも可能です。

よくあるご質問

  • Q転職活動をするか決めていませんが、登録できますか?
    転職活動をするか迷っている場合も、お気軽にご登録下さい。キャリアカウンセリングを通して、転職の必要がないと分かる場合もありますし、内定が出たからといって、無理に入社を勧めるということもありません。
    パソナキャリアでは、今後のキャリアに関する悩みや将来設計などをうかがった上で、あなたの「正しい転職」についてアドバイスいたします。
  • Q現職が忙しくてカウンセリングに行く時間が取れないのですが?
    時間の調整が難しい場合は、オンライン・お電話でのカウンセリングにも対応しております。
    サービスの流れ
  • Qキャリアカウンセリングまでに書類等を準備する必要がありますか?
    求人に応募をする際に、履歴書・職務経歴書が必須となります。可能であれば、事前にご準備いただければその後の転職活動がスムーズに進みますが、キャリアカウンセリングまでに完成していなくてもかまいません。作成に関して不安な点があれば、キャリアカウンセリングの際にご相談ください。
  • Q企業への応募はどのようにするのですか?
    ご紹介する企業の中から応募したい企業をお選びいただいた上で、パソナキャリアより企業に書類提出・ご紹介を行います。その後、面接時間の調整なども、パソナキャリアにお任せください。
  • Q地方在住ですが、登録できますか?
    ご登録を承っております。
    日本全国47都道府県に拠点がございますので、各地方の求人をご紹介することが可能です。これまでのご経験や希望条件によっては、ご紹介が難しい場合があります。ご了承のうえ、ご登録ください。
  • Q複数の人材紹介会社に登録していますが、大丈夫ですか?
    複数の紹介会社にご登録いただいても問題はありません。複数利用したうえで自分に合った人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。ただし、どこの人材紹介会社からどの企業を紹介されて応募したか、履歴を残しておくことをおすすめします。ひとつの企業に、異なる人材紹介会社から二重で出願を行うと、自己管理ができていない人材として企業側から応募を断られてしまう可能性があります。

年収800万円以上、年収アップ率61.7%

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