製造業(メーカー)の秘書の転職・求人情報

来訪者の方に対して以下の業務を担当していただきます。来訪者のスケジュール管理もお任せします。＜1日の流れ＞■前日準備・部屋の準備・資料の準備・お土産の準備■当日ご来社時間に合わせたお出迎え対応※来社対応は通常10時～15時が多いです・施設案内・取り次ぎ・お茶出しなどの接遇対応■お見送り後・片付け・事務処理・翌日の準備【業務環境】・来訪者用の宿泊施設や懇親会場（調理師あり）が社内にあり、社内完結での対応が可能・来社頻度：本社への来訪（社長・役員面談）：週3件程度・別館（工場見学等）への来訪：週10件程度・海外からの来訪もあり、英語スキルが活かせる環境【配属先の方針】「来訪者にはご満足いただいてお帰りいただく」という考えのもと、受付からはじまる「企業の顔」となるポジションです。具体的にお出迎え、お見送り、取り次ぎ、施設内ご案内、お茶出しなどを担当し、当社の縁の下の力持ちとして接遇業務を遂行していただきます。今回はより多くのお客様に満足していただく対応を実現するため、増員での募集です。【組織】今回配属となる儀典課は5名（20代～30代の女性中心）で構成されています。お互いのことを役職に関わらず「さん」付けで呼びあいフラットな組織です。困った時にはお互いにフォローし合える環境です。【本業務のやりがい】◎プライム上場の製造業である当社で、会社全体を支える総務業務の経験を積むことができます。◎社内外の様々な方と関わることになるため、知見を増やす事ができます。【休日出勤について】年に1-2回程度、社内イベント（展示会）等で休日出勤をお願いする可能性があります。

【主な業務内容】・来客・出張・会合・接待時等における対応・情報・資料の収集、作成及び整理・スケジュールの管理及び調整・経費処理、諸手続き・重要な取引先及び要人等の慶弔関係の取りまとめ及びその対応変更の範囲：会社の定める業務【企業・魅力について】★EHD集中戦略で未来を創造（化学品事業）同社は環境（Environment）、健康（Health）、デジタル（Digital）を軸としたEHD集中戦略を推進。具体的には、フッ素フリー撥水剤や環境対応型染色助剤、水系ウレタン、半導体加工用ケミカルといった高付加価値製品に注力しています。低収益製品からのシフトを進め、経営資源をEHD領域へ集中的に配分。さらに、中国からの競争力ある素材調達を通じ、革新的な製品とサービスの提供を目指しています。★ヘアケア分野で国内外に拡大する化粧品事業同社は化粧品事業は、ヘアケア剤を中心に成長を続けています。国内市場でのシェア拡大と海外展開の加速により、さらなる成長が期待されています。生産キャパシティの拡大や効率化を通じ、事業収益基盤の大幅な改善に取り組むほか、営業力とデジタルマーケティングの強化も進行中。また、2027年には福井に新工場が稼働予定で、次世代製品の生産体制を強化し、さらなる事業成長を目指します。

営業事務として以下業務を実施いただきます。【具体的な業務内容】■見積・受注・契約関連業務・見積書の作成・注文書等の受領、内容確認および受注登録・請求書（Invoice）の発行・受注関連書類、売買契約書や取引関連書類の整理・保管■出荷・売上管理業務・製品(装置・部品)等の出荷予定や納期に関する確認・メンテナンス等の作業の予定、完了に関する確認・出荷依頼書等の作成、社内申請・請求書（Invoice）の発行・出荷日・売上日等の管理システムへの入力・営業・技術・製造等の関係部門への確認■検収・請求関連業務・装置の検収に関する書類の回収・確認・検収状況や必要書類の提出状況の確認・請求書（Invoice）の発行・製品無償保証期間等に関連する情報の登録・管理・営業・技術・製造等の関係部門への確認■入金管理業務・入金予定日および入金状況の確認・入金情報の登録、関連書類の整理・売掛金残高や未入金案件に関するデータ確認・営業・技術・製造等の関係部門への確認■その他の事務業務・Excel等を使用したデータ入力・集計・各種資料の作成、書類整理、ファイリング【配属先】営業管理部【当社について】半導体やフラットパネルディスプレイ向けの検査・製造装置を中心に、先端分野の高精度なものづくりを支える技術企業です。独自の装置開発力とカスタマイズ対応力を強みに、国内外の顧客へ最適なソリューションを提供し、グローバルに事業を展開しています。

