愛知県の貿易事務の転職・求人情報

【仕事内容】〇国内/海外顧客への出荷・請求処理と、それに伴う基幹システム（SAP）への出荷・請求伝票の登録〇貿易実務（コマーシャルインボイス・パッキングリスト・AWBの作成、発送手配など）〇二次梱包関連作業（製品のピッキング、二次梱包、部材手配）・各事業会社が顧客要求と生産計画に基づいて販売管理システムに出荷計画を登録するので、基本的にはその出荷計画を基に伝票登録や書類作成を行います。担当する案件は予め割り当てたセグメント（販売地域、事業などの組み合わせ）に沿って決定しますが、物量が一定ではないので、時に担当者間で協力して業務を遂行します。・二次梱包においては、ピッキング依頼書に基づいて製品をピックアップし、各製品ごとの梱包手順書にしたがって二次梱包を行います。製品の重量は光部品事業であれば数グラム～、光測定器事業では８㎏前後が中心です。また、使用する部材の在庫管理と発注業務を行っていただきます。二次梱包作業は同社製品についての知識向上や事業会社関係者とのリレーション強化の狙いがあります。【使用ツール】◆システム・ERPシステム・販売管理システム・貿易書類作成システム・運送会社のWebポータル：AWB作成・集荷依頼等・Notes・Microsoft365（Outlook、Excel、Word等）【募集背景】同社の急激かつ継続的な成長に伴い、出荷量も2025年度実績が2022年度比1.5倍以上に増えています。今後の成長を支えるためにも人的リソースの確保と、新しいことにチャレンジする土台の確保が急務となっております。【部署の展望】海外売上は今後も増加していくものとみられ、海外顧客への発送を中心とした貿易実務、二次梱包は継続して重要なサービスとなります。併せて、現状のプロセスを見直し、AIやRPAなどの新しい技術も活用しながら業務の効率化を進めて、より付加価値の高い仕事に集中できる環境構築を行う必要があります。【魅力】・出荷・梱包作業は営業部門が顧客との交渉を重ね、事業会社が開発・製造した製品が顧客に届く過程における一番最後の工程であり、責任ある重要な仕事です。適性にもよりますが、業務システムの設計などにも参加することもできるため、アイディアが自身の仕事に直接反映される場面も少なくありません。・世界中の顧客と取引するために貿易実務の知識は必要不可欠です。グローバル社会の担い手として専門的な知識を習得することができます。

【職務内容】世界的アパレルブランドの製品刺繍に使用される大型刺繍機を製造する、当社の貿易事務及び物流管理をお任せします。ニッチメーカーならではの、安心した働き方が実現可能です。将来物流部門の中核者として活躍を期待しております。【主業務】輸出書類の確認及び、船積進捗管理、取引先との金額交渉やその他交渉業務等【英語力を活かすシーン】当社の顧客の95％以上が海外(欧米、アジアなど幅広く)となります。そのため英語を日常業務として使用します。【働き方】◆年間休日125日の完全土日祝日休み◆残業平均20時間※ニッチメーカーのため、安定した経営基盤があり、安心した働き方が可能！◆時差出勤可能◆有給は1時間単位で取得可能【期待と魅力】当社は世界130ヵ国以上との取引実績があり、世界的有名なアパレルブランドのロゴ刺繍に特化した、大型刺繍機の製造メーカー。市場に出る前の製品の開発段階から携われるなど、非常にやりがい◎！しかしこれまでの当社を支えてきたのは圧倒的な「技術力」。昨今アジアの安価な製品の台頭により、業界NO.1を確実にするため人材強化、また業界初のDX化に向け海外ソフトウェア会社を買収し、更なる成長目指します。【成長フェーズ】当社は刺繍機を利用した新サービスを目指し、業界で初のIoT製品を取り入れる為、海外ソフトウェア企業を買収。新たな価値を提供し続けるなど変革期を迎えています。【配属先情報】業務支援部　第2業務支援課(20代2名・30代7名・40代6名・60代1名)

【期待する役割】防衛・宇宙ビジネスの専門商社にて輸入取引、並びに国内取引の営業事務職として受発注業務を担っていただきます。【業務詳細】■見積照会～見積書等商取引関連書類の作成、契約締結時の受発注処理と成約登録 ■物流（船積処理、輸入通関）手続き（輸入取引担当の場合） ■売買計上、代金回収　 ■基幹システム（SAP）のデータ入力・管理 ■国内、海外取引先との納期調整（電話/メール）※英語使用あり（輸入取引担当の場合） ■社内各部署との調整（経理、取引先管理、関連法令順守等業務）等） ■業務改善や業務DXに向けたフォローなども発生する可能性があります※中部支社では、海外メーカーからの輸入の他、国内メーカーの代理店ビジネスもおこなっています。　そのため、英語の使用頻度は部署によって異なります。【教育体制】■OJT制度を通じ約1年かけて業務の一連の流れを理解して頂きます。■住友商事と同様の研修制度や自社プログラムを活用することで、年齢・階層に応じたスキルアップが可能です。■安全保障、貿易に関する基礎もしっかりと学ぶことができる環境です【働き方】■在宅：週2回可※出社→在宅/在宅→出社のようなハイブリッド勤務は制限ございません。■残業：月20h程度■所定労働時間は7時間１５分、フレックス勤務も可能です。■転勤：希望が無い限りございませんので、名古屋にて腰を据えて長期勤務が可能です。【業界の安定性/成長性】■日本の安全保障の一翼を担う、社会貢献度の高い業務内容が魅力となります。例：自然災害時や周辺国からの脅威に対して日本を守る為の航空機、船舶、装備品等を提供■2023年度からの5年で国内の防衛予算は1.6倍増が見込まれ、政府ビジネスの安定感・成長性のもと、日本の安全保障に直結する社会貢献性高い製品に携わることが出来るポジションです。■近年の安全保障に関する意識の高まりから、日本の防衛費は平成25年度以降増加しており、さらに周辺諸国とのバランスから、装備の近代化・高性能化の需要が高まっております。（売上の90％以上が防衛省向けです）【企業について】■住友商事株式会社の100％子会社の防衛・航空・宇宙領域の専門商社です。官公庁案件がメインで業界随一の安定した事業基盤を有しております。■住友商事の防衛・航空宇宙事業で、契約・貿易関連書類の作成や契約業務のサポートなどを行う会社として1982年にスタートしました。今では住友商事グループの世界的ネットワークや豊富な経営資源を駆使することで、スペシャリスト集団として業界での地位を築いております■陸空海に加え、宇宙、或いは新技術を用いた新しい領域でも、新しいビジネスチャンスが広がっています。新技術導入、用途開発、新たなビジネスモデル立ち上げなど、新たなマーケットを創るチャンスもあるビジネスです。■所定勤務時間7.5h、スーパーフレックス制度、在宅勤務を導入しており柔軟な働き方が可能です。■健康生活、会社独自の補助金制度等、福利厚生も充実しています。＜製品について：https://www.sc-aero.co.jp/products/＞・アビオニクス機器：レーダー、通信機器、機体制御装置、前方監視型赤外線装置等・エンジン：エンジン制御機器、燃料制御機器、燃料、油圧ポンプ等・メカニカル機器：プロペラ、降着装置、燃料機器等・宇宙・サイバー・電磁波：電波収集衛星データ提供サービス、情報処理・分析システム、宇宙状況監視システム及びデータ等