マスコミ・広告業界の一般事務・庶務の転職・求人情報

コミックス・ライトノベル・ゲーム・アニメなどの出版映像業界に強みをもち、ネットワークサービス・エンターテインメント領域でのコンテンツ企画運営を行っている同社にて下記業務をお任せ致します。【業務内容】アニメ事業の成長を支えるバックオフィス業務【ミッション】■アニメ事業全般の製作サポート・組織運営・リスクマネジメントを遂行■アニメ事業売上・利益の最大化に貢献【具体的な業務内容】■組織運営（会議の事務局業務、イベントの幹事、他局横断プロジェクトの遂行）■クリエイティブリスクマネジメント（知的財産侵害対応、商標申請サポート）■ファシリティマネジメント（オフィス環境整備、ルール設計、備品管理）■クリエイティブリスクマネジメント（知的財産侵害対策・対応・作中許諾関連）■サポート課内の業務管理、スタッフマネジメント■事業局内リスクマネジメントリーダー※その他、庶務対応全般■各種依頼対応（祝い花手配、発送作業など）■備品管理（オフィス備品や飲料の在庫確認、発注作業など）■契約締結サポート（押印申請代理対応、契約書面送付サポート）■請求書処理サポート（アイテムコード作成依頼、計上部門への処理依頼作業など）【仕事の魅力・部署の雰囲気】■国海外からも注目され、日本を代表する市場である「アニメビジネス」のバックオフィス部門になります。■急成長をしている部門であり、活気のある職場で一緒に組織運営をしてくれる方を募集しています。■部署30代のスタッフを中心とした組織で、キャリアも多種多様なスタッフが在籍し、それぞれの知見をいかして業務を遂行して頂いております。在宅勤務と出社勤務のハイブリットの為、Slackや日々のコミュニケーションをしてチームで業務を遂行しております。【KADOKAWA社の企業特徴】■IP（知的財産）の展開自社で保有する豊富な知的財産（IP）を活かし、書籍、アニメ、ゲーム、映画、グッズなど多岐にわたるメディアミックスを得意としています。■グローバル展開海外市場向けに日本のアニメやゲーム、書籍を展開しており、世界中にファンを持っています。■デジタルイノベーションデジタル分野への積極的な投資を行い、最新のデジタル技術を駆使したコンテンツの提供を行っています。【企業事業展開(例)】★出版：書籍・出版を軸に新規IPの創出★映像部門：書籍とアニメのメディアミックスを最大化★ゲーム：新規IP創出とゲームによるIPの拡大展開★Webサービス：動画プラットフォーム★教育事業：クリエイティブ分野の専門校運営,オンライン学習システムを開発【参考資料】■同社の事業概要https://group.kadokawa.co.jp/business/■KADOKAWA社統合報告書(KADOKAWA社とは等)https://group.kadokawa.co.jp/ir/integratedreport/

ご入社後はオフィス管理を中心に、総務全般の業務に関わって頂きます。【具体例】・社内外から寄せられる問い合わせや電話対応・事務所の契約やリース、設備・施設の保全・管理・社内ルールの作成や改定と社員への周知徹底・災害対策、リスク管理業務（防災訓練、防災備品管理、安全衛生委員会運営、保険加入手続き等）・全社にまたがるサービスやイベントの企画、実行（備品・消耗品管理、外部倉庫管理、慶弔関連行事の手配、名刺発注、給茶機・自販機管理、健康診断、クリスマスパーティー企画、社内報の作成等）・その他庶務全般（請求書処理、固定資産管理等）

【業務内容】総務関連施策等において各グループ会社のニーズを掴み、各所調整や社内整備の実施（もしくは実施に対するサポート）を行います。入社後は総務業務全般を一通り担当いただき、ご経験や適性の合った業務をお任せします。各グループ会社のニーズを掴み、各所調整や社内整備の実施・サポート、従業員の働く環境を整える業務をメインにご担当いただきます！【詳細】■全国にあるグループ各事業所の管理物件の維持管理全般、テナントビル各種対応等　※現地を訪問して作業いただく場合もございます。■経営支援（株主総会・取締役会事務局補佐、役員との調整）■消耗品、機器、備品、貸与物等の管理、寮社宅管理■電話・メール対応・従業員の福利厚生業務管理（福利厚生ツール、慶弔対応など）【組織構成】■経営戦略本部総務部：部長1名（50代女性）∟経営戦略本部総務部総務課：課長（部長兼務）、課長代理1名（女性40代）、メンバー9名（うち秘書2名、ドライバー1名）∟経営戦略本部総務部施設戦略課：課長1名（50代男性）、課長代理2名（50代女性、30代男性）、メンバー1名（40代男性）※施設戦略課については、グループ保有施設の保守管理などに特化しております。【総務部/役割】総務部全体では、株主総会や取締役会運営等の経営サポート、ファシリティ管理や、不動産契約等の契約管理に加え、従業員のためのバリューアップセンターとなるべく、多様な働き方のサポートや業務効率を上げるための施策検討に取り組んでおります。

下記業務のうちご経験に応じて業務をお任せします。ご入社いただく会社だけではなく、グループ会社の対応も行っていただきます。将来的には、幅広い業務をお任せする想定です。1．契約審査・契約書作成（一部子会社含む）、契約書原本管理・内容チェックとあわせて、相手方の法務と契約交渉・押印済み契約書の原本管理は、法務に集約中。２．各種相談対応（一部子会社含む）・業務中で問題になりそうな法律問題の確認などの問合せ対応・債権回収の方法の相談や交渉（直接、相手方の社?や弁護士と交渉することもあります）・事故発生時の対応のハンドリング・交渉（損害賠償の示談交渉。直接交渉することもあります）・M＆A対応（法務デューデリジェンス）３．訴訟対応・弁護士と現場の間に入って、主張案の作成や証拠の収集などの訴訟準備など。４．株主総会・株主総会当日、事務局として総会出席・想定問答集の作成（設問：法務で作成?回答：該当部署、関係者（役員）などに確認）５．コンプライアンス活動・主にコンプライアンス教育の実施（定期的な教育、部門の要請による教育、外部の要請による教育）・社内イントラでコンプライアンスに関する情報の発信６．知財管理・商標の取得・更新対応・特許の取得・更新対応【配属予定組織】経営戦略本部法務課