【募集背景】デンソーは、世界と未来をみつめ、新しい価値の創造を通じて、人々の幸福に貢献することを経営の基本理念としています。「100年に1度のパラダイムシフト」と呼ばれるモビリティ社会の大変革期に突入した今、デンソーは従来のクルマ領域を超えた未来のモビリティ社会に貢献するための競争力を磨き、社会に生み出す価値の最大化を目指しています。そのためには、これまでの当社にはない知見を持たれた外部の優秀人財の積極採用を行っております。【業務内容】■業務概要ご経験やスキル、障がい配慮事項などにより職場（勤務地）を決定いたします。■業務詳細事務系：経営・事業企画、経理、人事・総務、法務、営業、物流管理　等技術系：研究、開発、設計、生産技術、システム、生産技術、品質管理　等※従事すべき業務の変更の範囲：当社HPに記載の事業領域?【備考】カジュアル面談や面接を通して相互理解を深め、ご経験やキャリアを考慮しポジションを調整します

【仕事内容】正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。【業務内容】取締役、役員サポート業務　・スケジュール調整、管理、連絡（社内外）　例）面談の設定、お店の予約など・来客対応（案内、お茶出し）・各種調査・資料の作成・通訳業務など※配属先②に関しては、フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。【配属先①】配属部署：秘書室担当：日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書　　　役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります【配属先②】配属部署：本部　エグゼクティブアシスタント担当：取締役、外国籍執行役員の秘書（本部内 部長クラスのアシスタント等も含む）　　　取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。　　　将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。　　　外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。《IDEC株式会社とは…》■1945年の創業以来、制御機器の総合メーカーとして歩み、2005年には和泉電気株式会社から現在のIDEC株式会社へと商号を変更。「HMI（ヒューマンマシンインターフェース）」を核に、人と機械の接点を支えるグローバル企業です。 《企業特徴》■制御技術・安全技術を核とした「技術力」に強みがあり、国内外で数多くの特許を保有。10万機種以上の幅広い製品ラインアップを誇ります。■「安全」に対する圧倒的な意識を持ち、国際的な安全規格（ISO/IEC）の策定にも深く関与。「ルールを作れるメーカー」として世界から信頼されています。■非常停止用押ボタンスイッチは、国内シェア約70％、世界でもトップクラスのシェアを誇ります。■3ポジションイネーブルスイッチ（ロボット操作時の安全装置）は、世界シェア約90％と独占的な地位を築いています。■グローバル展開を加速させており、2017年にはフランスのスイッチメーカーAPEM社をグループ化。海外売上比率は60%を超え、世界中に開発・生産・販売拠点を有しています。■M＆Aも積極的◎・2023年にはフランスの電動アシストホイールメーカーを子会社化・2025年には㈱東京センサを子会社化　など■独自の「セーフティポテンシャル構造」など、製品が故障しても安全側に働く設計思想を徹底しており、産業現場の「ゼロ災」に貢献しています。■製造現場だけでなく、駅のホームの非常ボタンやエレベーター、自動ドア、医療機器など、人々の生活の安全を支える幅広い分野でIDECの製品が採用されています。■労働力不足と高齢化を背景に自動化と生産性向上のニーズ増加。IDECが強みとするFA機器やAGVなどのロボットの需要は大きくなると予想されており、将来性のある企業です。 《データで見るIDECの魅力》●キャリア採用比率：93.5%（2023年度実績。東洋経済新聞より）●有給休暇取得状況：平均有給取得日数15.6日(取得率：84.2%)●ワークライフバランス：フルフレックスタイム制度、全社月平均残業時間7.9h程度、年間休日127日●グローバル企業：海外社員比率71％/経営層や管理職が海外の方というケースも多く、英語力を存分に活かせる環境です。●業績はV字回復中　※2026年度半期決算・売上341億円(前年同期比 ＋3.1%)・営業利益26億円(前年同期比 ＋68.4%) 《福利厚生・環境》■カフェテリア形式の社員食堂： 本社にはお洒落なメニューや日替わりメニュー、無料ドリンクが充実した食堂があります。■持株会・共済会： 従業員の資産形成や生活をサポートする制度が充実。■教育研修： 安全に関する専門資格「セーフティアセッサ」の取得支援など、プロを育てる環境があります。【下記ご志向性をお持ちの方にお勧めです！】■英語を活用できるグローバルな職場で働きたい⇒海外売り上げ比率60％・海外社員比率71％■成長したい・挑戦したい⇒中途入社者が主役になれる文化と、グローバルな仕事機会■安定している企業で働きたい⇒特定分野での圧倒的シェアと、1945年創業の堅実な経営基盤

