株式会社ＰｒｏＶｉｓｉｏｎ

【横浜】総務リーダー候補★会社の基盤作り役/年休125日

【募集背景】
同社は現在、組織の成長とともに業務領域が拡大し、これまで属人的に対応してきた総務領域においても、より安定的かつ戦略的な運用が求められるフェーズに突入しています。
その中で、定常業務を滞りなく回すだけでなく、業務の仕組みそのものを見直し、運用を再構築していく必要があります。特に、社内インフラや備品管理、契約対応など、会社運営の基盤となる“当たり前”を安定して支える体制づくりが急務です。
また、単にオペレーションを担うだけでなく、「社員がより快適に、より効率よく働ける職場とは何か？」という視点で、職場環境の改善提案や制度づくりを総務からリードしていきたいと考えています。制度設計や社内イベントの企画など、挑戦の機会は多くあり、仕組みをゼロからつくることも可能です。
今回募集するのは、そうした組織の変化・進化をポジティブに捉え、何事にも主体的・積極的・柔軟に取り組める、次世代の管理職候補です。スピード感をもって行動し、組織を支える「土台」から「成長の起点」へと総務を進化させていけるような、パワフルな方との出会いを期待しています。

【具体的には】
以下の業務を適宜おまかせします。
単にオペレーションを遂行するだけでなく、各部署の担当者と密にコミュニケーションを取りながら、業務フローの改善や運用の効率化にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。
■業務全般の効率化および改善
■業務の定型化・マニュアル化、社内ルール形成などの仕組みづくり
■社内イベントの企画・運営（例：全社会議、忘年会など年数回）
■職場内の安全、衛生管理
■備品、資産、アカウント管理全般
■入退社関連業務
■契約・請求管理
■入居テナント管理会社とのやり取り
■社内ヘルプデスク業務、社員向けマニュアル整備
現場で見えてくる課題や改善余地に対して、ただ与えられた業務をこなすのではなく、自ら考え、提案し、行動に移すことができる環境です。
「こうすればもっと良くなる」という気づきを、ぜひ積極的にカタチにしていってください。

【入社後は】
ご入社後はまず、全社研修を通じて同社の理念や事業内容、組織の風土について理解を深めていただきます。配属前に会社全体を知ることで、業務の背景や社内のつながりもイメージしやすくなり、安心して新たな一歩を踏み出せる環境をご用意しています。
配属後は、実務経験豊富な先輩社員と一緒に、業務を段階的に習得していただきます。既存業務の引き継ぎやオペレーションの理解を通して、まずは総務としての土台を築いていただきます。
日々の業務に慣れてきたら、社内イベントの運営や社内制度の見直しなど、より“人”に関わる取り組みにも携わっていただきたいと考えています。例えば、社員同士のつながりを深める施策や、業務効率化につながる改善提案など、あなたのアイデアが形になる機会も豊富です。
「どうすれば社員がもっと働きやすくなるか」「会社がより成長していくために、何ができるか」総務だからこそ見える視点を活かしながら、共により良い職場づくりに挑戦していきましょう。

【配属部署】
コーポレート統括部　総務グループ（20～40代のメンバー6名が在籍）
社内連携強化の方針もあり、基本出社で業務をしております。

【この仕事の魅力・やりがい】
総務というと「縁の下の力持ち」と思われがちですが、同社では単なるサポート役にとどまりません。社員が働きやすく、モチベーション高く活躍できる環境をどうつくるか。企画し、実行していく“会社づくりの主役”のひとつが総務です。
今回のポジションでは、運用フローの再構築や業務の効率化、社内制度の整備、イベントの企画運営など、幅広い領域に関わっていただきます。ルーティンにとらわれず、より良い環境を自ら提案し、かたちにしていけるのがこの仕事の最大のやりがいです。
また、社員一人ひとりの声に耳を傾ける立場として、組織の“今”を一番近くで感じられるのもこの仕事の醍醐味です。あなたの行動やアイデアが、会社全体の生産性やエンゲージメントに直結する実感を得られるはずです
整備途中の部分もあるからこそ、余白があり、挑戦のしがいがあります。仕組みをつくり、組織を育てる。そんなダイナミズムに関われる総務の仕事に、ぜひあなたの力を発揮してください

★東証プライム上場のシステナグループ★品質検証サービスを展開★
■同社は東証プライム上場の株式会社システナの営業力・技術力と信用力を背景に、スマートフォンをはじめとする、IT関連機器の検証・検証業務・Webアプリケーション検証業務・システム品質管理・ゲームアプリ検証などのサービスを展開しています。
■案件のうち、95%が直請けで、残りの5%はシステナからの案件となります。最近は、スマホのゲームアプリの検証案件なども増えており、多岐にわたる分野での品質検証業務を経験することができます。リクルートグループ、ソフトバンク、ミクシィなど大手企業と取引きしています。管理職は30代の方が多く、東証プライム上場企業の子会社という安定性とベンチャー企業のような自由な社風を持ち合わせた企業です。
■若手から管理職層までキャリアに合わせた研修制度も豊富であり、未経験分野についても丁寧にキャッチアップが可能です。また、定期的にイベントを開催し、スタッフ同士の親睦を深めるような取り組みも行っています。
【女性にも働きやすい環境(男:女=4:6)】
■全社員のうち約6割が女性であり、一般的なIT企業に比べ女性の比率が高い企業です。育休や産休の実績があるのはもちろんのこと、社長の阿波氏も現在時短で勤務されています。残業時間も月平均20～30時間であり、ワークライフバランスを保ちながら働くことが出来ます。社内の有給取得率も70％とお休みも取りやすい環境です。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■総務のご経験2年以上
■積極的に社内外の方とコミュニケーションが取れる方
■業務を丁寧かつ正確に進められる方



【歓迎要件】
▼物事に対して主幹をもって実現した方
▼変化の多い環境でも前向きに捉え、スピード感を持って行動できる方
▼業務改善や制度設計の経験
▼ベンチャー企業や成長企業でのバックオフィス経験

【求める人物像】
・自ら課題を見つけ、解決に向けて行動できる方
・変化に柔軟に対応し、前向きに取り組める方
・周囲と円滑なコミュニケーションを図り、チームワークを大切にできる方