EY Japan株式会社

【イベント・テクノロジースペシャリスト】週3在宅/残業10H

■ミッション
EY wavespace Tokyoが提供するワークショップやイベントを、テクノロジーの力でより円滑かつ価値の高いものにすることがミッションです。
Microsoft Teamsをはじめとするデジタルツール、映像・音響などのAV機器、ハイブリッドイベント環境などを組み合わせ、企画から当日のオペレーションまでを支援します。
また、AIや自動化技術、新しいデジタルツールの評価・導入、業務プロセスの改善にも取り組み、クライアント体験の向上だけでなく、チーム全体の生産性・業務品質の向上にも貢献していただきます。

■募集背景
セッション対応作業量の増大に伴い、増員が必要不可欠なため

■業務内容
①ワークショップセッションの技術面での支援
EY wavespace Tokyoにおけるクライアント向けワークショップセッションにおいて、テクノロジー面で支援します。ハイブリッドイベントやMicrosoft Teamsを活用した会議・配信のサポートをはじめ、映像・音響システムの運用、イベント当日のオペレーション管理、テクニカルトラブルシューティングなどを担当します。参加者にとって円滑で価値の高い体験を実現するため、ファシリテーターやプロジェクトチームと連携しながら高品質なセッション実施を支援します。

②テクノロジー活用推進
Microsoft 365をはじめとする各種テクノロジーの活用を推進し、クライアント体験ならびに社内業務の高度化を支援します。AIソリューションの業務活用や新規テクノロジーの評価・導入、デジタルコラボレーションツールの活用支援を通じて、イノベーション創出に貢献します。また、EY Globalのチームとも連携し、グローバルの知見や経験を取り入れながら、新たなソリューションやサービスの展開を推進します。

③業務改善・自動化
Microsoft製品やデジタルツールを活用し、業務プロセスの改善および自動化を推進します。セッション運営に関わる業務フローの最適化や、データの可視化を通じた継続的な改善活動に取り組みます。また、ナレッジマネジメントの推進や情報共有基盤の整備を行い、チーム全体の生産性向上と業務品質の向上に貢献します。

④設備・資産管理
AV設備やIT機器の管理・運用を担当し、EY wavespace Tokyoのテクノロジー環境を最適な状態に維持します。ベンダーとの調整や保守管理、機器の選定・調達支援を行うとともに、将来的な環境改善や設備更新も見据えながら、安定した運営基盤の構築を推進します。テクノロジー環境の継続的な最適化を通じて、より良いクライアント体験と効率的な運営を実現します。

■組織構成
組織全体の人数：130名（男性4割、女性6割）
配属チームの人数：16名（男性2割、女性8割、うち、2名は派遣職員）
リモートワーク、コアタイムなしフレックスタイム制度、フリーアドレスを導入しており、柔軟かつ風通しの良い環境です。

■働き方
・平均時間外：月間10-20時間程度
・所定労働：7時間
・フルフレックス
・週3日在宅勤務
・土日祝休み


■キャリアパス
・イベント・ワークショップにおける映像・音響・AV機器、デジタルツール、ハイブリッド環境などの幅広い知見を身につけ、案件ごとに最適なテクノロジー活用を提案・実現できるスペシャリストとしての活躍が期待されます。
・本ポジションでは、イベント・映像・AV機器の専門性を深める方向に加え、デジタルテクノロジー、AI・自動化、業務改善、プロジェクト推進などへ専門領域を広げていくことができます。
・管理職を目指すキャリアとスペシャリストとして専門性を高めるキャリアを目指すこともできます。

■本ポジションの魅力
・週３リモートワークやコアタイムなしのフレックスなど柔軟に働ける
・企画段階から各サービスラインと協働し、イベントをつくり上げられる
・映像・音響・AV機器などの経験を活かし、専門性を発揮できる
・AI、自動化など幅広いテクノロジーに挑戦できる
・企画～機材準備～当日運営まで一連のプロセスに携われる

EY Japan株式会社は、全世界に約30万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。EYビジネスイニシアティブの社名を2018年7月に変更し、IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

私ども、EY Japan株式会社は多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。

EYのグローバルな連携、テクノロジー、チーム、カルチャーを活用し、あなたの可能性を広げてくさい。多様な人材から学び、好奇心旺盛な人たちに囲まれ、より良い問いからより良い答えを導き出し、より良い社会の構築を目指しましょう。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■下記ずれかのご経験
・AVシステム運用または会議室テクノロジー運用経験
・イベントやワークショップにおけるテクニカルサポート経験
・Microsoft 365を活用した業務支援または社内ITサポート経験
・映像・音響・配信関連業務の経験
・クライアントまたはユーザー向けサポート業務経験

【歓迎要件】
・英語力
　- グローバルチームとの会議において、英語でコミュニケーションができること
　- 英語によるプレゼンテーションやファシリテーションの経験
　- EY Global wavespaceコミュニティとの連携や、海外ベンダーから受領した仕様書をもとに現場で作業を行う場面が発生します