【秘書資格等は不要/サポート業務へやりがいがある方からのご応募歓迎！/世界トップシェア商品多数/創業90年以上・プライム上場の総合機械メーカー】■業務内容・秘書室に所属し、役員の秘書業務全般をお任せ致します。＜具体的には＞　・スケジュール管理　・電話、メール、来客対応　・出張、会食、手土産の手配　・慶弔関係の手配と対応　・資料の作成・管理◆業務の変更の範囲：会社の定める業務■ポジションへの期待・当社の秘書室においてご自身の知識・経験を基に、機転を利かせた細やかな対応をし、活躍いただくことを期待しています。■募集背景・組織構成面の編成により秘書業務をお任せできる有能人材を必要としています。【魅力】■同社は東証プライム上場の切削工具・ベアリング・産業用ロボットの製造を中心とするメーカー企業です。社員も連結で約7,500人在籍し、ロボット・工具・工作機械・ベアリング・油圧機器・カーハイドロリクス・特殊鋼・工業炉の８事業を展開しています。■同社の技術は世界的な少子高齢化による労働人口の減少を背景として、人手不足の解消、生産性の向上などのニーズの需要があり、世界の生産現場に寄与しています。■同社は世界シェアNO.1の製品も多く所有、海外拠点も32カ所と多く、グローバルに活躍の場を広げています

以下の秘書業務全般を担当? スケジュール管理: 担当役員や上司の予定調整、会議・出張の手配? 来客・電話対応: 来客の案内、お茶出し、外部からの問い合わせ対応? 書類作成・整理: Word、Excel、PowerPointなどを使用した資料作成やデータ整理? その他サポート: 経費の伝票処理、会食や手土産の手配、庶務全般"

【ミッション】KOMORIは紙幣の印刷機器を製造する国内唯一のメーカーとして、確固たる地位を保っており、印刷機器のトップシェアメーカーとして業界を牽引しています。本募集では、総務部秘書課に所属し、経営者の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般をご担当いただきます。【業務内容】・スケジュール管理（社内外の打合せ・会議・出張等の調整）・来客・電話・メール応対（社内外関係者への一次対応・取次）・出張手配（交通機関・宿泊手配、旅程管理）・社内外文書の作成・管理（案内状、礼状、資料等）・役員・関係部署との調整業務・慶弔対応、贈答品手配などの庶務業務　その他付随する各種サポート【募集背景】体制強化【組織構成】■総務部秘書課は　課長1名、メンバー2名（他部署兼務）★計3名【働き方】■残業時間：月平均10時間程度【今後の事業展開】■国内だけでなく世界規模でのシェア拡大を目指しており、世界トップメーカーであるハイデルベルグを相手に海外展開を強化します。また、国内では紙幣印刷機を独占しており、絶対的な安定性を誇ります。安定した国内事業を基盤に、今後は海外事業へと主力を移していきます。■近年、印刷産業を取り巻く技術環境とその事業領域は大きく変化しており、デジタルネットワーク時代の印刷産業は高度情報化社会において、情報価値産業として重要な地位を占めています。同社は独自の技術により、高品質の製品を世界に供給し続け、さらに印刷のFA化にも成功し、その地位を不動のものとしています。■証券印刷事業はKOMORIの大きな柱のひとつであり、グローバル市場は今後も大きく伸びると考えています。特にアジアの人口が増加している地域や、まだKOMORIの機械が少ない中南米やアフリカでも、今後商談が増える見込みであり、今後も世界中の銀行券印刷で証明されている高い信頼性と偽造防止印刷技術を提供し、より幅広い範囲で、国、企業、個人のアイデンティティを守ることに貢献していきたいと考えています。■証券印刷機械とは証券印刷機械は紙幣やパスポートの印刷に使われる印刷機械であり、偽造防止のための特殊な印刷技術と高い信頼性が求められます。印刷機械メーカーの最高技術の粋を集めた印刷機械となっています。

【職務内容】自社製品（建設用クレーン・高所作業車）の稼動情報を収集するのための通信機を、各国の電波法に適応して申請～認証を得るための行政対応を中心とした国際法規事務をお任せします。・国や地域によって異なる電波法とその法改正をチェック通信規格に適応するため、恒常的に申請～認証業務が発生します。・基本的には英文の技術文書や申請書をメールでやり取りする業務がメインです。必要に応じて、海外子会社や現地の協力会社・エージェントと連携する事もあります。

【業務概要】秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。【具体的な業務内容】・社長車管理、経費予算管理などの事務業務・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理・メール対応、報告書の作成・準備・会食、社内外イベントの調整　など【入社後のミッション】まずは、自社保有の管理物件の物件管理やリーシングを行っていただきます。借主からの問い合わせ対応なども対応していただきます。【募集背景】CGコード改訂に伴う取締役会の機能強化のため、総務部秘書課の組織体制を強化するものです。※CGコード(コーポレートガバナンス・コード)とは：上場企業が持続的な成長と中長期的な企業価値の向上を実現するために遵守すべき行動指針。【ポジションの魅力】・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。【働き方】残業：10時間程度　※所定労働7時間15分のため家庭との両立がしやすい環境です。リモートワーク：月6回まで転勤：当面なし　※ただし総合職のため可能性はございます。【働きやすい環境】福利厚生・制度や教育研修などしっかりした基盤があります。■制度：財形貯蓄制度、従業員持株制度、JTBえらべる倶楽部、退職手当制度、年休積立制度、社宅・独身寮完備　など■教育研修：階層別研修、法定資格取得制度、通信教育、語学研修、国内外留学制度、研究機関への派遣　など

社長秘書の業務全般をお任せします。社長が円滑に業務を進められるよう、先回りしたサポートを担っていただくポジションです。外出同行はなく、内勤での調整やサポート業務が中心となります。また、将来的には役員のサポートも担っていただくことを想定しております。【業務内容】■スケジュール調整・管理■電話、メール、来客対応■出張手配、会食・慶弔関連の各種手配■社内外関係者との連絡・調整業務■各種資料作成や事務サポート※他の役員のサポートもお願いする場合がございます。【キャリアパス】将来にわたって秘書職として専門性を磨きながら活躍いただくことを想定しています。また、異動や転勤は想定をしておりません。【募集背景】現任の秘書（40代前半）がおりますが、将来を見据え、後任となる方を募集しています。引継ぎ期間を設け、円滑に業務を引き継いでいただく予定です。【社長について】穏やかで温和なお人柄で、社員とのコミュニケーションを大切にされる方です。出張で本社を離れることも多いですが、相談・報告のしやすい環境です。【残業について】残業は月10h以下と少ない環境です。【同社について】◆『りん青銅』の専業メーカー。同社の誇る世界でもトップレベルの設備や合理的な製造工程は、年々高まっていくお客様からの品質ニーズへの迅速な対応や、コスト面での国際市場における十分な競争力の醸成を可能にしております。また顧客満足を第一とする当社は、正確かつ短納期での小回りの利く納入体制を実現し、お客様へのフォローも万全を期しております。◆少数精鋭で、一人ひとりの担当範囲が広く、活躍の場は多数。本人の意欲によって能力を発揮できる環境です。中途採用者も営業や人事、管理、現場などで中心的役割を担い活躍中。◆受注生産で多くの電機メーカーや自動車メーカーと幅広く取引。最終ユーザーの業界の裾野が広いため業況が安定しています。

■受注業務（WEB・FAX・TEL注文がメインです）■電話対応以下、ご希望があればゆくゆくはぜひお願いしたい業務です。■その他、営業サポート業務（資料作成・営業同行し商品説明、各種分析、展示会参加 ）■カスタマ―サポートとしてお客様との商談の場に同席していただく場合もあります。※カスタマ―サポートとしての販売促進など、他チームメンバーと相談しながら色々なことにチャレンジいただける環境です。【ブランド紹介】・「受付・インフォメーション・コンシェルジュ」向けブランド・「美容サロン・各種クリニック（特に審美関係）」向けブランド・「一般事務員・医療事務」向けブランド

■スケジュール管理・社長や経営陣の会議、出張、アポイントメントなどを調整し、スケジュールを管理します。・優先順位をつけて、社長の時間を最適に活用できるようにサポートしていただきます。■メール・電話対応・社長宛の電話やメールの対応をし、必要なものは転送したり、重要なメッセージを伝えたりしていただきます。・社長の名前で書類やメールを送ることもあるため、ビジネスマナーや言葉遣いには細心の注意を払っていただきます。■地域の社会活動、全国の各団体への連絡や調整■お茶出しや食事出し等■同社の魅力について:(1)働きやすい環境同社は完全週休2日制で年間休日も121日ございます。また積極的にDX化を進めており社員の負担を少なくするような取り組みをしているため長期にわたり就業が可能な環境となっております。(2)多数の大手企業様との取引による安定性同社は株式会社SUBARU様、日産自動車株式会社様、株式会社クボタ様、株式会社小松製作所様など、大手製造業メーカー様とお取引をさせていただいております。(3)スキルアップできる環境同社の生産技術職では上流工程はもちろんのこと海外事業にも携わることができます。そのため新たなスキルや経験を積んでいくことができます。■同社の概要:同社は、1960年太田市において、京和装備株式会社(1957年設立、現しげるテック株式会社)から自動車艤装部品工場として分離独立するかたちで設立されました。現在は自動車メーカーの技術パートナーとして、お客様と共に製品の新たな価値を創造しつづけ、乗る人に愛されるクルマづくりを進めていきます。

【期待する役割】社長の業務を円滑に進めるため、多岐に渡るサポート全般を担当頂きます。会社全体の動きや流れを把握しながら、経営者の施行や判断背景に触れることができる、とてもやりがいのあるポジションです。【職務内容】■スケジュール・調整業務社長のスケジュール管理、会議や来客の調整、出張手配、各部署や取引先との連絡調整■情報整理業務社内外から集まる情報の整理・要約を行い、必要な情報をわかりすく端的に伝えるための資料作成や、情報伝達を担う■社内外対応業務社内外への発信内容の確認や、取引先・関係機関とのやり取りを行う【魅力】経営の現場を間近に感じることができます【募集背景】新規ポジション創設の為（2名採用予定）

当社役員（主に2名）のアシスタント業務を担当いただきます。【具体的内容】■社内・社外の各種スケジュール調整、各種書類作成、電話/来客対応　など※アシスタント業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。※役員の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。【配属先】管理本部　秘書室

・スケジュール管理、ＰＣでの書類作成・来客対応、経理業務、営業事務他＊マイカー通勤の駐車場料金無料＊資格取得費用の会社補助あり＊ＵＩターン歓迎

【業務内容】神奈川本社にて取締役の秘書として、以下の各業務をお任いたします。【業務詳細】・取締役のスケジュール、出張手配・管理・必要書類の保管、管理・経費処理、名刺管理、郵便物手配・交際業務対応、贈答品手配・管理・アポイント調整、来客・電話応対・御礼状、クリスマスカード作成等・出張同行（国内、海外）・その他特命業務【職場環境】◇会社全体でいうと男性8割、女性2割ですが、勤務していただくフロアでは女性が8割、男性が2割の職場です。◇役員秘書は現在1名ですが、同じフロアに総務課、経理課、海外業務課の各部署があり、部署を超えてお互いが助け合いながら、和気あいあいとした雰囲気で働いています。◇お昼休みは自席で食べる人もいれば、会議室でテレビを見ながら、外食をするなど、それぞれお好きな形で取っています。【働き方】年間休日は120日。土日が完全お休みで、一部祝日に出勤する日がありますが、その分をGW、お盆、年末年始に振替えて7～9日間の長いお休みを取っていただけるようになっております。もちろん、産前産後・育児休業の制度もあり（現在取得中の社員あり）、長く安心して働ける環境です。【同社について】1969年創業（本社・神奈川県相模原市）以来、農業・酪農畜産・再資源化・バイオマス等、一貫して「生物資源の循環利用」に関する事業を展開しており、これらの分野に貢献する大型製造機械の製造・輸入・販売をしています。また取扱製品は欧州のパートナー企業との共同開発により生まれ、世界でも業界最先端の技術と性能を誇っています。

【業務内容】・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導・会議や出張などスケジュールの調整・会食／交通機関の手配・各種打ち合わせへの参加・会議運営補助・資料の作成、ファイリング・電話、メール対応（日英）・事業アシスタント業務ほか【配属部門】秘書室【募集背景】体制強化の増員のため募集をいたします。【代表の人柄について】・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。【ポジションの魅力】・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます【各事業セグメントについて】＜音響関連機器事業＞■AlphaTheta・多彩な機器・サービスの提供を通じて＜すべての人が音楽でつながる世界＞の実現をリードする企業です。・音楽演奏に関わるデータ事業等、DJ機器の隣接市場でサービスの拡充と収益化を図っています。■JLab・米国での実績を基盤にグローバル展開を加速し、米国外売上シェア30％以上を目指しています。・「Work」「Game / Contents」「Health」の3領域の製品開発に経営資源を積極投入予定です。＜部品・材料事業＞■TEIBOW（テイボー）・高付加価値製品の開発と新興国への販路拡大により、ペン先事業のさらなる強化を目指しています。・ペン先事業で培った技術力を活かし、芳香剤や医療等、新たな用途分野を開拓中です。

【メイン業務】・業務用洗濯機の3Dモデルからパーツリストの作成・部品校正の基幹システムへの登録【その他業務】・取扱説明書の修正作業・各種資料の作成・作成資料のシステム登録作業・講習や展示会等で出張が発生する可能性があります

◎製造事務全般・自社製品の製造管理業務・部品発注、システム入力、工程管理・来客，窓口対応・電話対応・納品請求書発行・業務上の資料作成・製品出荷梱包及び入荷受付・その他付随する業務・将来的に期待する役割/　・代表者の右腕として、企画立案の相談相手や、代表者と供に事業運営に取り組んで頂きたい。

【業務内容】住まい、医療福祉、エンターテイメントなど、豊かな暮らしの実現に関わるあらゆる領域で事業を提供する総合生活企業である当社にて、木下グループの経理部門業務およびマネジメントをお任せいたします。・月次業務・税務・決算業務（月次・年次・連結）・決算申告・予算管理・各種報告資料作成・各子会社、部門との調整業務・マネジメント　などご入社後は、担当会社の日次/月次業務の確認を中心に、当グループの事業理解を深めて頂きながらスタッフの指導等を含め徐々に業務幅を広げて頂く予定です。【組織構成】現在経理部は4部体制になっており(事業領域毎で担当を分けています)、領域毎に在籍する部長のもと、日次・月次業務を中心にお任せしたいと考えています。各部4-6名体制で、年齢は30～40代が中心の組織です(男性が7：3の割合で多いです)。中途入社者も多く、コミュニケーションを取りながらチームで業務を進めています。【各部】部長1名―課長（今回採用ボジション）―スタッフ（3～5名程）【ポジション魅力】上からの意見によるトップダウンではなく、ボトムアップ型で裁量が大きいポジションです。これまでの知見・経験が活かせるフィールドがあることや、中途入社で昇格した部長もおり、キャリアアップも目指していただきやすい環境です。【募集背景】経理部の組織体制の見直しを行っていく中で、業務の属人化の解消、また、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正に係る体制構築の強化、グループ通算制度に向けての体制強化による人員募集となります。

【社長秘書業務】スケジュール調整・管理、会議設定来客／電話／メール対応出張手配、経費精算資料作成補助、社内外文書作成 など【総務・一般事務】社用携帯管理、郵便対応、社内行事対応、請求書処理等の事務サポートその他庶務全般※現任秘書が在籍しており、段階的に引継ぎを行います。【募集背景】現任秘書の退職に伴う欠員補充【組織構成】総務人事室：29名【働き方】■柔軟な働き方：フレックス/テレワーク制度を導入しており、時間と場所の柔軟性を上げ、社員の生産性を高める働き方を支援しています。■各種支援制度：子育てを行う社員が継続して就業できるよう、法令を上回る社内制度を整備しています。【福利厚生】■育児介護制度[保存休暇]毎年度末に失効する年次有給休暇を積み立て、社員の療養や家族の介護が必要になった際に使用できます。[配偶者出産休暇]配偶者の出産に際して、3日間の休暇を付与します。[育児短時間勤務]育児単時間勤務は、小学校3年生まで活用ができます。[介護休業]通算1年の範囲内で介護休業が取得できます。[看護休暇]子の看護に際して、年5日まで取得できます。

営業・顧客・社内関係部門のハブとして、Order to Cash（受注～売上・回収）プロセス全体を管理・推進するSales Operations職となります。日々のオペレーションを正確に遂行するだけでなく、関係部署との連携、課題解決、レポーティングを通じてビジネスに直接インパクトを与える重要な役割です。また、将来的にはマネージャーとしてチームをリードすることも期待されるポジションです。【具体的な業務内容】■ERPシステムを用いた見積・商談（Opportunity）の作成および顧客への提供■ERP上でのSales Order作成および正確な管理・更新■Order to Cashプロセス全体の管理 ■フォーキャスト入力・更新■受注処理■装置納入・搬入調整■検収・売上計上■入金フォロー（Financeと連携）■営業・顧客・社内各部門（Finance / Logistics / Service等）との連携・調整■顧客要望や納期・対応遅延に関するエスカレーションおよびフォロー■複雑な顧客問い合わせ対応（電話・メール等）■最新フォーキャスト維持のための営業との密なコミュニケーション■レポート作成（週次・月次・四半期）および売上・リスク分析■非定型案件や例外対応における関係者調整■情報共有を徹底し、チーム内の業務重複を防止※海外とのメールやり取り、グループMTGやPJTで英語を多用いたします。【募集背景】社内異動者の欠員補充【配属】■人数　5名※日本にいるメンバーは現在2名となります。■レポートライン　日本人マネージャー■部下　将来的に可能性あり【働き方】■フルフレックス※基本的には9-17時半勤務となります。■残業時間　10-15時間程度(3か月)■基本出社■出張　10%　※年1回研修のために出張が発生いたします。

本ポジションでは、社外広報担当としてグループ代表に帯同し、各種イベントや対外的な活動のサポートを行っていただくとともに、代表秘書業務もお任せします。社内外の重要人物との折衝や各種調整を担うため、高いホスピタリティとコミュニケーション力が求められるポジションです。【業務内容】＜社外広報＞・協賛契約のプレスリリース作成・記者会見の企画・運営・メディア取材対応・SNS・Web記事制作・選手インタビュー調整・試合やイベント現場での広報対応・写真・動画撮影ディレクション　　等※イベントは土日に開催される場合がありますが、その場合は平日に代休を取得いただけます。＜秘書＞■スケジュール・アポイント管理・代表のスケジュール管理および各種アポイント調整（国内・海外出張を含む）・国内外出張の同行（プライベートの予定を優先できる為、他メンバーと相談できる環境です。）・社用車の運行管理（ドライバーとの連携・スケジュール調整）・株主総会、経営会議、社内外イベントの準備・当日運営サポート■コミュニケーション・窓口対応・電話・メール・来客対応（国内外の顧客・取引先・関係各庁 等）・英文メール対応および英文資料作成による国際業務サポート・礼状作成、ギフト・お土産の手配、慶弔対応 などの対外的な印象管理・フォロー■各種手配・環境整備・国内外出張手配（交通・宿泊・現地移動等）、会食手配（店舗選定・予約・手土産手配 等）・名刺管理、文書管理、各種資料の作成・整理・執務環境・私生活に関する環境整備（自宅・オフィス周りの手配 等）・個人資産管理サポート、確定申告に関する対応・サポート　等事務業務よりも代表の同行やアテンドがメインになる予定です。

【業務概要】創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業の代表取締役社長の秘書業務を行っていただきます。具体的には以下業務です。・日程調整・メール対応（整理・一次対応）・タスク管理／情報整理（ToDo管理）・資料作成／ドキュメント整理・出張／会食／各種手配・予約・各種サポート業務（手配・買い物等）【同社について】・2020年創業、創業3年11か月でグロース市場上場を果たし、急成長中の製造業特化のAIソリューション企業です。・AI画像検査機と専用カメラを軸に各工場ラインに最適な機器・ソフトを組み合わせ、稼働可能な検査ラインを設計・構築しています。また、同社は特定のベンダーに依存せず、ベンダーフリーの立場で最適な機器を選定し、顧客ごとにカスタマイズされたシステムを提供します。・東京大学出身の優れたAI技術者が取締役として複数名在籍し、リーダーシップを発揮しながら最先端のAI技術開発をリード。他社には真似できないスピードで革新的なAIソリューションを顧客に提供しています。・スタートアップには珍しく、創業以来、常に黒字経営。2025年2月期の業績は前期比、売上高152％の成長を実現しています。

社長秘書として、スケジュール管理や各種業務サポートや社内外の関係部門と幅広くコミュニケーションを取りながら、当社の事業および社長業務のサポートを頂きます。【具体的には】■関係会社を含めた役員・部長・担当者との業務調整■社内外からのアポイント調整■取締役会や経営会議、来訪者の面談等のスケジュール管理■国内・海外への出張手配　電話対応■各種書類作成　お礼状など代筆業務■書類並びに名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理【業務で使用するソフト】Microsft Office 365（outlook, Word, Excel, PowerPoint）の実務利用経験【働き方について】平均残業時間：10～20時間/月出張：有　国内・海外各拠点との打ち合わせ（～1週間程度を想定）【配属組織】秘書グループ：管理職1名、担当者3名、嘱託社員1名　5名体制（2026年9月1日時点）【募集背景】経営トップの業務支援体制を強化し、社内外との調整業務や来客・出張対応、情報管理などを円滑かる迅速に遂行するため、社長秘書を増員し、経営活動のさらなる効率化と高度化を図る。

基本的には、当社役員（主に2名）のスケジュール管理がメイン業務となります。【職務内容】・社長および他VIPのスケジュール管理・お客様ご来社時の対応・お礼状などの文書作成・会議議事録作成・ファイリング業務・電話、メール対応・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等【魅力】◆バルブ・継手・蛇口等の給水装置のパイオニア。管材店はもちろん、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引があり安定的な事業運営を行っています。◆全国シェア約30％を誇り業界内でも高い認知度を誇ります。

グループ会社（国内13社・海外1社）の経営管理を行う当社にて、秘書・庶務事務をお任せいたします。【業務内容】■秘書業務・代表取締役会長兼グループCEOおよび代表取締役社長兼COOの2名を担当し、スケジュール管理、社内外の会議・会食の日程調整、来客対応、出張・慶弔・贈答品の手配、経費精算、資料準備などの秘書業務をお任せします。■庶務業務・電話・郵便物対応、文書管理、備品発注、会議室管理、社内行事の準備、請求書処理、オフィス環境整備などの庶務業務にも携わっていただきます。【配属先情報】HR&CS部門総務法務：4名（総務課長1名、法務課長1名、総務担当1名、秘書・庶務担当1名）

【募集背景】企業規模および事業領域の拡大に伴い、役員の業務範囲が広がるとともに、海外グループ会社との連携機会も増加しています。グローバルでのスケジュール管理や各種調整業務の重要性が高まる中、役員の円滑な意思決定と経営活動を支える体制強化を目的として募集します。【業務内容】経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。①秘書業務主に経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など?経営企画業務経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規定類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など【求める人物像】・ 気配り・心配りができ、相手の立場に立って行動できる方・ 機密情報を厳格に取り扱える誠実さ・信頼感のある方・ 変化やイレギュラーな事態にも柔軟かつ冷静に対応できる方・ 役員のスケジュール変更や突発案件に対して、自ら優先順位を整理し相談・対応できる方・ チームワークを大切にし、社内外の関係者との調整を円滑に推進できる方【同社のアピールポイント】役員秘書として経営層を支えながら、経営企画業務にも携われるポジションです。アシスタントに留まらず、会社経営を支えるメンバーとして主体的に活躍いただくことを期待しています。■同社グループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。■海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。■経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。前任者退職に伴う募集ですが、一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。【働き方】※時短勤務制度あり（小学3年生のお子様がいる方が対象／要相談）

【業務内容】・社内外電話対応・来客応対・会議室管理・御礼状作成・電報手配・祝花等贈答品手配・役員会セッティング・郵便物処理・役員名簿・名刺管理、請求書処理・備品管理・役員昼食対応・出張手配（航空券・ホテル手配）・旅費精算業務 など【配属部門】本社　秘書室【求人の背景】秘書室では、体制強化を図るため新たに人材を募集することとなりました。近年、役員の業務が多様化・高度化しており、それに伴い秘書業務の重要性も増しています。スケジュール調整や来客対応、社内外との調整業務において、より高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められます。また、業務効率化やデジタル化推進にも取り組んでおり、新たな視点やスキルを持つ人材を期待しています。【募集ポジションの魅力】・信頼と機密性を重視したプロフェッショナルな環境秘書室は社内でも特に機密性の高い情報を扱う部門であり、信頼関係を基盤とした業務運営が求められます。そのため、丁寧な対応力や情報管理能力が高く評価される職場です。・多様な業務を通じたスキルアップスケジュール管理、文書作成、来客・電話応対、出張手配など、幅広い業務に携わることで、ビジネスマナーや調整力、情報管理能力などが自然と身につきます。・チームワークと信頼関係を重視する職場秘書室は少数精鋭のチームであり、互いに支え合いながら業務を進める風土があります。信頼関係を築きながら、安心して長く働ける環境です。